Ausschreibung Verkehrssicherheitskampagne

Ministerium für Verkehr Baden-Württemberg

Siehe Leistungsbeschreibung.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-01-29. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-12-10.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Die Wegmeister GmbH

Wer?

• Ministerium für Verkehr Baden-Württemberg

Wie?

• Werbe- und Marketingdienstleistungen › Marketing
• Werbedienste › Werbekampagnen

Wo?

• Baden-Württemberg › Stuttgart

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2018-12-10	Auftragsbekanntmachung
2019-04-15	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2018-12-10)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Werbekampagnen
Kurze Beschreibung: Siehe Leistungsbeschreibung.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Werbekampagnen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Marketing 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Baden-Württemberg 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium für Verkehr Baden-Württemberg
Postanschrift: Dorotheenstr. 8
Postleitzahl: 70173
Postort: Stuttgart
Kontakt
Internetadresse: http://www.nvbw.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@nvbw.de 📧
URL der Dokumente: http://www.nvbw.de/die-nvbw/vergabeverfahren/ 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-12-10 📅
Einreichungsfrist: 2019-01-29 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-12-14 📅
Datum des Beginns: 2019-04-01 📅
Datum des Endes: 2022-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 241-550819
ABl. S-Ausgabe: 241
Zusätzliche Informationen
Siehe Leistungsbeschreibung.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 1 050 420 EUR 💰
Kurze Beschreibung:

Gegenstand der Ausschreibung ist es, einen Dienstleister zu beauftragen, der eine mehrjährige Verkehrssicherheitskampagne für das VM konzipiert und durchführt. Hierbei sollen für gesetzte Schwerpunktgruppen und Schwerpunktthemen Kommunikationselemente entworfen und umgesetzt werden. Die Zielgruppen werden über die Schwerpunktthemen identifiziert, deren Belange und Herausforderungen identifiziert und Lösungsvorschläge in praxisnahen und einfachen Botschaften im Rahmen einer Kommunikationsstrategie vermittelt. Das erste zu behandelnde Themenfeld wird „Ruhenden Verkehr“ betreffen. Langfristig soll die Kampagne dazu beitragen, die Bekanntheit der Verkehrssicherheitsthemen bei den BürgerInnen zu verbreiten und ein Verständnis für diese schaffen. So kann ein Umdenken in den Köpfen erzielt werden.

Parallel dazu werden Dauerthemen der Verkehrssicherheit definiert, die konstant Teil der inhaltlichen Ausgestaltung der Kampagne sind. Eine Dachkommunikation soll hierbei ein übergreifend einheitliches Bild nach außen vermitteln und über den einzelnen Schwerpunktthemen stehen. Die Verbesserung der Verkehrssicherheit durch stärkere Rücksichtnahme und Fairness kann als übergeordnetes, leitendes Thema verstanden werden, das kontinuierlich mitschwingt.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 1 050 420 EUR 💰
Beschreibung der Verlängerungen: Siehe Leistungsbeschreibung.
Beschreibung der Optionen: Siehe Leistungsbeschreibung.
Zusätzliche Informationen: Siehe Leistungsbeschreibung.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung: Angabe der für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern: Siehe Leistungsbeschreibung.
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2019-03-31 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Vergabestelle
Internetadresse: www.nvbw.de 🌏
Dokumente URL: www.nvbw.de/die-nvbw/vergabeverfahren/ 🌏
URL der Dokumente: www.nvbw.de/die-nvbw/vergabeverfahren/ 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Die Unterlagen sind auf der Homepage der NVBW – Nahverkehrsgesellschaft Baden-Württemberg mbH unter www.nvbw.de/die-nvbw/vergabeverfahren/ herunterzuladen.

3) Ausschreibungsbedingungen

3.1) Grundlagen

Der Auftraggeber geht davon aus, dass der Auftragswert den Schwellenwert für Leistungen nach § 106 GWB überschreitet. Es wird eine europaweite Ausschreibung im Verhandlungsverfahren gemäß § 119 GWB durchgeführt. Das Verhandlungsverfahren ist notwendig, weil es sich im Wesentlichen um Leistungen handelt, die im Rahmen einer freiberuflichen Tätigkeit erbracht werden. Der Auftraggeber muss die gestalterische Intonation und die werblichen Inhalte mit dem Auftragnehmer erörtern.

