Ausschreibung von Facility-Management-Dienstleistungen

House of Logistics & Mobility (HOLM) GmbH

Die House of Logistics & Mobility (HOLM) GmbH beabsichtigt die Vergabe von Leistungen im Bereich des Facilty-Managements für das Objekt bzw. die Liegenschaft „HOLM“ in Frankfurt am Main an einen bzw. mehrere externe Auftragnehmer. Die Leistungen werden in folgende Lose unterteilt: Unterhaltsreinigung (Los 1); Glas- und Fassadenreinigung (Los 2); Sicherheit und Empfang (Los 3); technisches Gebäudemanagement (Los 4)

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-11-22. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-10-17.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• House of Logistics & Mobility (HOLM) GmbH

Wie?

Wo?

• Darmstadt › Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2018-10-17	Auftragsbekanntmachung
2018-10-30	Ergänzende Angaben
2018-11-14	Ergänzende Angaben
2019-04-02	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2018-10-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Reparatur- und Wartungsdienste
Referenznummer: 2018/FM
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Reparatur- und Wartungsdienste 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Schneeräumung 📦
Reinigungsdienste 📦
Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten 📦
Reparatur- und Wartungsdienste 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: House of Logistics & Mobility (HOLM) GmbH
Postanschrift: Bessie-Coleman-Straße 7
Postleitzahl: 60549
Postort: Frankfurt am Main
Kontakt
Internetadresse: http://www.frankfurt-holm.de 🌏
E-Mail: vergabe@frankfurt-holm.de 📧
Telefon: +49 69240070666 📞
Fax: +49 6924007025666 📠
URL der Dokumente: https://www.had.de/onlinesuche_freeeu.html?SHOWPUB=6548-22 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-10-17 📅
Einreichungsfrist: 2018-11-22 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-10-20 📅
Datum des Beginns: 2019-04-01 📅
Datum des Endes: 2022-03-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 203-462526
Verweist auf Bekanntmachung: 2013/S 185-319453
ABl. S-Ausgabe: 203

Objekt
Umfang der Beschaffung
Bezeichnung des Loses: Unterhaltsreinigung
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Gegenstand von Los 1 „Unterhaltsreinigung“ sind alle Leistungen, die hiermit unmittelbar in Verbindung stehen, also auch die Reinigung der Außenflächen, die Glasreinigung innen, die Reinigung der Tiefgarage und der Winterdienst.

Ziele der Vergabe der Leistungen sind:

— Sauberes Erscheinungsbild der Liegenschaft und Unterstützung des repräsentativen Eindrucks des Objektes des AG,

— Aufrechterhaltung sämtlicher hygienischer Bedingungen,

— Sicherstellung der Servicequalität und damit Zufriedenheit der Besucher und Nutzer des Objektes,

— Wahrung der Verkehrssicherungspflichten,

— Verbesserung der Gebrauchseigenschaften von Materialien und Oberflächen,

— Werterhalt des Gebäudes und der Einrichtungsgegenstände,

— Beratung des AG.

Beschreibung der Verlängerungen: Zweimalige Verlängerungsoption von jeweils einem Jahr
Beschreibung der Optionen:

Titel 4 (Unterhaltsreinigung der Mietbereiche): die Unterhaltsreinigung innerhalb der Mietbereiche ist vom Bieter als optionale Leistung anzubieten, die vom Auftraggeber ganz oder teilweise auf Grund entsprechender Anfragen der Mieter beauftragt wird. Es ist für die Kalkulation von einer Standard-Büronutzung auszugehen. Die Vorgaben für die Leistungserbringung entsprechen der Leistungsbeschreibung unter „Titel 1: Unterhaltsreinigung Allgemeinflächen“.

Bezeichnung des Loses: Glas- und Fassadenreinigung
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Die House of Logistics and Mobility (HOLM) GmbH beabsichtigt die Vergabe von Leistungen im Bereich der Glas- und Fassadenreinigung für das Objekt „HOLM“ in Frankfurt am Main an einen externen Auftragnehmer.

In Los 2 „Glas- und Fassadenreinigung“ werden folgende Teilleistungen gebündelt:

— Glasreinigung außen,

— Optional: Reinigung Alu-Blech-Fassade,

— Reinigung Sonnenschutzanlagen (ab dem dritten Vertragsjahr optional).

