Ausleihverfahren für Schulbücher in den Schuljahren 2019/20, 2020/21 und 2021/22 sowie optional 2022/23 an 39 Mainzer staatlichen Schulen mit 43 Schulstandorten

Stadtverwaltung Mainz, 20-Amt für Finanzen, Beteiligungen und Sport, Abteilung Vergabe und Einkauf

1) Rücknahme, Bestands- und Qualitätsüberprüfung sowie Neutralisierung;
2) Organisation und Verwaltung eines zentralen Lager, Zusammenführung und sortierte Lagerung der Schulbuchreserven aller staatlichen Mainzer Schulen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-01-23. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-12-20.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Hugendubel Fachinformationen GmbH

Wer?

• Stadtverwaltung Mainz, 20-Amt für Finanzen, Beteiligungen und Sport, Abteilung Vergabe und Einkauf

Wie?

• Dienstleistungen der Verwaltung › Unterstützende Dienste für die öffentliche Verwaltung

Wo?

• Rheinhessen-Pfalz › Mainz, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2018-12-20	Auftragsbekanntmachung
2019-04-30	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2018-12-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Unterstützende Dienste für die öffentliche Verwaltung
Kurze Beschreibung:

1) Rücknahme, Bestands- und Qualitätsüberprüfung sowie Neutralisierung; 2) Organisation und Verwaltung eines zentralen Lager, Zusammenführung und sortierte Lagerung der Schulbuchreserven aller staatlichen Mainzer Schulen.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Unterstützende Dienste für die öffentliche Verwaltung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Unterstützende Dienste für die öffentliche Verwaltung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Mainz, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadtverwaltung Mainz, 20-Amt für Finanzen, Beteiligungen und Sport, Abteilung Vergabe und Einkauf
Postanschrift: Jockel-Fuchs-Platz 1
Postleitzahl: 55116
Postort: Mainz
Kontakt
Internetadresse: http://www.mainz.de 🌏
E-Mail: juergen.preissner@stadt.mainz.de 📧
Telefon: +49 6131/12-2265 📞
Fax: +49 6131/12-2071 📠
URL der Dokumente: https://www.subreport.de/E41931357 🌏
URL der Teilnahme: https://www.subreport.de/E41931357 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-12-20 📅
Einreichungsfrist: 2019-01-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-12-22 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 247-569389
ABl. S-Ausgabe: 247
Zusätzliche Informationen
Bieter sind bei der Öffnung der Angebote nicht zugelassen (§ 55 Abs. 2 VgV)

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

1) Rücknahme, Bestands- und Qualitätsüberprüfung sowie Neutralisierung;

2) Organisation und Verwaltung eines zentralen Lager, Zusammenführung und sortierte Lagerung der Schulbuchreserven aller staatlichen Mainzer Schulen.

1) Rücknahme, Bestands- und Qualitätsüberprüfung sowie Neutralisierung – Etikettieren, konfektionieren und sortieren der Buchpakete nach Vorgaben des Landes,

— Transportieren/Vertragen von Schulbuchpaketen in die Klassenräume der Schulstandorte.

2) Organisation und Verwaltung eines zentralen Lager, Zusammenführung und sortierte Lagerung der Schulbuchreserven aller Schulen, inklusive - Inventarisierung des Gesamtbestands im LMF-Portal,

— Konfektionierung aller anfallenden Paketierungen (Nachpaketierungen, Nachzügler, Schulwechsler, Anforderungen einer Schule

Etc.),

— Lieferung der Pakete in die entsprechende Schule innerhalb von 2 Werktagen,

— Einlagerung aller Rücknahmen, die im Laufe der Schuljahre notwendig werden (Schulwechsel, Umzug, Schulabbruch etc.),

— Verbuchung aller Ein- und Auslagerungen im LMF-Portal sowie Durchführung einer jährlichen Inventur

Dauer: 36 Monate
Beschreibung der Optionen:

Optional ist eine einmalige Auftagserweiterung für das Schuljahr 2022/2023 möglich.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 39 Mainzer staatlichen Schulen mit 43 Schulstandorten im Stadtgebiet Mainz

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Technische und berufliche Fähigkeiten:

Der Bieter hat bereits eine vergleichbare Dienstleistung im Rahmen der rheinland-pfälzischen Schulbuchausleihe erbracht und weißt dies durch Angabe von mindestens einem Referenzkunden nach.

