Aufsichts- und Bewachungsdienste

Bayerische Staatsgemäldesammlungen, hier handelnd für den Freistaat Bayern

Auftragsgegenstand ist die Erbringung von Sicherheitsdienstleistungen, Ausstellungsaufsichten für Bayerische Staatsgemäldesammlungen.
Aufgaben der Aufsichten sind z. B.:
— Gewährleistung eines reibungslosen und kundenfreundlichen Ablaufs im unmittelbaren Kontakt mit dem Publikum (flexibler Einsatz),
— Beaufsichtigung und Kontrolle der Ausstellungsräume sowie der Exponate vor mutwilliger oder versehentlicher Beschädigung sowie vor Diebstahl,
— Bewachung bei Einzelveranstaltungen und Sonderausstellungen, zum Teil in Nachtarbeit,
— Begleitung der Reinigungskräfte in den Morgenstunden von 6.00 bis 10.00 mit je einer Aufsicht,
— Begleitung von Handwerkern nach Bedarf und zu unterschiedlichen Zeiten.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-07-30. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-06-22.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Bayerische Staatsgemäldesammlungen, hier handelnd für den Freistaat Bayern

Wie?

Wo?

• Oberbayern › München, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2018-06-22	Auftragsbekanntmachung
2019-12-20	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2018-06-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Überwachungsdienste
Kurze Beschreibung:

Auftragsgegenstand ist die Erbringung von Sicherheitsdienstleistungen, Ausstellungsaufsichten für Bayerische Staatsgemäldesammlungen. Aufgaben der Aufsichten sind z. B.: — Gewährleistung eines reibungslosen und kundenfreundlichen Ablaufs im unmittelbaren Kontakt mit dem Publikum (flexibler Einsatz), — Beaufsichtigung und Kontrolle der Ausstellungsräume sowie der Exponate vor mutwilliger oder versehentlicher Beschädigung sowie vor Diebstahl, — Bewachung bei Einzelveranstaltungen und Sonderausstellungen, zum Teil in Nachtarbeit, — Begleitung der Reinigungskräfte in den Morgenstunden von 6.00 bis 10.00 mit je einer Aufsicht, — Begleitung von Handwerkern nach Bedarf und zu unterschiedlichen Zeiten.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Überwachungsdienste 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Bewachungsdienste 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bayerische Staatsgemäldesammlungen, hier handelnd für den Freistaat Bayern
Postanschrift: Barer Straße 29
Postleitzahl: 80799
Postort: München
Kontakt
Internetadresse: http://www.pinakothek.de 🌏
E-Mail: verwaltung@pinakothek.de 📧
Telefon: +49 8923805250 📞
URL der Dokumente: http://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/CCEAAEFA-E11A-436B-B936-6778C5A82BCD 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-06-22 📅
Einreichungsfrist: 2018-07-30 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-06-26 📅
Datum des Beginns: 2018-12-01 📅
Datum des Endes: 2020-10-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 120-273538
ABl. S-Ausgabe: 120
Zusätzliche Informationen
Die Anwesenheit von Bietern bei der Öffnung von Angeboten ist nicht vorgesehen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Auftragsgegenstand ist die Erbringung von Sicherheitsdienstleistungen, Ausstellungsaufsichten für Bayerische Staatsgemäldesammlungen.

Aufgaben der Aufsichten sind z. B.:

— Gewährleistung eines reibungslosen und kundenfreundlichen Ablaufs im unmittelbaren Kontakt mit dem Publikum (flexibler Einsatz),

— Beaufsichtigung und Kontrolle der Ausstellungsräume sowie der Exponate vor mutwilliger oder versehentlicher Beschädigung sowie vor Diebstahl,

— Bewachung bei Einzelveranstaltungen und Sonderausstellungen, zum Teil in Nachtarbeit,

— Begleitung der Reinigungskräfte in den Morgenstunden von 6.00 bis 10.00 mit je einer Aufsicht,

— Begleitung von Handwerkern nach Bedarf und zu unterschiedlichen Zeiten.

Geschätzter Gesamtwert: 19 200 000 EUR 💰
Höchstzahl der Lose pro Bieter: 1
Informationen über Lose:

Los 1 und Los 2 werden getrennt vergeben.

