Ausschreibung von Facility-Management-Dienstleistungen

House of Logistics & Mobility (HOLM) GmbH

Die House of Logistics & Mobility (HOLM) GmbH beabsichtigt die Vergabe von Leistungen im Bereich des Facilty-Managements für das Objekt bzw. die Liegenschaft „HOLM“ in Frankfurt am Main an einen bzw. mehrere externe Auftragnehmer. Die Leistungen werden in folgende Lose unterteilt: Unterhaltsreinigung (Los 1); Glas- und Fassadenreinigung (Los 2); Sicherheit und Empfang (Los 3); technisches Gebäudemanagement (Los 4)

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-11-22. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-10-17.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2018-10-17 Auftragsbekanntmachung
2018-10-30 Ergänzende Angaben
2018-11-14 Ergänzende Angaben
2019-04-02 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2018-10-17)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: House of Logistics & Mobility (HOLM) GmbH
Nationale Registrierungsnummer: 04523583753
Postanschrift: Bessie-Coleman-Straße 7
Postort: Frankfurt am Main
Postleitzahl: 60549
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 69240070666 📞
E-Mail: vergabe@frankfurt-holm.de 📧
Fax: +49 6924007025666 📠
Region: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: http://www.frankfurt-holm.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.had.de/onlinesuche_freeeu.html?SHOWPUB=6548-22 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere Art: Einrichtung des privaten Rechts (GmbH)

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Ausschreibung von Facility-Management-Dienstleistungen 2018/FM
Produkte/Dienstleistungen: Reparatur- und Wartungsdienste 📦
Kurze Beschreibung:
“Die House of Logistics & Mobility (HOLM) GmbH beabsichtigt die Vergabe von Leistungen im Bereich des Facilty-Managements für das Objekt bzw. die...”    Mehr anzeigen
Informationen über Lose
Angebote können für alle Lose eingereicht werden

1️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Unterhaltsreinigung
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Schneeräumung 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Glatteisbeseitigung 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Reinigungsdienste 📦
Ort der Leistung: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 60549 Frankfurt am Main
Beschreibung der Beschaffung:
“Gegenstand von Los 1 „Unterhaltsreinigung“ sind alle Leistungen, die hiermit unmittelbar in Verbindung stehen, also auch die Reinigung der Außenflächen, die...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Dauer
Datum des Beginns: 2019-04-01 📅
Datum des Endes: 2022-03-31 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen: Zweimalige Verlängerungsoption von jeweils einem Jahr
Informationen über Optionen
Optionen
Beschreibung der Optionen:
“Titel 4 (Unterhaltsreinigung der Mietbereiche): die Unterhaltsreinigung innerhalb der Mietbereiche ist vom Bieter als optionale Leistung anzubieten, die vom...”    Mehr anzeigen

2️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Glas- und Fassadenreinigung
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Fensterreinigung 📦
Beschreibung der Beschaffung:
“Die House of Logistics and Mobility (HOLM) GmbH beabsichtigt die Vergabe von Leistungen im Bereich der Glas- und Fassadenreinigung für das Objekt „HOLM“ in...”    Mehr anzeigen
Informationen über Optionen
Beschreibung der Optionen:
“Die Reinigung der Fassade (Titel 14) ist eine optionale Leistung, die ausschließlich nach gesonderter schriftlicher Beauftragung durch den AG erfolgt. Der...”    Mehr anzeigen

3️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Sicherheit und Empfang
Titel
Los-Identifikationsnummer: 3
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Bewachungsdienste 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Streifendienste 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Empfangsdienste 📦
Beschreibung der Beschaffung:
“Die House of Logistics and Mobility (HOLM) GmbH beabsichtigt die Vergabe von Leistungen im Bereich der Sicherheits- und Empfangsdienste für das Objekt...”    Mehr anzeigen
Informationen über Optionen
Beschreibung der Optionen:
“Die Stellung des Empfangsdienstes (Titel 18 der Leistungsbeschreibung) ist als optionale Leistung anzubieten.”

