Aufbereitung Posteingänge Bußgeldstelle

Land Hessen, vertreten durch das Hessische Competence Center für Neue Verwaltungssteuerung -Zentrale Beschaffung- (HCC-ZB)

Aufbereitung von Postdokumenten für den Scanvorgang in der Zentralen Bußgeldstelle des Regierungspräsidiums Kassel (Rahmenvereinbarung).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-05-29. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-04-24.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Pro Dokument gemeinnützige GmbH Dokumenten-Management-Center Kassel

Wer?

• Land Hessen, vertreten durch das Hessische Competence Center für Neue Verwaltungssteuerung -Zentrale Beschaffung- (HCC-ZB)

Wie?

• Unterstützende Dienste für die öffentliche Verwaltung › Dienstleistungen für die öffentliche Verwaltung

Wo?

• Deutschland › Hessen

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2018-04-24	Auftragsbekanntmachung
2018-06-26	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2018-04-24)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen für die öffentliche Verwaltung
Referenznummer: VG-0437-2018-0123
Kurze Beschreibung:

Aufbereitung von Postdokumenten für den Scanvorgang in der Zentralen Bußgeldstelle des Regierungspräsidiums Kassel (Rahmenvereinbarung).

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen für die öffentliche Verwaltung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Hessen 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Land Hessen, vertreten durch das Hessische Competence Center für Neue Verwaltungssteuerung -Zentrale Beschaffung- (HCC-ZB)
Postanschrift: Rheingaustraße 186
Postleitzahl: 65203
Postort: Wiesbaden
Kontakt
Internetadresse: https://vergabe.hessen.de 🌏
E-Mail: beschaffung@hcc.hessen.de 📧
Telefon: +49 611 / 6939-0 📞
Fax: +49 611/6939-400 📠
URL der Dokumente: https://vergabe.hessen.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-16242d83470-70875d73ba88ee2e 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-04-24 📅
Einreichungsfrist: 2018-05-29 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-04-25 📅
Datum des Beginns: 2018-07-01 📅
Datum des Endes: 2019-06-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 080-179288
ABl. S-Ausgabe: 80
Zusätzliche Informationen
Entfällt

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Für die nachfolgende Digitalisierung müssen gleichförmige Dokumente unterschiedlichen Inhalts durch die Einlage genormter Patchblätter voneinander abgetrennt werden. Des Weiteren müssen die fertig sortierten Stapel mit einem „Posteingangsvorblatt für den Scanvorgang" versehen werden. Die Druckvorlage für das Vorblatt wird von der ZBS bereitgestellt.

Im Einzelnen sind folgende Arbeitsschritte auszuführen:

— Entnahme der angelieferten Papierdokumente aus der dafür vorgesehenen Stelle,

— Transport von der ZBS zur eigenen Arbeitsstätte des Auftragnehmers,

— Entnahme der Dokumente aus Umschlägen,

— Entfalten und Glätten der Schriftstücke,

— Entfernen von Heftklammern oder sonstigem Befestigungsmaterial,

— Bewerten der Dokumentenstruktur nach bestimmten Kriterien (mit/ohne Barcode, ein/mehrseitig, Lesbarkeit usw.),

— Hinzufügen genormter Patchblätter an vorgegebenen Stellen,

— Erstellen des Scanvorblattes,

— Rücktransport der aufbereiteten Dokumente zur ZBS,

— Ablage der aufbereiteten Dokumente an einer dafür bestimmten Stelle,

Umfang:

Ca. 6 Kisten mit je 2.500-3 000 Blatt pro Arbeitstag,

Ca. 20 Arbeitstage pro Monat.

Im Rahmen des Vergabeverfahrens wird als Nachhaltigkeitskriterium die besondere Förderung von Menschen mit Behinderung berücksichtigt.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 284 544 EUR 💰
Beschreibung der Verlängerungen:

Die Laufzeit verlängert sich zum 1.7.2019, 1.7.2020 und 1.7.2021 um jeweils ein weiteres Jahr, soweit der Vertrag nicht gekündigt wird, auf maximal vier Jahre bis zum 30.6.2022.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Zentrale Bußgeldstelle des Regierungspräsidiums Kassel (ZBS),

Kurt-Schumacher-Straße 2,

34117 Kassel.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Erklärung betr. „Ausschluss wegen schwerer Verfehlungen" (Erklärung Vergabesperre; Vordruck), Eigenerklärung betreffend geschützte Werkstätte/Wirtschaftsteilnehmer, dessen Ziel die soziale und berufliche Integration von Menschen mit Behinderungen oder von benachteiligten Personen ist (Vordruck).