Sollte ein Bieter in den Losen 1 und 2 das jeweils wirtschaftlichste Angebot eingereicht haben, so wird der Auftraggeber die Loskombination wählen, die für ihn insgesamt am wirtschaftlichsten ist und für den Auftraggeber insgesamt zu den niedrigsten Kosten führt.

Bezeichnung des Loses: Allgemeiner Aufsichts- und Bewachungsdienst in der Pinakothek der Moderne sowie Option für Veranstaltungen
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Auftragsgegenstand ist die Erbringung von Aufsichts- und Bewachungsdiensten, mit dem Grundsatz von Präsentieren und Bewahren. Die Aufsichts- und Bewachungsdienste haben im Wesentlichen den Zweck, Gefahren abzuwehren, die den Sammlungen und Einrichtungen durch Sachbeschädigung, Diebstahl sowie durch Feuer und Wasser drohen. Bewachungsgegenstand ist der Gesamtkomplex der Museen, insbesondere aber der darin aufbewahrten und präsentierten Sammlungen. Die Zuständigkeit des Auftragnehmers bezieht sich jeweils auf die vom Auftraggeber zugewiesenen Räumlichkeiten. Die Bestellung wird in der Regel zwei Wochen im Vorfeld für einen Dienstzeitraum von sieben Tagen gemeldet. Die Dienstzeiten sind Hauptsächlich von 9.40 Uhr bis 18.10, Donnerstag verlängert bis 20.10, an einem Tag in der Woche sind die Häuser geschlossen.

Beschreibung der Verlängerungen: 4-malige Vertragsverlängerung um ein Jahr (maximale Vertragslaufzeit 6 Jahre)
Beschreibung der Optionen:

Bereitstellung von Aufsichtspersonal für die Durchführung von Veranstaltungen, in den jeweiligen Räumen der Bayerischen Staatsgemäldesammlungen. Zur Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs wird im Vorfeld ein Einsatzleiter bestimmt. Der Einsatzleiter nimmt die Einteilung der Aufsichtskräfte vor und stellt die problemlose Kommunikation mit den Veranstaltern sicher. Die Einsatzzeiten richten sich nach den Bedürfnissen des Veranstalters, können somit auch in Nachtstunden stattfinden. Die Bestellung wird in der Regel zwei Wochen im Vorfeld für einen Dienstzeitraum von sieben Tagen gemeldet.

Bezeichnung des Loses: Allgemeiner Aufsichts- und Bewachungsdienst in der Alten Pinakothek, Museum Brandhorst, Sammlung Schack sowie Option für Veranstaltungen
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Auftragsgegenstand ist die Erbringung von Aufsichts- und Bewachungsdiensten, mit dem Grundsatz von Präsentieren und Bewahren. Die Aufsichts- und Bewachungsdienste haben im Wesentlichen den Zweck, Gefahren abzuwehren, die den Sammlungen und Einrichtungen durch Sachbeschädigung, Diebstahl sowie durch Feuer und Wasser drohen. Bewachungsgegenstand ist der Gesamtkomplex der Museen, insbesondere aber der darin aufbewahrten und präsentierten Sammlungen. Die Zuständigkeit des Auftragnehmers bezieht sich jeweils auf die vom Auftraggeber zugewiesenen Räumlichkeiten. Die Bestellung wird in der Regel zwei Wochen im Vorfeld für einen Dienstzeitraum von sieben Tagen gemeldet. Die Dienstzeiten sind Hauptsächlich von 9.40 bis 18.10, Donnerstag verlängert bis 20.10, an einem Tag in der Woche sind die Häuser geschlossen.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: München

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

a) Eigenerklärung,

Aa) dass der Bieter in den letzten zwei Jahren nicht aufgrund eines Verstoßes gegen Vorschriften (z. B. § 23 AEntG, § 21 MiLoG oder Vorschriften wegen illegaler Beschäftigung von Arbeitskräften), die zu einer Eintragung im Gewerbezentralregister geführt hat, mit einer Freiheitsstrafe von mehr als drei Monaten oder einer Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen oder einer Geldbuße von mehr als 2.500 EUR belegt worden ist.

