Aufbau einer Citrix Infrastruktur an den Schulen des Rhein-Kreis Neuss

Rhein-Kreis Neuss

Aufbau einer Citrix Infrastruktur an den Schulen des Rhein-Kreis Neuss Der Kreistag des Rhein-Kreises Neuss hat in seiner Sitzung vom 21.12.2016 beschlossen, umfangreiche Investitionen in den Ausbau der vorhandenen schulinternen IT-Serverinfrastruktur durchführen zu lassen. Diese Maßnahmen betreffen 4 kreiseigene Berufsbildungszentren sowie 7 Förderschulen, verteilt auf das gesamte Kreisgebiet. Die Finanzierungen der Maßnahmen erfolgen aus dem Förderprogramm „NRW.Bank Gute Schule 2020“.
Im Rahmen der Digitalisierung muss an den Schulen des Rhein-Kreises Neuss eine Virtuelle Desktop Infrastruktur in einer Citrix Umgebung geschaffen werden. Die Infrastruktur wird unterhalb des Hypervisors VMWare aufgebaut.
Für insgesamt 10 000 Schüler(innen) und 600 Lehrer(innen), verteilt auf 11 Schulen, soll es über die neue IT Infrastruktur ermöglicht werden, dass Lehrkräfte und Schüler mit Ihren eigenen Gräten am Unterricht teilnehmen können.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-10-19. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-09-18.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Rhein-Kreis Neuss

Wie?

Wo?

• Düsseldorf › Rhein-Kreis Neuss

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2018-09-18	Auftragsbekanntmachung
2018-10-11	Ergänzende Angaben
2019-02-25	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2018-09-18)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Softwarepaket und Informationssysteme
Referenznummer: ST 18056
Kurze Beschreibung:

Aufbau einer Citrix Infrastruktur an den Schulen des Rhein-Kreis Neuss Der Kreistag des Rhein-Kreises Neuss hat in seiner Sitzung vom 21.12.2016 beschlossen, umfangreiche Investitionen in den Ausbau der vorhandenen schulinternen IT-Serverinfrastruktur durchführen zu lassen. Diese Maßnahmen betreffen 4 kreiseigene Berufsbildungszentren sowie 7 Förderschulen, verteilt auf das gesamte Kreisgebiet. Die Finanzierungen der Maßnahmen erfolgen aus dem Förderprogramm „NRW.Bank Gute Schule 2020“. Im Rahmen der Digitalisierung muss an den Schulen des Rhein-Kreises Neuss eine Virtuelle Desktop Infrastruktur in einer Citrix Umgebung geschaffen werden. Die Infrastruktur wird unterhalb des Hypervisors VMWare aufgebaut. Für insgesamt 10 000 Schüler(innen) und 600 Lehrer(innen), verteilt auf 11 Schulen, soll es über die neue IT Infrastruktur ermöglicht werden, dass Lehrkräfte und Schüler mit Ihren eigenen Gräten am Unterricht teilnehmen können.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Softwarepaket und Informationssysteme 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Server 📦
Vermittlungsschränke 📦
Unterbrechungsfreie Stromversorgung 📦
Softwarepakete für die Datensicherung und -wiederherstellung 📦
Softwarepaket und Informationssysteme 📦
Software-Implementierung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Nordrhein-Westfalen 🏙️
Deutschland 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Nicht offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Rhein-Kreis Neuss
Postanschrift: Lindenstr. 2-16
Postleitzahl: 41515
Postort: Grevenbroich
Kontakt
Internetadresse: http://www.rhein-kreis-neuss.de 🌏
E-Mail: submissionsstelle@rhein-kreis-neuss.de 📧
Telefon: +49 2181/601-1133 📞
Fax: +49 2181 / 601-81133 📠
URL der Dokumente: https://www.subreport.de/E46474573 🌏
URL der Teilnahme: https://www.subreport.de/E46474573 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-09-18 📅
Einreichungsfrist: 2018-10-19 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-09-20 📅
Datum des Beginns: 2018-12-01 📅
Datum des Endes: 2019-12-01 📅
Datum des Beginns: 2018-01-01 📅
Datum des Endes: 2019-01-01 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 181-409602
ABl. S-Ausgabe: 181
Zusätzliche Informationen

Die Frist für den Teilnahmewettbewerb (Phase 1) beträgt 30 Tage gerechnet ab dem Tag nach der Absendungder Bekanntmachung an das EU-Amtsblatt.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Im Rahmen der Digitalisierung muss an den Schulen des Rhein-Kreises Neuss eine Virtuelle Desktop Infrastruktur in einer Citrix Umgebung geschaffen werden. Die Infrastruktur wird unterhalb des Hypervisors VMWare aufgebaut.

