Archivalienscanner

Beschaffungsamt des Bundesministeriums des Innern

Archivalienscanner zur Digitalisierung von Archivgut

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-01-22. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-12-13.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Microbox
• Walter Nagel

Wer?

• Beschaffungsamt des Bundesministeriums des Innern

Wie?

• Optische Instrumente › Fotografische Geräte

Wo?

• Deutschland › Berlin
• Freiburg › Freiburg im Breisgau, Stadtkreis
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Rheinland-Pfalz › Koblenz

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2018-12-13	Auftragsbekanntmachung
2019-04-01	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2018-12-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Fotografische Geräte
Referenznummer: B 19.36 - 9675/17/VV: 1
Kurze Beschreibung: Archivalienscanner zur Digitalisierung von Archivgut
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Fotografische Geräte 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Fotografische Geräte 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️
Freiburg im Breisgau, Stadtkreis 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Beschaffungsamt des Bundesministeriums des Innern
Postanschrift: Brühler Straße 3
Postleitzahl: 53119
Postort: Bonn
Kontakt
Internetadresse: http://www.bescha.bund.de 🌏
E-Mail: b19.36@bescha.bund.de 📧
Telefon: +49 22899610-2721 📞
Fax: +49 2289910610-2721 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=231035 🌏
URL der Teilnahme: http://www.evergabe-online.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-12-13 📅
Einreichungsfrist: 2019-01-22 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-12-18 📅
Datum des Beginns: 2019-03-01 📅
Datum des Endes: 2019-12-30 📅
2019-05-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 243-554528
ABl. S-Ausgabe: 243

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 222 269 EUR 💰
Bezeichnung des Loses: Archivalienscanner DIN A2
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Aufsicht-Scansysteme (4 Stück) für die Digitalisierung von fragilem Archivgut bis zu einer Größe von DIN A2, einschl. Ausstattung und Zubehör sowie Serviceleistungen

Beschreibung der Optionen:

Optionale Bestandteile der Leistung betreffen Zubehör- und Ausstattungskomponenten sowie Serviceleistungen innerhalb und nach Gewährleistungsfrist

Bezeichnung des Loses: Archivalienscanner DIN A1
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Aufsicht-Scansystem (1 System) für die Digitalisierung von fragilem Archivgut bis zu einer Größe von mindestens DIN A1, idealer Weise DIN A0, einschl. Ausstattung und Zubehör sowie Serviceleistungen

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Berlin und Koblenz

Freiburg

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Die „Anlage Eigenerklaerung-Ausschlussgruende“ ist vom Bieter auszufüllen und dem Angebot beizufügen. Vor der Auftragsvergabe wird von der Vergabestelle eine Gewerbezentralregisterauskunft eingeholt. Für einen Zuschlag kommt nur ein Bieter in Frage, der keine auftragsverhindernden Eintragungen besitzt.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Die „Anlage Unternehmensdaten“ ist vom Bieter auszufüllen und dem Angebot beizufügen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Referenzen:

Mit dem Angebot für das betreffende Los sind mindestens 2 aussagekräftige Referenzen über in Art und Umfang zu der hier geforderten Leistung vergleichbare Aufträge zu benennen. Als fachlich vergleichbar werden Aufträge angesehen, die die Lieferung von Aufnahmetechnik gleicher Scantechnologie und vergleichbarer Leistungsklasse, des gleichen Typs oder derselben Gerätefamilie zum Gegenstand hatten. Die referenzierten Systeme werden für einen ähnlich ausgerichteten Anwendungszweck im Archivumfeld eingesetzt und innerhalb Deutschlands oder Europas betrieben.

Die Leistungserbringung darf zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe nicht länger als 3 Jahre zurückliegen.

Die Angaben zu einer solchen Referenz beinhalten neben einer detaillierten Beschreibung von Art und Umfang der Leistung sowie des Zeitraums der Leistungserbringung sowie auch eine Kontaktstelle beim Auftraggeber per Telefon und/oder E-Mail.

(!) Hinweis: das Austauschen einer fehlerhaften Referenz ist nachträglich nicht möglich, daher empfiehlt es sich, mehr bedingungsgemäße Referenzen anzugeben als durch die Mindestanzahl gefordert.

— Serviceleistungen:

Für die im jeweiligen Los angebotene Aufnahmetechnik sind alle notwendigen, regelmäßigen Wartungs- und Pflegeanforderungen detailliert darzulegen (z. B. Wartungsintervalle, regelmäßig auszutauschende Komponenten, Justierungen, Kalibrierungen usw.). Darüber hinaus ist anzugeben, durch wen diese Leistungen erbracht werden können (z. B. Anwender, Auftragnehmer, Hersteller).

Es ist darzulegen, welche Servicestellen und Mitarbeiter auf Seiten des Bieters im Auftragsfall für die Erbringung der Systemserviceleistungen zur Verfügung stehen, so dass die Einhaltung angebotener Wiederherstellungszeiten im Störungsfall plausibel wird.

