Ausschreibung VoIP TK-Systemplattform

ZVO Energie GmbH

Die ZVO Energie GmbH in Sierksdorf beabsichtigt die Beschaffung einer neuen, IP basierenden Telekommunikationslösung, inklusive Netzwerkkomponenten (Switche) durchzuführen. Neben der zentralen Lösung sollen 2 nahegelegene Außenstellen angebunden werden. Der Systemumfang beträgt ca. 250 IP Telefone, 50 analoge Ports, 35 DECT Sender, 35 mobile DECT Telefone und 35 ACD Agenten.
Vor der Zusendung des Teilnehmerformulars und der Ausschreibungsunterlagen ist vom Bieter eine Geheimhaltungserklärung zu unterzeichnen. Diese kann unter der E-Mailadresse reinhard.haegermann@sbf.de angefordert werden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-09-10. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-08-10.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2018-08-10 Auftragsbekanntmachung
2019-08-07 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2018-08-10)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Kommunikationsanlage
Referenznummer: 18-08-10
Kurze Beschreibung:
Die ZVO Energie GmbH in Sierksdorf beabsichtigt die Beschaffung einer neuen, IP basierenden Telekommunikationslösung, inklusive Netzwerkkomponenten (Switche) durchzuführen. Neben der zentralen Lösung sollen 2 nahegelegene Außenstellen angebunden werden. Der Systemumfang beträgt ca. 250 IP Telefone, 50 analoge Ports, 35 DECT Sender, 35 mobile DECT Telefone und 35 ACD Agenten. Vor der Zusendung des Teilnehmerformulars und der Ausschreibungsunterlagen ist vom Bieter eine Geheimhaltungserklärung zu unterzeichnen. Diese kann unter der E-Mailadresse reinhard.haegermann@sbf.de angefordert werden.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Kommunikationsanlage 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Vorpommern-Rügen 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: ZVO Energie GmbH
Postanschrift: Wagrienring 3-13
Postleitzahl: 23730
Postort: Sierksdorf
Kontakt
Internetadresse: http://www.zvo-energie.de 🌏
E-Mail: s.tewes@zvo.com 📧
Telefon: +49 4561-399-434 📞
Fax: +49 4561-399-9434 📠
URL der Dokumente: http://www.zvo-energie.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-08-10 📅
Einreichungsfrist: 2018-09-10 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-08-14 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 155-355149
ABl. S-Ausgabe: 155

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Die ZVO Energie GmbH in Sierksdorf beabsichtigt die Beschaffung einer neuen, IP basierenden Telekommunikationslösung, inklusive Netzwerkkomponenten (Switche) durchzuführen. Neben der zentralen Lösung sollen 2 nahegelegene Außenstellen angebunden werden. Der Systemumfang beträgt ca. 250 IP Telefone, 50 analoge Ports, 35 DECT Sender, 35 mobile DECT Telefone und 35 ACD Agenten.
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Vor der Zusendung des Teilnehmerformulars und der Ausschreibungsunterlagen ist vom Bieter eine Geheimhaltungserklärung zu unterzeichnen. Diese kann unter der E-Mailadresse reinhard.haegermann@sbf.de angefordert werden.
Das neue VoIP TK-System umfasst u. a. folgende Applikationen:
— zentrale Systemlösungen, redundant auf zu liefernder virtueller Serverplattform,
— Netzwerkkomponenten (Switche) mit redundanter Core-Lösung,
— VoIP Standortvernetzung,
— IP Telefone mit „self-labeling“ und „free seating“,
— DECT Systemlösung, kein IP DECT möglich,
— Unified-Messaging und -Communications, sowie CTI Funktionen und Outlook Integration,
— ACD Systemlösung für diverse ACD Gruppen mit insgesamt ca. 35 Agenten,
— Alarmserver.
Die neue Kommunikationslösung muss während des laufenden Betriebes installiert und als sanfte Migration in Betrieb genommen werden. Es umfasst u. a. die Systemlieferung, Installation und kundenspezifische Inbetriebnahme.
Dauer: 60 Monate
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 23730 Sierksdorf

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung: Siehe Teilnehmerformular
Technische und berufliche Fähigkeiten: Siehe Teilnehmerformular

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 6
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
Teilnehmerwettbewerb: Referenzen 70 %, Zertifizierungen 30 % (Details im Teilnehmerformular)
Ausschreibung: Preis 60 % und Leistung 40 % (Details in der Ausschreibungsunterlage Teil E Kriterienkatalog)
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2018-09-14 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2018-11-30 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Energieversorger
Kontakt
Internetadresse: www.zvo-energie.de 🌏
Dokumente URL: www.zvo-energie.de 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: SBF ITN Solutions, Büro Nord, Ausschreibungsunterlagen und Fragen an: reinhard.haegermann@sbf.de
Postort: Norderstedt
Postleitzahl: 22850
E-Mail: reinhard.haegermann@sbf.de 📧
Land: Segeberg 🏙️
Internetadresse: www.sbf.de 🌏
URL der Dokumente: www.zvo-energie.de 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Schleswig-Holstein beim Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Arbeit, Technologie und Tourismus
Postanschrift: Düsternbrooker Weg 94
Postort: Kiel
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 431-988-4640 📞
E-Mail: vergabekammer@wimi.landsh.de 📧
Fax: +49 431-988-4702 📠
Quelle: OJS 2018/S 155-355149 (2018-08-10)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-08-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 210 400 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-08-07 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-08-12 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 154-379505
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 155-355149
ABl. S-Ausgabe: 154

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistung 40 %
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40
Preis (Gewichtung): 60

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-11-29 📅
Name: Technology Experts GmbH & Co. KG
Postort: Oldenburg (Oldenburg)
Land: Deutschland 🇩🇪
Oldenburg (Oldenburg), Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 210 400 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Postort: 24105 Kiel
Quelle: OJS 2019/S 154-379505 (2019-08-07)