Bb) dass der Bieter nicht zahlungsunfähig ist, dass über das Vermögen des Bieters kein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares Verfahren beantragt oder eröffnet worden ist, dass die Eröffnung eines solchen Verfahrens mangels Masse nicht abgelehnt worden ist, sich der Bieter nicht im Verfahren der Liquidation befindet oder seine Tätigkeit eingestellt hat, § 124 Abs. 1 Nr. 2 GWB.

cc) dass der Bieter im Rahmen der beruflichen Tätigkeit nicht nachweislich eine schwere Verfehlung begangen hat, durch die die Integrität des Bieters in Frage gestellt wird, § 124 Abs. 1 Nr. 3 GWB; das Verhalten einer rechtskräftig verurteilten Person ist einem Unternehmen zuzurechnen, wenn diese Person als für die Leitung des Unternehmens Verantwortlicher gehandelt hat; dazu gehört auch die Überwachung der Geschäftsführung oder die sonstige Ausübung von Kontrollbefugnissen in leitender Stellung, § 123 Abs. 3 GWB entsprechend.

Der Auftraggeber behält sich vor, beteiligte Unternehmen nach § 124 GWB auszuschließen, wenn einer der dort genannten fakultativen Ausschlussgründe vorliegt. Die Nennung der vorliegend unter Ziffer III.1.1) a) der Bekanntmachung benannten Ausschlussgründe ist daher nicht abschließend.

Dd) dass für den Bieter kein zwingender Ausschlussgrund nach § 123 GWB vorliegt.

b) Benennung der Berufs-/Handelsregisternummer samt Gericht.

Bei Vorliegen von Ausschlussgründen wird der Auftraggeber Angaben der Bieter zur Selbstreinigung nach §125 GWB sowie den zulässigen Zeitraum für Ausschlüsse nach § 126 GWB berücksichtigen.

Zusätzlich zu den voranstehend aufgeführten Eigenerklärungen des Bieters nach voranstehender Ziffer III.2.1 a) sind keine Bescheinigungen oder Erklärungen von Behörden oder sonstigen Einrichtungen (Originale oder Kopien) vorzulegen. Der Auftraggeber behält sich vor, bei Zweifeln an der Erfüllung der vorgenannten Vor-gaben, Bescheinigungen oder Erklärungen im vorgenannten Sinn zu fordern.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

a) Eigenerklärung zum Umsatz des Bieters (EUR, netto), der auf Leistungen entfällt, die mit den vorliegend ausgeschriebenen Leistungen vergleichbar sind, aufgeteilt für die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre.

Vergleichbar sind Aufsichts-, Bewachungs- und Einlassdienste in Kultureinrichtungen (Museen, Theater) sowie bei Sportveranstaltungen, Pfortendienste sowie Doorman-Dienste.

b) Eigenerklärung zum Gesamtumsatz des Bieters (EUR, netto), aufgeteilt für die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre.

c) Vorlage einer Versicherungspolice über das Bestehen einer Betriebshaftungspflicht – bzw. Bewachungshaftpflichtversicherung, die die folgenden Kriterien und Deckungssummen erfüllt (Kopie der bei Angebotseinreichung gültigen Kopie ausreichend):

— 10 000 000 EUR für Sachschäden und daraus resultierenden Vermögensschäden, je Schadensfall

— 5 000 000 EUR für Personenschäden und daraus resultierenden Vermögensschäden (für die einzelne Person)

— 250 000 EUR für die Beschaffung neuer Schüssel/Code-Karten und den Austausch von Schlössern oder Schließsystemen

— 250 000 EUR für reine Vermögensschäden inkl. Verletzung des Datenschutzes je Schadensfall

— 250 000 EUR für den Verlust beweglicher Sachen

— 250 000 EUR für den Verlust und Sachschaden an vom Auftraggeber überlassenen elektronischen Geräten.

Oder

Erklärung des Bieters, falls die Betriebshaftpflicht bzw. Bewachungshaftpflichtversicherung nicht besteht, dass er im Auftragsfall eine Betriebshaftpflicht- bzw. Bewachungshaftpflichtversicherung mit den vorgenannten Kriterien und Deckungssummen sowie der genannten Maximierung abschließen wird.

