Ausbau der existierenden IT Infrastruktur und Betrieb der IT Infrastruktur

Kurze Beschreibung

Ausbau der existierenden IT Infrastruktur und Betrieb der IT Infrastruktur. Der Ausbau beinhaltet die Bereitstellung und Übereignung der wesentlichen Komponenten, insbesondere Bereich Server, einschließlich Internetzugangssystem, Fileserver und andere Server. Der Auftraggeber hat ca. 55 Benutzer und ca. 170 Endbenutzergeräte.

Beschreibung der Beschaffung

Die Leistung des Auftragnehmers (AN) beinhaltet das Folgende:
1) am Anfang der Vertragslaufzeit:
a) die Inbetriebnahme eines Service Desks mit Ticketsystem,
b) die Übernahme des Betriebs der existierenden Infrastruktur und den Betrieb der existierenden Infrastruktur und,
c) den Ausbau der existierenden Infrastruktur (einschließl der Lieferung u. Übereignung von Hard- u. Software) u. Herstellung der vollständigen Betriebsbereitschaft,
2) während der Vertragslaufzeit:
a) den Betrieb der ausgebauten IT Infrastruktur und,
b) die Erbringung von Beratungsleistungen, im Zusammenhang mit durch den Auftraggeber (AG) gewünschten Anpassungen und kontinuierlichen Weiterentwicklungen der den Benutzern zur Verfügung stehenden Funktionalität,
3) sowie am Ende der Vertragslaufzeit:
a) die Erbringung von Leistungen im Zusammenhang mit der Übergabe der IT Infrastruktur an einen nachfolgenden AN.
Im Rahmen des Ausbaus der IT Infrastruktur des AG besteht die Leistung des AN darin, wesentliche Komponenten (insbesondere Bereich Server, einschließl. Internetzugangssystem, Fileserver u. andere Server) der IT Infrastruktur zu liefern und dem AG zu übereignen. Der AN soll dann damit Teile der existierenden Infrastruktur ersetzen und diese ausbauen, sodass die erweiterten Anforderungen des AG erfüllt werden.
Als Betriebssystem der IT Infrastruktur kommt client- und serverseitig überwiegend Microsoft Technologie zum Einsatz. Die Nutzung der IT Infrastruktur durch die Benutzer besteht insbesondere
1) in der Bearbeitung von Email, Internetrecherche, der Arbeit mit Microsoft Office und Enterprise Content Management Systemen,
2) in der Verbindung mit einem externen Rechenzentrum,
3) in dem Ausdrucken von Sitzungsunterlagen,
4) in der Entwicklung kleinerer Softwareprodukte,
5) in der Durchführung von Telefonaten und Telefonkonferenzen und,
6) in Aufgaben der Datenverarbeitung und statistischen Berechnungen.
Der Auftraggeber (AG) hat ca. 55 Benutzer und ca. 170 Endbenutzergeräte (z. B. Computer, Drucker, Telefone).
Die ausgebaute IT Infrastruktur besteht im Bereich Server aus Internetzugangssystem (einschließlich Gast WLAN), Fileservern, Servern für spezielle Anwendungen und Servern zum Betrieb der Infrastruktur (z. B) Domain Controller). Weiterhin sind Endbenutzergeräte, eine Telefonanlage und E-Mail-Server (Cloud Lösung) Teil der IT Infrastruktur.
Der Auftragnehmer (AN) ist grundsätzlich der alleinige Betreiber der IT Infrastruktur. Die zu erbringenden Leistungen im Rahmen des Betriebs beinhalten u.a.:
1) Bereitstellung eines Service Desks,
2) Arbeiten der Störungsbeseitigung,
3) Arbeiten der Überwachung, Wartung u. d. Pflege,
4) Herstellung u. Aufrechterhaltung der Verfügbarkeit, der Sicherheit u. des Datenschutzes,
5) Erbringung von Serviceanfragen.
Es gehört das Einrichten oder Entfernen von Zugängen zur IT Infrastruktur am Ort des AG dazu, bspw. beim Eintritt oder Ausscheiden eines Mitarbeiters oder bei der Bereitstellung von zusätzl. Arbeitsplatzcomputern, die Installation und Einrichtung oder ggf. die Deinstallation von Software auf (ausgewählten) Arbeitsplatzcomputern dazu. Weiterhin sollen alle 2 – 3 Jahre ca. 1/3 der Arbeitsplatzcomputer, die der AG bereitstellt, ausgetauscht werden.
Zum Leistungsumfang gehören Maßnahmen zum techn. Datenschutz sowie die Berücksichtigung der gesetzlichen Vorgaben zum Datenschutz.
Des Weiteren muss der AN während der Vertragslaufzeit auftretende Störungen der von ihm bereitgestellten Hard- u. Software auf eigene Kosten beseitigen, ggf. auch durch Ersatz der Hard- u. Software.
Die Leistungen müssen durch den AN ab dem 30.11.2018 erbracht werden. Die ausgebaute IT Infrastruktur muss ab dem 15.3.2019 vollständig betriebsbereit sein.
Die Leistungserbringung kann, insofern es die Aufgabenstellung zulässt, Remote durchgeführt werden.
Standort der IT Infrastruktur ist der Standort des Auftraggebers, wie unter I.1.) benannt.

