Ausschreibung Reinigungsleistungen

European X-Ray Free-ElectronLaser Facility GmbH

Es ist beabsichtigt, im Namen und für Rechnung der European X-Ray Free-Electron Laser Facility GmbH (nachfolgend kurz European XFEL GmbH bzw. AG) die vorgenannten Lieferungen bzw. Leistungen nach GWB Teil 4 zu vergeben. Nähere Einzelheiten ergeben sich aus der Leistungsbeschreibung, dem Leistungsverzeichnis bzw. aus den Angaben im Angebotstext.
Nebenangebote und Änderungsvorschläge sind ausgeschlossen.
Die Vergabe erfolgt nach Auftragslosen wie nachfolgend beschrieben.
Es können Angebote für ein oder mehrere Lose eingereicht werden:
— Los 1: Unterhalts- und Zusatzreinigungen in den Gebäuden der XFEL,
— Los 2: Unterhalts- und Zusatzreinigungen im Kantinengebäude (XHC),
— Los 3: Glas- und Rahmenreinigung in allen Gebäuden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-11-22. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-10-02.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• European X-Ray Free-ElectronLaser Facility GmbH

Wie?

Wo?

• Schleswig-Holstein › Pinneberg

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2018-10-02	Auftragsbekanntmachung
2018-12-21	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2018-10-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Gebäudereinigung
Kurze Beschreibung:

Es ist beabsichtigt, im Namen und für Rechnung der European X-Ray Free-Electron Laser Facility GmbH (nachfolgend kurz European XFEL GmbH bzw. AG) die vorgenannten Lieferungen bzw. Leistungen nach GWB Teil 4 zu vergeben. Nähere Einzelheiten ergeben sich aus der Leistungsbeschreibung, dem Leistungsverzeichnis bzw. aus den Angaben im Angebotstext. Nebenangebote und Änderungsvorschläge sind ausgeschlossen. Die Vergabe erfolgt nach Auftragslosen wie nachfolgend beschrieben. Es können Angebote für ein oder mehrere Lose eingereicht werden: — Los 1: Unterhalts- und Zusatzreinigungen in den Gebäuden der XFEL, — Los 2: Unterhalts- und Zusatzreinigungen im Kantinengebäude (XHC), — Los 3: Glas- und Rahmenreinigung in allen Gebäuden.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Gebäudereinigung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Gebäudereinigung 📦
Fensterreinigung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Pinneberg 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: European X-Ray Free-ElectronLaser Facility GmbH
Postanschrift: Holzkoppel 4
Postleitzahl: 22869
Postort: Schenefeld
Kontakt
Internetadresse: http://www.xfel.eu 🌏
E-Mail: xfel-procurement@xfel.eu 📧
URL der Dokumente: https://www.subreport.de/E96783635 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-10-02 📅
Einreichungsfrist: 2018-11-22 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-10-05 📅
Datum des Beginns: 2019-02-01 📅
Datum des Endes: 2020-01-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 192-434261
ABl. S-Ausgabe: 192
Zusätzliche Informationen

Enthalten die Vergabeunterlagen nach Auffassung des Bewerbers Unklarheiten, so hat er den Auftraggeber vor Angebotsabgabe unverzüglich schriftlich oder per E-Mail darauf hinzuweisen. Fragen zu den Reinigungsobjekten und zum Ausschreibungsverfahren müssen bis spätestens 12.11.2018 / 12.00 Uhr über die Nachrichtenfunktion der Vergabeplattform www.subreport-elvis.de beim Auftraggeber eingereicht werden. Die Bieterfragen und Antworten sowie mögliche Änderungen der Vergabeunterlagen werden nur über die Nachrichtenfunktion der Vergabeplattform www.subreport-elvis.de zum Download zur Verfügung gestellt. Nicht registrierte Teilnehmer am Ausschreibungsverfahren erhalten keine automatische Mitteilung über Bieterfragen, Antworten oder Änderungen der Vergabeunterlagen und sind für die Überprüfung selbst verantwortlich. Zur Abgabe eines Angebotes für Los 1 und Los 3 ist die Besichtigung der Gebäude zwingend erforderlich, um sich von dem Umfang und der Art der Ausführung, von der Beschaffenheit, den örtlichen Gegebenheiten und Verhältnissen in den Gebäuden einen Eindruck zu ermöglichen und dies bei der Kalkulation des Angebotes zu berücksichtigen. Angebote, die nicht den geforderten Besichtigungsnachweis enthalten, werden von der Wertung ausgeschlossen. Der Besichtigungsnachweis ist den Vergabeunterlagen zu entnehmen).