Für insgesamt 10 000 Schüler(innen) und 600 Lehrer(innen), verteilt auf 11 Schulen, soll es über die neue IT Infrastruktur ermöglicht werden, dass Lehrkräfte und Schüler mit Ihren eigenen Gräten am Unterricht teilnehmen können.

Bezeichnung des Loses: — Los 1: Hard- und Software zum Aufbau konvergenter Infrastrukturen
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Der Kreistag des Rhein-Kreises Neuss hat in seiner Sitzung vom 21.12.2016 beschlossen, umfangreiche Investitionen in den Ausbau der vorhandenen schulinternen IT-Serverinfrastruktur durchführen zu lassen. Diese Maßnahmen betreffen 4 kreiseigene Be-rufsbildungszentren sowie 7 Förderschulen, verteilt auf das gesamte Kreisgebiet. Die Finan-zierungen der Maßnahmen erfolgen aus dem Förderprogramm „NRW.Bank Gute Schule 2020“.

Für insgesamt 10.000 Schüler(innen) und 600 Lehrer(innen), verteilt auf 11 Schulen, soll es über die neue IT Infrastruktur ermöglicht werden, mit Ihren eigenen Gräten am Unterricht teilzunehmen. Tablets mit Android und iOS müssen ebenso unterschützt werden wie Note-books mit Windows, Linux, MacOS oder Chrome OS.

An den vier Berufskollegs mit 85 % der Schüler/Innen muss die dafür benötigte IT Infrastruktur am jeweiligen Standort installiert werden. Die sieben Förderschulen müssen auf einer zentra-len Infrastruktur arbeiten, welche im Rechenzentrum des Rhein-Kreises Neuss in Greven-broich aufzubauen ist.

Die zentrale Infrastruktur im Rechenzentrum in Grevenbroich muss auch als Backup für die zusätzlichen IT Standorte in den vier Berufskollegs fungieren. Von der zentralen Infrastruktur muss eine einheitliche Verwaltung der Citrix Umgebung sowie der Serverhardware aller Standorte möglich sein.

Es muss ein Active Directory für alle Schulen aufgesetzt werden und jede(r) Schüler(in) und Lehrer(in) muss eine persönliche E-Mail Adresse erhalten. Diese E-Mail muss auch am Smartphone abrufbar sein.

Über Citrix müssen im Rahmen dieser Ausschreibung folgende Anwendungen bereitgestellt werden:

• Microsoft Office 2016 Professional Plus • Citrix Receiver • 7Zip • Adobe PDF Reader • VLC Player • Irfan View • Google Chrome • Mozilla Firefox Die Anwendungen sollen wahlweise auf einem virtuellen Desktop oder als einzelne Anwendung gestartet werden.

Zusätzlich muss es die Möglichkeit geben, die hier anzubietende Umgebung dahingehend zu erweitern, dass später auch grafikintensive Anwendungen wie • CAD Anwendungen • Photoshop über Citrix bereitgestellt werden können.

Den Schülern und Lehrern muss es ermöglicht werden, von jedem freien Internetanschluss mit Ihren Anmeldedaten und einem One Time Password eine Verbindung zur Citrix Umgebung aufzubauen.

