Architektenleistungen zur Renovierung der Zuschauerhalle des Passionstheaters Oberammergau

Gemeinde Oberammergau

Renovierung und Umbau des Passionstheaters Oberammergau. Dieser betrifft insbesondere das Zuschauerhaus und die Ertüchtigung und den Umbau des Foyers. Die Maßnahmen haben ein geschätztes Gesamtvolumen von EUR 2,7 Mio.
Gegen störenden Lichteinfall durch die geöffneten, seitlichen Hallenfenster ist eine Abschattung erforderlich. Ebenso ist die Belüftungssituation zu verbessern.
Die fortschreitende Korrosion der Vordächer und die mangelhafte Dachentwässerung erfordern umfangreiche Sanierungsmaßnahmen. Dabei kann jedoch die Statik der Vordächer in der derzeitigen Konstruktion nicht zufriedenstellend gelöst werden. Daher soll eine Erneuerung der Vordächer mit einer von der Zuschauerhalle unabhängigen Statik umgesetzt werden.
Der Foyer-Bereich im Passionstheater weist derzeit eine unzweckmäßige Raumstruktur aus. Um die Flächen im Foyer zukünftig für Repräsentations- oder Ausstellungszwecke nutzen zu können, ist die Ertüchtigung und Umgestaltung des Foyers notwendig. Hierbei soll zugleich auch die Zugangssituation ins Zuschauerhaus verbessert werden.
Gegenstand des Auftrags sind Grundleistungen nach HOAI (Leistungsbild Gebäude und Innenräume, Besondere Leistungen, Objektlisten) ab LP2. Die Grundlagenermittlung (LP1) ist bereits durchgeführt. Deren Ergebnisse werden vom Auftraggeber mit der Aufforderung zur Angebotsabgabe zur Verfügung gestellt. Die Vergabestelle behält sich vor, eine sukzessive Beauftragung der Leistungsphasen durchzuführen, Näheres wird den Bewerbern mit der Aufforderung zur Angebotsabgabe mitgeteilt.
Es ist beabsichtigt, für das Bauvorhaben Fördermittel in Anspruch zu nehmen.
Wegen des feststehenden Beginns der Passionsfestspiele im Mai 2020 ist eine rechtzeitige Fertigstellung unabdingbar. Es ist wegen des sehr engen Zeitplans durch den Bewerber sicherzustellen, dass unmittelbar im Anschluss an die Zuschlagserteilung mit der Arbeit begonnen werden kann. Die Frist für die Abgabe des Teilnahmeantrags wurde wegen der besonderen Dringlichkeit verkürzt (§ 17 Abs. 3 VgV). Entsprechend ist beabsichtigt, auch die Frist zur Abgabe der Angebote zu verkürzen (§ 17 Abs. 8 VgV).
Der Auftraggeber behält sich vor, den Auftrag auf der Grundlage der Erstangebote zu vergeben, ohne in Verhandlungen einzutreten (§ 17 Abs. 11 VgV).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-02-20. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-02-02.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Architekturbüro Andreas Holzapfel

Wer?

• Gemeinde Oberammergau

Wie?

Wo?

• Oberbayern › Garmisch-Partenkirchen

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2018-02-02	Auftragsbekanntmachung
2018-05-22	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2018-02-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Architekturbüros
Menge oder Umfang:

Geschätztes Bauvolumen der Bau-Maßnahmen: EUR 2,7 Mio.Die Leistungen der Grundlagenermittlung (Leistungsphase 1) sind bereits erbracht. Deren Ergebnisse werden vom Auftraggeber mit der Aufforderung zur Angebotsabgabe zur Verfügung gestellt.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Architekturbüros 📦

Verfahren
Verfahrensart: Beschleunigtes Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Unbestimmt
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Gemeinde Oberammergau
Postanschrift: Ludwig-Thoma-Str. 10
Postleitzahl: 82487
Postort: Oberammergau
Kontakt
Internetadresse: http://www.gemeinde-oberammergau.de 🌏
E-Mail: jhell@dornbach.de 📧
Telefon: +49 6818919719 📞
Fax: +49 6818919717 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-02-02 📅
Einreichungsfrist: 2018-02-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-02-06 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 025-055469
ABl. S-Ausgabe: 25
Zusätzliche Informationen

