Ausschreibung VoIP TK-Systemplattform

Berufsforderungswerk Stralsund GmbH

Das Berufsförderungswerk Stralsund GmbH (BFW) beabsichtigt die Beschaffung einer neuen, IP basierenden Telekommunikationslösung durchzuführen. Neben der zentralen Lösung sollen 3 Außenstellen (Rostock, Schwerin und Waren) angebunden werden. Der Systemumfang beträgt ca. 250 IP Telefone und 700 Analoge Telefone an 4 Standorten.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-06-04. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-05-04.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2018-05-04 Auftragsbekanntmachung
2019-02-20 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2018-05-04)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Kommunikationsanlage
Referenznummer: 18/026/07
Kurze Beschreibung:
Das Berufsförderungswerk Stralsund GmbH (BFW) beabsichtigt die Beschaffung einer neuen, IP basierenden Telekommunikationslösung durchzuführen. Neben der zentralen Lösung sollen 3 Außenstellen (Rostock, Schwerin und Waren) angebunden werden. Der Systemumfang beträgt ca. 250 IP Telefone und 700 Analoge Telefone an 4 Standorten.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Kommunikationsanlage 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Vorpommern-Rügen 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Berufsforderungswerk Stralsund GmbH
Postanschrift: Große Parower Str. 133
Postleitzahl: 18435
Postort: Stralsund
Kontakt
Internetadresse: http://www.bfw-stralsund.de 🌏
E-Mail: karsten.schieschang@bfw-stralsund.de 📧
URL der Dokumente: http://www.bfw-stralsund.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-05-04 📅
Einreichungsfrist: 2018-06-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-05-08 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 088-197084
ABl. S-Ausgabe: 88

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Das neue VoIP TK-System umfasst u.a. folgende Applikationen:
— zentrale Systemlösungen, redundant und möglichst auf einer virtuellen Hyper-V Serverplattform,
— VoIP Standortvernetzung,
— IP Telefone mit „self-labeling“ und „free seating“,
— DECT Systemlösung in Stralsund (Hotel),
— Unified-Messaging und -Communications, sowie CTI Funktionen und Outlook Integration.
Die neue Kommunikationslösung muss während des laufenden Betriebes installiert und als sanfte Migration in Betrieb genommen werden. Es umfasst u. a. die Systemlieferung, Installation und kundenspezifische Inbetriebnahme.
Dauer: 60 Monate
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
18435 Stralsund (Zentrale)
18107 Rostock (Außenstelle)
17192 Waren (Außenstelle)
19055 Schwerin (Außenstelle)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung: Auflistung und Beschreibung der Bedingungen: siehe Teilnehmerformular.
Technische und berufliche Fähigkeiten: Auflistung und Beschreibung der Bedingungen: siehe Teilnehmerformular.

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 6
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
Teilnehmerwettbewerb: Referenzen 70 %, Zertifizierungen 30 % (Details im Teilnehmerformular)
Ausschreibung: Preis 60 % und Leistung 40 % (Details in der Ausschreibungsunterlöage Teil E Kriterienkatalog)
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2018-06-11 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2018-08-31 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.bfw-stralsund.de 🌏
Dokumente URL: www.bfw-stralsund.de 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: SBF ITN Solutions, Büro Nord, Ausschreibungsunterlagen und Fragen an: reinhard.haegermann@sbf.de
Postort: Norderstedt
Postleitzahl: 22850
E-Mail: reinhard.haegermann@sbf.de 📧
Land: Segeberg 🏙️
Internetadresse: www.sbf.de 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Gesundheit Mecklenburg-Vorpommern, Geschäftsstelle der Vergabekammern
Postanschrift: Johannes-Stelling-Straße 14
Postort: 19053 Schwerin
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@wm.mv-regierung.de 📧
Fax: +49 385-5884855817 📠
Quelle: OJS 2018/S 088-197084 (2018-05-04)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-02-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Das Berufsförderungswerk Stralsund GmbH (BFW) beabsichtigt die Beschaffung einer neuen, IP basierenden Telekommunikationslösung durchzuführen. Neben der zentralen Lösung sollen drei Außenstellen (Rostock, Schwerin und Waren) angebunden werden. Der Systemumfang beträgt ca. 250 IP Telefone und 700 anaolge Telefone an 4 Standorten.
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Gesamtwert des Auftrags: 200 650 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-02-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-02-25 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 039-087727
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 088-197084
ABl. S-Ausgabe: 39

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Lt. Teil E Kriterienkatalog
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40
Kostenkriterium (Name): Lt. Teil C Preisverzeichnis
Kostenkriterium (Gewichtung): 60

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-10-29 📅
Name: Technology Experts GmbH & Co. KG
Postort: Oldenburg
Land: Deutschland 🇩🇪
Oldenburg (Oldenburg), Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 200 650 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Quelle: OJS 2019/S 039-087727 (2019-02-20)