Ausschreibung über grafische Gestaltungen für Print- und Onlineprodukten für das BMZ

Bundesministerium für wirtschafltiche Zusammenarbeit und Entwicklung (BMZ)

Ausgeschrieben wird ein Rahmenvertrag über grafische Leistungen von Print- und Onlineprodukten. Gegenstand dieses Rahmenvertrages sind Konzeption, redaktionelle und grafische Leistungen und (Druck-)Vorlagenerstellung von Print- und Onlineprodukten für das Ministerium. Es besteht keine Abrufverpflichtung der AG. Die Laufzeit beginnt am 1.5.2019 und endet am 30.4.2020. Die Rahmenvereinbarung verlängert sich automatisch um jeweils 12 Monate und längstens bis zum 30.4.2023, wenn sie nicht 3 Monate vor Ablauf schriftlich gekündigt wird.
Der zu vergebende Rahmenvertrag umfasst dabei sowohl die Aktualisierung und Weiterentwicklung bestehender, als auch die Konzeption und Gestaltung neuer Publikationen des BMZ. Daneben umfasst der Rahmenvertrag auch damit im Zusammenhang stehende redaktionelle Leistungen, insbesondere Korrektorats- und Lektoratsarbeiten sowie die Erstellung bzw. Überarbeitung von Textentwürfen für Publikationen.
Weitere Angaben entnehmen Sie bitte den Vergabeunterlagen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-01-17. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-12-03.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2018-12-03 Auftragsbekanntmachung
2019-01-09 Ergänzende Angaben
2019-01-15 Ergänzende Angaben
2019-03-26 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2018-12-03)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen im Grafik-Design
Referenznummer: Z14 O4080-0045/127
Kurze Beschreibung:
Ausgeschrieben wird ein Rahmenvertrag über grafische Leistungen von Print- und Onlineprodukten. Gegenstand dieses Rahmenvertrages sind Konzeption, redaktionelle und grafische Leistungen und (Druck-)Vorlagenerstellung von Print- und Onlineprodukten für das Ministerium. Es besteht keine Abrufverpflichtung der AG. Die Laufzeit beginnt am 1.5.2019 und endet am 30.4.2020. Die Rahmenvereinbarung verlängert sich automatisch um jeweils 12 Monate und längstens bis zum 30.4.2023, wenn sie nicht 3 Monate vor Ablauf schriftlich gekündigt wird. Der zu vergebende Rahmenvertrag umfasst dabei sowohl die Aktualisierung und Weiterentwicklung bestehender, als auch die Konzeption und Gestaltung neuer Publikationen des BMZ. Daneben umfasst der Rahmenvertrag auch damit im Zusammenhang stehende redaktionelle Leistungen, insbesondere Korrektorats- und Lektoratsarbeiten sowie die Erstellung bzw. Überarbeitung von Textentwürfen für Publikationen. Weitere Angaben entnehmen Sie bitte den Vergabeunterlagen.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen im Grafik-Design 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bundesministerium für wirtschafltiche Zusammenarbeit und Entwicklung (BMZ)
Postanschrift: Dahlmannstraße 4
Postleitzahl: 53113
Postort: Bonn
Kontakt
Internetadresse: http://www.bmz.de 🌏
E-Mail: zentralevergabestelle@bmz.bund.de 📧
Telefon: +49 228-995353652 📞
Fax: +49 228-99105353065 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=229188 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=229188 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-12-03 📅
Einreichungsfrist: 2019-01-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-12-05 📅
Datum des Beginns: 2019-05-01 📅
Datum des Endes: 2020-04-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 234-535134
ABl. S-Ausgabe: 234
Zusätzliche Informationen