Je Bewerber ist nur eine Bewerbung zulässig. Mehrfachbewerbungen führen zum Ausschluss vom Verfahren. Als Mehrfachbewerbung gelten auch mehrere Bewerbungen von Einzelpersonen innerhalb verschiedener Bewerbergemeinschaften. Das Versandrisiko für den rechtzeitigen Eingang liegt beim Bewerber. Es gilt keine Poststempel-Abgabe. Die Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgegeben. Auf elektronischem Wege übermittelte Teilnahmeanträge wie E-Mails, Fernschreiben, Telegramme, Telebrief, Telex und Telefaxe sind nicht zugelassen. Der Auftraggeber behält sich vor, fehlende Erklärungen und Nachweise gemäß § 56 Abs. 2 VgV nachzufordern. Ein Rechtsanspruch hierauf besteht jedoch nicht. Erfüllen mehrere Bewerber gleichermaßen die Anforderungen und ist die Bewerberanzahl nach einer objektiven Auswahl entsprechend der zu Grunde gelegten Kriterien zu hoch, behält sich der Auftraggeber vor, die Auswahl unter den verbleibenden Bewerbern gemäß § 75 Abs. 6 VgV durch Los zu treffen. Es wird auf die Rügeobliegenheit des Bewerbers/der Bewerbergemeinschaft bzw. Bieter/Bietergemeinschaft gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1-4 GWB hingewiesen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gegen störenden Lichteinfall durch die geöffneten, seitlichen Hallenfenster ist eine Abschattung erforderlich. Ebenso ist die Belüftungssituation zu verbessern.

Die fortschreitende Korrosion der Vordächer und die mangelhafte Dachentwässerung erfordern umfangreiche Sanierungsmaßnahmen. Dabei kann jedoch die Statik der Vordächer in der derzeitigen Konstruktion nicht zufriedenstellend gelöst werden. Daher soll eine Erneuerung der Vordächer mit einer von der Zuschauerhalle unabhängigen Statik umgesetzt werden.

Der Foyer-Bereich im Passionstheater weist derzeit eine unzweckmäßige Raumstruktur aus. Um die Flächen im Foyer zukünftig für Repräsentations- oder Ausstellungszwecke nutzen zu können, ist die Ertüchtigung und Umgestaltung des Foyers notwendig. Hierbei soll zugleich auch die Zugangssituation ins Zuschauerhaus verbessert werden.

Gegenstand des Auftrags sind Grundleistungen nach HOAI (Leistungsbild Gebäude und Innenräume, Besondere Leistungen, Objektlisten) ab LP2. Die Grundlagenermittlung (LP1) ist bereits durchgeführt. Deren Ergebnisse werden vom Auftraggeber mit der Aufforderung zur Angebotsabgabe zur Verfügung gestellt. Die Vergabestelle behält sich vor, eine sukzessive Beauftragung der Leistungsphasen durchzuführen, Näheres wird den Bewerbern mit der Aufforderung zur Angebotsabgabe mitgeteilt.

Es ist beabsichtigt, für das Bauvorhaben Fördermittel in Anspruch zu nehmen.

Wegen des feststehenden Beginns der Passionsfestspiele im Mai 2020 ist eine rechtzeitige Fertigstellung unabdingbar. Es ist wegen des sehr engen Zeitplans durch den Bewerber sicherzustellen, dass unmittelbar im Anschluss an die Zuschlagserteilung mit der Arbeit begonnen werden kann. Die Frist für die Abgabe des Teilnahmeantrags wurde wegen der besonderen Dringlichkeit verkürzt (§ 17 Abs. 3 VgV). Entsprechend ist beabsichtigt, auch die Frist zur Abgabe der Angebote zu verkürzen (§ 17 Abs. 8 VgV).

Der Auftraggeber behält sich vor, den Auftrag auf der Grundlage der Erstangebote zu vergeben, ohne in Verhandlungen einzutreten (§ 17 Abs. 11 VgV).

Menge oder Umfang:

Geschätztes Bauvolumen der Bau-Maßnahmen: EUR 2,7 Mio.

Die Leistungen der Grundlagenermittlung (Leistungsphase 1) sind bereits erbracht. Deren Ergebnisse werden vom Auftraggeber mit der Aufforderung zur Angebotsabgabe zur Verfügung gestellt.

Referenznummer: OGau-BA3
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Oberammergau

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1) Nachweis über die Berechtigung des vorgesehenen Entwurfsverfassers, die Berufsbezeichnung Architekt zu tragen oder in Deutschland unter dieser Bezeichnung tätig zu werden (§ 75 Abs. 1 VgV).

2) Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach § 123 und § 124 GWB.

3) Erklärung zur Zusammenarbeit mit anderen Unternehmen.

4) Erklärung zu wirtschaftlichen Verknüpfungen mit anderen Unternehmen.