Ziel dieser Ausschreibung ist es, die geeignetsten Bieter aus unterschiedlichen Bereichen für Hardware, Software, Lizenzen und Dienstleistungen zu gewinnen. In einer detaillierten Leistungsbeschreibung zu dieser Ausschreibung sind zu den folgenden Themenbereichen die erwarteten Leistungen, aufgeteilt in Lose, beschrieben:

• Los 1: Hard- und Software zum Aufbau konvergenter Infrastrukturen Es ist davon auszugehen, dass nicht für alle Themenbereiche der gleiche Bieterkreis in Frage kommt. Die Leistungsbeschreibung wird demzufolge in Lose aufgeteilt. Ein Bieter kann für verschiedene Lose ein Angebot abgeben.

Für bestimmte Lose wird zusätzlich zum Angebotspreis eine Bewertung über das beste Angebot entscheiden. Die Bewertungskriterien werden bei den entsprechenden Losen beschrieben.

Weitere Ausführungen siehe Teilnahmeantrag bzw. Leistungsbeschreibung.

Zusätzliche Informationen:

Die Frist für den Teilnahmewettbewerb (Phase 1) beträgt 30 Tage gerechnet ab dem Tag nach der Absendungder Bekanntmachung an das EU-Amtsblatt.

Bezeichnung des Loses: Los 2: 19 Zoll Serverschränke
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

• Los 2: 19 Zoll Serverschränke Es ist davon auszugehen, dass nicht für alle Themenbereiche der gleiche Bieterkreis in Frage kommt. Die Leistungsbeschreibung wird demzufolge in Lose aufgeteilt. Ein Bieter kann für verschiedene Lose ein Angebot abgeben.

Bezeichnung des Loses: Los 3: Hard- und Software für unterbrechungsfreie Stromversorgung
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:

• Los 3: Hard- und Software für unterbrechungsfreie Stromversorgung Es ist davon auszugehen, dass nicht für alle Themenbereiche der gleiche Bieterkreis in Frage kommt. Die Leistungsbeschreibung wird demzufolge in Lose aufgeteilt. Ein Bieter kann für verschiedene Lose ein Angebot abgeben.

Bezeichnung des Loses: • Los 4: Software für Backup
Losnummer: 4
Kurze Beschreibung:

• Los 4: Software für Backup Es ist davon auszugehen, dass nicht für alle Themenbereiche der gleiche Bieterkreis in Frage kommt. Die Leistungsbeschreibung wird demzufolge in Lose aufgeteilt. Ein Bieter kann für verschiedene Lose ein Angebot abgeben.

Bezeichnung des Loses: • Los 5: Hardware für Backup
Losnummer: 5
Kurze Beschreibung:

• Los 5: Hardware für Backup Es ist davon auszugehen, dass nicht für alle Themenbereiche der gleiche Bieterkreis in Frage kommt. Die Leistungsbeschreibung wird demzufolge in Lose aufgeteilt. Ein Bieter kann für verschiedene Lose ein Angebot abgeben.

Bezeichnung des Loses: • Los 6: Softwarelizenzen für VMWare VSphere
Losnummer: 6
Kurze Beschreibung:

• Los 6: Softwarelizenzen für VMWare VSphere Es ist davon auszugehen, dass nicht für alle Themenbereiche der gleiche Bieterkreis in Frage kommt. Die Leistungsbeschreibung wird demzufolge in Lose aufgeteilt. Ein Bieter kann für verschiedene Lose ein Angebot abgeben.

Bezeichnung des Loses: • Los 7: Softwarelizenzen für Citrix
Losnummer: 7
Kurze Beschreibung:

• Los 7: Softwarelizenzen für Citrix Es ist davon auszugehen, dass nicht für alle Themenbereiche der gleiche Bieterkreis in Frage kommt. Die Leistungsbeschreibung wird demzufolge in Lose aufgeteilt. Ein Bieter kann für verschiedene Lose ein Angebot abgeben.

Bezeichnung des Loses: • Los 8: Dienstleistung zur Einrichtung der VMWare VSphere Umgebung
Losnummer: 8
Kurze Beschreibung:

• Los 8: Dienstleistung zur Einrichtung der VMWare VSphere Umgebung Es ist davon auszugehen, dass nicht für alle Themenbereiche der gleiche Bieterkreis in Frage kommt. Die Leistungsbeschreibung wird demzufolge in Lose aufgeteilt. Ein Bieter kann für verschiedene Lose ein Angebot abgeben.

