Archivzentrum Hubertusburg, Betreibung von technisch. Anlagen

Staatsbetrieb Sächsisches Immobilien- und Baumanagement, Niederlassung Leipzig 2

Betreibung von technischen Anlagen

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-08-02. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-06-26.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Gegenbauer Facility Management GmbH

Wer?

• Staatsbetrieb Sächsisches Immobilien- und Baumanagement, Niederlassung Leipzig 2

Wie?

• Wissenschaftliche und technische Dienstleistungen im Ingenieurwesen › Dienstleistungen im technischen Bereich

Wo?

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2018-06-26	Auftragsbekanntmachung
2018-07-02	Ergänzende Angaben
2018-08-31	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2018-06-26)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen im technischen Bereich
Referenznummer: 18FB702783
Kurze Beschreibung: Betreibung von technischen Anlagen
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen im technischen Bereich 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Nordsachsen 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Staatsbetrieb Sächsisches Immobilien- und Baumanagement, Niederlassung Leipzig 2
Postanschrift: Tieckstraße 2
Postleitzahl: 04275
Postort: Leipzig
Kontakt
Internetadresse: http://www.sib.sachsen.de 🌏
E-Mail: vergaben@sib.smf.sachsen.de 📧
Telefon: +49 341-2175-0 📞
Fax: +49 351-4510994560 📠
URL der Dokumente: https://www.sachsen-vergabe.de/NetServer//PublicationControllerServlet?function=Detail&TWOID=54321-Tender-1643b6566af-28275b348267aa2d&PublicationType=0 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-06-26 📅
Einreichungsfrist: 2018-08-02 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-06-29 📅
Datum des Beginns: 2019-01-01 📅
Datum des Endes: 2024-01-01 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 123-279674
ABl. S-Ausgabe: 123
Zusätzliche Informationen
Entfällt

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

In der oben genannten Liegenschaft werden ab 1.1.2019 Aufgaben des Technischen Gebäudemanagement an einen Dienstleister vergeben. Die Liegenschaft besteht aus

1 zusammenhängenden Gebäudekomplex mit 8 Gebäudeteilen. Die insgesamt zu betreuende Fläche beträgt 44 792,73 m

In dem Objekt befinden sich folgende technische Anlagen:

— Wärmeversorgungszentrale einschl. Nahwärmenetz und Übergabestationen in den Gebäuden,

— Zentrale Lüftungsanlagen und zentrale/dezentrale Klimaanalgen zur lufttechnischen Behandlung von

Archivräumen, Räume zur Arbeit für Film-und Tonträger; Sanitärtrakt, Prozessabluft);

— Sanitärtechnische Einrichtungen einschl. Abwasser- und Hebeanlagen,

— Feuerlöschanlagen, insbesondere Gaslöschanlage

— Aufzugsanlagen,

— komplette elektrotechnische Ausstattung der Gebäude im Innen- und Außenbereich,

— Trafostationen mit Haupt-/Unterverteilungen und Netzersatzanlagen,

— Zentrale Gebäudeleittechnik mit DDC-Unterstationen

— Sicherheitstechnische Anlagen (u. a. Brandmeldeanlagen, Einbruchmeldeanlagen, VideotechnischeAnlagen, Kommunikationstechnik, Arbeitszeiterfassung).

Neben einmaligen Leistungen zu Beginn der Übernahme der Betriebsführung wie:

— Start-Up Phase zur Übernahme des Objektes (Dauer ca. 3 Monate),

— Überprüfung der aktuellen Daten der letzten durchgeführten Wartungen sowie Wiederkehrenden Prüfungen;

— Übernahme der Betriebs-Dokumentationen

Sind in der Vertragslaufzeit folgende Aufgaben zu erfüllen:

— Betriebsführung und Objektbetrieb (Inspektion und Wartung aller für die Versorgung und Funktion der gebäudenotwendigen haustechnischen Anlagen – ausgenommen sind nutzerspezifische Anlagen z.B. für den Küchenbetrieb) und Umsetzung eines Störungsmanagement mit vorgegebener Reaktionszeit für haustechnische Anlagen sowie Verfolgung von Mängelansprüchen aus Wartung und Instandsetzung),

— Technische und bauliche Instandsetzungsmaßnahmen im Rahmen der Vorgaben des Auftraggebers gestaffelt nach Wertgrenzen organisieren und begleiten,

— Organisation und Durchführung gesetzlich vorgeschriebener Prüfungen,

— Energiemanagement,

— Betriebskostenabrechnung.

Mindestanforderungen Objektleiter

Der Dienstleister stellt, einen Objektleiter als kompetenten Ansprechpartner für den Auftraggeber und Nutzer, mit dem alle dem Leistungsumfang betreffenden Themen fachkundig besprochen werden können.