Schritt 1: Teilnahmewettbewerb/erstes Angebot

Es wird eine europaweite Ausschreibung des Verhandlungsverfahrens mit Teilnahmewettbewerb gem. § 119 GWB durchgeführt. Der Auftraggeber fordert die Bieter bereits im Teilnahmewettbewerb dazu auf, zum festgesetzten Termin ein erstes zuschlagsfähiges Angebot abzugeben. Der Auftraggeber wird anhand der Auswahlkriterien mindestens 3 und maximal 5 geeignete Bieter für Schritt 2 auswählen.

3.2) Bestimmung über die Einsendung und Abgabe der Anträge

Der Antrag muss vollständig, in deutscher Sprache und von einer zeichnungsberechtigten Person unterschrieben bis zum Dienstag, 29.1.2019, 12.00 Uhr

In digitaler Form bei der

NVBW – Nahverkehrsgesellschaft Baden-Württemberg mbH

Vergabestelle

Wilhelmsplatz 11

70182 Stuttgart

Vorliegen.

Die Form der elektronischen Abgabe der Anträge wird separat bekannt gegeben.

3.3) Mitteilung von Unklarheiten in den Verdingungsunterlagen

Enthalten diese Verdingungsunterlagen nach Auffassung des Bewerbers Unklarheiten, so hat der Bewerber unverzüglich den Auftraggeber vor Angebotsabgabe in schriftlicher oder fernschriftlicher Form (Brief, Fax, E-Mail) darauf hinzuweisen.

Fragen müssen ausschließlich schriftlich in deutscher Sprache bis zum

Freitag, 18.1.2019, 12.00 Uhr

Auf der Homepage der NVBW – Nahverkehrsgesellschaft Baden-Württemberg mbH, im Kontaktformular unter www.nvbw.de/die-nvbw/vergabeverfahren/eingereicht werden.

Die Antworten werden ebenfalls schriftlich gegeben. Sowohl Fragen als auch Antworten werden, soweit sie von allgemeinem Interesse sind, in anonymisierter Form an alle Bewerber bekannt gegeben. Die Bieter müssen sich fortlaufend und eigeninitiativ über neue Informationen durch Besuch der Webseite unterrichten.

3.6) Erstattung von Aufwendungen

Aufwendungen, die bei der Antrags-/Angebotserstellung und im weiteren Verlauf des Ausschreibungsvorgangs entstehen, werden nicht erstattet.

Die ausgewählten Bieter, die nach Kapitel 3.1 zur Präsentation eingeladen werden und nicht den Zuschlag erhalten, erhalten eine Aufwandsentschädigung in Höhe von 3 000 EUR (netto).

4) Formale Anforderungen an die Teilnahmeanträge und Angebote

4.1) Abgabe in deutscher Sprache

Der Teilnahmeantrag und das Angebot sind in allen Bestandteilen, inklusive aller geforderten Nachweise und Erklärungen, in deutscher Sprache abzufassen.

4.2) Notwendiger Inhalt

Der Teilnahmeantrag muss den in der Leistungsbeschreibung beschriebenen Inhalt umfassen, dabei ist die Gliederung einzuhalten.

4.3) Vollständigkeit des Antrages

Der Antrag muss vollständig sein.

Die Abgabe der Anträge soll über die Plattform subreport ELViS erfolgen.

Die ELViS ID ist E44629923

Die Nutzung der Plattform, sowie auch die Hotline von subreport ist kostenfrei. Bei technischen Fragen wenden Sie sich bitte gerne dorthin.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg, beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76247
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Zuständig für die Nachprüfung der Vergabe dieses Auftrags im Verfahren nach §§ 155 ff. des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) ist die Vergabekammer Baden-Württemberg, beim Regierungspräsidium Karlsruhe, 76247 Karlsruhe.

