Ausschreibung 2018-017 tim – Augsburg

tim – Staatliches Textil- und Industriemuseum Augsburg

Unterhalts- und Sonderreinigung des „tim – Staatliches Textil- und Industriemuseum“ Augsburg

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-11-07. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-10-02.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2018-10-02 Auftragsbekanntmachung
2019-09-14 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2018-10-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Gebäudereinigung
Menge oder Umfang: Jahresreinigungsflächen 456 431,53 m2
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Gebäudereinigung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Unbestimmt
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: tim – Staatliches Textil- und Industriemuseum Augsburg
Postanschrift: Provinostr. 46
Postleitzahl: 86153
Postort: Augsburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.tim.bayern.de 🌏
E-Mail: simone.steinle@tim.bayern.de 📧
Telefon: +49 821/81001511 📞

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-10-02 📅
Einreichungsfrist: 2018-11-07 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-10-04 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 191-432966
ABl. S-Ausgabe: 191
Zusätzliche Informationen
Die Ausschreibungsunterlagen können von der Internetseite http://www.ifd-institut.eu/ausschreibungen/2018-017/index.html heruntergeladen werden. Bieter die ein Angebot für die Ausschreibung „2018-017 tim Augsburg“ abgeben möchten, müssen sich bis spätestens den 31.10.2018 12.00 Uhr per Briefpost oder E-Mail beim „tim – Staatliches Textil- und Industriemuseum“ Augsburg, Frau Simone Steinle, Provinostr. 46, 86153 Augsburg, simone.steinle@tim.bayern.de anmelden. Es sind die kompletten Firmendaten (Firmenname-, Adresse), und allen Kommunikationsdaten (Telefon, Telefax und E-Mail) des Bieters und des Angebotssachbearbeiters anzugeben. Liegt keine gültige Anmeldung bis zum 31.10.2018 12.00 Uhr vor, wird das Angebot nicht gewertet. Bieterkommunikation: Fragen zu dem Vergabeverfahren sind ausschließlich per E-Mail unter dem Betreff „Ausschreibung 2018-017“ zu richten an Ausschreibung-2018-017@ifd-institut.eu. Sowohl die Frage als auch die Antwort des Auftraggebers werden, soweit die Frage bzw. die Antwort für alle potentiellen Bewerber im Hinblick auf die Erstellung des Angebots von Interesse ist, in anonymisierter Form auf der Internetpräsenz unter http://www.ifd-institut.eu/ausschreibungen/2018-017/bietermitteilungen.html eingestellt. Es obliegt allein den Bietern, sich auf der genannten Website über den aktuellen Stand an gestellten Fragen und erteilten Antworten zu informieren. Die Fragen werden bis einschließlich mittwochmittags 12.00 Uhr gesammelt und immer donnerstags ab 18.00 Uhr zusammen mit der zugehörigen Antwort eingestellt. Gleiches gilt für sonstige ggf. erforderliche Informationen zu diesem Vergabeverfahren. Der Auftraggeber behält sich in diesem Zusammenhang auch vor, auf diese Weise notwendige Konkretisierungen der Vergabeunterlagen vorzunehmen. Angebote müssen bei einer ggf. erfolgten und auf oben beschriebener Weise bekannt gemachten Konkretisierung der Vergabeunterlagen mit den konkretisierten Unterlagen eingereicht werden. Fragen sind bis spätestens 31.10.2018, 12.00 Uhr zu stellen. Die letzte Aktualisierung der Internetseite wird am 1.11.2018, 18.00 Uhr erfolgen. Die Angebotserstellung darf ausschließlich nur mit den auf der Internetseite zur Verfügung gestellten Dateien erfolgen. Das Angebot ist durch den Bieter auch als elektronische Datei (USB-Stick, CD-ROM) als Teil des Angebots einzureichen. Das Ausschreibungsprogramm wurde in Microsoft Office Version 2010 erstellt und ist mit allen gleichen und höheren Versionen kompatibel.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Unterhalts- und Sonderreinigung des „tim – Staatliches Textil- und Industriemuseum“ Augsburg
Menge oder Umfang: Jahresreinigungsflächen 456 431,53 m
Beschreibung der Optionen:
Die Laufzeit des Reinigungsvertrags erstreckt sich zunächst über 3 Jahre. Der Vertrag verlängert sich um maximal 2 x 1 Jahr, wenn der Auftraggeber dem Auftragnehmer bis 3 Monate vor Vertragsende die Verlängerung durch einseitige schriftliche Erklärung (Telefax reicht aus) mitteilt. Der Vertrag endet in jedem Fall auch ohne Kündigung des Auftraggebers spätestens zum 31.12.2023.