— Dipl.-Ing. (TU/FH) der Energie- und Versorgungstechnik, HLS-Technik bzw. Maschinenbau,

— mehrjährige Berufserfahrung (mindestens 3 Jahre) in der Führung von Mitarbeitern, sowie

Praktische Erfahrungen in der Betreibung und Instandhaltung von Technikanlagen,

— Kenntnisse der einschlägigen Vorschriften und Technischen Regeln zum Betreiben und

Warten technischer Anlagen,

— Kenntnisse im Baurecht, Vergabevorschriften, Abfallrecht und Gefahrstoffrecht (VOB)

Der Auftraggeber behält sich vor, die entsprechenden Qualifizierungsnachweise bei Bedarf abzufordern.

Mindestanforderungen Objektverantwortlichen

Der Dienstleister stellt einen kompetenten Ansprechpartner für den Auftraggeber und Nutzer für die Betreibung, Inspektion und Mitwirkung bei der Wartung, mit dem alle, dem Leistungsumfang betreffenden Themen, fachkundig besprochen werden können.

— Handwerkliche Facharbeiterausbildung /Meister im Bereich Elektrotechnik oder Energie- und Gebäudetechnik mit Kenntnissen im Bedienen von GLT-und MSR -Anlagen sowie praktische Kenntnisse im Betreiben von raum-und klimatechnischen Anlagen

— mindestens 3- jährige Berufsausbildung

— praktische Erfahrungen in der Betreibung und Instandhaltung von Technikanlagen

Die Berufserfahrung ist durch eine Bestätigung der entsprechenden Arbeitgeber nachzuweisen.

Des Weiteren sind die Referenzen der letzten 3 Jahre nach Formblatt 901 nachzuweisen.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Präqualifizierte Unternehmen können, sofern die geforderten Angaben mit den Eintragungen in der Präqualifizierungsdatenbank übereinstimmen, den Nachweis der Eignung durch Angabe der PQ-Verzeichnisnummer führen. Fehlende Angaben müssen ergänzt werden.

Folgende Eigenerklärungen sind mit dem Angebot einzureichen:

1) Angaben über den Eintrag in einem Berufs- oder Handelsregister (je nach Rechtsvorschrift des Staates, in dem das Unternehmen niedergelassen ist), alternative Nachweise zur Erlaubnis der Berufsausübung sind zugelassen.

2) dass das Unternehmen seinen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur Sozialversicherung nachgekommen ist.

3) dass das Unternehmen weder zahlungsunfähig ist, noch über das Vermögen des Unternehmens ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares Verfahren beantragt oder eröffnet worden ist, noch die Eröffnung eines solchen Verfahrens mangels Masse abgelehnt worden ist und sich das Unternehmen nicht im Verfahren der Liquidation befindet oder seine Tätigkeit eingestellt hat.

4) dass nachweislich keine schwere Verfehlung vorliegt, die die Zuverlässigkeit des Unternehmens in Frage stellt zum Beispiel:

Wirksames Berufsverbot (§ 70 StGB); wirksames vorläufiges Berufsverbot (§ 132a STPO); wirksame Gewerbeuntersagung (§ 35 GewO);

Rechtskräftiges Urteil innerhalb der letzten zwei Jahre gegen Mitarbeiter mit Leitungsaufgaben wegen: - Bildung krimineller Vereinigungen, Bildung terroristischer Vereinigungen oder Bildung krimineller und terroristischer Vereinigungen im Ausland (§§ 129, 129 a, 129 b StGB);

— Terrorismusfinanzierung oder wegen der Teilnahme an einer solchen Tat oder wegen der Bereitstellung oder Sammlung finanzieller Mittel in Kenntnis dessen, dass diese finanziellen Mittel ganz oder teilweise dazu verwendet werden oder dazu verwendet werden sollen, eine Tat nach § 89 a Abs. 2 Nummer 2 StGB zu begehen (§ 89 c StGB); - Geldwäsche, Verschleierung unrechtmäßig erlangter Vermögenswerte (261 StGB); - Betrug (§ 263 StGB); - Subventionsbetrug (§ 264 StGB),

— Bestechlichkeit und Bestechung im geschäftlichen Verkehr (§ 299 StGB); — Bestechlichkeit und Bestechung von Mandatsträgern (108e StGB); — Vorteilsgewährung und Bestechung (§§ 333, 334, 335a StGB); — Bestechung ausländischer Abgeordneter im Zusammenhang mit internationalem Geschäftsverkehr (Artikel 2 § 2 Gesetz zur Bekämpfung internationaler Bestechung),

— Menschenhandel oder Förderung des Menschenhandels (§§ 232, 233, 233a StGB),

— Steuerhinterziehung (§ 370 AO); — Diebstahl (§ 242 StGB); — Unterschlagung (§ 246 StGB),

— Erpressung (§ 253 StGB); — Kreditbetrug (§ 265b StGB); — Untreue (§ 266 StGB),

— Urkundenfälschung (§ 267 StGB), — Fälschung technischer Aufzeichnungen (§ 268 StGB),

