Ausführung von Unterhaltsreinigungen (u. a. in Büros, Werkstätten und technischen Gebäuden)

Netz Lübeck GmbH

Ausführung von Unterhaltsreinigungen (u. a. in Büros, Werkstätten und Laboren) in den Gebäuden des Auftraggebers in der Geniner Str. in Lübeck, in den Wasserwerken in Klein Disnack, Kleinensee, Vorwerk und Wakenitz sowie an ca. 13 BHKW-Standorten im Stadtgebiet Lübeck. Die Reinigungsfläche in der Geniner Str. beträgt ca. 5 300 m (tägliche Reinigung). Die Fläche in den verschiedenen Wasserwerken und BHKWs beträgt ca. 1 125 m (wöchentliche Reinigung). Darüber hinaus soll Reinigungspersonal des Auftragnehmers für planbare und nicht planbare Arbeitsspitzen gestellt werden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-12-10. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-11-08.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2018-11-08 Auftragsbekanntmachung
2018-11-23 Ergänzende Angaben
2018-12-19 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2018-11-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Büroreinigung
Kurze Beschreibung:
Ausführung von Unterhaltsreinigungen (u. a. in Büros, Werkstätten und Laboren) in den Gebäuden des Auftraggebers in der Geniner Str. in Lübeck, in den Wasserwerken in Klein Disnack, Kleinensee, Vorwerk und Wakenitz sowie an ca. 13 BHKW-Standorten im Stadtgebiet Lübeck. Die Reinigungsfläche in der Geniner Str. beträgt ca. 5 300 m
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Büroreinigung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Lübeck, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Versorgungsunternehmen
Name des öffentlichen Auftraggebers: Netz Lübeck GmbH
Postanschrift: Geniner Str. 80
Postleitzahl: 23560
Postort: Lübeck
Kontakt
Internetadresse: http://swhl.de 🌏
E-Mail: isabell.thole@netz-luebeck.de 📧
Telefon: +49 4518881423 📞
Fax: +49 451888321423 📠
URL der Dokumente: https://www.swhl.de/zentraler-einkauf/ 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-11-08 📅
Einreichungsfrist: 2018-12-10 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-11-13 📅
Datum des Beginns: 2019-02-01 📅
Datum des Endes: 2021-01-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 218-500405
ABl. S-Ausgabe: 218
Zusätzliche Informationen
Projekt Nr. beim Auftraggeber: R 3516/18

