Ausschreibung 2018-005 Klingenberg

Stadt Klingenberg a. Main

Unterhalts-, Glas-und Grundreinigung von Schulen, Turnhallen, Kitas und öffentlichen Gebäuden

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-06-19. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-05-15.

Wer?

• Stadt Klingenberg a. Main

Wie?

Wo?

• Unterfranken › Miltenberg

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2018-05-15	Auftragsbekanntmachung
2018-05-16	Ergänzende Angaben
2018-07-04	Ergänzende Angaben

Auftragsbekanntmachung (2018-05-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Gebäudereinigung
Menge oder Umfang:

Los 1 Unterhaltsreinigung 441 875 m2/Jahr – Grundreinigung 4 532 m2/JahrLos 2 Unterhaltsreinigung 884 763 m2/Jahr – Grundreinigung 6 182 m2/JahrLos 3 Fensterreinigung 2 470 m2/Jahr

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Gebäudereinigung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Klingenberg a. Main
Postanschrift: Wilhelmstr. 12
Postleitzahl: 63911
Postort: Klingenberg a. Main
Kontakt
Internetadresse: http://www.klingenberg.de 🌏
E-Mail: marion.malchow@klingenberg.de 📧
Telefon: +49 9372 / 133-43 📞

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-05-15 📅
Einreichungsfrist: 2018-06-19 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-05-16 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 092-209970
ABl. S-Ausgabe: 92
Zusätzliche Informationen

Die Ausschreibungsunterlagen können von der Internetseite http://www.ifd-institut.eu/ausschreibungen/2018-005/index.html heruntergeladen werden. Bieter die ein Angebot für die Ausschreibung 2018-003 Stadt Springe abgeben möchten, müssen sich bis spätestens den 6.3.2018 12.00 per Briefpost oder E-Mail bei der Stadt Springe, Frau Claudia Wolf, Zur Salzhaube 9, 31832 Stadt Springe, Claudia.wolf@springe.de anmelden. Es sind die kompletten Firmendaten (Firmenname-, Adresse), und allen Kommunikationsdaten (Telefon, Telefax und Email) des Bieters und des Angebotssachbearbeiters anzugeben. Liegt keine gültige Anmeldung bis zum 6.3.2018 12.00 vor, wird das Angebot nicht gewertet. Bieterkommunikation: Fragen zu dem Vergabeverfahren sind ausschließlich per E-Mail unter dem Betreff „Ausschreibung 2018-003“ zu richten an Ausschreibung-2018-003@ifd-institut.eu. Sowohl die Frage als auch die Antwort des Auftraggebers werden, soweit die Frage bzw. die Antwort für alle potentiellen Bewerber im Hinblick auf die Erstellung des Angebots von Interesse ist, in anonymisierter Form auf der Internetpräsenz unter http://www.ifd-institut.eu/ausschreibungen/2018-003/bietermitteilungen.html eingestellt. Es obliegt allein den Bietern, sich auf der genannten Website über den aktuellen Stand an gestellten Fragen und erteilten Antworten zu informieren. Die Fragen werden bis einschließlich mittwochmittags 12:00 Uhr gesammelt und immer donnerstags ab 18.00 zusammen mit der zugehörigen Antwort eingestellt. Gleiches gilt für sonstige ggf. erforderliche Informationen zu diesem Vergabeverfahren. Der Auftraggeber behält sich in diesem Zusammenhang auch vor, auf diese Weise notwendige Konkretisierungen der Vergabeunterlagen vorzunehmen. Angebote müssen bei einer ggf. erfolgten und auf oben beschriebener Weise bekannt gemachten Konkretisierung der Vergabeunterlagen mit den konkretisierten Unterlagen eingereicht werden. Fragen sind bis spätestens 6.3.2018, 12.00 zu stellen. Die letzte Aktualisierung der Internetseite wird am 7.3.2018, 18.00 erfolgen. Um ein möglichst hohes Reinigungsniveau zu erreichen, wurden aus den vergangenen Monaten die Mindestjahresreinigungsstunden von 29 400 Std/Jahr (ohne Objektbetreuung) ermittelt. Die Mindestjahresreinigungsstunden dürfen nicht unterschritten werden. Bei Unterschreitung der Mindestjahresreinigungsstunden wird das Angebot nicht gewertet. Die Angebotserstellung darf ausschließlich nur mit den auf der Internetseite zur Verfügung gestellten Dateien erfolgen. Das Angebot ist durch den Bieter auch als elektronische Datei (USB-Stick, CD-ROM) als Teil des Angebots einzureichen. Das Ausschreibungsprogramm wurde in Microsoft Office Version 2010 erstellt und ist mit allen gleichen und höheren Versionen kompatibel.

