Auslagerung der Abrechnungsprüfung Sonstige Leistungserbringer

BAHN-BKK

Ziel der Ausschreibung ist der Abschluss eines Vertrages über die Rechnungsbearbeitung und –prüfung Sonstiger Leistungen durch einen Dienstleister.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-01-22. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-12-13.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2018-12-13 Auftragsbekanntmachung
2019-03-25 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
2024-01-15 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2018-12-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen im Rahmen der gesetzlichen Sozialversicherung
Kurze Beschreibung:
Ziel der Ausschreibung ist der Abschluss eines Vertrages über die Rechnungsbearbeitung und –prüfung Sonstiger Leistungen durch einen Dienstleister.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen im Rahmen der gesetzlichen Sozialversicherung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bahn-bkk
Postanschrift: Franklinstr. 54
Postleitzahl: 60486
Postort: Frankfurt am Main
Kontakt
Internetadresse: http://www.bahn-bkk.de 🌏
E-Mail: heike.menzel@bahn-bkk.de 📧
Telefon: +49 69/77078176 📞
Fax: +49 69/7707885176 📠
URL der Dokumente: https://www.subreport.de/E18532663 🌏
URL der Teilnahme: https://www.subreport.de/E18532663 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-12-13 📅
Einreichungsfrist: 2019-01-22 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-12-18 📅
Datum des Beginns: 2019-07-01 📅
Datum des Endes: 2021-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 243-555595
ABl. S-Ausgabe: 243
Zusätzliche Informationen
Das Ausschreibungsverfahren wird ausschließlich und vollständig über das Vergabeportal subreport-Elvis abgebildet. Die Bekanntmachung, die Bereitstellung der Vergabeunterlagen, die Kommunikation zwischen Bietern und ausschreibender Stelle, die Einreichung der Angebote sowie die Erteilung des Zuschlags bzw. die Unterrichtung der Bewerber und Bieter erfolgen nur über das Portal. Ergänzende oder berichtigende Angaben zur Ausschreibung sowie wichtige Aufklärungen werden allen Bietern textlich über die Vergabeplattform mitgeteilt. Eine Registrierung von Bieterseite auf subreport-elvis ist Voraussetzung für den Erhalt der Angaben. Bei Fragen zur Plattform Subreport-ELVIS können Sie sich an Herrn Jedecke von Subreport wenden: Tel. +49 (0) 221-98 578-45 oder Mail: ralf.jedecke@subreport.de
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Ziel der Ausschreibung ist der Abschluss eines Vertrages über die Rechnungsbearbeitung und –prüfung Sonstiger Leistungen durch einen Dienstleister. Die wesentlichen Inhalte des Vertrages sind die Annahme, Aufbereitung, Prüfung und Retaxierung von Rechnungen, die Abwicklung der Rechnungsprüfungskorrespondenz sowie die Zahlungsvorbereitung und die Zahlbarmachung aller Rechnungen. Weiterhin sind die digitale Archivierung und Datenbereitstellung aller eingehenden Unterlagen Bestandteil der ausgeschriebenen Dienstleistung. Darüber hinaus soll der Auftraggeberin ein umfassendes webbasiertes Online-Tool zur Verfügung gestellt werden, über den die Auftraggeberin Zugriff auf alle Abrechnungs- und Prüfdaten hat und das Recherchemöglichkeiten hinsichtlich Versicherten- und Leitungserbringerkonten bietet. Die Bereitstellung und Pflege einer Preis- und Vertragsdatenbank sowie ein Analysetool mit Reporting- und Selektionsmöglichkeiten ergänzen das Online-Tool.
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Beschreibung der Verlängerungen:
Es besteht die Möglichkeit, den Vertrag zweimal um jeweils ein Jahr (also bis 31.12.2022 bzw. 31.12.2023) bzw. einmal um 2 weitere Jahre (bis zum 31.12.2023) zu verlängern.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Die Betreuung des Vertrages wird in der Zentrale der BAHN-BKK in Frankfurt am Main durchgeführt.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 09:30
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2019-03-01 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2019-01-22 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Heike Menzel
Internetadresse: www.bahn-bkk.de 🌏
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E18532663 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Das Ausschreibungsverfahren wird ausschließlich und vollständig über das Vergabeportal subreport-Elvis abgebildet. Die Bekanntmachung, die Bereitstellung der Vergabeunterlagen, die Kommunikation zwischen Bietern und ausschreibender Stelle, die Einreichung der Angebote sowie die Erteilung des Zuschlags bzw. die Unterrichtung der Bewerber und Bieter erfolgen nur über das Portal.
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Ergänzende oder berichtigende Angaben zur Ausschreibung sowie wichtige Aufklärungen werden allen Bietern textlich über die Vergabeplattform mitgeteilt. Eine Registrierung von Bieterseite auf subreport-elvis ist Voraussetzung für den Erhalt der Angaben.
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Bei Fragen zur Plattform Subreport-ELVIS können Sie sich an Herrn Jedecke von Subreport wenden:
Tel. +49 (0) 221-98 578-45 oder Mail: ralf.jedecke@subreport.de