4️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Technisches Gebäudemanagement
Titel
Los-Identifikationsnummer: 4
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Reparatur- und Wartungsdienste 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Reparatur und Wartung von Einrichtungen in Gebäuden 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Verwaltung von gewerblichen Immobilien 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen für gewerbliche Immobilien 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Ausgabe von Mitarbeiterausweisen 📦
Beschreibung der Beschaffung:
“Die House of Logistics and Mobility (HOLM) GmbH beabsichtigt die Vergabe von Leistungen im Bereich des technischen Gebäudemanagements für das Objekt „HOLM“...”    Mehr anzeigen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Geforderte Eignungsnachweise (gem. §§ 122 ff. GWB, §§ 42 ff. VgV), die in Form anerkannter Präqualifikationsnachweise (u. a. HPQR) vorliegen, werden...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auswahlkriterien wie in den Auftragsunterlagen angegeben
Technische und berufliche Fähigkeiten
Auswahlkriterien wie in den Auftragsunterlagen angegeben

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2013/S 185-319453
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2018-11-22 00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2019-05-31 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2018-11-26 12:00 📅

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Dienstgebäude: Wilhelminenstraße 1-3; Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6151126601 📞
E-Mail: vergabekammer@rpda.hessen.de 📧
Fax: +49 6151125816 / +49 6151126834 📠
URL: http://www.rp-darmstadt.hessen.de/ 🌏
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Dienstgebäude: Wilhelminenstraße 1-3; Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6151126601 📞
E-Mail: vergabekammer@rpda.hessen.de 📧
Fax: +49 6151125816 / +49 6151126834 📠
URL: http://www.rp-darmstadt.hessen.de 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Ergeht eine Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein...”    Mehr anzeigen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Dienstgebäude: Wilhelminenstraße 1-3; Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6151126601 📞
E-Mail: vergabekammer@rpda.hessen.de 📧
Fax: +49 6151125816 / +49 6151126834 📠
URL: http://www.rp-darmstadt.hessen.de 🌏
Quelle: OJS 2018/S 203-462526 (2018-10-17)
Ergänzende Angaben (2018-10-30)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Die House of Logistics & Mobility (HOLM) GmbH beabsichtigt die Vergabe von Leistungen im Bereich des Facilty-Managements für das Objekt bzw. die...”    Mehr anzeigen

Ergänzende Informationen
Referenz der ursprünglichen Mitteilung
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2018/S 203-462526

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: III.1.2)
Ort des zu ändernden Textes: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Alter Wert
Text: Eignungskriterien gemäß Auftragsunterlagen
Neuer Wert
Text:
“Hinweis: Details zur Eignung sind für alle Lose einzeln in Anlage VII „Formblatt zur Eignung“ näher beschrieben. Die Formblätter sind jeweils auszufüllen...”    Mehr anzeigen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: III.1.3)
Ort des zu ändernden Textes: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Alter Wert
Text: Eignungskriterien gemäß Auftragsunterlagen
Neuer Wert
Text:
“a) Referenzen Nennung von mindestens 3 mit dem Ausschreibungsgegenstand nach At und Umfang vergleichbaren Referenzen aus den letzten 3 Geschäftsjahren...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2018/S 211-483180 (2018-10-30)
Ergänzende Angaben (2018-11-14)

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.2)
Los-Identifikationsnummer: 3
Ort des zu ändernden Textes: Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Alter Wert
Datum: 2018-11-22 📅
Zeit: 00:00
Neuer Wert
Datum: 2018-11-29 📅
Zeit: 00:00
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: V.2.7)
Los-Identifikationsnummer: 3
Ort des zu ändernden Textes: Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Alter Wert
Datum: 2018-11-26 📅
Zeit: 12:00
Neuer Wert
Datum: 2018-12-03 📅
Zeit: 12:00
Andere zusätzliche Informationen

