Ausschreibung Reinigungsleistungen

European X-Ray Free-ElectronLaser Facility GmbH

Es ist beabsichtigt, im Namen und für Rechnung der European X-Ray Free-Electron Laser Facility GmbH (nachfolgend kurz European XFEL GmbH bzw. AG) die vorgenannten Lieferungen bzw. Leistungen nach GWB Teil 4 zu vergeben. Nähere Einzelheiten ergeben sich aus der Leistungsbeschreibung, dem Leistungsverzeichnis bzw. aus den Angaben im Angebotstext.
Nebenangebote und Änderungsvorschläge sind ausgeschlossen.
Die Vergabe erfolgt nach Auftragslosen wie nachfolgend beschrieben.
Es können Angebote für ein oder mehrere Lose eingereicht werden:
— Los 1: Unterhalts- und Zusatzreinigungen in den Gebäuden der XFEL,
— Los 2: Unterhalts- und Zusatzreinigungen im Kantinengebäude (XHC),
— Los 3: Glas- und Rahmenreinigung in allen Gebäuden.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-11-22. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-10-02.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2018-10-02 Auftragsbekanntmachung
2018-12-21 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2018-10-02)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: European X-Ray Free-ElectronLaser Facility GmbH
Postanschrift: Holzkoppel 4
Postort: Schenefeld
Postleitzahl: 22869
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Kitty Fritz-Nielen (Head of Procurement and Logistics)
E-Mail: xfel-procurement@xfel.eu 📧
Region: Pinneberg 🏙️
URL: www.xfel.eu 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E96783635 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Ausschreibung Reinigungsleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Gebäudereinigung 📦
Kurze Beschreibung:
“Es ist beabsichtigt, im Namen und für Rechnung der European X-Ray Free-Electron Laser Facility GmbH (nachfolgend kurz European XFEL GmbH bzw. AG) die...”    Mehr anzeigen
Informationen über Lose
Angebote können für alle Lose eingereicht werden

1️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Unterhalts- und Zusatzreinigungen in den Gebäuden der XFEL
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Gebäudereinigung 📦
Ort der Leistung: Pinneberg 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Schenefeld
Beschreibung der Beschaffung:
“Unterhalts- und Zusatzreinigungen in den Gebäuden der XFEL Gesamtfläche einschließlich Gebäude in Planung ca. 28 000 m”
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Dauer
Datum des Beginns: 2019-02-01 📅
Datum des Endes: 2020-01-31 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Der Vertrag endet am 31.1.2020 und verlängert sich danach um jeweils 1 Jahr, wenn er nicht mit einer Frist von 3 Monaten gekündigt wurde. Es sind maximal 3...”    Mehr anzeigen

2️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Unterhalts- und Zusatzreinigungen im Kantinengebäude (XHC)
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Unterhalts- und Zusatzreinigungen im Kantinengebäude (XHC) Gesamtfläche ca. 800 m”

3️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Glas- und Rahmenreinigung in allen Gebäuden
Titel
Los-Identifikationsnummer: 3
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Fensterreinigung 📦
Beschreibung der Beschaffung: Glas- und Rahmenreinigung in allen Gebäuden Gesamtfläche ca. 3 850 m

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Mit dem Angebot ist eine Eigenerklärung gemäß § 48 VgV des Bieters darüber abzugeben, dass: – der Bieter als ordentliches Mitglied in der Handwerksrolle...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Mit dem Angebot ist eine Eigenerklärung gemäß § 48 VgV des Bieters darüber abzugeben, dass – der Bieter seine Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern und...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Mit dem Angebot ist eine Eigenerklärung gemäß § 48 VgV des Bieters darüber abzugeben, dass: – der Betrieb des Bieters in technischer, kaufmännischer,...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Reinigungsvertrag des Auftraggebers mit Ausführungsbestimmungen für die Unterhalts- und Glasreinigung (den Vergabeunterlagen zu entnehmen)”

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2018-11-22 10:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2019-01-31 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2018-11-22 10:30 📅

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Enthalten die Vergabeunterlagen nach Auffassung des Bewerbers Unklarheiten, so hat er den Auftraggeber vor Angebotsabgabe unverzüglich schriftlich oder per...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt, Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 228 / 9499-0 📞
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Fax: +49 228/9499-163 📠
URL: www.bundeskartellamt.de 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Nachprüfungsanträge an die Vergabekammer können nur auf dem Postweg eingereicht werden (ggf. vorab per Telefax). Gemäß § 160 Abs. 3 GWB ist ein...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2018/S 192-434261 (2018-10-02)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-12-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Ausschreibung Reinigungsleistungen 434261-2018-DE
Kurze Beschreibung:
“Die European X-Ray Free-Electron Laser Facility GmbH hat die Unterhalts- und Glasreinigung zum 1.2.2019 vergeben. Die Vergabe erfolgte nach Auftragslosen...”    Mehr anzeigen
Währungscode: EUR 💰
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.) (niedrigstes Angebot): 1032795.81
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.) (höchstes Angebot): 1668204.39
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Unterhalts- und Zusatzreinigungen in den Gebäuden der XFEL Gesamtfläche einschließlich Gebäude in Planung, ca. 28 000 m”
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Organisationskonzept (Gewichtung = erreichbare Punkte)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualitätsmanagementkonzept (Gewichtung = erreichbare Punkte)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Reinigungsstunden pro Jahr (Gewichtung = erreichbare Punkte)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Kostenkriterium (Name): Angebotspreis
Kostenkriterium (Gewichtung): 100
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Unterhalts- und Zusatzreinigungen im Kantinengebäude (XHC) Gesamtfläche ca. 800 m”
Beschreibung der Beschaffung: Glas- und Rahmenreinigung in allen Gebäuden
Vergabekriterien
Preis

Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2018/S 192-434261

Auftragsvergabe

1️⃣
Vertragsnummer: 1
Los-Identifikationsnummer: 1
Titel: Unterhalts- und Zusatzreinigungen in den Gebäuden der XFEL
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-12-18 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 8
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: KARO-Gebäudereinigungs GmbH
Postanschrift: Osdorfer Landstraße 245c
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 22549
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Hamburg 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Währungscode: EUR 💰
Niedrigstes Angebot: 936156.29
Höchstes Angebot: 1463780.99
Informationen über die Vergabe von Unteraufträgen
Der Auftrag wird wahrscheinlich an Unterauftragnehmer vergeben

2️⃣
Vertragsnummer: 2
Los-Identifikationsnummer: 2
Titel: Unterhalts- und Zusatzreinigungen im Kantinengebäude (XHC)
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Bogdol Gebäudemanagement GmbH
Postanschrift: Dorfstraße 28
Postort: Itzehoe
Postleitzahl: 25524
Region: Steinburg 🏙️
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Währungscode: EUR 💰
Niedrigstes Angebot: 62189.98
Höchstes Angebot: 158392.81

3️⃣
Vertragsnummer: 3
Los-Identifikationsnummer: 3
Titel: Glas- und Rahmenreinigung in allen Gebäuden
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Bockholdt KG
Postanschrift: Werkstraße 8
Postort: Norderstedt
Postleitzahl: 22844
Region: Segeberg 🏙️
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Währungscode: EUR 💰
Niedrigstes Angebot: 34449.54
Höchstes Angebot: 46030.60

Ergänzende Informationen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Nachprüfungsanträge an die Vergabekammer können nur auf dem Postweg eingereicht werden (ggf. vorab per Telefax): Gemäß § 160 Abs. 3 GWB ist ein...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2018/S 248-574210 (2018-12-21)