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt Vergabekammer des Bundes
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 92289499-163 📠
Internetadresse: www.bundeskartellamt.de 🌏
Quelle: OJS 2018/S 243-555595 (2018-12-13)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-03-25)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 5076240.24 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-03-25 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-03-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 062-144627
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 243-555595
ABl. S-Ausgabe: 62

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Ziel der Ausschreibung ist der Abschluss eines Vertrages über die Rechnungsbearbeitung und -prüfung Sonstiger Leistungen durch einen Dienstleister. Die wesentlichen Inhalte des Vertrages sind die Annahme, Aufbereitung, Prüfung und Retaxierung von Rechnungen, die Abwicklung der Rechnungsprüfungskorrespondenz sowie die Zahlungsvorbereitung und die Zahlbarmachung aller Rechnungen. Weiterhin sind die digitale Archivierung und Datenbereitstellung aller eingehenden Unterlagen Bestandteil der ausgeschriebenen Dienstleistung. Darüber hinaus soll der Auftraggeberin ein umfassendes webbasiertes Online-Tool zur Verfügung gestellt werden, über den die Auftraggeberin Zugriff auf alle Abrechnungs- und Prüfdaten hat und das Recherchemöglichkeiten hinsichtlich Versicherten- und Leitungserbringerkonten bietet. Die Bereitstellung und Pflege einer Preis- und Vertragsdatenbank sowie ein Analysetool mit Reporting- und Selektionsmöglichkeiten ergänzen das Online-Tool.
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Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept Auftragsübernahme
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept Vertragsübernahem
Konzept Abwicklung klärungsbedürftiger Vorgänge
Konzept Rechnungskürzung und Einsparpotenzial
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Online-Plattform
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5 %
Preis (Gewichtung): 50 %