Der Bieter verfügt über Kenntnisse im Umgang mit dem LMF-Onlineportal unter „www.lmf-online.rlp.de“ zur Schulbuchausleihe.

Der Bieter verfügt über Kenntnisse und praktische Erfahrung der „Bedarfsdeckung 3.0“ des Pädagogischen Landesinstitutes Rheinland-Pfalz im Hinblick auf ein zentrales Schulbuchlager, da auch der Auftraggeber als Schulträger an diesem Projekt teilnimmt.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Ab einem Nettoauftragswert von 250 000,00 EUR hat der Auftragnehmer eine Sicherheit in Form einer Vertragserfüllungs- und/oder Mängelanspruchsbürgschaft zu stellen. Die Höhe der Bürgschaft beträgt 3 % der Auftragssumme einschließlich der Auftragserweiterungen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:30
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2019-03-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2019-01-23 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:30
Zusätzliche Informationen: Bieter sind bei der Öffnung der Angebote nicht zugelassen (§ 55 Abs. 2 VgV)

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Jürgen Preissner
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E41931357 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Alle zur Angebotsabgabe erforderlichen Vergabeunterlagen stehen – ausschließlich digital – kostenfrei unter dem unter k) aufgeführten Link zum Download zur Verfügung.

Die gesamte Kommunikation (auch Bieterfragen) erfolgt ausschließlich in elektronischer Form über die Vergabeplattform „subreport.de“. Die in der Kommunikation dargelegten Sachverhalte einschließlich der Beantwortung von Bieterfragen zum Vergabeverfahren sowie die Veröffentlichung von zusätzlichen Informationen und Ergänzungs- und Austauschseiten werden im jeweiligen Projekt aktualisiert und zum Bestandteil des Angebotes.

Die Vollständigkeit des Angebotes obliegt alleine dem Bieter/Verfahrensteilnehmer. Bewerber, die sich bei der Vergabeplattform „subreport.de“ kostenfrei registriert haben, werden von dieser automatisch über Neuerungen im Vergabeverfahren informiert.

Bewerber, die von der Möglichkeit der freiwilligen Registrierung keinen Gebrauch machen, müssen sich während des gesamten Vergabeverfahrens eigenverantwortlich darüber informieren, ob Neuerungen, wie beispielsweise Änderungen/Ergänzungen in den Vergabeunterlagen vorgenommen oder kalkulationsrelevante Bieterfragen gestellt und vom Auftraggeber beantwortet wurden.

Wird dies unterlassen, so liegt das Risiko, den Teilnahmeantrag, die Interessensbekundung oder das Angebot auf der Grundlage nicht aktueller Vergabeunterlagen erstellt zu haben und deshalb im weiteren Verfahrensverlauf ausgeschlossen zu werden, beim Bewerber/Bieter.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland-Pfalz
Postanschrift: Stiftstraße 9
Postort: Mainz
Postleitzahl: 55116
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6131/16-2234 📞
E-Mail: vergabekammer-rlp@mwvlw.rlp.de 📧
Fax: +49 6131/16-2113 📠
Internetadresse: http://mwvlw.rlp.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Die zuständige Stelle leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein (§ 160 Abs. 1 GWB). Die Antragstellung muss innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, erfolgen (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Wie: Körper überprüfen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabeprüfstelle bei der ADD Aufsichts- und Dienstleistungsdirektion
Postanschrift: Willy-Brand-Platz 3
Postort: Trier
Postleitzahl: 54290
Telefon: +49 651 / 9494-0 📞
E-Mail: poststelle@add.rlp.de 📧
Fax: +49 651/9494-170 📠
Internetadresse: http://add.rlp.de 🌏
Quelle: OJS 2018/S 247-569389 (2018-12-20)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-04-30)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

1. Rücknahme, Bestands- und Qualitätsüberprüfung sowie Neutralisierung 2. Organisation und Verwaltung eines zentralen Lagers, Zusammenführung und sortierte Lagerung der Schulbuchreserven aller staatlichen Mainzer Schulen.