Maßgeblich für den fristgerechten Eingang ist der elektronische Zeitstempel des Auftraggebers. Eine öffentliche Angebotseröffnung findet nicht statt, § 55 Abs. 2 VgV.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Ausgeschrieben wird ein Rahmenvertrag über grafische Leistungen von Print- und Onlineprodukten. Gegenstand dieses Rahmenvertrages sind Konzeption, redaktionelle und grafische Leistungen und (Druck-)Vorlagenerstellung von Print- und Onlineprodukten für das Ministerium. Es besteht keine Abrufverpflichtung der AG. Die Laufzeit beginnt am 1.5.2019 und endet am 30.4.2020. Die Rahmenvereinbarung verlängert sich automatisch um jeweils 12 Monate und längstens bis zum 30.4.2023, wenn sie nicht 3 Monate vor Ablauf schriftlich gekündigt wird.
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Der zu vergebende Rahmenvertrag umfasst dabei sowohl die Aktualisierung und Weiterentwicklung bestehender, als auch die Konzeption und Gestaltung neuer Publikationen des BMZ. Daneben umfasst der Rahmenvertrag auch damit im Zusammenhang stehende redaktionelle Leistungen, insbesondere Korrektorats- und Lektoratsarbeiten sowie die Erstellung bzw. Überarbeitung von Textentwürfen für Publikationen.
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Weitere Angaben entnehmen Sie bitte den Vergabeunterlagen.
Geschätzter Gesamtwert: 1 000 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung:
Der zu vergebende Rahmenvertrag umfasst dabei sowohl die Aktualisierung und Weiterentwicklung bestehender (siehe auch auf der BMZ Homepage in der Mediathek unter Publikationen), als auch die Konzeption und Gestaltung neuer Publikationen des BMZ. Daneben umfasst der Rahmenvertrag auch damit im Zusammenhang stehende redaktionelle Leistungen, insbesondere Korrektorats- und Lektoratsarbeiten sowie die Erstellung (z. B. Anzeigen, Illustrationsformate) bzw. Überarbeitung von Textentwürfen für Publikationen. Bei allen Gestaltungsaufgaben ist das Corporate Design des BMZ (CD) einzuhalten.
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Der zu schließende Rahmenvertrag soll unter anderem die folgenden Leistungen beinhalten:
(1) Grafische Gestaltung von mehrfarbigen Erst- und Neuauflagen in verschiedenen DIN-Formaten nach vorliegenden Corporate-Design-Vorgaben Datei bis zur Reinzeichnung und der Erstellung einer internetfähigen PDF;
(2) Erstellung bzw. Überarbeitung von Textentwürfen für Publikationen, Lektoratsarbeiten und Korrektorat;
(3) Bildbeschaffung und evtl. Bildbearbeitung unter vorrangiger Nutzung der vom BMZ zu benennenden Bildarchive/-datenbanken;
(4) Grafische Gestaltung von Rollups, Displaywänden, Programmhefte und Einladungskarten sowie die grafische Gestaltung von Plakaten/Postern, Anzeigen, Post- und Grußkarten und sonstigen Printprodukten;
(5) Druckvorlagenherstellung bis zur druckreifen PDF-Datei;
(6) Grafische Gestaltung von optimierten Grafiken für den Einsatz im Internet;
(7) Erstellung von Icons zur Visualisierung von Themen;
(8) Konzeption und Kreation von Kinderheften, Buchbänden und weiteren Formaten zu entwicklungspolitischen Themen, u. a. Herstellung von Illustrationen;
(9) Grafische Gestaltung von Bildwortmarken und Claims;
(10) Entwicklung von Templates und Key Visuals.
Geschätzter Wert ohne MwSt: 1 000 000 EUR 💰
Beschreibung der Verlängerungen:
Die Rahmenvereinbarung verlängert sich automatisch um jeweils 12 Monate und längstens bis zum 30.4.2023, wenn sie nicht 3 Monate vor Ablauf schriftlich gekündigt wird. Die Kündigung kann von jedem Vertragspartner ohne Angabe von Gründen erfolgen.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Hauptort der Ausführung ist Berlin.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Einen Gewerbezentralregisterauszug des erfolgreichen Bieters fordert der Auftraggeber nach Abschluss der Prüfung und Wertung selbst ab.
Die Bieter haben die dafür erforderlichen Angaben zum Gewerbezentralregistereintrag mit dem Angebot einzureichen – für sich und alle Unterauftragnehmer und Mitglieder einer Bietergemeinschaft.
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
Siehe Vergabeunterlagen, u. a. Nachweis einer ungekündigten Berufs- und Betriebshaftpflichtversicherung