Etwaige Vergabeverstöße muss der Bieter gem. § 160 Abs. 3 GWB unverzüglich rügen. Ein Vergabenachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung der Auftraggeber, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Quelle: OJS 2018/S 241-550819 (2018-12-10)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-04-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: 550819-2018-DE
Gesamtwert des Auftrags: 1 050 420 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-04-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-04-18 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 077-184018
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 241-550819
ABl. S-Ausgabe: 77
Zusätzliche Informationen
Siehe Leistungsbeschreibung

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gegenstand der Ausschreibung war es, einen Dienstleister zu beauftragen, der eine mehrjährige Verkehrssicherheitskampagne für das VM konzipiert und durchführt. Hierbei sollen für gesetzte Schwerpunktgruppen und Schwerpunktthemen Kommunikationselemente entworfen und umgesetzt werden. Die Zielgruppen werden über die Schwerpunktthemen identifiziert, deren Belange und Herausforderungen identifiziert und Lösungsvorschläge in praxisnahen und einfachen Botschaften im Rahmen einer Kommunikationsstrategie vermittelt. Das erste zu behandelnde Themenfeld wird „Ruhenden Verkehr“ betreffen. Langfristig soll die Kampagne dazu beitragen, die Bekanntheit der Verkehrssicherheitsthemen bei den BürgerInnen zu verbreiten und ein Verständnis für diese schaffen. So kann ein Umdenken in den Köpfen erzielt werden Parallel dazu werden Dauerthemen der Verkehrssicherheit definiert, die konstant Teil der inhaltlichen Ausgestaltung der Kampagne sind. Eine Dachkommunikation soll hierbei ein übergreifend einheitliches Bild nach außen vermitteln und über den einzelnen Schwerpunktthemen stehen. Die Verbesserung der Verkehrssicherheit durch stärkere Rücksichtnahme und Fairness kann als übergeordnetes, leitendes Thema verstanden werden, das kontinuierlich mitschwingt.

Beschreibung der Optionen: Siehe Leistungsbeschreibung
Zusätzliche Informationen: Siehe Leistungsbeschreibung

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): siehe Leistungsbeschreibung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 70
Kostenkriterium (Name): siehe Leistungsbeschreibung
Kostenkriterium (Gewichtung): 30

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-04-11 📅
Name: die wegmeister gmbh
Postanschrift: Bahnhof Obertürkheim 4
Postort: Stuttgart
Postleitzahl: 70329
Land: Deutschland 🇩🇪
Stuttgart 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1 050 420 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5

Referenz
Zusätzliche Informationen

Die Unterlagen sind auf der Homepage der NVBW – Nahverkehrsgesellschaft Baden-Württemberg mbH unter www.nvbw.de/die-nvbw/vergabeverfahren/ herunterzuladen:

3) Ausschreibungsbedingungen:

Es wird eine europaweite Ausschreibung des Verhandlungsverfahrens mit Teilnahmewettbewerb gem. § 119 GWB durchgeführt. Der Auftraggeber fordert die Bieter bereits im Teilnahmewettbewerb dazu auf, zum festgesetzten Termin ein erstes zuschlagsfähiges Angebot abzugeben. Der Auftraggeber wird anhand der Auswahlkriterien mindestens drei und maximal fünf geeignete Bieter für Schritt 2 auswählen.

3.2) Bestimmung über die Einsendung und Abgabe der Anträge:

Der Antrag muss vollständig, in deutscher Sprache und von einer zeichnungsberechtigten Person unterschrieben bis zum

Dienstag, 29.1.2019, 12.00 Uhr

In digitaler Form bei der NVBW – Nahverkehrsgesellschaft Baden-Württemberg mbH

70182 Stuttgart vorliegen.

Auf der Homepage der NVBW – Nahverkehrsgesellschaft Baden-Württemberg mbH, im Kontaktformular unter www.nvbw.de/die-nvbw/vergabeverfahren/ eingereicht werden.

Quelle: OJS 2019/S 077-184018 (2019-04-15)

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