Zusätzliche Informationen

Die Kommunikation zwischen Aufftraggeber und Auftragnehmer erfolgt ausschließlich in deutscher Sprache. AGB des Bewerbers/Bieters werden nicht zugelassen und führen zum Ausschluss.

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

a) Nachweis der Eintragung in ein Berufs- oder Handelsregister, nicht älter als drei Monate ab Datum der Versendung der Auftragsbekanntmachung;
b) Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. §§ 123 und 124 GWB oder etwaiger Selbstreinigungsmaßnahmen nach § 125 GWB.
Bei Bewerbergemeinschaften sind die Ziffer III.1.1 geforderten Erklärungen und Nachweise von jedem einzelnen Mitglied der Bewerbergemeinschaft vorzulegen. Sämtliche unter Ziffer III.1.1 geforderten Erklärungen und Nachweise sind Mindestbedingungen der Eignung. Der Auftraggeber behält sich vor, zur ergänzenden Aufklärung über die Eignung des Bewerbers/der Mitglieder der Bewerbergemeinschaft und zur Bestätigung von Eigenerklärungen weitere Unterlagen zu fordern. Hierzu zählt auch die Auskunft aus dem Gewerbezentralregister auf Antrag des Betroffenen (§ 150 GewO).

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Siehe Anlage 1 – Formblatt Eigenerklärung, Abschnitt IV. lit. B, Angabe der in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre mit vergleichbaren Leistungen Umsätze des Unternehmens, sowie Entwicklung des Gesamtumsatzes. Diese Anforderungen gelten auch für jedes Unternehmen einer Bietergemeinschaft sowie für Nachunternehmen.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

— Bereitstellung von Referenzen aus den letzten 3 Jahren im Betrieb und Aufbau von auf Microsoft Technologien basierender IT Infrastruktur, die der in II.2.4 beschriebenen IT Infrastruktur ähnlich sind. Die Anzahl Benutzer und Endgeräte soll eine ähnliche Größe haben, wie die in II.2.4 beschriebene,
— Darstellung von Zertifizierungen des Bewerbers/Bieters (z. B. ISO, CMMI),
— Darstellung der Anzahl Mitarbeiter des Bewerbers/Bieters in den zur Erbringung der Leistung notwendigen Bereichen (insbesondere IT Architektur, IT Programmierung, IT Systemadministration, IT Datenbankadministration, Einrichtung und Betrieb von Telefonanlagen) und deren Ausbildungsstand (Bildungsabschlüsse, Microsoft Zertifizierungen, ITIL Zertifizierung) und deren Berufserfahrung.

Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten)

Mindestens drei der oben beschriebenen Referenzen, wobei die Anzahl der Benutzer und Endbenutzergeräte nicht weniger als 75 % und nicht mehr als 1 000 % der in II.2.4 aufgeführten Anzahl von Benutzern und Endbenutzergeräten betragen darf.
Der Bewerber hat zum Zeitpunkt der Absendung der Bewerbung in jedem der folgenden Bereiche, IT Architektur, IT Programmierung, IT Systemadministration, IT Datenbankadministration, mindestens jeweils 2 Mitarbeiter und im Bereich Einrichtung und Betrieb von Telefonanlagen mindestens 1 Mitarbeiter verfügbar.
Der Bewerber besitzt mindestens eine relevante aktive ISO Zertifizierung (ISO 9000, ISO 20000 oder ISO 27000 Familie) oder eine aktive Zertifizierung nach CMMI for Services auf Level 3 oder höher.