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-03-01 📅
Name: Abrechnungszentrum Emmendingen
Postort: Emmendingen
Land: Deutschland 🇩🇪
Emmendingen 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 5076240.24 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Quelle: OJS 2019/S 062-144627 (2019-03-25)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2024-01-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Auslagerung der Abrechnungsprüfung Sonstige Leistungserbringer
Referenznummer: BKK-2019-1-22-11266
Kurze Beschreibung:
Ziel der Ausschreibung aus dem Jahr 2019 war der Abschluss eines Vertrages über die Rechnungsbearbeitung und –prüfung Sonstiger Leistungen durch einen Dienstleister für die Dauer von 4 Jahren. Die wesentlichen Inhalte des Vertrages sind die Annahme, Aufbereitung, Prüfung und Retaxierung von Rechnungen, die Abwicklung der Rechnungsprüfungskorrespondenz sowie die Zahlungsvorbereitung und die Zahlbarmachung aller Rechnungen. Weiterhin sind die digitale Archivierung und Datenbereitstellung aller eingehenden Unterlagen Bestandteil der ausgeschriebenen Dienstleistung. Darüber hinaus soll der Auftraggeberin ein umfassendes webbasiertes Online-Tool zur Verfügung gestellt werden, über den die Auftraggeberin Zugriff auf alle Abrechnungs- und Prüfdaten hat und das Recherchemöglichkeiten hinsichtlich Versicherten- und Leitungserbringerkonten bietet. Die Bereitstellung und Pflege einer Preis- und Vertragsdatenbank sowie ein Analysetool mit Reporting- und Selektionsmöglichkeiten ergänzen das Online-Tool. Die Auftragsänderung bezieht sich auf die Vertragsverlängerung um weitere 2 Jahre.
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Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen im Rahmen der gesetzlichen Sozialversicherung 📦
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): 0 EUR 💰
Sonstige Beschränkungen am Erfüllungsort: Beliebiger Ort
Beschreibung
Interne Kennung: BKK-2019-1-22-11266
Titel: Auslagerung der Abrechnungsprüfung Sonstiger Leistungserbringer
Beschreibung der Beschaffung:
Ziel der Ausschreibung im Jahr 2019 war der Abschluss eines Vertrages über die Rechnungsbearbeitung und –prüfung Sonstiger Leistungen durch einen Dienstleister. Die wesentlichen Inhalte des Vertrages sind die Annahme, Aufbereitung, Prüfung und Retaxierung von Rechnungen, die Abwicklung der Rechnungsprüfungskorrespondenz sowie die Zahlungsvorbereitung und die Zahlbarmachung aller Rechnungen. Weiterhin sind die digitale Archivierung und Datenbereitstellung aller eingehenden Unterlagen Bestandteil der ausgeschriebenen Dienstleistung. Darüber hinaus soll der Auftraggeberin ein umfassendes webbasiertes Online-Tool zur Verfügung gestellt werden, über den die Auftraggeberin Zugriff auf alle Abrechnungs- und Prüfdaten hat und das Recherchemöglichkeiten hinsichtlich Versicherten- und Leitungserbringerkonten bietet. Die Bereitstellung und Pflege einer Preis- und Vertragsdatenbank sowie ein Analysetool mit Reporting- und Selektionsmöglichkeiten ergänzen das Online-Tool.
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Art des Vertrags: Dienstleistungen
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Die Betreuung des Vertrages wird in der Zentrale der BAHN-BKK in Frankfurt am Main durchgeführt. Die Dienstleistung wird beim Auftragnehmer durchgeführt.
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2019-07-01 📅
Datum des Endes: 2025-12-31 📅
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Die Betreuung des Vertrages wird in der Zentrale der BAHN-BKK in Frankfurt am Main durchgeführt. Die Erbringung der Dienstleistung erfolgt beim Auftragnehmer.

Verfahren
Art des Verfahrens
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
§ 132 Abs. 2 S. 1 Nr. 3 GWB
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Auftragsvergabe
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Vertragsnummer: BKK-2019-1-22-11266
Titel: Auslagerung der Abrechnungsprüfung Sonstige Leistungserbringer

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung: keine

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Bahn-bkk
Nationale Registrierungsnummer: 992-80265-34
Abteilung: Justitiariat - Zentrale Vergabestelle
Postanschrift: Franklinstr. 54
Postleitzahl: 60486
Postort: Frankfurt am Main
Region: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
E-Mail: vergabestelle@bahn-bkk.de 📧
Telefon: 06977078176 📞
URL: https://www.bahn-bkk.de 🌏
Federführendes Mitglied ✅
Objekt
Art des Vertrags: Dienstleistungen

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt
Nationale Registrierungsnummer: t:022894990
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Kontaktperson: Vergabekammern des Bundes
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: +49 228 94499 0 📞
URL: https://www.bundeskartellamt.de 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-01-16+01:00 📅

Änderungen
Andere zusätzliche Informationen
Zum Zeitpunkt der Entscheidung, den Vertrag um zwei Jahre zu verlängern, lag Rechtsunsicherheit bezüglich der Zulässigkeit zur Auslagerung von Abrechnungsleistungen an externe Dienstleister vor. Bisher sind die Sachverhalte nicht höchstrichterlich entschieden. Der Vertrag wird verlängert, da zunächst die Klärung der Rechtslage abgewartet wird, um sodann einen rechtssicheren Vertragsabschluss zu ermöglichen.
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Hauptgrund für die Änderung: Änderungen aufgrund von Umständen, die bei aller Umsicht vom Beschaffer nicht vorhergesehen werden konnten, erforderlich.
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: CON-0001
Neuer Wert
Text:
Die Vertragslaufzeit wird folgendermaßen geändert: statt Beginn 01.07.2019 - Ende 31.12.2023 auf Beginn 01.07.2019 - Ende: 31.12.2025
Quelle: OJS 2024/S 012-033023 (2024-01-15)
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