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Vorläufiger Zeitplan für die Nutzung von Optionen: 36 Monate
Zahl der möglichen Verlängerungen: 2
Zeitlicher Rahmen für nachfolgende Aufträge: 12 Monate
Dauer: 60 Monate
Referenznummer: 2018-017 tim - Augsburg
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Augsburg

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Eigenerklärung bei Angebotsabgabe über:
Bescheinigung über Sozialabgaben und der zuständigen Berufsgenossenschaft;
Nachweis über die Eintragung im Berufs- oder Handelsregister;
Nachweis über eine Betriebshaftpflichtversicherung;
Erklärung zur Einhaltung des AentG
Erklärung, dass keine Ausschlussgründe nach GWB §123 u. GWB § 124 vorliegen,
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Eigenerklärung bei Angebotsabgabe über:
Erklärung über den Gesamtumsatz
Des Unternehmens;
Erklärung über die Anzahl der Mitarbeiter
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Bescheinigung über die technische Ausstattung im
Objekt.
Referenzen: 2 Referenzobjekte (1 Museum, 1 Stadthalle oder Congress-Centrum), nur in ähnlicher Art und Größe, für die Sie seit mindestens einem Jahr die Unterhaltsreinigung übernommen haben; mit Anschrift, Ansprechpartner und aktuellen Kommunikationsdaten.
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— Innerhalb eines Loses dürfen die Referenzen der Objekte und Ansprechpartner nicht identisch sein. Jede Doppelte Referenz/Ansprechpartner wird abgezogen, wodurch die Anzahl der Referenzen nicht mehr erreicht wird, und dieses Los nicht mehr gewertet wird,
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— Für jeden Ansprechpartner wird nur eine Referenz anerkannt.
Sonstige vorzulegende Nachweise sind im Ausschreibungstext benannt
Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Gemäß Ausschreibungsunterlagen
Sonstige besondere Bedingungen:
Die relevanten Vergabeunterlagen können Sie unter http://www.ifd-institut.eu/ausschreibungen/2018-017/index.html einsehen und bereits downloaden. Die Angebotserstellung darf ausschließlich nur mit den auf der Internetseite zur Verfügung gestellten Dateien erfolgen.
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Hinsichtlich des zu reinigenden Objektes finden sich in den auf der Internetseite befindlichen Ausschreibungsunterlagen umfangreiche Fotodokumentationen. Eine Objektbesichtigung ist daher nicht erforderlich. Sollte dennoch eine Objektbesichtigung durch den Bieter ausdrücklich gewünscht werden, so wird eine solche auf Antrag angeboten. Die Bieter haben sich für eine Terminvereinbarung per E-Mail an die oben angegebene Adresse des „tim – Staatliches Textil- und Industriemuseum“ Augsburg zu wenden und vorzutragen, welche Örtlichkeiten besichtigt werden sollen.
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Zum Zuschlagszeitpunkt gültige Zertifizierungsurkunde DIN EN ISO 9001
Bieter die ein Angebot für die Ausschreibung „2018-017 tim Augsburg“ abgeben möchten, müssen sich bis spätestens den 31.10.2018 12.00 Uhr per Briefpost oder E-Mail beim „tim – Staatliches Textil- und Industriemuseum“ Augsburg, Frau Simone Steinle, Provinostr. 46, 86153 Augsburg, simone.steinle@tim.bayern.de anmelden. Es sind die kompletten Firmendaten (Firmenname-, Adresse), und allen Kommunikationsdaten (Telefon, Telefax und Email) des Bieters und des Angebotssachbearbeiters anzugeben. Liegt keine gültige Anmeldung bis zum 31.10.2018 12.00 Uhr vor, wird das Angebot nicht gewertet.