a) Mit dem bis zum 20.08.2018 einzureichenden Teilnahmeantrag (TN-Antrag) ist das ausgefüllte Formblatt „Eigenerklärung für Wirtschaftsteilnehmer“ nebst allen darin in Bezug genommenen Anlagen einzureichen. Werden die vom Auftraggeber (AG) zur Verfügung gestellten Formblätter nicht verwendet, bleibt der TN-Antrag unberücksichtigt. Die TN-Anträge zu diesem Vergabeverfahren sind von den Bewerbern selbst (formlos) zu erstellen;
b) Die TN-Anträge sind in Schriftform in einem verschlossenen Umschlag mit der Aufschrift „Teilnahmeantrag Ausbau der existierenden IT Infrastruktur u. Betrieb der IT Infrastruktur“ bei der o.g. Kontaktstelle einzureichen. TN-Anträge, die in elektronischer Form o. per Fax eingereicht werden, sind nicht zugelassen;
c) Bewerbergemeinschaften (BG) u. andere gemeinschaftliche Bieter haben im TN-Antrag sämtl. Mitglieder der BG zu benennen sowie eines ihrer Mitglieder als bevollmächtigten Vertreter für das Vergabeverfahren u. den Abschluss des Vertrags zu bezeichnen. Die mehrfache Teilnahme eines Unternehmens als Bewerber u. als Mitglied einer BG ist unzulässig u. führt zum Ausschluss aller so beteiligten Bieter vom Vergabeverfahren. Jedes Mitglied einer BG muss das ausgefüllte Formblatt „Eigenerklärung für Wirtschaftsteilnehmer“ nebst allen darin in Bezug genommenen Anlagen mit dem TN-Antrag einreichen;
d) Ein Bewerber kann sich zum Nachweis seiner Eignung gem. § 47 VgV auf die Kapazitäten anderer Unternehmen stützen (Eignungsleihe). Im Fall der Berufung auf die techn.-fachl. Kapazitäten eines anderen Unternehmens gilt dies, soweit das andere Unternehmen als Nachunternehmer mit der Erbringung entsprechender Leistungen betraut wird. Im Fall der Berufung auf die wirtschaftlich-finanziellen Kapazitäten eines anderen Unternehmens gilt § 47 Abs.3 VgV. Der Bewerber muss diese anderen Unternehmen u. die Art/den Umfang der von diesen zu erbringenden Leistungen im TN-Antrag benennen sowie die entspr. Eignungsnachweise für diese anderen Unternehmen einreichen. Die unter Ziffer III.1.1 genannten Nachweise u. Erklärungen sind in jedem Fall auch von dem anderen Unternehmen vorzulegen. Ferner muss der Bewerber durch eine entsprechende Verpflichtungserklärung des anderen Unternehmens nachweisen, dass ihm die Mittel zur Verfügung stehen, die für die Erfüllung des Auftrags erforderlich sind. Der Bewerber ist an ein im TN-Antrag benanntes anderes Unternehmen gebunden. Ein Austausch des anderen Unternehmens in der Angebotsphase ist nicht gestattet;
e) Nachunternehmer, auf deren Eignung sich der Bewerber nicht beruft, müssen im TN-Antrag noch nicht benannt werden. Der AG kann vom Bieter vor Zuschlagserteilung eine verbindliche Benennung auch dieser Nachunternehmer verlangen;
f) Sofern vom Bewerbern/den Mitgliedern einer BG eine Einheitliche Europäische Eigenerklärung als vorläufiger Eignungsnachweis vorgelegt wird, muss diese die Angaben enthalten, die für die Überprüfung der unter III.1) genannten Kriterien erforderlich sind. Der Globalvermerk der EEE findet keine Anwendung. Angaben nach Teil II D. der EEE werden nicht gefordert;
g) Bei ausländischen Bewerbern genügen gleichwertige Bescheinigungen des Herkunftslandes. Bei Dokumenten, die nicht in deutscher Sprache verfasst sind, ist eine beglaubigte Übersetzung ins Deutsche beizulegen;
h) Bei der Vorlage von Erklärungen von Dritten sind Kopien ausreichend. Der AG behält sich vor Originale nachzufordern;
i) Zur angemessenen Durchführung des Teilnahmewettbewerbs sind die geforderten Erklärungen u. Nachweise bereits mit dem TN-Antrag vorzulegen. Diese Forderung erfolgt in Übereinstimmung mit Erwägungsgrund 84 zur Richtlinie 2014/24/EU;
j) Fragen zu den Vergabeunterlagen und/oder zum Verfahren im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs sind per E-Mail an die o. g. Kontaktstelle zu senden. Der AG behält sich vor, Fragen, die nach dem 28.09.2018 13:00 Uhr eingehen, werden nicht mehr zu beantworten.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, wenn der Zuschlag erfolgt ist, bevor die Vergabekammer den Auftraggeber über den Antrag auf Nachprüfung informiert hat (§§ 168 Abs. 2 Satz 1, 169 Abs. 1 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 15 Kalendertage nach Absendung der Bieterinformation nach § 134 Abs.1 GWB. Wird die Information auf elektronischem Weg oder per Fax versendet, verkürzt sich die Frist auf zehn Kalendertage (§ 134 Abs. 2 GWB). Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an. Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsantrags setzt ferner voraus, dass die geltend gemachten Vergabeverstöße 10 Kalendertage nach Kenntnis gerügt wurden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB). Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 2 GWB). Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 3 GWB).