Betrifft Werkstätten für behinderte Menschen: Anerkennung nach § 225 SGB IX der Bundesagentur für Arbeit (oder gleichwertige Bescheinigung einer Gerichts- oder Verwaltungsbehörde des Heimatlandes).

Hinweis:

Der Auftrag ist geschützten Werkstätten und Wirtschaftsteilnehmern vorbehalten, deren Ziel die soziale und berufliche Integration von Menschen mit Behinderungen oder von benachteiligten Personen ist.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Nachweis über eine bestehende Haftpflichtversicherung über eine Deckungssumme von mindestens 150.000,00 Euro pro Jahr; die Haftpflichtversicherung muss Personen-, Sach- und Vermögensschäden umfassen. Der Nachweis kann durch Vorlage einer Kopie des Versicherungsscheins oder durch Vorlage eines Bestätigungsschreibens der Versicherungsgesellschaft über das Bestehen der Haftpflichtversicherung und ihre Laufzeit geführt werden.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Referenzen (Vordruck): eine Liste mit geeigneten Referenzen über die in den letzten 3 Jahren erbrachten wesentlichen Leistungen mit folgenden Angaben: Art der Leistung, Umfang, Empfänger (öffentliche und/oder private Empfänger) der Leistung, Ansprechpartner, Telefon, E-Mail-Adresse, Erbringungszeitpunkt, Wert. Referenzen sind dann geeignet, wenn diese in Art und Umfang dem hier zu vergebenden Auftrag entsprechen. Die oben stehenden Angaben können auch ohne Verwendung des beiliegenden Vordrucks auf einer eigenen Anlage des Bieters gemacht werden.

Eigenerklärung zur Bereitstellung von zuverlässigem und geeignetem Personal (Vordruck).

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Es wird darauf hingewiesen, dass die Bieter sowie deren Nachunternehmen und Verleihunternehmen, soweit diese bereits bei Angebotsabgabe bekannt sind, die erforderlichen Verpflichtungserklärungen (diese werden mit den Vergabeunterlagen zur Verfügung gestellt) zur Tariftreue und zum Mindestentgelt mit dem Angebot abzugeben haben. Die Verpflichtungserklärungen beziehen sich nicht auf Beschäftigte, die bei einem Bieter, Nachunternehmer und Verleihunternehmen im EU-Ausland beschäftigt sind und die Leistungen im EU-Ausland erbringen. Für jeden schuldhaften Verstoß gegen eine sich aus den Verpflichtungserklärungen ergebende Verpflichtung ist eine Vertragsstrafe i. H. v. 1 % der Nettoauftragssumme vom Auftragnehmer zu zahlen.

Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2018-06-26 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2018-05-29 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:00
Zusätzliche Informationen: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://vergabe.hessen.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-16242d83470-70875d73ba88ee2e 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich auf der Vergabeplattform des Landes Hessen unter www.vergabe.hessen.de kostenfrei zur Verfügung gestellt.

Dem Angebot beizufügen die Erklärung Unternehmensdaten (Vordruck).

Bei geplantem Einsatz von Nachunternehmern ist ein Verzeichnis der Leistungen anderer Unternehmen (Vordruck 235) einzureichen.

Die Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen (Vordruck 236) ist erst auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle vorzulegen.

Bei Bildung einer Bietergemeinschaft ist eine Erklärung betreffend der Bietergemeinschaft gemäß den Anforderungen der Bewerbungsbedingungen (Vordruck 632EU/Ziffer 5) vorzulegen.

Darüber hinaus sind bei geplantem Einsatz von Nachunternehmern von jedem Unterauftragnehmer und bei Bildung einer Bietergemeinschaft von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft die Verpflichtungserklärung Tariftreue/Mindestentgelt und die Erklärung betr. „Ausschluss wegen schwerer Verfehlungen" einzureichen.