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Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2019-01-01 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2018-11-07 📅
Öffnungsort: Augsburg
Ort des Eröffnungstermins: Augsburg
Vergabekriterien
Kriterium: 1. UH Preis (Maximalpunkte) (5000)
2. UH Qualität Jahresarbeitsstunden (Maximalpunkte) (3000)
3. UH Qualität diverse Kriterien Maximalpunkte) (2000)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: tim – Staatliches Textil- und Industriemuseum Augsburg
Frau Simone Steinle
Name: IfD-Institut für Ausschreibungserstellung und Dienstleistungsoptimierung
Postanschrift: Pilgerhausstr. 34
Postleitzahl: 86152
Kontaktperson: Herrn Andelshauser
Telefon: +49 821/5400555 📞
E-Mail: andelshauser@ifd-institut.eu 📧
Fax: +49 821/5400556 📠
URL für weitere Informationen: www.ifd-institut.eu 🌏
Kontaktperson: IfD-Institut für Ausschreibungserstellung und Dienstleistungsoptimierung
E-Mail: info@ifd-institut.eu 📧
URL der Dokumente: www.ifd-institut.eu 🌏
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧
URL der Dokumente: www.ifd-institut.eu/ausschreibungen/2018-07/index.html 🌏

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 2018-017 tim - Augsburg
Zusätzliche Informationen
Die Ausschreibungsunterlagen können von der Internetseite http://www.ifd-institut.eu/ausschreibungen/2018-017/index.html heruntergeladen werden.
Bieter die ein Angebot für die Ausschreibung „2018-017 tim Augsburg“ abgeben möchten, müssen sich bis spätestens den 31.10.2018 12.00 Uhr per Briefpost oder E-Mail beim „tim – Staatliches Textil- und Industriemuseum“ Augsburg, Frau Simone Steinle, Provinostr. 46, 86153 Augsburg, simone.steinle@tim.bayern.de anmelden. Es sind die kompletten Firmendaten (Firmenname-, Adresse), und allen Kommunikationsdaten (Telefon, Telefax und E-Mail) des Bieters und des Angebotssachbearbeiters anzugeben. Liegt keine gültige Anmeldung bis zum 31.10.2018 12.00 Uhr vor, wird das Angebot nicht gewertet.
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Bieterkommunikation:
Fragen zu dem Vergabeverfahren sind ausschließlich per E-Mail unter dem Betreff „Ausschreibung 2018-017“ zu richten an Ausschreibung-2018-017@ifd-institut.eu. Sowohl die Frage als auch die Antwort des Auftraggebers werden, soweit die Frage bzw. die Antwort für alle potentiellen Bewerber im Hinblick auf die Erstellung des Angebots von Interesse ist, in anonymisierter Form auf der Internetpräsenz unter http://www.ifd-institut.eu/ausschreibungen/2018-017/bietermitteilungen.html eingestellt. Es obliegt allein den Bietern, sich auf der genannten Website über den aktuellen Stand an gestellten Fragen und erteilten Antworten zu informieren. Die Fragen werden bis einschließlich mittwochmittags 12.00 Uhr gesammelt und immer donnerstags ab 18.00 Uhr zusammen mit der zugehörigen Antwort eingestellt. Gleiches gilt für sonstige ggf. erforderliche Informationen zu diesem Vergabeverfahren. Der Auftraggeber behält sich in diesem Zusammenhang auch vor, auf diese Weise notwendige Konkretisierungen der Vergabeunterlagen vorzunehmen.
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Angebote müssen bei einer ggf. erfolgten und auf oben beschriebener Weise bekannt gemachten Konkretisierung der Vergabeunterlagen mit den konkretisierten Unterlagen eingereicht werden.
Fragen sind bis spätestens 31.10.2018, 12.00 Uhr zu stellen. Die letzte Aktualisierung der Internetseite wird am 1.11.2018, 18.00 Uhr erfolgen.
Die Angebotserstellung darf ausschließlich nur mit den auf der Internetseite zur Verfügung gestellten Dateien erfolgen. Das Angebot ist durch den Bieter auch als elektronische Datei (USB-Stick, CD-ROM) als Teil des Angebots einzureichen.
Das Ausschreibungsprogramm wurde in Microsoft Office Version 2010 erstellt und ist mit allen gleichen und höheren Versionen kompatibel.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Südbayern bei der Regierung von Oberbayern
Postanschrift: Maximilianstr. 39
Postort: München
Postleitzahl: 80534
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧
Telefon: +49 89 / 2176-2411 📞
Fax: +49 89 / 2176-2847 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
Um eine Korrektur des Vergabeverfahrens zu erreichen, kann ein Nachprüfungverfahren bei der Vergabekammer geführt werden, solange durch den Auftraggeber ein wirksamer Zuschlag nicht erteilt ist. Ein wirksamer Zuschlag kann erst erteilt werden, nachdem der Auftraggeber die unterlegenden Bewerber/Bieter über den beabsichtigten Zuschlag gemäß § 134 GWB informiert hat und 15 Kalendertage bzw. bei Versendung der Information per Fax oder auf elektronischem Weg 10 Kalendertage vergangen sind.
