Ausleihverfahren für Schulbücher in den Schuljahren 2019/20, 2020/21 und 2021/22 sowie optional 2022/23 an 39 Mainzer staatlichen Schulen mit 43 Schulstandorten
1) Rücknahme, Bestands- und Qualitätsüberprüfung sowie Neutralisierung;
2) Organisation und Verwaltung eines zentralen Lager, Zusammenführung und sortierte Lagerung der Schulbuchreserven aller staatlichen Mainzer Schulen.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-01-23.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-12-20.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel:
“Ausleihverfahren für Schulbücher in den Schuljahren 2019/20, 2020/21 und 2021/22 sowie optional 2022/23 an 39 Mainzer staatlichen Schulen mit 43 Schulstandorten”
Titel
Ausleihverfahren für Schulbücher in den Schuljahren 2019/20, 2020/21 und 2021/22 sowie optional 2022/23 an 39 Mainzer staatlichen Schulen mit 43 Schulstandorten
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Produkte/Dienstleistungen: Unterstützende Dienste für die öffentliche Verwaltung📦
Kurze Beschreibung:
“1) Rücknahme, Bestands- und Qualitätsüberprüfung sowie Neutralisierung;
2) Organisation und Verwaltung eines zentralen Lager, Zusammenführung und sortierte...”
Kurze Beschreibung
1) Rücknahme, Bestands- und Qualitätsüberprüfung sowie Neutralisierung;
2) Organisation und Verwaltung eines zentralen Lager, Zusammenführung und sortierte Lagerung der Schulbuchreserven aller staatlichen Mainzer Schulen.
1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Unterstützende Dienste für die öffentliche Verwaltung📦
Ort der Leistung: Mainz, Kreisfreie Stadt🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 39 Mainzer staatlichen Schulen mit 43 Schulstandorten im Stadtgebiet Mainz
Beschreibung der Beschaffung:
“1) Rücknahme, Bestands- und Qualitätsüberprüfung sowie Neutralisierung – Etikettieren, konfektionieren und sortieren der Buchpakete nach Vorgaben des...”
Beschreibung der Beschaffung
1) Rücknahme, Bestands- und Qualitätsüberprüfung sowie Neutralisierung – Etikettieren, konfektionieren und sortieren der Buchpakete nach Vorgaben des Landes,
— Transportieren/Vertragen von Schulbuchpaketen in die Klassenräume der Schulstandorte.
2) Organisation und Verwaltung eines zentralen Lager, Zusammenführung und sortierte Lagerung der Schulbuchreserven aller Schulen, inklusive - Inventarisierung des Gesamtbestands im LMF-Portal,
— Konfektionierung aller anfallenden Paketierungen (Nachpaketierungen, Nachzügler, Schulwechsler, Anforderungen einer Schule
Etc.),
— Lieferung der Pakete in die entsprechende Schule innerhalb von 2 Werktagen,
— Einlagerung aller Rücknahmen, die im Laufe der Schuljahre notwendig werden (Schulwechsel, Umzug, Schulabbruch etc.),
— Verbuchung aller Ein- und Auslagerungen im LMF-Portal sowie Durchführung einer jährlichen Inventur
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Preis
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 36
Informationen über Varianten
Es werden Varianten akzeptiert ✅ Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
“Optional ist eine einmalige Auftagserweiterung für das Schuljahr 2022/2023 möglich.”
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Der Bieter hat bereits eine vergleichbare Dienstleistung im Rahmen der rheinland-pfälzischen Schulbuchausleihe erbracht und weißt dies durch Angabe von...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Der Bieter hat bereits eine vergleichbare Dienstleistung im Rahmen der rheinland-pfälzischen Schulbuchausleihe erbracht und weißt dies durch Angabe von mindestens einem Referenzkunden nach.
Der Bieter verfügt über Kenntnisse im Umgang mit dem LMF-Onlineportal unter „www.lmf-online.rlp.de“ zur Schulbuchausleihe.
Der Bieter verfügt über Kenntnisse und praktische Erfahrung der „Bedarfsdeckung 3.0“ des Pädagogischen Landesinstitutes Rheinland-Pfalz im Hinblick auf ein zentrales Schulbuchlager, da auch der Auftraggeber als Schulträger an diesem Projekt teilnimmt.
Mehr anzeigen Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Ab einem Nettoauftragswert von 250 000,00 EUR hat der Auftragnehmer eine Sicherheit in Form einer Vertragserfüllungs- und/oder Mängelanspruchsbürgschaft zu...”
Bedingungen für die Vertragserfüllung
Ab einem Nettoauftragswert von 250 000,00 EUR hat der Auftragnehmer eine Sicherheit in Form einer Vertragserfüllungs- und/oder Mängelanspruchsbürgschaft zu stellen. Die Höhe der Bürgschaft beträgt 3 % der Auftragssumme einschließlich der Auftragserweiterungen.
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2019-01-23
10:30 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2019-03-31 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2019-01-23
10:30 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): Bieter sind bei der Öffnung der Angebote nicht zugelassen (§ 55 Abs. 2 VgV)
Ergänzende Informationen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Zusätzliche Informationen
“Gemäß § 53 Abs. 1 VgV sind ausschließlich elektronisch übermittelte Angebote in Textform (§ 126b BGB) zugelassen, welche über die vom Auftraggeber genutzte...”
Gemäß § 53 Abs. 1 VgV sind ausschließlich elektronisch übermittelte Angebote in Textform (§ 126b BGB) zugelassen, welche über die vom Auftraggeber genutzte Vergabeplattform einzureichen sind. Nicht zugelassen werden Angebote, die in anderer Weise, insbesondere per E-Mail oder Telefax, übermittelt werden.