Zusätzliche Informationen

Die Ausschreibungsunterlagen können von der Internetseite http://www.ifd-institut.eu/ausschreibungen/2018-005/index.html heruntergeladen werden.

Bieter die ein Angebot für die Ausschreibung 2018-003 Stadt Springe abgeben möchten, müssen sich bis spätestens den 6.3.2018 12.00 per Briefpost oder E-Mail bei der Stadt Springe, Frau Claudia Wolf, Zur Salzhaube 9, 31832 Stadt Springe, Claudia.wolf@springe.de anmelden. Es sind die kompletten Firmendaten (Firmenname-, Adresse), und allen Kommunikationsdaten (Telefon, Telefax und Email) des Bieters und des Angebotssachbearbeiters anzugeben. Liegt keine gültige Anmeldung bis zum 6.3.2018 12.00 vor, wird das Angebot nicht gewertet.

Bieterkommunikation:

Fragen zu dem Vergabeverfahren sind ausschließlich per E-Mail unter dem Betreff „Ausschreibung 2018-003“ zu richten an Ausschreibung-2018-003@ifd-institut.eu. Sowohl die Frage als auch die Antwort des Auftraggebers werden, soweit die Frage bzw. die Antwort für alle potentiellen Bewerber im Hinblick auf die Erstellung des Angebots von Interesse ist, in anonymisierter Form auf der Internetpräsenz unter http://www.ifd-institut.eu/ausschreibungen/2018-003/bietermitteilungen.html eingestellt. Es obliegt allein den Bietern, sich auf der genannten Website über den aktuellen Stand an gestellten Fragen und erteilten Antworten zu informieren. Die Fragen werden bis einschließlich mittwochmittags 12:00 Uhr gesammelt und immer donnerstags ab 18.00 zusammen mit der zugehörigen Antwort eingestellt. Gleiches gilt für sonstige ggf. erforderliche Informationen zu diesem Vergabeverfahren. Der Auftraggeber behält sich in diesem Zusammenhang auch vor, auf diese Weise notwendige Konkretisierungen der Vergabeunterlagen vorzunehmen.

Angebote müssen bei einer ggf. erfolgten und auf oben beschriebener Weise bekannt gemachten Konkretisierung der Vergabeunterlagen mit den konkretisierten Unterlagen eingereicht werden.

Fragen sind bis spätestens 6.3.2018, 12.00 zu stellen. Die letzte Aktualisierung der Internetseite wird am 7.3.2018, 18.00 erfolgen.

Um ein möglichst hohes Reinigungsniveau zu erreichen, wurden aus den vergangenen Monaten die Mindestjahresreinigungsstunden von 29 400 Std/Jahr (ohne Objektbetreuung) ermittelt. Die Mindestjahresreinigungsstunden dürfen nicht unterschritten werden. Bei Unterschreitung der Mindestjahresreinigungsstunden wird das Angebot nicht gewertet.

Die Angebotserstellung darf ausschließlich nur mit den auf der Internetseite zur Verfügung gestellten Dateien erfolgen. Das Angebot ist durch den Bieter auch als elektronische Datei (USB-Stick, CD-ROM) als Teil des Angebots einzureichen.