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Es wird darauf hingewiesen, dass bei Beanstandungen im Hinblick auf das hiesige Vergabeverfahren die Bewerber/Bieter Verstöße gegen Vergabevorschriften, die sie erkannt haben, gegenüber der Vergabestelle innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen zu rügen haben und weiterhin Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung und/oder erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, von den Bewerber/Bietern spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber der Auftraggeberin zu rügen sind (vgl. § 160 Abs. 3 Satz 1 Nrn. 1 bis 3 GWB), damit die Bewerber/Bieter für den Fall, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, ein Nachprüfungsverfahren vor der Vergabekammer anstreben können.
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Sofern die Auftraggeberin einer Rüge in ihrem Antwortschreiben nicht abhilft, kann der betreffende Bewerber/Bieter nur innerhalb von längstens 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung der Auftraggeberin ein Nachprüfungsverfahren vor der Vergabekammer einleiten (vgl. § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB).
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Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2018/S 191-432966 (2018-10-02)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-09-14)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1,00 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-09-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-09-18 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 180-439629
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 191-432966
ABl. S-Ausgabe: 180
Zusätzliche Informationen
Die Ausschreibungsunterlagen können von der Internetseite http://www.ifd-institut.eu/ausschreibungen/2018-017/index.html heruntergeladen werden. Bieter die ein Angebot für die Ausschreibung „2018-017 tim Augsburg“ abgeben möchten, müssen sich bis spätestens den 31.10.2018 12:00 Uhr per Briefpost oder E-Mail beim „tim – Staatliches Textil- und Industriemuseum“ Augsburg, Frau Simone Steinle, Provinostr. 46, 86153 Augsburg, simone.steinle@tim.bayern.de anmelden. Es sind die kompletten Firmendaten (Firmenname-, Adresse), und allen Kommunikationsdaten (Telefon, Telefax und E-Mail) des Bieters und des Angebotssachbearbeiters anzugeben. Liegt keine gültige Anmeldung bis zum 31.10.2018 12:00 Uhr vor, wird das Angebot nicht gewertet. Bieterkommunikation: Fragen zu dem Vergabeverfahren sind ausschließlich per E-Mail unter dem Betreff „Ausschreibung 2018-017“ zu richten an Ausschreibung-2018-017@ifd-institut.eu Sowohl die Frage als auch die Antwort des Auftraggebers werden, soweit die Frage bzw. die Antwort für alle potentiellen Bewerber im Hinblick auf die Erstellung des Angebots von Interesse ist, in anonymisierter Form auf der Internetpräsenz unter http://www.ifd-institut.eu/ausschreibungen/2018-017/bietermitteilungen.html eingestellt. Es obliegt allein den Bietern, sich auf der genannten Website über den aktuellen Stand an gestellten Fragen und erteilten Antworten zu informieren. Die Fragen werden bis einschließlich Mittwochmittags 12:00 Uhr gesammelt und immer donnerstags ab 18:00 Uhr zusammen mit der zugehörigen Antwort eingestellt. Gleiches gilt für sonstige ggf. erforderliche Informationen zu diesem Vergabeverfahren. Der Auftraggeber behält sich in diesem Zusammenhang auch vor, auf diese Weise notwendige Konkretisierungen der Vergabeunterlagen vorzunehmen. Angebote müssen bei einer ggf. erfolgten und auf oben beschriebener Weise bekannt gemachten Konkretisierung der Vergabeunterlagen mit den konkretisierten Unterlagen eingereicht werden. Fragen sind bis spätestens 31.10.2018, 12:00 Uhr zu stellen. Die letzte Aktualisierung der Internetseite wird am 1.11.2018, 18:00 Uhr erfolgen. Die Angebotserstellung darf ausschließlich nur mit den auf der Internetseite zur Verfügung gestellten Dateien erfolgen. Das Angebot ist durch den Bieter auch als elektronische Datei (USB-Stick, CD-ROM) als Teil des Angebots einzureichen. Das Ausschreibungsprogramm wurde in Microsoft Office Version 2010 erstellt und ist mit allen gleichen und höheren Versionen kompatibel.
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Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-12-07 📅
Name: Moritz Fürst GmbH & Co. KG
Postanschrift: Rathsbergstr. 26
Postort: Nürnberg
Postleitzahl: 90411
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 8
Quelle: OJS 2019/S 180-439629 (2019-09-14)
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Region:
Deutschland Bayern Schwaben Augsburg, Kreisfreie Stadt
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