Gesamtwert des Auftrags: 663 663 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-04-30 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-05-03 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 086-206981
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 247-569389
ABl. S-Ausgabe: 86
Zusätzliche Informationen

Gemäß § 53 Abs. 1 VgV sind ausschließlich elektronisch übermittelte Angebote in Textform (§ 126b BGB) zugelassen, welche über die vom Auftraggeber genutzte Vergabeplattform einzureichen sind. Nicht zugelassen werden Angebote, die in anderer Weise, insbesondere per E-Mail oder Telefax, übermittelt werden. Alle zur Angebotsabgabe erforderlichen Vergabeunterlagen stehen – ausschließlich digital – kostenfrei unter dem unter k) aufgeführten Link zum Download zur Verfügung. Die gesamte Kommunikation (auch Bieterfragen) erfolgt ausschließlich in elektronischer Form über die Vergabeplattform „subreport.de“. Die in der Kommunikation dargelegten Sachverhalte einschließlich der Beantwortung von Bieterfragen zum Vergabeverfahren sowie die Veröffentlichung von zusätzlichen Informationen und Ergänzungs- und Austauschseiten werden im jeweiligen Projekt aktualisiert und zum Bestandteil des Angebotes. Die Vollständigkeit des Angebotes obliegt alleine dem Bieter/Verfahrensteilnehmer. Bewerber, die sich bei der Vergabeplattform „subreport.de“ kostenfrei registriert haben, werden von dieser automatisch über Neuerungen im Vergabeverfahren informiert. Bewerber, die von der Möglichkeit der freiwilligen Registrierung keinen Gebrauch machen, müssen sich während des gesamten Vergabeverfahrens eigenverantwortlich darüber informieren, ob Neuerungen, wie beispielsweise Änderungen/Ergänzungen in den Vergabeunterlagen vorgenommen oder kalkulationsrelevante Bieterfragen gestellt und vom Auftraggeber beantwortet wurden. Wird dies unterlassen, so liegt das Risiko, den Teilnahmeantrag, die Interessensbekundung oder das Angebot auf der Grundlage nicht aktueller Vergabeunterlagen erstellt zu haben und deshalb im weiteren Verfahrensverlauf ausgeschlossen zu werden, beim Bewerber/Bieter.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

1) Rücknahme, Bestands- und Qualitätsüberprüfung sowie Neutralisierung

— Etikettieren, konfektionieren und sortieren der Buchpakete nach Vorgaben des Landes,

2) Organisation und Verwaltung eines zentralen Lager, Zusammenführung und sortierte Lagerung der Schulbuchreserven aller Schulen, inklusive

— Inventarisierung des Gesamtbestands im LMF-Portal,

— Verbuchung aller Ein- und Auslagerungen im LMF-Portal sowie Durchführung einer jährlichen Inventur.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-04-23 📅
Name: Hugendubel Fachinformationen GmbH
Postort: Darmstadt
Land: Deutschland 🇩🇪
Darmstadt, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 663 663 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Quelle: OJS 2019/S 086-206981 (2019-04-30)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Dienstleistungen der öffentlichen Verwaltung, Verteidigung und Sozialversicherung (>20 neue Beschaffungen)

Dienstleistungen der Verwaltung (>20)

Unterstützende Dienste für die öffentliche Verwaltung (16)

Dienstleistungen für die öffentliche Verwaltung (14)