5) Erklärung über eine eventuelle Weitergabe von Auftragsteilen an andere Unternehmen (§ 46 Abs. 3 Nr. 10 VgV). Will sich der Bewerber bei der Erfüllung des Auftrages der Leistungen anderer Unternehmen bedienen, so hat er diese zu benennen und für sie und ggf. für noch weiter nachgeordnete Unternehmen mit der Bewerbung einen eigenen Bewerbungsbogen abzugeben. Eine entsprechende Verpflichtungserklärung dieser Unternehmen ist auf Anforderung nachzureichen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1) Erklärung über den Gesamtumsatz netto des Bewerbers in den letzten 3 Geschäftsjahren (§ 45 Abs. 1 Nr. 1 VgV). Die maximale Punktzahl wird bei einem durchschnittlichen Umsatz ≥ 300 000 EUR/a erzielt. – (Wichtung 5 %).

2) Wegen des feststehenden Beginns der Passionsfestspiele im Mai 2020 ist eine rechtzeitige Fertigstellung unabdingbar. Es ist wegen des sehr engen Zeitplans eine Zusicherung durch den Bewerber abzugeben, dass unmittelbar im Anschluss an die Zuschlagserteilung (ggf. noch im März 2018) mit der Arbeit begonnen werden kann und die zeitlichen und sachlichen Voraussetzungen vorliegen, um eine rechtzeitige Durchführung des Auftrags zu gewährleisten (Eignungskriterium).

3) Nachweis der Versicherung über eine Berufshaftpflichtversicherungsdeckung in Höhe von 3 000 000 EUR für Personenschäden und 1 000 000 EUR für sonstige Schäden bzw. eine schriftliche Erklärung des Versicherers zur Erhöhung der Berufshaftpflichtversicherung im Auftragsfall muss den Bewerbungsunterlagen beiliegen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1) Eignungsprüfung gemäß § 46 Abs. 3 Satz 1 VgV:

In einem ersten Wertungsschritt wird anhand einer Liste der wesentlichen in den letzten 3 Jahren erbrachten Leistungen die prinzipielle Eignung des Bewerbers geprüft. Bei dieser Liste ist je erbrachter Leistung die Angabe des Rechnungswertes (= Kosten der Kgr. 200-700, DIN 276, brutto), der Leistungszeit sowie der öffentlichen oder privaten Auftraggeber der Dienstleistungen zu machen. Als prinzipiell geeignet werden Bewerber eingestuft, wenn Sie anhand der selbst zu erstellenden Liste nachweisen können, dass aktuelle Erfahrungswerte bei der Erbringung vergleichbar komplexer Maßnahmen im Bereich Theater oder sonstiger Zuschauerräume vorliegen.

2) Für die Auswahl der Bewerber, die zum Verhandlungsverfahren ausgewählt werden, wird wie folgt vorgegangen:

Darstellung von maximal drei Referenzprojekten, möglichst aus den letzten drei Geschäftsjahren (die Vergabestelle weist darauf hin, dass zur Sicherstellung ausreichenden Wettbewerbs ausnahmsweise auch länger zurückreichende Referenzen (ab 1.1.2010) ebenfalls berücksichtigt werden), aus der die Erfahrung des Bewerbers bei Projekten mit vergleichbaren Anforderungen hervorgeht (§ 46 Abs. 3 Nr. 1 VgV). – (Wichtung 90 %).

Für die maximale Bewertung sollten durch die Referenzprojekte folgende Anforderungen erfüllt sein:

— Das Referenzprojekt wurde unter Berücksichtigung öffentlicher Vergabevorschriften abgewickelt,

— bei dem Referenzprojekt handelt es sich um eine Maßnahme "Planen und Bauen im Bestand",

— das Referenzprojekt ist mit der ausschreibungsgegenständlichen Maßnahme vergleichbar (technischer Anspruch vergleichbar dem Umbau von Theatergebäuden oder gleichwertig),

— das Referenzprojekt ist hinsichtlich der Größenordnung mindestens vergleichbar,

— durch den Bewerber wurden mindestens die Leistungsphasen 2-9 (gem. § 34 HOAI) erbracht,

— derzeitiger Projektstand des Referenzprojektes ist mindestens die Leistungsphase 8 oder das Projekt ist abgeschlossen.

Folgende Angaben sind bei den Referenzen zu jedem Projekt aufzuführen:

— Projektgegenstand (= kurze, jedoch aussagekräftige Projektdarstellung),

— Auftraggeber (Name, Anschrift, Ansprechpartner, Telefonnummer),

— Leistungszeit,

— Gesamtprojektkosten brutto,

— erbrachte Leistungsphasen.

