Audiovisuelle Kommunikationstechnik - Neubau Biomedizin

Universitätsklinikum Aachen AöR

Ausgeschrieben wird hier die Einrichtung des Lehr- und Weiterbildungsgebäudes - Biomedizin mit audiovisueller Kommunikationstechnik und ein Service-, Wartungs- und Support-Vertrag mit einer Laufzeit von 5 Jahren.
Bitte beachten Sie, dass die Lieferung und Montage der Kommunikationstechnik im Zeitraum vom 01.03.2018 bis zum 31.05.2018 erfolgen muss. Anschliessen beginnt die fünfjährige Laufzeit des Service-, Wartungs- und Support-Vertrags, die am 31.05.2023 endet.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-02-06. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-01-04.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• BFE Studio und Medien Systeme GmbH

Wer?

• Universitätsklinikum Aachen AöR

Wie?

Wo?

• Köln › Städteregion Aachen

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2018-01-04	Auftragsbekanntmachung
2018-03-06	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2018-01-04)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Rundfunk- und Fernsehgeräte, Kommunikations- und Fernmeldeanlagen und Zubehör
Referenznummer: 2017-vs116-AJ
Kurze Beschreibung:

Ausgeschrieben wird hier die Einrichtung des Lehr- und Weiterbildungsgebäudes - Biomedizin mit audiovisueller Kommunikationstechnik und ein Service-, Wartungs- und Support-Vertrag mit einer Laufzeit von 5 Jahren. Bitte beachten Sie, dass die Lieferung und Montage der Kommunikationstechnik im Zeitraum vom 01.03.2018 bis zum 31.05.2018 erfolgen muss. Anschliessen beginnt die fünfjährige Laufzeit des Service-, Wartungs- und Support-Vertrags, die am 31.05.2023 endet.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Rundfunk- und Fernsehgeräte, Kommunikations- und Fernmeldeanlagen und Zubehör 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Installation von Rundfunk-, Fernseh-, Audio- und Videogeräten 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Städteregion Aachen 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Universitätsklinikum Aachen AöR
Postanschrift: Pauwelsstr. 30
Postleitzahl: 52074
Postort: Aachen
Kontakt
Internetadresse: http://www.ukaachen.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@ukaachen.de 📧
Telefon: +49 241/8080975 📞
Fax: +49 241/8082504 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/notice/CXS0YYJYYZK 🌏
URL der Teilnahme: http://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/notice/CXS0YYJYYZK 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-01-04 📅
Einreichungsfrist: 2018-02-06 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-01-06 📅
Datum des Beginns: 2018-03-01 📅
Datum des Endes: 2023-05-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 004-004586
ABl. S-Ausgabe: 4
Zusätzliche Informationen
Bieter sind bei der Angebotseröffnung nicht zugelassen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Bitte beachten Sie, dass die Lieferung und Montage der Kommunikationstechnik im Zeitraum vom 01.03.2018 bis zum 31.05.2018 erfolgen muss. Anschliessen beginnt die fünfjährige Laufzeit des Service-, Wartungs- und Support-Vertrags, die am 31.05.2023 endet.

Ziel des didaktischen Medientechnik-Konzepts ist es, die technische Infrastruktur bereitzustellen, um sich neuen hochschuldidaktischen Methoden zu öffnen. Das Konzept sieht eine einheitliche Medientechnik-Umgebung vor. Ziel ist eine auf die jeweiligen Raumtypen und deren Nutzung abgestimmte medientechnische Einrichtung mit einem einheitlichen intuitiv zugänglichen Nutzungs- und Bedienkonzept. Die Dozierenden sollen raumunabhängig durch eine Kurzeinweisung geschult werden können. Einmal erlerntes "Bedienwissen" soll in jedem medientechnisch ausgestatteten Raum umsetzbar sein können.

Die Simulationsräume werden mit einem Aufzeichnungs- und Debriefing-System ausgerüstet. Das System ist vernetzt aufgebaut und zwei Steuerungsräume dienen der Kontrolle und Bedienung der insgesamt 15 ausgestatteten Simulationsräume und 7 Beobachtungsräume.

Das Gebäude umfasst einen Multifunktionsraum mit einer Dual-Rückprojektionseinheit. Die Medientechnikzentrale wird in dem Rückprojektionsraum installiert.

Das Foyer erhält ein Informationsdisplay, welches durch die Verwaltung des Biomedizinzentrums mit Informationen gespeist wird.

Insgesamt umfasst das Gebäude folgende medientechnisch auszustattende Räume:

1x Multifunktionssaal

2x Seminarraum

1x Coma-Raum

11x Unterrichtsaum

4x Büroraum

7x Beobachtungsraum

5x Simulationsraum

2x Steuerungsraum

1x Garderobe

Die Verkabelungsinfrastruktur basiert in erster Linie auf Glasfaser-Leitungen der Qualität OM4 und KAT 7 Kupferverkabelung.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Lehr- und Weiterbildungsgebäude - Biomedizin -; Forckenbeckstraße; 52074; Aachen.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Einzureichende Unterlagen:

— Berufs.- bzw. Handelsregisterauszug (mit dem Angebot mittels Dritterklärung vorzulegen): Gültiger Auszug aus dem Handelsregister des Sitzes oder Wohnsitzes, soweit die Eintragung in das Register nach den gesetzlichen Bestimmungen des Mitgliedstaates, in dem der Bewerber seinen Sitz hat, vorgeschrieben ist.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Einzureichende Unterlagen:

— Nachweis einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung (mit dem Angebot mittels Dritterklärung vorzulegen): Nachweis einer gültigen Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung (Alter der Bescheinigung max. 1 Jahr).