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2019-03-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2019-01-17 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:01
Ort des Eröffnungstermins: Bonn, Dienstsitz Bundesministerium für wirtschaftliche Zusammenarbeit und Entwicklung, Z14 Zentrale Vergabestelle
Zusätzliche Informationen:
Maßgeblich für den fristgerechten Eingang ist der elektronische Zeitstempel des Auftraggebers. Eine öffentliche Angebotseröffnung findet nicht statt, § 55 Abs. 2 VgV.

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Z14 Zentrale Vergabestelle
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=229188 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Wir möchten Sie darauf hinweisen, dass wir nur noch Angebote akzeptieren können, die den Formvorgaben des § 53 Abs. 1 VgV entsprechen, d. h.:
Zugelassen sind nur noch Angebote, die mithilfe elektronischer Mittel, d.h. mittels der eVergabeplattform des Bundes (www.evergabe-online.de), an uns übermittelt worden sind.
Angebote, die uns in Papierform, per E-Mail oder Fax erreichen, sind nicht mehr zugelassen und müssen ausgeschlossen werden.
Bitte geben Sie Angebote gemäß § 53 Abs. 1 VgV ausschließlich
— per eVergabeplattform (www.evergabe-online.de) ab,
Eine Abgabe der Angebote in Papier ist nicht mehr zugelassen. Angebote, die nicht elektronisch über die angegebene eVergabeplattform abgegeben worden sind, können nicht gewertet werden.
Die Kommunikation im Vergabeverfahren ist zusätzlich zur Kommunikation über die oben genannte eVergabeplattform auch
— per Fax an folgende Fax-Nr. 0228 99 10 535-3065,
— per DE-Mail an folgende DE-Mail-Adresse: zentralevergabestelle@bmz.de-mail.de möglich.
Nachträgliche Änderungen und Berichtigungen des Angebots können innerhalb der Angebotsfrist im Rahmen eines neuen Angebots vorgenommen werden. Sollte das Angebot ferner die von der eVergabeplattform vorgesehene Dateigröße (1 GB) überschreiten, haben Sie die Möglichkeit, Ihr Angebot in 2 elektronische Angebote aufzuteilen. Die Aufspaltung von Angeboten oder die Änderung/Berichtigung Ihres Angebotes ist von Ihnen jeweils ausreichend kenntlich zu machen.
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Siehe dazu unsere Hinweise in den Teilnahmebedingungen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 228-94990 📞
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Fax: +49 228-9499163 📠
Internetadresse: http://www.bundekartellamt.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Unternehmen haben einen Anspruch auf Einhaltung der bieter- und bewerberschützenden Bestimmungen über das Vergabeverfahren gegenüber dem öffentlichen Auftraggeber.
Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß fristgerecht, d.h. innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen nach Erkennen des Verstoßes (§ 160 III Nr. 1 GWB), jedoch spätestens bis Ablauf der Bewerbungs- bzw. Angebotsfrist beim Auftraggeber zu rügen (§ 160 Abs. 3 Nr. 2 und 3 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)).
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Reagiert der Auftraggeber innerhalb von 15 Kalendertagen nicht oder hilft der Rüge nicht ab, kann das betroffene Unternehmen einen Antrag auf Nachprüfung bei der Vergabekammer stellen und muss diesen dann unverzüglich begründen, § 161 I 1 GWB.
Bieter, deren Angebote für den Zuschlag nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 134 I GWB darüber informiert. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertrage nach Absendung dieser Information durch den Auftraggeber geschlossen werden; bei Übermittlung per Fax oder auf elektronischem Wege beträgt diese Frist 10 Kalendertage. Sie beginnt am Tag nach Absendung der Information durch den Auftraggeber.
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Ein Antrag auf Nachprüfung ist schriftlich an die Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt, Villemombler Straße 76, 53123 Bonn zu richten.
Hinweis:
Der Auftraggeber ist im Falle eines Nachprüfungsantrags verpflichtet, die Vergabeakten, die auch die abgegebenen Angebote enthalten, sehr kurzfristig an die Vergabekammer weiterzuleiten. Die Beteiligten, also auch die Verfahrensgegner, haben dann ein Recht auf Akteneinsicht. Um Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse aller Bieter zu wahren, bitten wir Sie daher, auf einer entsprechenden Anlage genau mitzuteilen, welche Ihrer Unterlagen welche Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse enthalten. Nur für sie gilt die Verpflichtung des Auftraggebers zur Behandlung als vertraulich, § 5 I VgV.
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Quelle: OJS 2018/S 234-535134 (2018-12-03)
Ergänzende Angaben (2019-01-09)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-01-09 📅
Einreichungsfrist: 2019-01-21 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-01-11 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 008-014995
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 234-535134
ABl. S-Ausgabe: 8
Quelle: OJS 2019/S 008-014995 (2019-01-09)
Ergänzende Angaben (2019-01-15)
Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-01-15 📅
Einreichungsfrist: 2019-01-28 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-01-17 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 012-024921
ABl. S-Ausgabe: 12
Quelle: OJS 2019/S 012-024921 (2019-01-15)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-03-26)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1 000 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bundesministerium für wirtschaftliche Zusammenarbeit und Entwicklung (BMZ)