Weitere Ausführungen siehe Teilnahmeantrag bzw. Leistungsbeschreibung

Bezeichnung des Loses: • Los 9: Dienstleistung zur Einrichtung der Citrix Infrastruktur
Losnummer: 9
Kurze Beschreibung:

• Los 9: Dienstleistung zur Einrichtung der Citrix Infrastruktur Es ist davon auszugehen, dass nicht für alle Themenbereiche der gleiche Bieterkreis in Frage kommt. Die Leistungsbeschreibung wird demzufolge in Lose aufgeteilt. Ein Bieter kann für verschiedene Lose ein Angebot abgeben.

Bezeichnung des Loses: • Los 10: Dienstleistung zur Einrichtung der Microsoft Exchange Infrastruktur
Losnummer: 10
Kurze Beschreibung:

• Los Nr. 10: Dienstleistung zur Einrichtung der Microsoft Exchange Infrastruktur Es ist davon auszugehen, dass nicht für alle Themenbereiche der gleiche Bieterkreis in Frage kommt. Die Leistungsbeschreibung wird demzufolge in Lose aufgeteilt. Ein Bieter kann für verschiedene Lose ein Angebot abgeben.

Bezeichnung des Loses: • Los 11: Dienstleistung zur Einrichtung der Microsoft Domänenstruktur
Losnummer: 11
Kurze Beschreibung:

• Los 11: Dienstleistung zur Einrichtung der Microsoft Domänenstruktur Es ist davon auszugehen, dass nicht für alle Themenbereiche der gleiche Bieterkreis in Frage kommt. Die Leistungsbeschreibung wird demzufolge in Lose aufgeteilt. Ein Bieter kann für verschiedene Lose ein Angebot abgeben.

Bezeichnung des Loses: • Los 12: Citrix Gateway / Load Balancing
Losnummer: 12
Kurze Beschreibung:

• Los 12: Citrix Gateway / Load Balancing Es ist davon auszugehen, dass nicht für alle Themenbereiche der gleiche Bieterkreis in Frage kommt. Die Leistungsbeschreibung wird demzufolge in Lose aufgeteilt. Ein Bieter kann für verschiedene Lose ein Angebot abgeben.

Bezeichnung des Loses: • Los 13: Dienstleistung zur Einrichtung von Citrix Gateway / Load Balancer
Losnummer: 13
Kurze Beschreibung:

• Los 13: Dienstleistung zur Einrichtung von Citrix Gateway / Load Balancer Es ist davon auszugehen, dass nicht für alle Themenbereiche der gleiche Bieterkreis in Frage kommt. Die Leistungsbeschreibung wird demzufolge in Lose aufgeteilt. Ein Bieter kann für verschiedene Lose ein Angebot abgeben.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

41515 Schulen im Rhein-Kreis Neuss

41515 Rhein-Kreis Neuss

41515 Schulen im Rhien-Kreis Neuss

Schulen im Rhein-Kreis Neuss

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Für die Bewerbung müssen alle Angaben des Teilnahmeantrages zu Punkt 5.1 bis 5.6 vollständig beantwortet werden. Zu den Punkten 5.2 bis 5.6 sind die Unterlagen der Versicherungsnachweise, die beruflichen Qualifikationsnachweise und geforderten Zertifizierungen in Kopie beizufügen.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung: Siehe Punkt 3.1.1 und Angaben der Leistungsbeschreibung

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Teilnahmeantrag:

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2018-10-26 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2018-12-30 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Birgit Schlick
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E46474573 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Die Vergabe- und Vertragsunterlagen sind ausschließlich als Download bei der Vergabeplattform Subreport-ELVIS erhältlich.

Der Download ist kostenfrei ohne Zugangsbeschränkungen und Registrierungszwang möglich.

Die Kommunikation zwischen Bietern und ausschreibender Stelle erfolgt ausschließlich über die Vergabeplattform Subreport-ELVIS und umfasst sowohl Fragen der Bieter an die ausschreibende Stelle so wie die Antworten in Form von Bieterrundschreiben. Darüber hinaus stellt die ausschreibende Stelle über die Nachrichtenfunktion von Subreport-ELVIS zusätzliche Informationen und korrigierte Vergabeunterlagen zum Austausch gegen bereits heruntergeladene zur Verfügung, sofern dies erforderlich ist.