— Werterhalt des Gebäudes,

Beschreibung der Optionen:

Die Reinigung der Fassade (Titel 14) ist eine optionale Leistung, die ausschließlich nach gesonderter schriftlicher Beauftragung durch den AG erfolgt. Der Umfang der Leistung beschränkt sich auf die pulverbeschichtete Alu-Blech-Fassade. Fenster und sonstige Fassadenflächen, wie Pfosten-Riegel-Fassaden und Außentüren sind keine Bestandteile dieses Titels. Die Flächenangaben in der Kalkulationstabelle beziehen sich dementsprechend ausschließlich auf die Alu-Blech-Fassade.

Bezeichnung des Loses: Sicherheit und Empfang
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:

Die House of Logistics and Mobility (HOLM) GmbH beabsichtigt die Vergabe von Leistungen im Bereich der Sicherheits- und Empfangsdienste für das Objekt „HOLM“ in Frankfurt am Main an einen externen Auftragnehmer.

Beschreibung der Optionen:

Die Stellung des Empfangsdienstes (Titel 18 der Leistungsbeschreibung) ist als optionale Leistung anzubieten.

Bezeichnung des Loses: Technisches Gebäudemanagement
Losnummer: 4
Kurze Beschreibung:

Die House of Logistics and Mobility (HOLM) GmbH beabsichtigt die Vergabe von Leistungen im Bereich des technischen Gebäudemanagements für das Objekt „HOLM“ in Frankfurt am Main an einen externen Dienstleister.

— Entlastung des Auftraggebers,

— Erhöhung der Wirtschaftlichkeit,

— Sauberes Erscheinungsbild der Liegenschaft,

— Beratung des AG,

— Prozessoptimierung durch Nutzung von Synergien.

In diesem Zusammenhang übernimmt der AN bei Beauftragung die umfassende Betreiberverantwortung und Sicherstellung des Betriebes des Objekts im Hinblick auf den Bereich des technischen Gebäudemanagements.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 60549 Frankfurt am Main

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Geforderte Eignungsnachweise (gem. §§ 122 ff. GWB, §§ 42 ff. VgV), die in Form anerkannter Präqualifikationsnachweise (u. a. HPQR) vorliegen, werden zugelassen und anerkannt, wenn die Präqualifikationsnachweise in Form und Inhalt den geforderten Eignungsnachweisen entsprechen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 00:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2019-05-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2018-11-26 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:00

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Nationale Registrierungsnummer: 04523583753
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des privaten Rechts (GmbH)
Kontakt
Dokumente URL: https://www.had.de/onlinesuche_freeeu.html?SHOWPUB=6548-22 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Dienstgebäude: Wilhelminenstraße 1-3; Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6151126601 📞
E-Mail: vergabekammer@rpda.hessen.de 📧
Fax: +49 6151125816 / +49 6151126834 📠
Internetadresse: http://www.rp-darmstadt.hessen.de/ 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ergeht eine Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein Nachprüfungsverfahren nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang vor der Vergabekammer beantragen.

Nach Ablauf der Frist ist der Antrag unzulässig. (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB)

Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Dienstgebäude: Wilhelminenstraße 1-3; Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6151126601 📞
E-Mail: vergabekammer@rpda.hessen.de 📧
Fax: +49 6151125816 / +49 6151126834 📠
Internetadresse: http://www.rp-darmstadt.hessen.de 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Dienstgebäude: Wilhelminenstraße 1-3; Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6151126601 📞
E-Mail: vergabekammer@rpda.hessen.de 📧
Fax: +49 6151125816 / +49 6151126834 📠
Internetadresse: http://www.rp-darmstadt.hessen.de 🌏
Quelle: OJS 2018/S 203-462526 (2018-10-17)

Ergänzende Angaben (2018-10-30)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Empfangsdienste 📦

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-10-30 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-11-02 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 211-483180
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 203-462526
ABl. S-Ausgabe: 211
Quelle: OJS 2018/S 211-483180 (2018-10-30)

Ergänzende Angaben (2018-11-14)
Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-11-14 📅
Einreichungsfrist: 2018-11-29 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-11-17 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 222-508701
ABl. S-Ausgabe: 222
Zusätzliche Informationen