Alle zur Angebotsabgabe erforderlichen Vergabeunterlagen stehen – ausschließlich digital – kostenfrei unter dem unter k) aufgeführten Link zum Download zur Verfügung.
Die gesamte Kommunikation (auch Bieterfragen) erfolgt ausschließlich in elektronischer Form über die Vergabeplattform „subreport.de“. Die in der Kommunikation dargelegten Sachverhalte einschließlich der Beantwortung von Bieterfragen zum Vergabeverfahren sowie die Veröffentlichung von zusätzlichen Informationen und Ergänzungs- und Austauschseiten werden im jeweiligen Projekt aktualisiert und zum Bestandteil des Angebotes.
Die Vollständigkeit des Angebotes obliegt alleine dem Bieter/Verfahrensteilnehmer. Bewerber, die sich bei der Vergabeplattform „subreport.de“ kostenfrei registriert haben, werden von dieser automatisch über Neuerungen im Vergabeverfahren informiert.
Bewerber, die von der Möglichkeit der freiwilligen Registrierung keinen Gebrauch machen, müssen sich während des gesamten Vergabeverfahrens eigenverantwortlich darüber informieren, ob Neuerungen, wie beispielsweise Änderungen/Ergänzungen in den Vergabeunterlagen vorgenommen oder kalkulationsrelevante Bieterfragen gestellt und vom Auftraggeber beantwortet wurden.
Wird dies unterlassen, so liegt das Risiko, den Teilnahmeantrag, die Interessensbekundung oder das Angebot auf der Grundlage nicht aktueller Vergabeunterlagen erstellt zu haben und deshalb im weiteren Verfahrensverlauf ausgeschlossen zu werden, beim Bewerber/Bieter.
Mehr anzeigen Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland-Pfalz
Postanschrift: Stiftstraße 9
Postort: Mainz
Postleitzahl: 55116
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6131/16-2234📞
E-Mail: vergabekammer-rlp@mwvlw.rlp.de📧
Fax: +49 6131/16-2113 📠
URL: http://mwvlw.rlp.de🌏 Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Vergabekammer Rheinland-Pfalz
Postanschrift: Stiftstraße 9
Postort: Mainz
Postleitzahl: 55116
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6131/16-2234📞
E-Mail: vergabekammer-rlp@mwvlw.rlp.de📧
Fax: +49 6131/16-2113 📠
URL: http://mwvlw.rlp.de🌏 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Die zuständige Stelle leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein (§ 160 Abs. 1 GWB). Die Antragstellung muss innerhalb von 15 Kalendertagen nach...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Die zuständige Stelle leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein (§ 160 Abs. 1 GWB). Die Antragstellung muss innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, erfolgen (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
Mehr anzeigen Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabeprüfstelle bei der ADD Aufsichts- und Dienstleistungsdirektion
Postanschrift: Willy-Brand-Platz 3
Postort: Trier
Postleitzahl: 54290
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 651 / 9494-0📞
E-Mail: poststelle@add.rlp.de📧
Fax: +49 651/9494-170 📠
URL: http://add.rlp.de🌏
Quelle: OJS 2018/S 247-569389 (2018-12-20)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-04-30) Objekt Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“1. Rücknahme, Bestands- und Qualitätsüberprüfung sowie Neutralisierung 2. Organisation und Verwaltung eines zentralen Lagers, Zusammenführung und sortierte...”
Kurze Beschreibung
1. Rücknahme, Bestands- und Qualitätsüberprüfung sowie Neutralisierung 2. Organisation und Verwaltung eines zentralen Lagers, Zusammenführung und sortierte Lagerung der Schulbuchreserven aller staatlichen Mainzer Schulen.
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Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 663 663 💰
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“1) Rücknahme, Bestands- und Qualitätsüberprüfung sowie Neutralisierung
— Etikettieren, konfektionieren und sortieren der Buchpakete nach Vorgaben des...”
Beschreibung der Beschaffung
1) Rücknahme, Bestands- und Qualitätsüberprüfung sowie Neutralisierung
— Etikettieren, konfektionieren und sortieren der Buchpakete nach Vorgaben des Landes,
— Transportieren/Vertragen von Schulbuchpaketen in die Klassenräume der Schulstandorte.
2) Organisation und Verwaltung eines zentralen Lager, Zusammenführung und sortierte Lagerung der Schulbuchreserven aller Schulen, inklusive
— Inventarisierung des Gesamtbestands im LMF-Portal,
— Konfektionierung aller anfallenden Paketierungen (Nachpaketierungen, Nachzügler, Schulwechsler, Anforderungen einer Schule
Etc.),
— Lieferung der Pakete in die entsprechende Schule innerhalb von 2 Werktagen,
— Einlagerung aller Rücknahmen, die im Laufe der Schuljahre notwendig werden (Schulwechsel, Umzug, Schulabbruch etc.),
— Verbuchung aller Ein- und Auslagerungen im LMF-Portal sowie Durchführung einer jährlichen Inventur.
Verfahren Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2018/S 247-569389
Auftragsvergabe
1️⃣
Vertragsnummer: 66/2019-20
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-04-23 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Hugendubel Fachinformationen GmbH
Postort: Darmstadt
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Darmstadt, Kreisfreie Stadt🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU ✅ Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 663 663 💰
Quelle: OJS 2019/S 086-206981 (2019-04-30)