Die bestmögliche Bewertung zu Ziff. III.2.3) wird nur erreicht, wenn drei Referenzen die o. g. Kriterien vollumfänglich erfüllen. Die teilweise Erfüllung der o. g. Kriterien führt nicht zum Ausschluss, sondern zu einer entsprechend geringeren Bewertung.

3) Benennung der technischen Fachkräfte, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen.

4) Vorbehalten wird die Anforderung von Bescheinigungen öffentlicher oder privater Auftraggeber über die Ausführung der angegebenen Referenzprojekte.

5) Angabe der Beschäftigten der letzten 3 Geschäftsjahre für das gesamte Büro des Bewerbers und der im Themenbereich der ausgeschriebenen Planungsleistung arbeitenden Beschäftigten, aufgeteilt in Berufsgruppen (Führungskräfte, Dipl.-Ing., sonstige Mitarbeiter) (§ 46 Abs. 3 Nr. 8 VgV). Die maximale Punktzahl wird bei einer durchschnittlichen Gesamtmitarbeiterzahl ≥ 5 Personen erzielt. – (Wichtung 5 %).

Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Honorarordnung für Architekten und Ingenieure
Die Ausführung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten: § 75 Abs. 1 VgV
Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Begründung des beschleunigten Verfahrens:

Die Passionsfestspiele Oberammergau sind ein international bedeutsames Kulturereignis mit jahrhundertealter Tradition. Es findet nur alle 10 Jahre statt. Die nächste Auflage beginnt im Mai 2020. Bis zu diesem Zeitpunkt bzw. bis zum Beginn der Bühnenproben müssen alle Maßnahmen abgeschlossen sein. Der Gemeinderat von Oberammergau hat am 15.1.2018 die Durchführung der Maßnahmen beschlossen. Der hierbei einzuhaltende Zeitplan ist außerordentlich eng, so dass eine Einhaltung der üblichen Fristen die Umsetzbarkeit des Projekts insgesamt in Frage stellen bzw. unmöglich machen würde.

Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 4
Objektive Auswahlkriterien: 1. Referenzprojekte 90 %; 2. Gesamtumsatz 5 %; 3. Mitarbeiter 5 %
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Gemeinde Oberammergau, Eigenbetrieb Kultur
Dornbach GmbH Rechtsanwaltsgesellschaft, Europaallee 5, 66113 Saarbrücken
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2018-03-19 📅
Datum des Endes: 2020-04-17 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: OGau-BA3
Zusätzliche Informationen

Je Bewerber ist nur eine Bewerbung zulässig. Mehrfachbewerbungen führen zum Ausschluss vom Verfahren.

Als Mehrfachbewerbung gelten auch mehrere Bewerbungen von Einzelpersonen innerhalb verschiedener Bewerbergemeinschaften.

Das Versandrisiko für den rechtzeitigen Eingang liegt beim Bewerber. Es gilt keine Poststempel-Abgabe. Die Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgegeben. Auf elektronischem Wege übermittelte Teilnahmeanträge wie E-Mails, Fernschreiben, Telegramme, Telebrief, Telex und Telefaxe sind nicht zugelassen.

Der Auftraggeber behält sich vor, fehlende Erklärungen und Nachweise gemäß § 56 Abs. 2 VgV nachzufordern. Ein Rechtsanspruch hierauf besteht jedoch nicht.

Erfüllen mehrere Bewerber gleichermaßen die Anforderungen und ist die Bewerberanzahl nach einer objektiven Auswahl entsprechend der zu Grunde gelegten Kriterien zu hoch, behält sich der Auftraggeber vor, die Auswahl unter den verbleibenden Bewerbern gemäß § 75 Abs. 6 VgV durch Los zu treffen.

Es wird auf die Rügeobliegenheit des Bewerbers/der Bewerbergemeinschaft bzw. Bieter/Bietergemeinschaft gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1-4 GWB hingewiesen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Südbayern
Postanschrift: Maximilianstr. 39
Postort: München
Postleitzahl: 80538
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧
Telefon: +49 892176-2411 📞
Internetadresse: https://www.regierung.oberbayern.bayern.de/behoerde/mittelinstanz/vergabekammer/ 🌏
Fax: +49 892176-2847 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2018/S 025-055469 (2018-02-02)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-05-22)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Unbestimmt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Dienstleistungen von Architekturbüros

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-05-22 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-05-23 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 096-220511
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 025-055469
ABl. S-Ausgabe: 96

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-05-17 📅
Name: Architekturbüro Andreas Holzapfel
Postanschrift: Zenettistr. 17
Postort: München
Postleitzahl: 80337
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Ergänzende Informationen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Postleitzahl: 80534
Quelle: OJS 2018/S 096-220511 (2018-05-22)

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