Archivsoftware für die Verwaltung, Übernahme, Ausgabe und Langzeitarchivierung analoger sowie digitaler Archivalien

Konrad-Adenauer-Stiftung e.V.

Beschaffung einer Archivsoftware (Standardlösung) für die Erfassung, Verwaltung, Langzeitarchivierung und Darstellung aller archivischen Bestände und hybrider Überlieferungen für das Archiv für Christlich-Demokratische Politik mit dem Schwerpunkt Schriftgutarchiv unter Abbildung der bereits vorhandenen Tektonik. (einschließlich Lesesaal/Magazinfunktion sowie eine Funktion zur Onlinestellung von Metadaten und Digitalisaten im Internet ein.
„Die Leistungsbeschreibung inklusive Vergabeunterlagen kann abgerufen werden nach Abgabe der Geheimhaltungserklärung“

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-08-14. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-07-06.

Wer?

• Konrad-Adenauer-Stiftung e.V.

Wie?

• Informationssysteme und Server › Informationssysteme

Wo?

• Berlin › Berlin
• Köln › Rhein-Sieg-Kreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2018-07-06	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2018-07-06)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Softwarepaket und Informationssysteme
Referenznummer: 18-0240-06
Kurze Beschreibung:

Beschaffung einer Archivsoftware (Standardlösung) für die Erfassung, Verwaltung, Langzeitarchivierung und Darstellung aller archivischen Bestände und hybrider Überlieferungen für das Archiv für Christlich-Demokratische Politik mit dem Schwerpunkt Schriftgutarchiv unter Abbildung der bereits vorhandenen Tektonik. (einschließlich Lesesaal/Magazinfunktion sowie eine Funktion zur Onlinestellung von Metadaten und Digitalisaten im Internet ein. „Die Leistungsbeschreibung inklusive Vergabeunterlagen kann abgerufen werden nach Abgabe der Geheimhaltungserklärung“

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Softwarepaket und Informationssysteme 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Informationssysteme 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Rhein-Sieg-Kreis 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Konrad-Adenauer-Stiftung e.V.
Postanschrift: klingelhöferstraße 23
Postleitzahl: 10785
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.kas.de 🌏
E-Mail: ausschreibung@kas.de 📧
Telefon: +49 30-269963228 📞
Fax: +49 30-2699653228 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=205651 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-07-06 📅
Einreichungsfrist: 2018-08-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-07-10 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 130-296123
ABl. S-Ausgabe: 130
Zusätzliche Informationen

„Wichtiger Hinweis“ Für den Erhalt der Vergabeunterlagen ist die Unterzeichnung der Geheimhaltungserklärung erforderlich, welche elektronisch von der Internet-Adresse, siehe I.3), herunterzuladen ist. Die Erklärung kann als PDF Datei per Email (mit einfacher Signatur) an ausschreibung@kas.de versendet werden. Bitte beachten Sie, dass ausschließlich die Dokumente aus den Vergabeunterlagen – das Angebotsschreiben (A-0), die Beantwortungsvorlage (B-1), das Preisblatt (B-2) sowie die Erklärungen (A-2 und A-3) zur Erstellung des Angebotes genutzt (ausgedruckt, ausgefüllt und ggf. unterschrieben) werden müssen. Geforderte Nachweise sind dem Angebot beizufügen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

„Die Leistungsbeschreibung inklusive Vergabeunterlagen kann abgerufen werden nach Abgabe der Geheimhaltungserklärung“

Geschätzter Gesamtwert: 364 500 EUR 💰
Kurze Beschreibung:

Die Lieferung der Archivsoftware beinhaltet die Herstellung der Betriebsbereitschaft,die Schulung der Nutzer, die Migration sämtlicher Altdaten aus Faust 8 Professional und DIAS! inklusive der Verlinkungen untereinander und Customizing.

Zum Ausschreibungsgegenstand gehören Wartungsdienste sowie Serviceleistungen gemäß EVB IT-Systemliefervertrag mit einer Laufzeit von 48 Monaten.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 364 500 EUR 💰
Dauer: 48 Monate
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 53757 Sankt Augustin

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

— Der Nachweis über die Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister,

— Eigenerklärung Zuverlässigkeit,

— Erklärung Registerauskunft.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Der Auftragnehmer hat bei der Ausführung dieses Auftrags alle für ihn geltenden rechtlichen Verpflichtungen einzuhalten, insbesondere Steuern, Abgaben und Beiträge zur Sozialversicherung zu entrichten, die arbeitsschutzrechtlichen Regelungen einzuhalten und den Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmern wenigstens diejenigen Mindestarbeitsbedingungen einschließlich des Mindestentgelts zu gewähren, die nach dem Mindestlohngesetz, einem für allgemein verbindlich erklärten Tarifvertrag oder einer erlassenen Rechtsverordnung für die betreffende Leistung verbindlich vorgegeben werden.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2018-09-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2018-08-14 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 11:00

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Politische Stiftung
Kontakt
Kontaktperson: Referat Beschaffung
Adresse des Käuferprofils: https://www.evergabe-online.de/ 🌏
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=205651 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

„Wichtiger Hinweis“

Für den Erhalt der Vergabeunterlagen ist die Unterzeichnung der Geheimhaltungserklärung erforderlich, welche elektronisch von der Internet-Adresse, siehe I.3), herunterzuladen ist.

Die Erklärung kann als PDF Datei per Email (mit einfacher Signatur) an ausschreibung@kas.de versendet werden.

Bitte beachten Sie, dass ausschließlich die Dokumente aus den Vergabeunterlagen – das Angebotsschreiben (A-0), die Beantwortungsvorlage (B-1), das Preisblatt (B-2) sowie die Erklärungen (A-2 und A-3) zur Erstellung des Angebotes genutzt (ausgedruckt, ausgefüllt und ggf. unterschrieben) werden müssen.

Geforderte Nachweise sind dem Angebot beizufügen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: 2 Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemomblerstr. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 228-9499561 📞
Fax: +49 228-99163 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Unternehmen haben einen Anspruch auf Einhaltung der bieter- und bewerberschützenden Bestimmungen über das Vergabeverfahren gegenüber dem öffentlichen Auftraggeber, der Konrad-Adenauer-Stiftung

e. V. (KAS). Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß innerhalb von zehn Kalendertagen bei der KAS zu rügen (§ 160 Abs. 3 Nr. 1 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)). Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Angebotsabgabe oder Bewerbung gegenüber der KAS geltend gemacht werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 2-3 GWB). Teilt die KAS dem Unternehmen mit, seiner Rüge nicht abhelfen zu wollen, so besteht die Möglichkeit innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung einen Antrag auf Nachprüfung bei der Vergabekammer zu stellen. Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 134 Abs. 1 GWB darüber informiert. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertrage nach Absendung dieser Information durch die KAS geschlossen werden; bei Übermittlung per Fax oder auf elektronischem Wege beträgt diese Frist zehn Kalendertage. Sie beginnt am Tag nach Absendung der Information durch die KAS.

Quelle: OJS 2018/S 130-296123 (2018-07-06)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Softwarepaket und Informationssysteme (>20 neue Beschaffungen)