Ausführung der Gebäudeinnenreinigung an der Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg

Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg, Dezernat Zentrale Dienste, Abteilung Gebäudedienste (K51)

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-11-07. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-09-18.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Gegenbauer Service GmbH

Wer?

• Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg, Dezernat Zentrale Dienste, Abteilung Gebäudedienste (K51)

Wie?

• Reinigungs- und Hygienedienste › Reinigungsdienste

Wo?

• Sachsen-Anhalt › Magdeburg, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2018-09-18	Auftragsbekanntmachung
2018-09-19	Ergänzende Angaben
2018-11-05	Ergänzende Angaben
2019-09-18	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2018-09-18)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Reinigungsdienste
Referenznummer: OVGU 1-2018
Kurze Beschreibung:

Ausführung der Gebäudeinnenreinigung an der Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Reinigungsdienste 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Reinigungsdienste 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Magdeburg, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg, Dezernat Zentrale Dienste, Abteilung Gebäudedienste (K51)
Postleitzahl: 39106
Postort: Magdeburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.ovgu.de 🌏
E-Mail: k51@ovgu.de 📧
Telefon: +49 391-6757166 📞
Fax: +49 391-6748166 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=216733 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-09-18 📅
Einreichungsfrist: 2018-11-07 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-09-19 📅
Datum des Beginns: 2019-03-01 📅
Datum des Endes: 2022-02-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 180-408304
ABl. S-Ausgabe: 180
Zusätzliche Informationen

1) Die Vergabeunterlagen sowie alle weiteren Informationen (insbesondere Bieterinformationen) werden ausschließlich auf dem eVergabe-Portal Sachsen-Anhalt veröffentlicht/zur Verfügung gestellt. Der Bieter ist daher verpflichtet, sich regelmäßig über den aktuellen Verfahrensstand zu informieren; 2) Vor Angebotsabgabe ist die erforderliche Ortsbesichtigung der Objekte zwingend vorgeschrieben. Die Termine für die Besichtigungen finden im Zeitraum vom 9.10.2018 – 19.10.2018 statt. Die vorherige Abstimmung des konkreten Termins und des Treffpunktes hat mit dem Auftraggeber in der Zeit vom 24.9.2018 – 28.9.2018 unter der Telefonnummer +49 (0)391/6757166 unaufgefordert zu erfolgen. Der Nachweis über die losspezifischen Objektbesichtigungen ist mit dem Angebot einzureichen. Angebote von Bietern, die nicht an der Ortsbesichtigung teilgenommen haben, werden zwingend ausgeschlossen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Bezeichnung des Loses: Ausführung der Gebäudeinnenreinigung an der Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg – Los 1: Hauptcampus
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Ausführung der Gebäudeinnenreinigung an der Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg in den nachstehenden Objekten:

Los 1: Hauptcampus

Gebäude 1 und 1 1 926,12 m

Beschreibung der Verlängerungen:

Sofern der Vertrag nicht vom Auftraggeber schriftlich mit einer Frist von 6 Monaten vor Ablauf ordentlich gekündigt wird,verlängert er sich zweimalig um ein weiteres Jahr.

Bezeichnung des Loses: Ausführung der Gebäudeinnenreinigung an der Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg – Los 2: Zschokkestraße/Sporthallen
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Los 2: Zschokkestraße/Sporthallen

Gebäude 31 mit 3 253,94 m

Beschreibung der Verlängerungen:

Sofern der Vertrag nicht vom Auftraggeber schriftlich mit einer Frist von 6 Monaten vor Ablauf ordentlich gekündigt wird, verlängert er sich zweimalig um ein weiteres Jahr.