Die Mindestversicherungssumme je Schadenfall muss hierbei mindestens 2.000.000 EUR für Personen-, Sach- und Vermögensschäden betragen - Kopie reicht aus -.

— Jahresumsatz (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Angabe des Jahresumsatzes im Tätigkeitsbereich der ausgeschriebenen Leistungen der letzten drei Geschäftsjahre.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Einzureichende Unterlagen:

— VgV - Referenzen (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Es sind Referenzenanzugeben, die der Bieter in den vergangenen drei Jahren durchgeführt hat und mit diesem Projekt hinsichtlich Komplexität, eigesetzten Technologien, Projektgröße und Realisierungszeitraum vergleichbar ist. Die Anzahl der dargestellten Projekte ist durch den Bieter frei wählbar. Aus der Projektbeschreibung soll die Komplexität, der Umfang und die eingesetzten Technologien hervorgehen und welcher Umfang die Software-Anteile in diesen Projekten haben. (mittels Formular "UKA Referenzen.pdf"),

— Nachunternehmerleistung (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Exakte Angabe der zur Vergabe an Nachunternehmer vorgesehenen Leistungen und deren Umfang (mittels Formular 532 EU),

— Beschäftigtenanzahl (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): die Zahl der in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte, gegliedert nach Arbeitsbereichen mit gesondert ausgewiesenem technischem Leitungspersonal,

— Zertifizierungen (mit dem Angebot mittels Dritterklärung vorzulegen): Angaben zum Hersteller der in diesem Projekt eingesetzten Komponenten in den aufgeführten Funktionsbereichen,

— Die durch den Hersteller geschulte Fachkraft des Bieters, die in diesem Projekt eingesetzt wird.

(mittels Formular "UKA Zertifizierungen.pdf.").

Die Zertifizierungen in Form von Urkunden, Herstellerschreiben oder sonstiger durch den Hersteller ausgestellter Belege sind dem Angebot beizulegen.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Einzureichende Unterlagen:

— Verpflichtungserklärung Tariftreue und Mindestlohn TVgG (auf Anforderung der Vergabestelle vorzulegen):

— Verpflichtungserklärung Frauenförderung/Vereinrkeit Beruf u. Familie (auf Anforderung der Vergabestelle vorzulegen):

— 522 EU - Erklärung zu § 16 Abs. 5 TVgG-NRW (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen),

— Insolvenz / Liquidation (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): - Nachweis dass kein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt worden ist oder der Antrag mangels Masse abgelehnt wurde oder ein Insolvenzplan rechtskräftig bestätigt wurde,

— Nachweis das sich das Unternehmen nicht in Liquidation befindet (mittels Formular 521 EU),

— Leistungsfähigkeit (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): erwartet werden Auskünfte zu Kapitalkraft, Personelle Ressourcen, technische Ausrüstung, Maßnahmen zur Qualitätssicherung.

Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:30
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2018-03-05 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2018-02-06 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 11:30
Ort des Eröffnungstermins: Verwaltungsgebäude, Kullenhofstr. 50, 52074 Aachen, Etage 4, Raum 402.
Zusätzliche Informationen: Bieter sind bei der Angebotseröffnung nicht zugelassen.

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Vergabestelle
Internetadresse: www.ukaachen.de 🌏
Dokumente URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/notice/CXS0YYJYYZK 🌏
Kontaktperson: Geschäftsbereich Recht - Sekretariat -
Land: Städteregion Aachen 🏙️

Referenz
Zusätzliche Informationen

Die in diesen Vergabeunterlagen enthaltenen Informationen sind soweit schutzrechtsfähig und soweit sie nicht Informationen Dritter enthalten Eigentum der Vergabestelle. Verwertung, Kopie sowie Weitergabe der Vergabeunterlagen sind nur im Rahmen der Erstellung eines Angebotes und nur durch das die Vergabeunterlagen anfordernde Unternehmen zulässig. Einer darüber hinausgehenden Weitergabe und insbesondere der Verkauf von Vergabeunterlagen an Dritte gleich zu welchem Zweck sind nicht gestattet.

Sollten Sie die Vergabeunterlagen nicht direkt von der Vergabestelle bzw. über den Vergabemarktplatz des Landes NRW erhalten haben, sondern über Dienstleister oder beauftragte Dritte wird Ihnen eine Registrierung auf dem Vergabemarktplatz des Landes NRW und eine Teilnahme über v. g. Vergabemarktplatz empfohlen. Vergabeunterlagen können geändert oder ergänzt werden, die Bieterkommunikation, die i.d.R. als einziges Kommunikationsmittel zugelassen ist, kann erläuternde Hinweise erhalten.