Mindeststandards:

Der angegebene jährliche Gesamtumsatz darf im Durchschnitt der letzten drei Geschäftsjahre nicht unter der nachfolgenden Grenze pro Jahr (ohne Umsatzsteuer) liegen:

Los 1: 4 000 000 EUR (netto).

Los 2: 1 500 000 EUR (netto).

Für die Einhaltung der vorgenannten Mindestbedingungen werden bei allen Kooperationsformen nach Ziffer VI.3 a) der vorliegenden Bekanntmachung die Angaben der benannten Unternehmen addiert.

Die voranstehenden Versicherungs-Deckungssummen müssen mindestens 2-fach pro Versicherungsjahr zur Verfügung stehen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

a) Benennung der Anzahl der in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich beim Bieter beschäftigten Arbeitskräfte (für jedes Geschäftsjahr getrennt), gegliedert nach Berufsgruppen sowie nach Anzahl.

b) Darstellung der Geschäftsbereiche des Unternehmens des Bieters, insbesondere für die Zuständigkeiten, in die die hier ausgeschriebenen Leistungen fallen, z. B. durch Vorlage eines Organigramms (Gliederungsplans) des Unternehmens.

c) Angaben zu realisierten oder laufenden Referenzprojekten aus den vor der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung vergangenen 3 Jahren, bei denen in Art und Umfang mit der vorliegend ausgeschriebenen Leistung vergleichbare Leistungen durchgeführt wurden. Es werden hierzu je Referenz folgende Angaben erwartet:

Aa) Name und Adresse des Auftraggebers, Name, Telefonnummer sowie E-Mail-Adresse des dortigen Ansprechpartners, Bezeichnung der Referenz,

Bb) Kurzbeschreibung des Referenzobjektes mit der Einordnung als Museum, Theater oder andere Kultureinrichtung,

cc) Kurzbeschreibung der Art der erbrachten Leistungen mit der Einordnung als Aufsichts- und Bewachungsdienst, Einlassdienst, Pfortendienst, Bewachung-, Doorman- oder sonstige Sicherheitsdienste,

Dd) Kurzbeschreibung des Umfangs der erbrachten Leistungen mit Angaben zur Anzahl der jahresdurchschnittlich erbrachten Leistungsstunden, Anzahl der jahresdurchschnittlich eingesetzten Mitarbeiter, der jahresdurchschnittlichen Auftragssumme (EUR, netto),

Ee) Zeitraum der Leistungserbringung,

Ff) Angaben zu Eigenleistung bzw. Kooperation mit Angaben dazu, welche Leistungen als Eigenleistung erbracht wurden und dem Anteil der Eigenleistung in Prozent.

Mindeststandards:

Mindestens eine Referenz muss ein Auftrag über Aufsichts- und Bewachungsdienste in einer Kultureinrichtung sein und folgende weitere Anforderungen erfüllen:

— Los 1: Der Leistungsumfang muss mindestens 40 000 Aufsichts- und Bewachungsstunden pro Jahr umfassen,

— Los 2: Der Leistungsumfang muss mindestens 20 000 Aufsichts- und Bewachungsstunden pro Jahr umfassen.

Informationen über einen bestimmten Beruf: Services
Verweis auf einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschriften: § 34a GewO
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Gültige Erlaubnis zur gewerbsmäßigen Bewachung von Leben oder Eigentum (Bewachungsgewerbe) nach § 34a GewO (Vorlage einer Kopie ausreichend)

Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2018-09-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2018-07-30 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:05
Ort des Eröffnungstermins: CLASS rechtsanwälte
Gabelsbergerstraße 36
80333 München
Zusätzliche Informationen: Die Anwesenheit von Bietern bei der Öffnung von Angeboten ist nicht vorgesehen.