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-03-26 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-03-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 062-144748
ABl. S-Ausgabe: 62
Zusätzliche Informationen
Wir möchten Sie darauf hinweisen, dass wir nur noch Angebote akzeptieren können, die den Formvorgaben des § 53 Abs. 1 VgV entsprechen, d. h.: Zugelassen sind nur noch Angebote, die mithilfe elektronischer Mittel, d. h. mittels der eVergabeplattform des Bundes (www.evergabe-online.de), an uns übermittelt worden sind. Angebote, die uns in Papierform, per E-Mail oder Fax erreichen, sind nicht mehr zugelassen und müssen ausgeschlossen werden. Bitte geben Sie Angebote gemäß § 53 Abs. 1 VgV ausschließlich — per eVergabeplattform (www.evergabe-online.de) ab. Eine Abgabe der Angebote in Papier ist nicht mehr zugelassen. Angebote, die nicht elektronisch über die angegebene eVergabeplattform abgegeben worden sind, können nicht gewertet werden. Die Kommunikation im Vergabeverfahren ist zusätzlich zur Kommunikation über die oben genannte eVergabeplattform auch — per Fax an folgende Fax-Nr. 0228 99 10 535-3065, —per DE-Mail an folgende DE-Mail-Adresse: zentralevergabestelle@bmz.de-mail.de möglich. Nachträgliche Änderungen und Berichtigungen des Angebots können innerhalb der Angebotsfrist im Rahmen eines neuen Angebots vorgenommen werden. Sollte das Angebot ferner die von der eVergabeplattform vorgesehene Dateigröße (1 GB) überschreiten, haben Sie die Möglichkeit, Ihr Angebot in zwei elektronische Angebote aufzuteilen. Die Aufspaltung von Angeboten oder die Änderung/Berichtigung Ihres Angebotes ist von Ihnen jeweils ausreichend kenntlich zu machen. Siehe dazu unsere Hinweise in den Teilnahmebedingungen.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Der zu vergebende Rahmenvertrag umfasst dabei sowohl die Aktualisierung und Weiterentwicklung bestehender (siehe auch auf der BMZ Homepage in der Mediathek unter Publikationen), als auch die Konzeption und Gestaltung neuer Publikationen des BMZ. Daneben umfasst der Rahmenvertrag auch damit im Zusammenhang stehende redaktionelle Leistungen, insbesondere Korrektorats- und Lektoratsarbeiten sowie die Erstellung (z.B. Anzeigen, Illustrationsformate) bzw. Überarbeitung von Textentwürfen für Publikationen. Bei allen Gestaltungsaufgaben ist das Corporate Design des BMZ (CD) einzuhalten.
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(10) Entwicklung von Templates und Key Visuals;

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Arbeitsprobe 1 – Anzeige Tageszeitung Kinderarbeit
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Arbeitsprobe 2 – Erstellung einer A5 Broschüre Wasser
Kostenkriterium (Name): 8 mal Kosten Informationsbooklet A6
Kostenkriterium (Gewichtung): 6
Kostenkriterium (Name): 5 mal Kosten InformationsbroschüreA5
5 mal Kosten Informationsbroschüre A4
Kostenkriterium (Gewichtung): 4
Kostenkriterium (Name): 12 mal Kosten BMZ Papier
Kostenkriterium (Gewichtung): 5
Kostenkriterium (Name): 8 mal Kosten Plakat
4 mal Kosten Anzeige
4 mal Kosten Postkarte
Kostenkriterium (Gewichtung): 2
Kostenkriterium (Name): 2 mal Kosten illustrierte Publikationen
10 mal Kosten One Pager
Stundensatz Grafik/Layout
Kostenkriterium (Gewichtung): 1

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-03-18 📅
Name: wbv Media GmbH & Co.KG
Postort: Bielefeld
Land: Deutschland 🇩🇪
Bielefeld, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1 000 000 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 14

Referenz
Zusätzliche Informationen
Zugelassen sind nur noch Angebote, die mithilfe elektronischer Mittel, d. h. mittels der eVergabeplattform des Bundes (www.evergabe-online.de), an uns übermittelt worden sind.
— per eVergabeplattform (www.evergabe-online.de) ab.
—per DE-Mail an folgende DE-Mail-Adresse: zentralevergabestelle@bmz.de-mail.de möglich.
Nachträgliche Änderungen und Berichtigungen des Angebots können innerhalb der Angebotsfrist im Rahmen eines neuen Angebots vorgenommen werden. Sollte das Angebot ferner die von der eVergabeplattform vorgesehene Dateigröße (1 GB) überschreiten, haben Sie die Möglichkeit, Ihr Angebot in zwei elektronische Angebote aufzuteilen. Die Aufspaltung von Angeboten oder die Änderung/Berichtigung Ihres Angebotes ist von Ihnen jeweils ausreichend kenntlich zu machen.
Mehr anzeigen

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß fristgerecht, d. h. innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen nach Erkennen des Verstoßes (§ 160 III Nr. 1 GWB), jedoch spätestens bis Ablauf der Bewerbungs- bzw. Angebotsfrist beim Auftraggeber zu rügen (§ 160 Abs. 3 Nr. 2 und 3 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)).
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Quelle: OJS 2019/S 062-144748 (2019-03-26)
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