Ausleihverfahren für Schulbücher in den Schuljahren 2019/20, 2020/21 und 2021/22 sowie optional 2022/23 an 39 Mainzer staatlichen Schulen mit 43 Schulstandorten

Stadtverwaltung Mainz, 20-Amt für Finanzen, Beteiligungen und Sport, Abteilung Vergabe und Einkauf

1) Rücknahme, Bestands- und Qualitätsüberprüfung sowie Neutralisierung;
2) Organisation und Verwaltung eines zentralen Lager, Zusammenführung und sortierte Lagerung der Schulbuchreserven aller staatlichen Mainzer Schulen.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-01-23. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-12-20.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2018-12-20 Auftragsbekanntmachung
2019-04-30 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2018-12-20)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name:
“Stadtverwaltung Mainz, 20-Amt für Finanzen, Beteiligungen und Sport, Abteilung Vergabe und Einkauf”
Postanschrift: Jockel-Fuchs-Platz 1
Postort: Mainz
Postleitzahl: 55116
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Jürgen Preissner
Telefon: +49 6131/12-2265 📞
E-Mail: juergen.preissner@stadt.mainz.de 📧
Fax: +49 6131/12-2071 📠
Region: Mainz, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: http://www.mainz.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E41931357 🌏
Teilnahme-URL: https://www.subreport.de/E41931357 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Ausleihverfahren für Schulbücher in den Schuljahren 2019/20, 2020/21 und 2021/22 sowie optional 2022/23 an 39 Mainzer staatlichen Schulen mit 43 Schulstandorten”    Mehr anzeigen
Produkte/Dienstleistungen: Unterstützende Dienste für die öffentliche Verwaltung 📦
Kurze Beschreibung:
“1) Rücknahme, Bestands- und Qualitätsüberprüfung sowie Neutralisierung; 2) Organisation und Verwaltung eines zentralen Lager, Zusammenführung und sortierte...”    Mehr anzeigen

1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Unterstützende Dienste für die öffentliche Verwaltung 📦
Ort der Leistung: Mainz, Kreisfreie Stadt 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 39 Mainzer staatlichen Schulen mit 43 Schulstandorten im Stadtgebiet Mainz
Beschreibung der Beschaffung:
“1) Rücknahme, Bestands- und Qualitätsüberprüfung sowie Neutralisierung – Etikettieren, konfektionieren und sortieren der Buchpakete nach Vorgaben des...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Preis
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 36
Informationen über Varianten
Es werden Varianten akzeptiert
Informationen über Optionen
Optionen
Beschreibung der Optionen:
“Optional ist eine einmalige Auftagserweiterung für das Schuljahr 2022/2023 möglich.”

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Der Bieter hat bereits eine vergleichbare Dienstleistung im Rahmen der rheinland-pfälzischen Schulbuchausleihe erbracht und weißt dies durch Angabe von...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Ab einem Nettoauftragswert von 250 000,00 EUR hat der Auftragnehmer eine Sicherheit in Form einer Vertragserfüllungs- und/oder Mängelanspruchsbürgschaft zu...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2019-01-23 10:30 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2019-03-31 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2019-01-23 10:30 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): Bieter sind bei der Öffnung der Angebote nicht zugelassen (§ 55 Abs. 2 VgV)

Ergänzende Informationen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Zusätzliche Informationen

“Gemäß § 53 Abs. 1 VgV sind ausschließlich elektronisch übermittelte Angebote in Textform (§ 126b BGB) zugelassen, welche über die vom Auftraggeber genutzte...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland-Pfalz
Postanschrift: Stiftstraße 9
Postort: Mainz
Postleitzahl: 55116
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6131/16-2234 📞
E-Mail: vergabekammer-rlp@mwvlw.rlp.de 📧
Fax: +49 6131/16-2113 📠
URL: http://mwvlw.rlp.de 🌏
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Vergabekammer Rheinland-Pfalz
Postanschrift: Stiftstraße 9
Postort: Mainz
Postleitzahl: 55116
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6131/16-2234 📞
E-Mail: vergabekammer-rlp@mwvlw.rlp.de 📧
Fax: +49 6131/16-2113 📠
URL: http://mwvlw.rlp.de 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Die zuständige Stelle leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein (§ 160 Abs. 1 GWB). Die Antragstellung muss innerhalb von 15 Kalendertagen nach...”    Mehr anzeigen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabeprüfstelle bei der ADD Aufsichts- und Dienstleistungsdirektion
Postanschrift: Willy-Brand-Platz 3
Postort: Trier
Postleitzahl: 54290
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 651 / 9494-0 📞
E-Mail: poststelle@add.rlp.de 📧
Fax: +49 651/9494-170 📠
URL: http://add.rlp.de 🌏
Quelle: OJS 2018/S 247-569389 (2018-12-20)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-04-30)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“1. Rücknahme, Bestands- und Qualitätsüberprüfung sowie Neutralisierung 2. Organisation und Verwaltung eines zentralen Lagers, Zusammenführung und sortierte...”    Mehr anzeigen
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 663 663 💰
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“1) Rücknahme, Bestands- und Qualitätsüberprüfung sowie Neutralisierung — Etikettieren, konfektionieren und sortieren der Buchpakete nach Vorgaben des...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2018/S 247-569389

Auftragsvergabe

1️⃣
Vertragsnummer: 66/2019-20
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-04-23 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Hugendubel Fachinformationen GmbH
Postort: Darmstadt
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Darmstadt, Kreisfreie Stadt 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 663 663 💰
Quelle: OJS 2019/S 086-206981 (2019-04-30)