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Verwaltung
Internetadresse: www.pinakothek.de 🌏
Dokumente URL: http://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/CCEAAEFA-E11A-436B-B936-6778C5A82BCD 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: Class rechtsanwälte, Herrn Tilman Class
Postanschrift: Gabelsbergerstraße 36
Postleitzahl: 80333
E-Mail: kanzlei@rae-class.de 📧
Land: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Internetadresse: www.rae-class.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Beabsichtigt der Bieter oder ein Mitglied einer Bietergemeinschaft, sich zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen oder technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit auf andere Unternehmen (z. B. durch Subunternehmer) zu berufen, so sind die unter Ziffer III.1.2) bis III.1.3) benannten Unterlagen für die anderen Unternehmen gesondert insoweit vorzulegen, als die Bezugnahme auf die Leistungsfähigkeit Dritter erfolgt. Zusätzlich hat der Bewerber mit dem Teilnahmeantrag die Verpflichtungserklärung der anderen Unternehmen vorzulegen, nach deren Inhalt die rechtlich und tatsächlich abgesicherte Verfügbarkeit über die entsprechenden Ressourcen der Dritten nachgewiesen wird.

Bei einer Bezugnahme auf Kapazitäten eines anderen Unternehmens im Hinblick auf die wirtschaftliche oder finanzielle Leistungsfähigkeit ist durch dieses ausdrücklich zu bestätigen, dass es mit dem Bieter im Auftragsfall gemeinsam für die Auftragsdurchführung entsprechend dem Umfang der Eignungsleihe haftet.

Beabsichtigt der Bieter, im Hinblick auf vorzulegende Nachweise für die erforderliche berufliche Leistungsfähigkeit wie Ausbildungs- oder Befähigungsnachweise oder die einschlägige berufliche Erfahrung (Referenzen) die Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch zu nehmen, so ist durch dieses ausdrücklich zu bestätigen, dass es die Leistungen als Subunternehmer im Auftragsfall erbringen wird, für die diese Kapazitäten benötigt werden.

b) Angebote sind in allen Bestandteilen in deutscher Sprache einzureichen; bei fremdsprachigen Dokumenten in deutscher Übersetzung.

c) Für Ortsbesichtigungen wird auf Ziffer 5 des bereitgestellten Formblattes „Angebotsaufforderung“ verwiesen.

d) Der Auftraggeber weist darauf hin, dass allein der Inhalt der vorliegenden EU-weiten Bekanntmachung maßgeblich ist, wenn die Bekanntmachung zusätzlich in weiteren Bekanntmachungsmedien ohne Mitwirkung des Auftraggebers veröffentlicht wird und der dort veröffentlichte Bekanntmachungstext nicht vollständig, unrichtig, verändert oder mit weiteren Angaben wiedergegeben wird.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern, Vergabekammer Südbayern
Postanschrift: Maximilianstraße 39
Postort: München
Postleitzahl: 80534
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 89/21762411 📞
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧
Fax: +49 89/21762847 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Auf die Rügeobliegenheiten nach § 107 Abs. 3 GWB wird verwiesen. Ein Nachprüfungsantrag ist nach § 107 Abs. 3 S.1 Nr. 4 GWB insbesondere unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer Südbayern, siehe Ziffer VI.4.1)
Quelle: OJS 2018/S 120-273538 (2018-06-22)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-12-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Auftragsgegenstand ist die Erbringung von Sicherheitsdienstleistungen, Ausstellungsaufsichten für Bayerische Staatsgemäldesammlungen. Aufgaben der Aufsichten sind z. B.: — Gewährleistung eines reibungslosen und kundenfreundlichen Ablaufs im unmittelbaren Kontakt mit dem Publikum (flexibler Einsatz), — Beaufsichtigung und Kontrolle der Ausstellungsräume sowie der Exponate vor mutwilliger oder versehentlicher Beschädigung sowie vor Diebstahl, — Bewachung bei Einzelveranstaltungen und Sonderausstellungen, zum Teil in Nachtarbeit, — Begleitung der Reinigungskräfte in den Morgenstunden von 6:00 Uhr bis 10:00 Uhr mit je einer Aufsicht, — Begleitung von Handwerkern nach Bedarf und zu unterschiedlichen Zeiten.