Die Anlage V Kalkulationstabelle IGM Los 1 wurde aktualisiert und auf der Plattform zum Download bereitgestellt. Gleiches gilt für die Anlage VIII Adresskennzettel für die Angebotsabgabe für Los 1. Die Frist zur Angebotsabgabe für Los 1 wurde um 5 Werktage auf den 29.11.2018 um 0.00 Uhr verlängert. Damit ändert sich die Anlage I Ausschreibungsübersicht IGM Los 1, die aktualisiert zum Download bereitsteht. Der Zeitpunkt der Angebotsöffnung für Los 1 wurde gemäß Fristverlängerung auf den 3.12.2018 geändert. Die „Anlage 1 — Schnittstellenmatrix“ für Los 4 wird auf der Plattform zur Verfügung gestellt. Der aktualisierte Bieterfragen-/Antwortenkatalog wird hiermit zum Download bereitgestellt.

Quelle: OJS 2018/S 222-508701 (2018-11-14)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-04-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gesamtwert des Auftrags: 601 448 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-04-02 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-04-05 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 068-160282
ABl. S-Ausgabe: 68

Objekt
Umfang der Beschaffung
Beschreibung der Optionen:

Titel 4 (Unterhaltsreinigung der Mietbereiche): Die Unterhaltsreinigung innerhalb der Mietbereiche ist vom Bieter als optionale Leistung anzubieten, die vom Auftraggeber ganz oder teilweise auf Grund entsprechender Anfragen der Mieter beauftragt wird. Es ist für die Kalkulation von einer Standard-Büronutzung auszugehen. Die Vorgaben für die Leistungserbringung entsprechen der Leistungsbeschreibung unter „Titel 1: Unterhaltsreinigung Allgemeinflächen“.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Jahresreinigungsstunden je Los
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Einsatz des Objektleiters (Betreuungs- und Aufsichtkonzept) je Los
Qualitätskriterium (Gewichtung): 3
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Einsatz des Vorarbeiters (Betreuungs- und Aufsichtkonzept) je Los
Qualitätskriterium (Gewichtung): 7
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualitätssicherung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Implementierung
Kostenkriterium (Name): Angebotspreis
Kostenkriterium (Gewichtung): 70
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Einsatz des Objektleiters
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Aufbauorganisation
Qualitätskriterium (Gewichtung): 6
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Störfallmanagement
Betreiberverantwortung
Kostenkriterium (Gewichtung): 60
Kostenkriterium (Name): Stundenverrechnungssätze für zusätzliche Leistungen (Sonderleistungen)
Kostenkriterium (Gewichtung): 10
Kostenkriterium (Name): Regiezuschlag für Nachunternehmerleistungen
Kostenkriterium (Gewichtung): 3

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-03-06 📅
Name: WISAG Gebäudereinigung Frankfurt GmbH & Co. KG
Nationale Registrierungsnummer: DE188125307
Postanschrift: Berner Straße 35
Postort: Frankfurt am Main
Postleitzahl: 60437
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6939001-600 📞
E-Mail: gaston.houngbedji@wisag.de 📧
Land: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️
Internetadresse: https://www.wisag.de/ 🌏
: www.wisag.de 🌏
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-03-28 📅
Name: All Service Gebäudedienste GmbH
Nationale Registrierungsnummer: DE114117099
Postanschrift: Karl-von-Drais-Straße 16-18
Postleitzahl: 60435
Telefon: +49 6995423248 📞
E-Mail: timur.oezkazanc@all-service.de 📧
Internetadresse: www.all-service.de 🌏
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-03-22 📅
Name: Apleona HSG Rhein-Main GmbH
Nationale Registrierungsnummer: DE263390149
Postanschrift: An der Gehespitz 50
Postort: Neu-Isenburg
Postleitzahl: 63263
Telefon: +49 6102453400 📞
E-Mail: natascha.migneault@apleona.com 📧
Land: Offenbach, Landkreis 🏙️
Internetadresse: http://www.hsg.apleona.com 🌏
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 11
6
4
8
Quelle: OJS 2019/S 068-160282 (2019-04-02)

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