Bezeichnung des Loses: Ausführung der Gebäudeinnenreinigung an der Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg – Los 3: Universitätsbibliothek
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:

Los 3: Universitätsbibliothek

Gebäude 30 mit 13 953,70 m

Bezeichnung des Loses: Ausführung der Gebäudeinnenreinigung an der Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg – Los 4: Außenstellen
Losnummer: 4
Kurze Beschreibung:

Los 4: Außenstellen

Gebäude 43 mit 1 147,41 m

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Magdeburg

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Der Auftraggeber wird für den Bieter, mit dem der Vertrag geschlossen werden soll, einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister (§ 105 Gewerbeordnung) beim Bundeszentralregister anfordern, um seine Zuverlässigkeit zu überprüfen. Wird eine entsprechende Bescheinigung vom Herkunftsland eines ausländischen Bieters nicht oder nicht in vollem Umfang ausgestellt, kann sie durch eine eidesstattliche oder förmliche Erklärung des ausländischen Bieters ersetzt werden.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Vorlage des Nachweises der Eintragung in das Unternehmer- und Lieferantenverzeichnis (ULV) der ABSt Sachsen-Anhalt (www.sachsen-anhalt.abst.de) bzw. AVPQ (www.amtliches-verzeichnis.ihk.de) oder Vorlage folgender gültiger Einzelnachweise:

— Erklärungen nach Abschnitt 2 Bewerbererklärung des Landes Sachsen-Anhalt,

— Eigenerklärung, dass sich das Unternehmen weder in Insolvenz noch in Liquidation befindet.

Darüber hinaus (nicht Bestandteil des ULV bzw. AVPQ) sind folgende Nachweise/Erklärungen mit dem Angebot vorzulegen:

— Nachweis über das Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden versicherten Risiken:

Personenschäden: 5 000 000,00 EUR

Sachschäden: 5 000 000,00 EUR

Schlüsselverlust: 300 000,00 EUR

Oder Erklärung eines Versicherers, dass im Fall der Zuschlagserteilung ein Versicherung im vorstehenden Sinne abgeschlossen wird

— Unternehmensdarstellung/Erklärung über die Unternehmensstruktur (Name des Unternehmens (Firma), Anschrift, Rechtsform, organisatorische Gliederung, Leistungsspektrum, Gründungsjahr, Niederlassungen), einschließlich der personellen Kapazitäten,

— ggf. Bietergemeinschaftserklärung

Gibt eine Bietergemeinschaft ein Angebot ab, sind die o. a. Nachweise von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft vorzulegen.

Bewirbt sich ein Bieter auf mehr als ein Los, sind die o. a. Erklärungen und Nachweise lediglich einmal einzureichen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Vorlage einer Referenzliste (je beworbenes Los) von mindestens 3 mit dem Auftragsgegenstand vergleichbaren Leistungen im Bereich Gebäudereinigung bezogen auf den Leistungsgegenstand der letzten 3 Geschäftsjahre, mit Angabe des Auftraggebers, des Ansprechpartners mit Telefonnummer sowie des Auftragswertes und des Auftragszeitraums

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

— Erklärung zur Tariftreue und Entgeltgleichheit (§ 10 Abs. 1 und 3 des Landesvergabegesetzes),

— Erklärung zum Nachunternehmereinsatz (§ 13 Abs. 2 und 4 des Landesvergabegesetzes),

— Beachtung der Kernarbeitsnormen der Internationalen Arbeitsorganisation (§ 12 des Landesvergabegesetzes),

— Ergänzende Vertragsbedingungen (zu den §§ 12, 17 und 18 des Landesvergabegesetzes).