Gesamtwert des Auftrags: 19 200 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-12-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-12-24 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 248-615279
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 120-273538
ABl. S-Ausgabe: 248
Zusätzliche Informationen

a) Die unter Ziffer III.1.1), III.1.2) und III.1.3) der vorliegenden Bekanntmachung genannten Eignungsunterlagen sind bei Vorliegen einer Bewerbergemeinschaft für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft gesondert vorzulegen. Beabsichtigt der Bieter oder ein Mitglied einer Bietergemeinschaft, sich zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen oder technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit auf andere Unternehmen (z. B. durch Subunternehmer) zu berufen, so sind die unter Ziffer III.1.2) bis III.1.3) benannten Unterlagen für die anderen Unternehmen gesondert insoweit vorzulegen, als die Bezugnahme auf die Leistungsfähigkeit Dritter erfolgt. Zusätzlich hat der Bewerber mit dem Teilnahmeantrag die Verpflichtungserklärung der anderen Unternehmen vorzulegen, nach deren Inhalt die rechtlich und tatsächlich abgesicherte Verfügbarkeit über die entsprechenden Ressourcen der Dritten nachgewiesen wird. Bei einer Bezugnahme auf Kapazitäten eines anderen Unternehmens im Hinblick auf die wirtschaftliche oder finanzielle Leistungsfähigkeit ist durch dieses ausdrücklich zu bestätigen, dass es mit dem Bieter im Auftragsfall gemeinsam für die Auftragsdurchführung entsprechend dem Umfang der Eignungsleihe haftet. Beabsichtigt der Bieter, im Hinblick auf vorzulegende Nachweise für die erforderliche berufliche Leistungsfähigkeit wie Ausbildungs- oder Befähigungsnachweise oder die einschlägige berufliche Erfahrung (Referenzen) die Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch zu nehmen, so ist durch dieses ausdrücklich zu bestätigen, dass es die Leistungen als Subunternehmer im Auftragsfall erbringen wird, für die diese Kapazitäten benötigt werden. b) Angebote sind in allen Bestandteilen in deutscher Sprache einzureichen; bei fremdsprachigen Dokumenten in deutscher Übersetzung; c) Für Ortsbesichtigungen wird auf Ziffer 5 des bereitgestellten Formblattes „Angebotsaufforderung“ verwiesen; d) Der Auftraggeber weist darauf hin, dass allein der Inhalt der vorliegenden EU-weiten Bekanntmachung maßgeblich ist, wenn die Bekanntmachung zusätzlich in weiteren Bekanntmachungsmedien ohne Mitwirkung des Auftraggebers veröffentlicht wird und der dort veröffentlichte Bekanntmachungstext nicht vollständig, unrichtig, verändert oder mit weiteren Angaben wiedergegeben wird.

Zusätzliche Informationen

a) Die unter Ziffer III.1.1), III.1.2) und III.1.3) der vorliegenden Bekanntmachung genannten Eignungsunterlagen sind bei Vorliegen einer Bewerbergemeinschaft für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft gesondert vorzulegen.

Beabsichtigt der Bieter oder ein Mitglied einer Bietergemeinschaft, sich zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen oder technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit auf andere Unternehmen (z. B. durch Subunternehmer) zu berufen, so sind die unter Ziffer III.1.2) bis III.1.3) benannten Unterlagen für die anderen Unternehmen gesondert insoweit vorzulegen, als die Bezugnahme auf die Leistungsfähigkeit Dritter erfolgt. Zusätzlich hat der Bewerber mit dem Teilnahmeantrag die Verpflichtungserklärung der anderen Unternehmen vorzulegen, nach deren Inhalt die rechtlich und tatsächlich abgesicherte Verfügbarkeit über die entsprechenden Ressourcen der Dritten nachgewiesen wird.

Bei einer Bezugnahme auf Kapazitäten eines anderen Unternehmens im Hinblick auf die wirtschaftliche oder finanzielle Leistungsfähigkeit ist durch dieses ausdrücklich zu bestätigen, dass es mit dem Bieter im Auftragsfall gemeinsam für die Auftragsdurchführung entsprechend dem Umfang der Eignungsleihe haftet.