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Ca. 5 300 m
Ca. 1 125 m
Beschreibung der Verlängerungen:
Es besteht die Option der Verlängerung um jeweils 2 weitere Jahre bis maximal 31.1.2027.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen:
Bei der Bewerbung sind die hier angegebenen Unterlagen vollständig mit einzureichen! Dies gilt auch für die unter Punkt III 1.2 und 1.3 abgeforderten Unterlagen/Nachweise/Erklärungen.
Die nachstehenden Unterlagen/Erklärungen/Nachweise sind mit dem Teilnahmeantrag einzureichen. Diese sollen vorgelegt werden, ein Verweis auf frühere Teilnahmeanträge wird nicht akzeptiert. Die geforderten Unterlagen, Erklärungen und Nachweise sind geordnet nach der aufgeführten Nummerierung und Reihenfolge sowie unter Angabe der Projektnummer beim Auftraggeber einzureichen. Teilnahmeanträge, die die geforderten Unterlagen, Erklärungen und Nachweise nicht komplett enthalten, werden nicht berücksichtigt. Bitte kennzeichnen Sie Ihren Teilnahmeantrag als solchen, damit dieser in unserer Postannahmestelle schneller zugeordnet werden kann.
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Zur Fristeinhaltung kann der Teilnahmeantrag vorab per E-Mail oder Fax an den unten genannten kaufmännischen Ansprechpartner gesendet werden. Sämtliche Unterlagen sind darüber hinaus im Original bzw. in Papierform einzureichen.
Nachweise:
1) Unbedenklichkeitsbescheinigung Finanzamt; nicht älter als 6 Monate oder mindestens noch 6 Monate gültig;
2) Bescheinigung einer Berufsgenossenschaft (Gültigkeit mind. bis zum Abschluss des Teilnahmewettbewerbs);
3) Bescheinigung über eine Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung (Gültigkeit mind. bis zum Abschluss des Teilnahmewettbewerbs).
Von ausländischen Bietern gleichwertige Bescheinigungen ihres Herkunftslandes.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen:
Kriterien, die zur Aufforderung zur Abgabe eines Angebotes führen:
(1) Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123 und 124:
a) § 123 Ziffer (1) / zwingende Ausschlussgründe:
1) Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung;
2) Terrorismusfinanzierung;
3) Geldwäsche;
4) Betrug;
5) Subventionsbetrug;
6) Bestechung und Bestechlichkeit im Geschäftsverkehr;
7) Bestechlichkeit und Bestechung von Mandatsträgern;
8) Vorteilsgewährung und Bestechung von ausländischen und internationalen Bediensteten;
9) Bestechung ausländischer Abgeordneter;
10) Menschenhandel und Förderung des Menschenhandels.
b) § 124 Ziffer (1) / fakultative Ausschlussgründe:
1) Verstöße gegen geltende umwelt-, sozial- und arbeitsrechtliche Verpflichtungen;
2) Zahlungsunfähigkeit, Insolvenzverfahren, Liquidation oder Vergleichsverfahren;
3) Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit, die Integrität in Frage stellt;
4) Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern, die auf eine Verzerrung des Wettbewerbs abzielen;
5) Interessenkonflikt, der nicht wirksam beseitigt werden kann („Interessenkonflikt“ = Situationen, in denen Mitarbeiter des öffentlichen Auftraggebers oder eines im Namen des öffentlichen Auftraggebers handelnden Beschaffungsdienstleisters, die an der Durchführung des Vergabeverfahrens beteiligt sind oder Einfluss auf den Ausgang des Verfahrens nehmen können, direkt oder indirekt ein finanzielles, wirtschaftliches oder sonstiges persönliches Interesse haben, von dem man annehmen könnte, dass es ihre Unparteilichkeit und Unabhängigkeit im Rahmen des Vergabeverfahrens beeinträchtigt.);
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6) Aus der vorherigen Einbeziehung in die Vorbereitung des Vergabeverfahrens resultierende Wettbewerbsverzerrung, die nicht durch andere, weniger einschneidende Maßnahmen beseitigt werden kann;
7) Erhebliche oder dauerhafte Mängel bei der Erfüllung einer wesentlichen Anforderung im Rahmen eines früheren öffentlichen Auftrags, die die vorzeitige Beendigung dieses früheren Auftrags, Schadenersatz oder andere vergleichbare Sanktionen nach sich gezogen haben;
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8) Schwerwiegenden Täuschung oder Zurückhaltung bei Auskünften zur Überprüfung des Fehlens von Ausschlussgründen und der Einhaltung der Eignungskriterien;
9) Versuch der Beeinflussung der Entscheidungsfindung des öffentlichen Auftraggebers in unzulässiger Weise oder Versuch, vertrauliche Informationen zu erhalten, durch die unzulässige Vorteile beim Vergabeverfahren erlangt werden können, oder Übermittlung fahrlässig irreführender Informationen, die Entscheidungen über Ausschluss, Auswahl oder Auftragszuschlag erheblich beeinflussen könnten.
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Ein vorgefertigtes Formular der Eigenerklärung kann beim unten genannten kaufmännischen Ansprechpartner angefordert werden. Das Formular steht alternativ auf der Homepage des Auftraggebers im Downloadbereich unter https://www.swhl.de/zentraler-einkauf/ zur Verfügung.
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(2) GuV-Rechnungen mind. der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre;
(3) Umsatz mind. aus den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren mit vergleichbaren Aufträgen;
(4) Nachweis von Referenzen (mind. 3 Referenzkunden vergleichbar in Art und Umfang mit folgenden Angaben: Anschrift, Auftraggeber, Auftragsbeginn, Ansprechpartner mit Telefonnummer).
Technische und berufliche Fähigkeiten:
1) Personalentwicklung mind. der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre für vergleichbare Aufträge;
2) derzeitige Personalkapazität für vergleichbare Aufträge;
3) für dieses Projekt geplante Personal (Anzahl) inkl. Qualifikationsprofil zentraler Mitarbeiter, insbesondere des/r geplanten Vorarbeiters/in;
4) Bestätigung, dass für den sensiblen Bereich der Wasserwerke festes Personal eingesetzt wird (Anforderung des Auftraggebers im Auftragsfall: Benennung jeweils eines Mitarbeiters und Vertreters);
5) Bestätigung, dass nur Personal beschäftigt wird, dass alle erforderlichen behördlichen Genehmigungen und arbeitsrechtlichen Voraussetzungen erfüllt;
6) Bestätigung, dass die für diese Arbeiten gewählten Mitarbeiter deutsch verstehen können;
7) Bestätigung, dass die vorgesehene Projektleitung fließend deutsch sprechen kann und sich mit dem eingesetzten Reinigungspersonal verständigen kann.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0025
Höchstzahl der Bewerber: 6
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 13:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 3 Monate

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Isabell Thole
Dokumente URL: https://www.swhl.de/zentraler-einkauf/ 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Ministerium für Wissenschaft, Wirtschaft und Verkehr des Landes Schleswig-Holstein
Postanschrift: Düsternbrooker Weg 94
Postort: Kiel
Postleitzahl: 24105
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 4319884640 📞
Fax: +49 4319884702 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Siehe oben
Quelle: OJS 2018/S 218-500405 (2018-11-08)
Ergänzende Angaben (2018-11-23)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-11-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-11-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 229-524840
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 218-500405
ABl. S-Ausgabe: 229
Zusätzliche Informationen
Dieses Vergabeverfahren wird unter der vorläufigen Verfahrensnummer 18-527218-001 über die Plattform DTVP fortgeführt. Nach Abschluss des Teilnahmewettbewerbs und Einreichung der Teilnahmeanträge über den unter Ziffer I.3 angegebenen Link wird dieses Verfahren eingestellt.
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Quelle: OJS 2018/S 229-524840 (2018-11-23)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-12-19)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-12-19 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-12-21 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 246-566298
ABl. S-Ausgabe: 246
Zusätzliche Informationen
Projekt Nr. beim Auftraggeber: R 3516/18 Das Verfahren wurde über das Deutsche Vergabeportal (DTVP) unter der Bekanntmachungsnummer im ABI 2018/S 236-540181 fortgeführt.
Das Verfahren wurde über das Deutsche Vergabeportal (DTVP) unter der Bekanntmachungsnummer im ABI 2018/S 236-540181 fortgeführt.

Ergänzende Informationen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: siehe oben
Quelle: OJS 2018/S 246-566298 (2018-12-19)