— Delikte im Zusammenhang mit Insolvenzverfahren (§ 283 ff. StGB); — wettbewerbsbeschränkende Absprachen bei Ausschreibungen (§ 298 StGB); — Brandstiftung (§ 306 StGB); — Baugefährdung (§ 319 StGB); — Gewässer- und Bodenverunreinigung (§§ 324, 324a StGB); — unerlaubter Umgang mit gefährlichen Abfällen (326 StGB), die mit Freiheitsstrafe von mehr als 3 Monaten oder Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen geahndet wurde.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1) Mit dem Angebot ist der Nachweis über das Bestehen des Versicherungsschutzes zur Abdeckung aller Schadens- und/oder Regressansprüche wegen Personen-, Sach- und Vermögensschäden zu erbringen. In diesem Versicherungsnachweis müssen mindestens folgende Deckungssummen genannt werden: für Personenschäden pro Schadensfall 3 000 000 EUR; für Sach- und Vermögensschäden pro Schadensfall 1 000 000 EUR; für den Verlust von Schlüsseln für Schließanlagen 100 000 EUR.

Für Versicherungsnachweise/Verträge, deren Deckungssummen die geforderten Höhen nicht erreichen, ist es vorerst ausreichend, wenn zur bestehenden Versicherungspolice eine Erklärung des Versicherers in Textform vorgelegt wird, aus der hervorgeht, dass im Fall der Auftragserteilung eine Anpassung des Versicherungsvertrages zu den vorgenannten Konditionen erfolgt oder alternativ eine objektbezogene Versicherung in dieser Höhe abgeschlossen wird.

2) Mit dem Angebot sind Angaben über den Umsatz des Unternehmens in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags in den letzten 3 Geschäftsjahren einzureichen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Mit dem Angebot sind einzureichen:

1) Angaben, aus der die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens und die Zahl seiner Führungskräfte in den letzten drei Jahren ersichtlich sind.

2) Geeignete Referenzen über früher ausgeführte Liefer- und Dienstleistungsaufträge in Form einer Liste der in den letzten höchstens 3 Jahren erbrachten wesentlichen Liefer- oder Dienstleistungen, mit Angabe des Werts, des Liefer- bzw. Erbringungszeitpunkts sowie des öffentlichen oder privaten Empfängers. Eine Referenz ist geeignet, sofern sie bzgl. Art und Umfang mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar ist.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung: Siehe Vergabeunterlagen

Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 09:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2018-10-01 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2018-08-02 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 09:00
Zusätzliche Informationen: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.sib.sachsen.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: www.sachsen-vergabe.de 🌏
Dokumente URL: https://www.sachsen-vergabe.de/NetServer//PublicationControllerServlet?function=Detail&TWOID=54321-Tender-1643b6566af-28275b348267aa2d&PublicationType=0 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: Staatsbetrieb Sächsisches Immobilien- und Baumanagement, Niederlassung Chemnitz
Postanschrift: Brückenstraße 12
Postort: Chemnitz
Postleitzahl: 09111
Land: Chemnitz, Kreisfreie Stadt 🏙️
Internetadresse: www.sachsen-vergabe.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich und kostenfrei auf der Vergabeplattform www.sachsen-vergabe.de zum Download bereitgestellt. Ggf. erforderliche Nachsendungen und Änderungen von Vergabeunterlagen werden ebenfalls in diesem Portal in elektronischer Form zur Verfügung gestellt.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: 1) Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen
Postanschrift: Braustraße 2
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04107
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 341-977-0 📞
E-Mail: vergabekammer@lds.sachsen.de 📧
Fax: +49 341-977-1049 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren: Entsprechend der Regelungen in § 160 GWB
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Staatsbetrieb Sächsisches Immobilien- und Baumanagement, Niederlassung Leipzig 2
Postanschrift: Tieckstraße 2
Postleitzahl: 04275
Quelle: OJS 2018/S 123-279674 (2018-06-26)

Ergänzende Angaben (2018-07-02)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-07-02 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-07-06 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 128-292529
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 123-279674
ABl. S-Ausgabe: 128
Quelle: OJS 2018/S 128-292529 (2018-07-02)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-08-31)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-08-31 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-09-01 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 168-383020
ABl. S-Ausgabe: 168
Zusätzliche Informationen

Ergänzend zum Punkt V.2.4 (Angaben zum Wert des Auftrages) wird der Auftragswert mit 0,01 EUR aufgrund von Geschäfts- und Betriebsgeheimnissen angegeben.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung: Siehe Auftragsbekanntmachung

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-08-31 📅
Name: Gegenbauer Facility Management GmbH
Postanschrift: Maximilianallee 4
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04129
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 34-4677976585 📞
Land: Leipzig, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen
Quelle: OJS 2018/S 168-383020 (2018-08-31)

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