Ein anderer Kommunikationsweg als über die Nachrichtenfunktion von Subreport-ELVIS wird nicht zugelassen. Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass zusätzliche Informationen der ausschreibenden Stelle und Bieterrundschreiben nicht auf anderem Wege bekannt gegeben werden.

Die Nachrichtenfunktion der Vergabeplattform Subreport-ELVIS steht nur registrierten Bietern zur Verfügung. Der Auftraggeber verlangt daher von interessierten Unternehmen, die als Bieter ein Angebot abgeben wollen, die eindeutige Registrierung gem. § 9 Abs. 3 VgV bei der Vergabeplattform Subreport-ELVIS. Die Registrierung ist notwendig, um die Kommunikation mit der ausschreibenden Stelle sicher zu stellen. Die Registrierung ist kostenfrei und unverbindlich und dient der ordnungsgemäßen Abwicklung des Vergabeverfahrens. Bietern, die die Vergabeunterlagen bereits ohne Registrierung heruntergeladen haben, wird empfohlen, über den bekanntgegeben Downloadlink die Registrierung nachzuholen und die Vergabeunterlagen erneut herunterzuladen. Angebote von Bietern, die nicht den Ausschreibungsbedingungen entsprechen, z. B. weil wegen einer fehlenden Registrierung wichtige Information oder Austauschdokumente nicht berücksichtigt wurden, können von der Wertung ausgeschlossen werden. Der Bieter kann in diesem Falle nicht rügen, er habe von den Änderungen, deren Nichtberücksichtigung zum Wertungsausschluss geführt haben, keine Kenntnis erlangt. Bei der Registrierung geben die Bieter unter anderem eine E-Mail-Adresse an. Nach Abschluss der Registrierung erhalten die Bieter Zugangsdaten zur Vergabeplattform Subreport-ELVIS. Die E-Mail-Adresse sollte daher eine real existierende Adresse sein, die auch im Vertretungsfall genutzt wird, da die Vergabeplattform über diese E-Mail-Adresse die notwendigen Mitteilungen verschickt, z. B. wenn die ausschreibende Stellezusätzliche Informationen bereit gestellt hat.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabestelle Rheinland - Spruchkörper Düsseldorf
Postanschrift: Am Bonneshof 35
Postort: Düsseldorf
Postleitzahl: 40474
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 211 / 475-3131 📞
Fax: +49 211 / 475-3989 📠
Quelle: OJS 2018/S 181-409602 (2018-09-18)

Ergänzende Angaben (2018-10-11)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Server 📦

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-10-11 📅
Einreichungsfrist: 2018-11-02 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-10-13 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 198-448125
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 181-409602
ABl. S-Ausgabe: 198
Quelle: OJS 2018/S 198-448125 (2018-10-11)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-02-25)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 2221104.04 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-02-25 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-02-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 042-095180
ABl. S-Ausgabe: 42

Objekt
Umfang der Beschaffung
Bezeichnung des Loses: — Los 1: Hard- und Software zum Aufbau konvergenter Infrastrukturen.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-02-18 📅
Name: Ultra Consulting Network GmbH
Postort: Solingen
Land: Deutschland 🇩🇪
Rhein-Sieg-Kreis 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1155236.53 EUR 💰
Postleitzahl: 42699
Gesamtwert des Auftrags: 26013.40 EUR 💰
Name: Topmedia Data Concepts GmbH
Postort: Wiesbaden
Land: Wiesbaden, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 45640.07 EUR 💰
Name: SVA System Vertrieb Alexander GmbH
Gesamtwert des Auftrags: 199498.49 EUR 💰
509433.78 EUR 💰
14651.88 EUR 💰
76775.83 EUR 💰
23 443 EUR 💰
21098.70 EUR 💰
134513.97 EUR 💰
14798.40 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
1

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabestelle Rheinland – Spruchkörper Düsseldorf
Quelle: OJS 2019/S 042-095180 (2019-02-25)

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