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Nebenangebote und Änderungsvorschläge sind ausgeschlossen.

Die Vergabe erfolgt nach Auftragslosen wie nachfolgend beschrieben.

Es können Angebote für ein oder mehrere Lose eingereicht werden:

— Los 1: Unterhalts- und Zusatzreinigungen in den Gebäuden der XFEL,

— Los 2: Unterhalts- und Zusatzreinigungen im Kantinengebäude (XHC),

— Los 3: Glas- und Rahmenreinigung in allen Gebäuden.

Bezeichnung des Loses: Unterhalts- und Zusatzreinigungen in den Gebäuden der XFEL
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Unterhalts- und Zusatzreinigungen in den Gebäuden der XFEL Gesamtfläche einschließlich Gebäude in Planung ca. 28 000 m

Beschreibung der Verlängerungen:

Der Vertrag endet am 31.1.2020 und verlängert sich danach um jeweils 1 Jahr, wenn er nicht mit einer Frist von 3 Monaten gekündigt wurde. Es sind maximal 3 Verlängerungen möglich. Die maximale Gesamtlaufzeit beträgt 4 Jahre.

Bezeichnung des Loses: Unterhalts- und Zusatzreinigungen im Kantinengebäude (XHC)
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Unterhalts- und Zusatzreinigungen im Kantinengebäude (XHC) Gesamtfläche ca. 800 m

Bezeichnung des Loses: Glas- und Rahmenreinigung in allen Gebäuden
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung: Glas- und Rahmenreinigung in allen Gebäuden Gesamtfläche ca. 3 850 m
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Schenefeld

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Mit dem Angebot ist eine Eigenerklärung gemäß § 48 VgV des Bieters darüber abzugeben, dass:

– der Bieter als ordentliches Mitglied in der Handwerksrolle (oder einer vergleichbaren Institution) eingetragen ist,

— der Bieter keine schweren Verfehlungen begangen hat, die seine Zuverlässigkeit in Frage stellen,

— der Bieter im Verfahren keine unzutreffende Erklärung in Bezug auf seine Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit abgegeben hat.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Mit dem Angebot ist eine Eigenerklärung gemäß § 48 VgV des Bieters darüber abzugeben, dass – der Bieter seine Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt hat. Auf Verfangen des Auftraggebers sind diesbezügliche Nachweise vorzulegen,

— der Bieter in einer evtl. tariflosen Zeit mindestens den jeweils zuletzt gültigen Tariflohn weiter bezahlt, bis eine neue Tarifvereinbarung getroffen wurde,

— über das Vermögen des Bieters nicht das Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet wurde oder die Eröffnung beantragt oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt wurde,

— der Bieter sich nicht in Liquidation befindet.

Mit dem Angebot ist eine Erklärung des Bieters zu § 4 TTG-SH abzugeben.

Als Ersatz für die Eigenerklärung gemäß § 48 VgV akzeptiert der Auftraggeber die Vorlage einer Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung nach § 50 VgV.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Mit dem Angebot ist eine Eigenerklärung gemäß § 48 VgV des Bieters darüber abzugeben, dass:

– der Betrieb des Bieters in technischer, kaufmännischer, personeller und finanzieller Hinsicht so ausgestattet ist, dass er eine fach- und fristgerechte Ausführung der zu erbringenden Leistung garantieren kann,

— im Betrieb des Bieters die technischen Kenntnisse vorhanden sind, die für die Vorbereitung und Ausführung der geforderten Leistungen erforderlich sind,

— der Bieter den weiteren gesetzlichen Verpflichtungen bislang nachgekommen ist und eine sorgfältige und einwandfreie Ausführung der ausgeschriebenen Leistungen entsprechend den rechtlichen und technischen Normen (einschließlich Gewährleistungen) gewährleisten kann.