“Die Anlage V Kalkulationstabelle IGM Los 1 wurde aktualisiert und auf der Plattform zum Download bereitgestellt. Gleiches gilt für die Anlage VIII...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2018/S 222-508701 (2018-11-14)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-04-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Die House of Logistics & Mobility (HOLM) GmbH beabsichtigt die Vergabe von Leistungen im Bereich des Facilty-Managements für das Objekt bzw. die...”    Mehr anzeigen
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 601 448 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Jahresreinigungsstunden je Los
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Einsatz des Objektleiters (Betreuungs- und Aufsichtkonzept) je Los
Qualitätskriterium (Gewichtung): 3
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Einsatz des Vorarbeiters (Betreuungs- und Aufsichtkonzept) je Los
Qualitätskriterium (Gewichtung): 7
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualitätssicherung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Implementierung
Kostenkriterium (Name): Angebotspreis
Kostenkriterium (Gewichtung): 70
Informationen über Optionen
Beschreibung der Optionen:
“Titel 4 (Unterhaltsreinigung der Mietbereiche): Die Unterhaltsreinigung innerhalb der Mietbereiche ist vom Bieter als optionale Leistung anzubieten, die vom...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Einsatz des Objektleiters
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Aufbauorganisation
Qualitätskriterium (Gewichtung): 6
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Störfallmanagement
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Betreiberverantwortung
Kostenkriterium (Gewichtung): 60
Kostenkriterium (Name): Stundenverrechnungssätze für zusätzliche Leistungen (Sonderleistungen)
Kostenkriterium (Gewichtung): 10
Kostenkriterium (Name): Regiezuschlag für Nachunternehmerleistungen
Kostenkriterium (Gewichtung): 3

Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2018/S 203-462526

Auftragsvergabe

1️⃣
Vertragsnummer: 1
Los-Identifikationsnummer: 1
Titel: Unterhaltsreinigung
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-03-06 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 11
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 0
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: WISAG Gebäudereinigung Frankfurt GmbH & Co. KG
Nationale Registrierungsnummer: DE188125307
Postanschrift: Berner Straße 35
Postort: Frankfurt am Main
Postleitzahl: 60437
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6939001-600 📞
E-Mail: gaston.houngbedji@wisag.de 📧
Fax: +49 6939001632 📠
Region: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: https://www.wisag.de/ 🌏
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Währungscode: EUR 💰
Niedrigstes Angebot: 223135.36
Höchstes Angebot: 418772.55

2️⃣
Vertragsnummer: 2
Los-Identifikationsnummer: 2
Titel: Glas- und Fassadenreinigung
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 6
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Fax: +49 6939001-632 📠
URL: www.wisag.de 🌏
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Währungscode: EUR 💰
Niedrigstes Angebot: 26706.01
Höchstes Angebot: 110778.72

3️⃣
Vertragsnummer: 3
Los-Identifikationsnummer: 3
Titel: Sicherheit und Empfang
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-03-28 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: All Service Gebäudedienste GmbH
Nationale Registrierungsnummer: DE114117099
Postanschrift: Karl-von-Drais-Straße 16-18
Postleitzahl: 60435
Telefon: +49 6995423248 📞
E-Mail: timur.oezkazanc@all-service.de 📧
Fax: +49 69954239248 📠
URL: www.all-service.de 🌏
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Währungscode: EUR 💰
Niedrigstes Angebot: 101560.50
Höchstes Angebot: 121523.50

4️⃣
Vertragsnummer: 4
Los-Identifikationsnummer: 4
Titel: Technisches Gebäudemanagment
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-03-22 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 8
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Apleona HSG Rhein-Main GmbH
Nationale Registrierungsnummer: DE263390149
Postanschrift: An der Gehespitz 50
Postort: Neu-Isenburg
Postleitzahl: 63263
Telefon: +49 6102453400 📞
E-Mail: natascha.migneault@apleona.com 📧
Fax: +49 6102453459 📠
Region: Offenbach, Landkreis 🏙️
URL: http://www.hsg.apleona.com 🌏
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Währungscode: EUR 💰
Niedrigstes Angebot: 245075.78
Höchstes Angebot: 420769.26
Quelle: OJS 2019/S 068-160282 (2019-04-02)