Einen verbindlichen und jeweils aktuellen Stand der Informationen zu diesem Vergabeverfahren finden Sie im Regelfall nur auf dem Vergabemarktplatz des Landes NRW.

Jegliche Kommunikation zw. Bieter und AG soll über die vergabe.nrw-Nachrichtenfunktion erfolgen.

Bei zugelassener schriftlicher Angebotsabgabe sollen die Angebotsunterlagen mit Anlagen in einem verschlossenen Umschlag unter Verwendung des Aufklebers "Angebotskennzettel" bei der, in den Vergabeunterlagen genannten Einreichungsstelle eingereicht werden. In Abweichung/Ergänzung zu der in den Vergabeunterlagen genannten Einreichungsstelle, kann eine persönliche Abgabe der Angebotsunterlagen (nur bei zugelassener schriftlicher Angebotsabgabe und nur während der am UKA üblichen Geschäftszeiten) an nachstehender Adresse erfolgen:

Universitätsklinikum Aachen AöR.

Geschäftsbereich Recht - Sekretariat -.

Kullenhofstr. 50.

52074 Aachen

4. Etage, Raum 423

Eine fristwahrende Annahme der Sendung an anderer Stelle im UKA kann nicht erfolgen.

Auf die Vorlage einer Sicherungskopie wird verzichtet.

Bekanntmachungs-ID: CXS0YYJYYZK.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland
Postanschrift: Zeughausstr. 2 - 10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2211473116 📞
E-Mail: vergabekammer@bezregkoeln.nrw.de 📧
Fax: +49 2211472889 📠
Internetadresse: http://www.bezreg-koeln.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

§ 160 GWB Einleitung, Antrag.

(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.

(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 GWB durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.

(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 GWB Absatz 2 bleibt unberührt,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf

Der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt.

Werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf

Der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen

Sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2 GWB. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Universitätsklinikum Aachen AöR
Postanschrift: Pauwelsstr. 30
Postort: Aachen
Postleitzahl: 52074
Telefon: +49 241/8080975 📞
E-Mail: vergabestelle@ukaachen.de 📧
Fax: +49 241/8082504 📠
Internetadresse: www.ukaachen.de 🌏
Quelle: OJS 2018/S 004-004586 (2018-01-04)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-03-06)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Ausgeschrieben wird hier die Einrichtung des Lehr- und Weiterbildungsgebäudes – Biomedizin mit audiovisueller Kommunikationstechnik und ein Service-, Wartungs- und Support-Vertrag mit einer Laufzeit von 5 Jahren. Bitte beachten Sie, dass die Lieferung und Montage der Kommunikationstechnik im Zeitraum vom 1.3.2018 bis zum 31.5.2018 erfolgen muss. Anschliessen beginnt die fünfjährige Laufzeit des Service-, Wartungs- und Support-Vertrags, die am 31.5.2023 endet.

Gesamtwert des Auftrags: 1 261 307 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-03-06 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-03-08 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 047-102958
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 004-004586
ABl. S-Ausgabe: 47
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXS0YYJYYXA

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Bitte beachten Sie, dass die Lieferung und Montage der Kommunikationstechnik im Zeitraum vom 1.3.2018 bis zum 31.5.2018 erfolgen muss. Anschliessen beginnt die fünfjährige Laufzeit des Service-, Wartungs- und Support-Vertrags, die am 31.5.2023 endet.

Ziel des didaktischen Medientechnik-Konzepts ist es, die technische Infrastruktur bereitzustellen, um sich neuen hochschuldidaktischen Methoden zu öffnen. Das Konzept sieht eine einheitliche Medientechnik-Umgebung vor. Ziel ist eine auf die jeweiligen Raumtypen und deren Nutzung abgestimmte medientechnische Einrichtung mit einem einheitlichen intuitiv zugänglichen Nutzungs- und Bedienkonzept. Die Dozierenden sollen raumunabhängig durch eine Kurzeinweisung geschult werden können. Einmal erlerntes „Bedienwissen" soll in jedem medientechnisch ausgestatteten Raum umsetzbar sein können.

1 x Multifunktionssaal

2 x Seminarraum

1 x Coma-Raum

11 x Unterrichtsaum

4 x Büroraum

7 x Beobachtungsraum

5 x Simulationsraum

2 x Steuerungsraum

1 x Garderobe

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Lehr- und Weiterbildungsgebäude – Biomedizin –

Forckenbeckstraße

52074

Aachen

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Terminverlaufsplan
Qualitätskriterium (Gewichtung): 14.00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Ausführungskonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20.00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Service und garantierte Reaktionszeiten innerhalb der Gewährleistungsfrist
Qualitätskriterium (Gewichtung): 4.00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Homogenität der eingesetzten Produkte
Qualitätskriterium (Gewichtung): 2.00
Gewichtung des Preises: 60.00

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-03-05 📅

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Postanschrift: Zeughausstr. 2 – 10
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

§ 160 GWB Einleitung, Antrag

(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein;

(2) Antrags befugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 GWB durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht;

(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit:

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2018/S 047-102958 (2018-03-06)

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