Zum Nachweis der Eignung sind durch den Bieter mindestens zwei vergleichbare Aufträge zu benennen, die der Bieter bereits erfolgreich durchführt bzw. durchgeführt hat. Die Anforderungen an die Referenzangaben sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Reinigungsvertrag des Auftraggebers mit Ausführungsbestimmungen für die Unterhalts- und Glasreinigung (den Vergabeunterlagen zu entnehmen)

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2019-01-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2018-11-22 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:30

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Kitty Fritz-Nielen (Head of Procurement and Logistics)
Internetadresse: www.xfel.eu 🌏
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E96783635 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Enthalten die Vergabeunterlagen nach Auffassung des Bewerbers Unklarheiten, so hat er den Auftraggeber vor Angebotsabgabe unverzüglich schriftlich oder per E-Mail darauf hinzuweisen.

Fragen zu den Reinigungsobjekten und zum Ausschreibungsverfahren müssen bis spätestens 12.11.2018 / 12.00 Uhr über die Nachrichtenfunktion der Vergabeplattform www.subreport-elvis.de beim Auftraggeber eingereicht werden.

Die Bieterfragen und Antworten sowie mögliche Änderungen der Vergabeunterlagen werden nur über die Nachrichtenfunktion der Vergabeplattform www.subreport-elvis.de zum Download zur Verfügung gestellt.

Nicht registrierte Teilnehmer am Ausschreibungsverfahren erhalten keine automatische Mitteilung über Bieterfragen, Antworten oder Änderungen der Vergabeunterlagen und sind für die Überprüfung selbst verantwortlich.

Zur Abgabe eines Angebotes für Los 1 und Los 3 ist die Besichtigung der Gebäude zwingend erforderlich, um sich von dem Umfang und der Art der Ausführung, von der Beschaffenheit, den örtlichen Gegebenheiten und Verhältnissen in den Gebäuden einen Eindruck zu ermöglichen und dies bei der Kalkulation des Angebotes zu berücksichtigen. Angebote, die nicht den geforderten Besichtigungsnachweis enthalten, werden von der Wertung ausgeschlossen. Der Besichtigungsnachweis ist den Vergabeunterlagen zu entnehmen).

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt, Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 228 / 9499-0 📞
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Fax: +49 228/9499-163 📠
Internetadresse: www.bundeskartellamt.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Nachprüfungsanträge an die Vergabekammer können nur auf dem Postweg eingereicht werden (ggf. vorab per Telefax).

Gemäß § 160 Abs. 3 GWB ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit:

1) Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) Mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2018/S 192-434261 (2018-10-02)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-12-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: 434261-2018-DE
Kurze Beschreibung:

Die European X-Ray Free-Electron Laser Facility GmbH hat die Unterhalts- und Glasreinigung zum 1.2.2019 vergeben. Die Vergabe erfolgte nach Auftragslosen wie nachfolgend beschrieben.

Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Gemischt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-12-21 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-12-26 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 248-574210
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 192-434261
ABl. S-Ausgabe: 248

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Unterhalts- und Zusatzreinigungen in den Gebäuden der XFEL

Gesamtfläche einschließlich Gebäude in Planung, ca. 28 000 m

Unterhalts- und Zusatzreinigungen im Kantinengebäude (XHC)

Gesamtfläche ca. 800 m

Glas- und Rahmenreinigung in allen Gebäuden

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Organisationskonzept (Gewichtung = erreichbare Punkte)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualitätsmanagementkonzept (Gewichtung = erreichbare Punkte)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Reinigungsstunden pro Jahr (Gewichtung = erreichbare Punkte)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Kostenkriterium (Name): Angebotspreis
Kostenkriterium (Gewichtung): 100

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-12-18 📅
Name: KARO-Gebäudereinigungs GmbH
Postanschrift: Osdorfer Landstraße 245c
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 22549
Land: Deutschland 🇩🇪
Hamburg 🏙️
Name: Bogdol Gebäudemanagement GmbH
Postanschrift: Dorfstraße 28
Postort: Itzehoe
Postleitzahl: 25524
Land: Steinburg 🏙️
Name: Bockholdt KG
Postanschrift: Werkstraße 8
Postort: Norderstedt
Postleitzahl: 22844
Land: Segeberg 🏙️
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 8
5

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Nachprüfungsanträge an die Vergabekammer können nur auf dem Postweg eingereicht werden (ggf. vorab per Telefax):

1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2018/S 248-574210 (2018-12-21)

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