Das Ausschreibungsprogramm wurde in Microsoft Office Version 2010 erstellt und ist mit allen gleichen und höheren Versionen kompatibel.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Unterhalts-, Glas-und Grundreinigung von Schulen, Turnhallen, Kitas und öffentlichen Gebäuden

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: 2018-005 Klingenberg
Kurze Beschreibung:

Unterhalts- und Grundreinigung von Schulen, Turnhallen, Kitas und öffentlichen Gebäuden

Menge oder Umfang: Los 1 Unterhaltsreinigung 441.875 m<FT TYPE=„SUP“>2</FT>/Jahr - Grundreinigung 4 532 m<FT TYPE=„SUP“>2</FT>/Jahr
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: 2018-005 klingenberg
Menge oder Umfang: Los 2 Unterhaltsreinigung 884 763 m<FT TYPE=„SUP“>2</FT>/Jahr - Grundreinigung 6.182 m<FT TYPE=„SUP“>2</FT>/Jahr
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung: Glasreinigung von Schulen, Turnhallen, Kitas und öffentlichen Gebäuden
Menge oder Umfang: Los 3 Fensterreinigung 2 470 m<FT TYPE=„SUP“>2</FT>/Jahr

Los 1 Unterhaltsreinigung 441 875 m

Los 2 Unterhaltsreinigung 884 763 m

Los 3 Fensterreinigung 2 470 m

Beschreibung der Optionen:

Die Laufzeit des jeweiligen Reinigungsvertrags erstreckt sich zunächst über drei Jahre. Der Vertrag verlängert sich um ein Jahr (maximal 2 x 1 Jahr). Der Vertrag endet in jedem Fall auch ohne Kündigung des Auftraggebers spätestens zum 31.8.2023.

Vorläufiger Zeitplan für die Nutzung von Optionen: 36 Monate
Zahl der möglichen Verlängerungen: 2
Zeitlicher Rahmen für nachfolgende Aufträge: 12 Monate
Dauer: 60 Monate
Referenznummer: 2018-005 Klingenberg
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Klingenberg

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Eigenerklärung bei Angebotsabgabe über:

— Bescheinigung über Sozialabgaben und der zuständigen Berufsgenossenschaft,

— Nachweis über die Eintragung im Berufs- oder Handelsregister,

— Nachweis über eine Betriebshaftpflichtversicherung,

— Erklärung zur Einhaltung des AentG.,

— Erklärung, dass keine Ausschlussgründe nach GWB §123 u. GWB § 124 vorliegen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Eigenerklärung bei Angebotsabgabe über:

— Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens,

— Erklärung über die Anzahl der Mitarbeiter.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Bescheinigung über die technische Ausstattung im Objekt.

Referenzen Los 1+2: 5 Referenzobjekte (3 Schulen, 1 kommunales Verwaltungsgebäude, 1 Kita), nur in ähnlicher Art und Größe, für die Sie seit mindestens einem Jahr die Unterhaltsreinigung übernommen haben; mit Anschrift, Ansprechpartner und aktuellen Kommunikationsdaten.

Referenzen Los 3: 10 Referenzobjekte, nur in ähnlicher Art und Größe, für die Sie seit mindestens einem Jahr die Glas-/Fensterreinigung übernommen haben; mit Anschrift, Ansprechpartner und aktuellen Kommunikationsdaten.

— Innerhalb eines Loses dürfen die Referenzen der Objekte und Ansprechpartner nicht identisch sein. Jede Doppelte Referenz/Ansprechpartner wird abgezogen, wodurch die Anzahl der Referenzen nicht mehr erreicht wird, und dieses Los nicht mehr gewertet wird.

— Für jeden Ansprechpartner wird nur eine Referenz anerkannt.

Sonstige vorzulegende Nachweise sind im Ausschreibungstext benannt.

Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Gemäß Ausschreibungsunterlagen
Sonstige besondere Bedingungen:

Die relevanten Vergabeunterlagen können Sie unter http://www.ifd-institut.eu/ausschreibungen/2018-005/index.html einsehen und downloaden. Die Angebotserstellung darf ausschließlich nur mit den auf der Internetseite zur Verfügung gestellten Dateien erfolgen.