Beabsichtigt der Bieter, im Hinblick auf vorzulegende Nachweise für die erforderliche berufliche Leistungsfähigkeit wie Ausbildungs- oder Befähigungsnachweise oder die einschlägige berufliche Erfahrung (Referenzen) die Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch zu nehmen, so ist durch dieses ausdrücklich zu bestätigen, dass es die Leistungen als Subunternehmer im Auftragsfall erbringen wird, für die diese Kapazitäten benötigt werden.

b) Angebote sind in allen Bestandteilen in deutscher Sprache einzureichen; bei fremdsprachigen Dokumenten in deutscher Übersetzung;

c) Für Ortsbesichtigungen wird auf Ziffer 5 des bereitgestellten Formblattes „Angebotsaufforderung“ verwiesen;

d) Der Auftraggeber weist darauf hin, dass allein der Inhalt der vorliegenden EU-weiten Bekanntmachung maßgeblich ist, wenn die Bekanntmachung zusätzlich in weiteren Bekanntmachungsmedien ohne Mitwirkung des Auftraggebers veröffentlicht wird und der dort veröffentlichte Bekanntmachungstext nicht vollständig, unrichtig, verändert oder mit weiteren Angaben wiedergegeben wird.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

— Begleitung der Reinigungskräfte in den Morgenstunden von 6:00 Uhr bis 10:00 Uhr mit je einer Aufsicht,

Auftragsgegenstand ist die Erbringung von Aufsichts- und Bewachungsdiensten, mit dem Grundsatz von Präsentieren und Bewahren. Die Aufsichts- und Bewachungsdienste haben im Wesentlichen den Zweck, Gefahren abzuwehren, die den Sammlungen und Einrichtungen durch Sachbeschädigung, Diebstahl sowie durch Feuer und Wasser drohen. Bewachungsgegenstand ist der Gesamtkomplex der Museen, insbesondere aber der darin aufbewahrten und präsentierten Sammlungen. Die Zuständigkeit des Auftragnehmers bezieht sich jeweils auf die vom Auftraggeber zugewiesenen Räumlichkeiten. Die Bestellung wird in der Regel 2 Wochen im Vorfeld für einen Dienstzeitraum von 7 Tagen gemeldet. Die Dienstzeiten sind Hauptsächlich von 9:40 Uhr bis 18:10 Uhr, Donnerstag verlängert bis 20:10 Uhr, an einem Tag in der Woche sind die Häuser geschlossen.

Beschreibung der Optionen:

Bereitstellung von Aufsichtspersonal für die Durchführung von Veranstaltungen, in den jeweiligen Räumen der Bayerischen Staatsgemäldesammlungen. Zur Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs wird im Vorfeld ein Einsatzleiter bestimmt. Der Einsatzleiter nimmt die Einteilung der Aufsichtskräfte vor und stellt die problemlose Kommunikation mit den Veranstaltern sicher. Die Einsatzzeiten richten sich nach den Bedürfnissen des Veranstalters, können somit auch in Nachtstunden stattfinden. Die Bestellung wird in der Regel 2 Wochen im Vorfeld für einen Dienstzeitraum von 7 Tagen gemeldet.

Bezeichnung des Loses: Allgemeiner Aufsichts- und Bewachungsdienst in der Alten Pinakothek, Museum Brandhorst, Sammlung Schacksowie Option für Veranstaltungen

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Angebotsbezogene Qualitäts- und Leistungsmerkmale (Auftragsbez. Implementierungsplan 10 %, auftragsbez. Reklamationsmanegement 15 %, auftragsbez. Schulungskonzept 15 %)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40
Preis (Gewichtung): 60

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-02-11 📅
Name: Arbeitsgemeinschaft WWD Dienstleistung GmbH/Sitec Dienstleistung GmbH
Postanschrift: Aschauer Str. 30
Postort: München
Postleitzahl: 81549
Land: Deutschland 🇩🇪
München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 19 200 000 EUR 💰
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-03-06 📅
Name: Siba Security Service GmbH
Postanschrift: Haid-und-Neu-Str. 3-5
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76131
Land: Karlsruhe, Stadtkreis 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1613185.30 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 11
15

Referenz
Zusätzliche Informationen

b) Angebote sind in allen Bestandteilen in deutscher Sprache einzureichen; bei fremdsprachigen Dokumenten in deutscher Übersetzung;

c) Für Ortsbesichtigungen wird auf Ziffer 5 des bereitgestellten Formblattes „Angebotsaufforderung“ verwiesen;

Ergänzende Informationen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: tbd
Quelle: OJS 2019/S 248-615279 (2019-12-20)

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