— Soweit für Bietergemeinschaften und/oder Nachauftragnehmer zutreffend, sind die Anlagen „Bewerber_Bietergemeinschaft“ und „Verpflichtungserklärung_Eignungsleihe“ ausgefüllt mit dem Angebot einzureichen. Ebenso die Anlagen „Unternehmensdaten“ und „Eigenerklärung_Ausschlussgründe“ für jedes Unternehmen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:30
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2019-03-29 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2019-01-22 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:00
Zusätzliche Informationen: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: B19.36
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=231035 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2289499-0 📞
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Fax: +49 2289499-163 📠
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Unternehmen haben einen Anspruch auf Einhaltung der bieter- und bewerberschützenden Bestimmungen über das Vergabeverfahren gegenüber dem öffentlichen Auftraggeber, Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Beschaffungsamt des Bundesministeriums des Innern (BeschA).

Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch Nichtbeachtung von Vergabe-vorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gegenüber dem BeschA zu rügen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)). Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder Angebotsabgabe gegenüber dem BeschA gerügt werden (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 2 und 3 GWB).

Teilt das BeschA dem Unternehmen mit, seiner Rüge nicht abhelfen zu wollen, so besteht die Möglichkeit, innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung einen Antrag auf Nachprüfung bei der Vergabekammer zu stellen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB).

Bieter, deren Angebote für den Zuschlag nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 134 Abs. 1 GWB darüber informiert. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung dieser Information durch das BeschA geschlossen werden; bei Übermittlung per Fax oder auf elektronischem Wege beträgt diese Frist zehn Kalendertage. Sie beginnt am Tag nach Absendung der Information durch das BeschA.

Ein Antrag auf Nachprüfung ist schriftlich an die Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt, Villemombler Straße 76, 53123 Bonn zu richten.

Hinweis: das BeschA ist im Falle eines Nachprüfungsantrags verpflichtet, die Vergabeakten, die auch die abgegebenen Angebote enthalten, an die Vergabekammer weiterzuleiten. Die Beteiligten haben ein Recht auf Akteneinsicht. Um Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse zu wahren, teilen Sie uns konkret mit Bezug auf die entsprechenden Dokumente des Angebotes mit, welche Informationen als Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse zu behandeln sind.

Quelle: OJS 2018/S 243-554528 (2018-12-13)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-04-01)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung: Archivalienscanner zur Digitalisierung von Archivgut.
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-04-01 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-04-04 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 067-156811
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 243-554528
ABl. S-Ausgabe: 67
Zusätzliche Informationen

Ergänzung zu II.2.5: Die Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebotes erfolgte entsprechend der in der Vergabeunterlage angegebenen Systematik unter Bildung des Quotienten aus Leistungsbewertung und wertungsrelevantem Preis.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Bezeichnung des Loses: Archivalienscanner DIN A2.
Kurze Beschreibung:

Aufsicht-Scansysteme (4 Stück) für die Digitalisierung von fragilem Archivgut bis zu einer Größe von DIN A2, einschl. Ausstattung und Zubehör sowie Serviceleistungen.

Beschreibung der Optionen: Serviceleistungen für das 3. und 4 Vertragsjahr
Zusätzliche Informationen:

Ergänzung zu II.2.5:

Die Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebotes erfolgte entsprechend der in der Vergabeunterlage angegebenen Systematik unter Bildung des Quotienten aus Leistungsbewertung und wertungsrelevantem Preis.

Kurze Beschreibung:

Aufsicht-Scansystem (1 System) für die Digitalisierung von fragilem Archivgut bis zu einer Größe von DIN A0, einschl. Ausstattung und Zubehör sowie Serviceleistungen.

Beschreibung der Optionen: Serviceleistungen für das 3. und 4. Vertragsjahr.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50,00
Preis (Gewichtung): 50,00

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-03-18 📅
Name: Microbox
Postanschrift: Hohe Straße 4-6
Postort: Bad Nauheim
Postleitzahl: 61231
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6032/340226 📞
Land: Wetteraukreis 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Name: Walter Nagel
Postanschrift: Tennenweg 7
Postort: Bielefeld
Postleitzahl: 33729
Telefon: +49 5219247912 📞
Land: Detmold 🏙️
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 6
4

Referenz
Zusätzliche Informationen

Aus technischen Gründen werden in dem Fall, dass keine Auftragswerte bekannt gegeben werden sollen, Auftragswerte in Höhe von 0,01 EUR an das Amtsblatt der EU übermittelt.

Die unter V.2.2 gemachte Angabe „0 elektronische Angebote“ erfolgte ebenfalls aus technischen Gründen. Tatsächlich wurden ausschließlich elektronische Angebote übermittelt und gewertet.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Antrag auf Nachprüfung kann schriftlich an die Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt, Villemombler Straße 76, 53123 Bonn, gerichtet werden. Die Unwirksamkeit des Vertrages gemäß § 135 GWB kann innerhalb von 30 Kalendertagen nach Veröffentlichung dieser Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union geltend gemacht werden.

Quelle: OJS 2019/S 067-156811 (2019-04-01)

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