Hinsichtlich der zu reinigenden Objekte finden sich in den auf der Internetseite befindlichen Ausschreibungsunterlagen umfangreiche Fotodokumentationen. Eine Objektbesichtigung ist daher nicht erforderlich. Sollte dennoch eine Objektbesichtigung durch den Bieter ausdrücklich gewünscht werden, so wird eine solche auf Antrag angeboten. Die Bieter haben sich für eine Terminvereinbarung per E-Mail an die oben angegebene Adresse der Stadt Klingenberg a.Main zu wenden und vorzutragen, welche Örtlichkeiten besichtigt werden sollen.

Bieter die ein Angebot für die Ausschreibung 2018-005 Stadt Klingenberg a.Main abgeben möchten, müssen sich bis spätestens den 12.6.2018 12.00 per Briefpost oder E-Mail bei der Stadt Klingenberg a. Main, Frau Marion Malchow, Wilhelmstr. 12, 63911 Stadt Klingenberg a. Main, marion.malchow@klingenberg.de anmelden. Es sind die kompletten Firmendaten (Firmenname-, Adresse), und allen Kommunikationsdaten (Telefon, Telefax und Email) des Bieters und des Angebotssachbearbeiters anzugeben. Liegt keine gültige Anmeldung bis zum 12.6.2018 12.00 vor, wird das Angebot nicht gewertet.

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2018-07-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2018-06-19 📅
Öffnungsort: Stadt Klingenberg a. Main
Ort des Eröffnungstermins: Stadt Klingenberg a. Main
Vergabekriterien
Kriterium: 1. UH Preis (Maximalpunkte) (5000)
2. Qualität UH Jahresarbeitsstunden (Maximalpunkte) (4000)
3. Qualität diverse Kriterien Maximalpunkte) (1000)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Frau Marion Malchow
Name: IfD-Institut für Ausschreibungserstellung und Dienstleistungsoptimierung
Postanschrift: Pilgerhausstr. 34
Postort: Augsburg
Postleitzahl: 86152
Kontaktperson: Herrn Andelshauser
Telefon: +49 821/5400555 📞
E-Mail: ausschreibung-2018-005@ifd-institut.eu 📧
Fax: +49 3212/1045293 📠
URL für weitere Informationen: www.ifd-institut.eu 🌏
Kontaktperson: IfD-Institut für Ausschreibungserstellung und Dienstleistungsoptimierung
URL der Dokumente: www.ifd-institut.eu 🌏
E-Mail: vergabekammer.nordbayern@reg-mfr.bayern.de 📧
URL der Dokumente: www.ifd-institut.eu/ausschreibungen/2018-005/index.html 🌏

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 2018-005 Klingenberg
Zusätzliche Informationen

Die Ausschreibungsunterlagen können von der Internetseite http://www.ifd-institut.eu/ausschreibungen/2018-005/index.html heruntergeladen werden.

Bieter die ein Angebot für die Ausschreibung 2018-003 Stadt Springe abgeben möchten, müssen sich bis spätestens den 6.3.2018 12.00 per Briefpost oder E-Mail bei der Stadt Springe, Frau Claudia Wolf, Zur Salzhaube 9, 31832 Stadt Springe, Claudia.wolf@springe.de anmelden. Es sind die kompletten Firmendaten (Firmenname-, Adresse), und allen Kommunikationsdaten (Telefon, Telefax und Email) des Bieters und des Angebotssachbearbeiters anzugeben. Liegt keine gültige Anmeldung bis zum 6.3.2018 12.00 vor, wird das Angebot nicht gewertet.

Bieterkommunikation:

Fragen zu dem Vergabeverfahren sind ausschließlich per E-Mail unter dem Betreff „Ausschreibung 2018-003“ zu richten an Ausschreibung-2018-003@ifd-institut.eu. Sowohl die Frage als auch die Antwort des Auftraggebers werden, soweit die Frage bzw. die Antwort für alle potentiellen Bewerber im Hinblick auf die Erstellung des Angebots von Interesse ist, in anonymisierter Form auf der Internetpräsenz unter http://www.ifd-institut.eu/ausschreibungen/2018-003/bietermitteilungen.html eingestellt. Es obliegt allein den Bietern, sich auf der genannten Website über den aktuellen Stand an gestellten Fragen und erteilten Antworten zu informieren. Die Fragen werden bis einschließlich mittwochmittags 12:00 Uhr gesammelt und immer donnerstags ab 18.00 zusammen mit der zugehörigen Antwort eingestellt. Gleiches gilt für sonstige ggf. erforderliche Informationen zu diesem Vergabeverfahren. Der Auftraggeber behält sich in diesem Zusammenhang auch vor, auf diese Weise notwendige Konkretisierungen der Vergabeunterlagen vorzunehmen.