Nachunternehmer oder Mitglied einer Bietergemeinschaft kann nur sein, wer die Voraussetzungen des § 118 GWB erfüllt.

Vor Ausführungsbeginn sind eine Personalliste (mit Name, Vorname, Geburtsdatum) und eine Verpflichtungserklärung jedes eingesetzten Mitarbeiters einzureichen.

Im Falle der Nichterfüllung von Leistungspflichten nach diesem Vertrag hat der Auftragnehmer dem Auftraggeber je Werktag der Vertragsverletzung eine Vertragsstrafe in Höhe von 1.000,00 Euro zu zahlen.

Für jeden Verstoß gegen die Verpflichtung zur Vertraulichkeit bezahlt der Auftragnehmer an den Auftraggeber eine Vertragsstrafe in Höhe von 1.000,00 Euro unter Ausschluss des Fortsetzungszusammenhangs.

Die Höhe der hier genannten Vertragsstrafen ist insgesamt auf 4 % der Nettoauftragssumme begrenzt. Eventuelle weitere Ansprüche des Auftraggebers bleiben unberührt. Eine etwa vom Auftragnehmer verwirkte Vertragsstrafe wird auf einen Schadensersatzanspruch des Auftraggebers angerechnet.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Landes Hessen bei dem Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Wilhelminenstraße 1-3
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6151/126603 📞
Fax: +49 6151/125816 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Auf die Rügepflichten gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nrn. 1 bis 4 GWB wird ausdrücklich hingewiesen, insbesondere auf die Frist des § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB. Danach ist ein Antrag auf Nachprüfung unzulässig, soweit nach Eingang der Mitteilung der Vergabestelle, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, mehr als 15 Kalendertage vergangen sind.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Hessisches Competence Center für Neue Verwaltungssteuerung -Zentrale Beschaffung- (HCC-ZB)
Postanschrift: Rheingaustraße 186
Postort: Wiesbaden
Postleitzahl: 65203
Telefon: +49 611 / 6939-0 📞
E-Mail: beschaffung@hcc.hessen.de 📧
Fax: +49 611/6939-400 📠
Internetadresse: www.vergabe.hessen.de 🌏
Quelle: OJS 2018/S 080-179288 (2018-04-24)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-06-26)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Aufbereitung von Postdokumenten für den Scanvorgang in der Zentralen Bußgeldstelle des Regierungspräsidiums Kassel (Rahmenvereinbarung)

Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-06-26 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-06-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 122-277511
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 080-179288
ABl. S-Ausgabe: 122

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Für die nachfolgende Digitalisierung müssen gleichförmige Dokumente unterschiedlichen Inhalts durch die Einlage genormter Patchblätter voneinander abgetrennt werden. Des Weiteren müssen die fertig sortierten Stapel mit einem „Posteingangsvorblatt für den Scanvorgang“ versehen werden. Die Druckvorlage für das Vorblatt wird von der ZBS bereitgestellt. Im Einzelnen sind folgende Arbeitsschritte auszuführen:

— Mögliche nicht zutreffende Post (Irrläufer), die von den Mitarbeitern/innen der ZBS von außen nicht erkennbar ist, muss separiert werden und gesondert in einem Umschlag mit dem Vermerk „Irrläufer“ beim nächsten Austausch unbearbeitet wieder mitgebracht werden. Umfang: ca. 6 Kisten mit je 2 500-3 000 Blatt pro Arbeitstag ca. 20 Arbeitstage pro Monat Im Rahmen des Vergabeverfahrens wird als Nachhaltigkeitskriterium die besondere Förderung von Menschen mit Behinderung berücksichtigt.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Zentrale Bußgeldstelle des Regierungspräsidiums Kassel (ZBS)

Kurt-Schumacher-Straße 2

34117 Kassel

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-06-26 📅

Ergänzende Informationen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Hessisches Competence Center für Neue Verwaltungssteuerung – Zentrale Beschaffung- (HCC-ZB)
Quelle: OJS 2018/S 122-277511 (2018-06-26)

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