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2019-01-15 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2018-11-12 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Herr Marco Vehe, Frau Jessica Steffens
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=216733 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

2) Vor Angebotsabgabe ist die erforderliche Ortsbesichtigung der Objekte zwingend vorgeschrieben. Die Termine für die Besichtigungen finden im Zeitraum vom 9.10.2018 – 19.10.2018 statt. Die vorherige Abstimmung des konkreten Termins und des Treffpunktes hat mit dem Auftraggeber in der Zeit vom 24.9.2018 – 28.9.2018 unter der Telefonnummer +49 (0)391/6757166 unaufgefordert zu erfolgen. Der Nachweis über die losspezifischen Objektbesichtigungen ist mit dem Angebot einzureichen. Angebote von Bietern, die nicht an der Ortsbesichtigung teilgenommen haben, werden zwingend ausgeschlossen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer beim Landesverwaltungsamt Sachsen-Anhalt
Postanschrift: Ernst-Kamieth-Str. 2
Postort: Halle (Saale)
Postleitzahl: 06112
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 345-5141536 📞
Fax: +49 345-5141115 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Auf die Fristen zur Einlegung einer Rüge gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1-3 GWB wird hingewiesen. Insbesondere ist zu beachten, dass ein Nachprüfungsantrag unzulässig ist, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

Quelle: OJS 2018/S 180-408304 (2018-09-18)

Ergänzende Angaben (2018-09-19)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-09-19 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-09-21 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 182-412791
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 180-408304
ABl. S-Ausgabe: 182
Quelle: OJS 2018/S 182-412791 (2018-09-19)

Ergänzende Angaben (2018-11-05)
Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-11-05 📅
Einreichungsfrist: 2018-11-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-11-06 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 213-489002
ABl. S-Ausgabe: 213
Quelle: OJS 2018/S 213-489002 (2018-11-05)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-09-18)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Reinigungs- und Hygienedienste
Kurze Beschreibung: Ausführung der Gebäudeinnenreinigung.
Gesamtwert des Auftrags: 2 000 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Reinigungs- und Hygienedienste 📦

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg
Postanschrift: Universitätsplatz 2
Kontakt
E-Mail: christoph.krause@ovgu.de 📧

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-09-18 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-09-20 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 182-443844

Objekt
Umfang der Beschaffung
Bezeichnung des Loses: Hauptcampus
Kurze Beschreibung: Ausführung der Gebäudereinigung auf dem Hauptcampus.
Bezeichnung des Loses: Zschokkestraße/Sporthallen
Universitätsbibliothek
Außenstellen

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Siehe Ausschreibungsunterlagen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 0
Kostenkriterium (Name): Siehe Ausschreibungsunterlagen
Kostenkriterium (Gewichtung): 0

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-09-02 📅
Name: Gegenbauer Service GmbH
Postort: Berlin
Land: Deutschland 🇩🇪
Berlin 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 2 000 000 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 14

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Universität
Kontakt
Kontaktperson: Abt. Beschaffung, Zhalstelle
Internetadresse: www.ovgu.de 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer/Landesverwaltungsamg Halle
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Die Vergabestelle weist ausdrücklich auf die Rügeobliegenheiten der Unternehmen/Bewerber/Bieter sowie auf die Präklusionsregelungen gemäß § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 bis Nr. 4 GWB (siehe z. B.: https://www.gesetze-im-internet.de/gwb/__160.html) hinsichtlich der Behauptung von Verstößen gegen die Bestimmungen über das Vergabeverfahren hin.

Etwaige Rügen sind über die eVergabe-Plattform (evergabe.de) oder über die unter I.3 angegebene Kontaktstelle anzubringen.

§ 160 GWB lautet:

(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein;

(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht;

(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit:

1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Die Vergabestelle wird gemäß § 134 GWB (siehe z. B.: https://www.gesetze-im-internet.de/gwb/__134.html) die Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, hiervon vor Zuschlagserteilung nach Maßgabe des §134 Abs. 1 GWB informieren. Bei schriftlicher Information darf der Vertrag erst 15 Kalendertage, bei Information auf elektronischem Weg oder per Fax erst 10 Kalendertage nach Absendung der Information geschlossen werden (§ 134 Abs. 2 S. 1 und S. 2 GWB). Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an (§ 134 Abs. 2 S. 3 GWB).

Quelle: OJS 2019/S 182-443844 (2019-09-18)

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