Angebote müssen bei einer ggf. erfolgten und auf oben beschriebener Weise bekannt gemachten Konkretisierung der Vergabeunterlagen mit den konkretisierten Unterlagen eingereicht werden.

Fragen sind bis spätestens 6.3.2018, 12.00 zu stellen. Die letzte Aktualisierung der Internetseite wird am 7.3.2018, 18.00 erfolgen.

Um ein möglichst hohes Reinigungsniveau zu erreichen, wurden aus den vergangenen Monaten die Mindestjahresreinigungsstunden von 29 400 Std/Jahr (ohne Objektbetreuung) ermittelt. Die Mindestjahresreinigungsstunden dürfen nicht unterschritten werden. Bei Unterschreitung der Mindestjahresreinigungsstunden wird das Angebot nicht gewertet.

Die Angebotserstellung darf ausschließlich nur mit den auf der Internetseite zur Verfügung gestellten Dateien erfolgen. Das Angebot ist durch den Bieter auch als elektronische Datei (USB-Stick, CD-ROM) als Teil des Angebots einzureichen.

Das Ausschreibungsprogramm wurde in Microsoft Office Version 2010 erstellt und ist mit allen gleichen und höheren Versionen kompatibel.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Nordbayern bei der Regierung von Mittelfranken
Postanschrift: Postfach 606
Postort: Ansbach
Postleitzahl: 91511
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer.nordbayern@reg-mfr.bayern.de 📧
Telefon: +49 981531277 📞
Fax: +49 981531837 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Um eine Korrektur des Vergabeverfahrens zu erreichen, kann ein Nachprüfungverfahren bei der Vergabekammer geführt werden, solange durch den Auftraggeber ein wirksamer Zuschlag nicht erteilt ist. Ein wirksamer Zuschlag kann erst erteilt werden, nachdem der Auftraggeber die unterlegenden Bewerber/Bieter über den beabsichtigten Zuschlag gemäß § 134 GWB informiert hat und 15 Kalendertage bzw. bei Versendung der Information per Fax oder auf elektronischem Weg 10 Kalendertage vergangen sind.

Es wird darauf hingewiesen, dass bei Beanstandungen im Hinblick auf das hiesige Vergabeverfahren die Bewerber/Bieter Verstöße gegen Vergabevorschriften, die sie erkannt haben, gegenüber der Vergabestelle innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen zu rügen haben und weiterhin Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung und/oder erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, von den Bewerber/Bietern spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber der Auftraggeberin zu rügen sind (vgl. § 160 Abs. 3 Satz 1 Nrn. 1 bis 3 GWB), damit die Bewerber/Bieter für den Fall, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, ein Nachprüfungsverfahren vor der Vergabekammer anstreben können.

Sofern die Auftraggeberin einer Rüge in ihrem Antwortschreiben nicht abhilft, kann der betreffende Bewerber/Bieter nur innerhalb von längstens 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung der Auftraggeberin ein Nachprüfungsverfahren vor der Vergabekammer einleiten (vgl. § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB).

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2018/S 092-209970 (2018-05-15)

Ergänzende Angaben (2018-05-16)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-05-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-05-18 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 094-214484
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 092-209970
ABl. S-Ausgabe: 94
Quelle: OJS 2018/S 094-214484 (2018-05-16)

Ergänzende Angaben (2018-07-04)
Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-07-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-07-06 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 128-293011
ABl. S-Ausgabe: 128
Quelle: OJS 2018/S 128-293011 (2018-07-04)

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