Ausschreibung von Leistungen zur Rumpfrestaurierung des historischen Segelschiffes Lotsenschoner No.5 ELBE

Stiftung Hamburg Maritim

Gegenstand der Beschaffung ist die Restaurierung der No.5 ELBE, einem 25 Meter langen hölzernen Lotsenschoner aus dem Jahre 1883. Der Lotsenschoner liegt derzeit im Traditionsschiffhafen Hamburg. Der Beginn der Maßnahme ist für den 1.9.2018 vorgesehen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-07-30. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-07-09.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Hvide Sande Shipyard Steel Service

Wer?

• Stiftung Hamburg Maritim

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2018-07-09	Auftragsbekanntmachung
2018-12-05	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2018-07-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Seefrachtverkehr
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Seefrachtverkehr 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Fährtransport 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Hamburg 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stiftung Hamburg Maritim
Postanschrift: Australiaschuppen 52 A
Postleitzahl: 20457
Postort: Hamburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.stiftung-hamburg-maritim.de 🌏
E-Mail: sekretariat.schellenberg@heuking.de 📧
URL der Dokumente: http://root.deutsche-evergabe.de/Portal 🌏
URL der Teilnahme: http://root.deutsche-evergabe.de/Portal 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-07-09 📅
Einreichungsfrist: 2018-07-30 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-07-12 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 132-300790
ABl. S-Ausgabe: 132

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Stiftung Hamburg Maritim beabsichtigt eine strukturelle Rumpfrestaurierung des denkmalgeschützten Lotsenschoners No.5 ELBE und schreibt die Durchführung einer Grundinstandsetzung und Reparatur des Schiffes aus.

Durch die zu beauftragende Werft sollen durch Arbeiten an den Querverbänden und ggf. Längsverbänden sowie der Außenhaut des hölzernen Rumpfes des Lotsenschoners No.5 ELBE die Festigkeit des gesamten Rumpfverbandes, die Dichtigkeit des Schiffes und somit auch die Seetauglichkeit bzw. der Fahrbetrieb langfristig gesichert werden. Die Arbeiten sollen vom 1.9.2018 bis zum 30.4.2019 durchgeführt werden.

Der Gesamtauftrag gliedert sich grob wie folgt:

1) Vorbereitende Arbeiten & Nebenarbeiten;

2) Demontage;

3) Neubau Kielkonstruktion, Achtersteven & Ruder;

4) Neubau Spanten;

5) Neubau Planken, Schanzkleid;

6) Kupferbeplattung;

7) Montage;

8) Krängungsversuch.

Bei Ankunft des Schiffes an der Werft wird dieses zunächst von der Auftraggeberin auf die bevorstehende Werftzeit vorbereitet. Dies beinhaltet das Ausräumen des Schiffes und die Demontage sowie Einlagerung aller Ausrüstungsgegenstände. Im Anschluss wird die Werft in Kooperation mit der Auftraggeberin das Rigg demontieren und die gezogenen Masten an Land lagern. Erst dann kann das Schiff geslippt und ggfs. zum Hallenplatz verholt werden.

Zur Herstellung einer Befundungsfähigkeit der Spanten und der Innenwegerung sollen nach der vollständigen Entfernung der Kupferbeplattung in Absprache mit dem Auftraggeber nur einzelne vollständige Plankengänge demontiert werden.

Die verbleibenden Plankengänge können nach der Festlegung nacheinander demontiert werden, sodass die erneuerungsbedürftigen Spanten getauscht werden können. Die finale Arbeitsmethode zum Austausch der Spanten wird nach Abschluss der Befundung und Festlegung des Arbeitsumfangs festgelegt.

Der Leistungsumfang der Reparaturarbeiten ergibt sich aus den Arbeitspositionen der Leistungsspezifikation.

Nach Durchführung der Arbeiten an den Quer- und Längsverbänden erfolgt eine Neubeplankung des Schiffes einschließlich Schanzkleid und Scheuerleiste.

Das Schiff soll die der Werftzeit nachfolgende Sommersaison 2019 ohne Kupferbeplattung gefahren werden. Erst im Herbst 2019 ist die Kupferbeplattung anzubringen, jedoch ist vorher noch einmal zu kalfatern, soweit dies erforderlich wird.

Die gesamten Reparaturarbeiten am Schiff sind unter einer Einhausung (inkl. Beheizung und Belüftung) vorzunehmen.

Dauer: 7 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Der Auftragnehmer erbringt die Leistung bis zur Fertigstellung der vertragsgegenständlichen Tätigkeiten.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Hamburg

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Nr.1: Eigenerklärung über das Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung (Personenschäden und Sachschäden mind. 5 000 000 EUR) und einer Reparaturhaftpflicht (Schäden mind. 1 000 000 EUR).

Nr. 2: Gesamtumsatz der letzten 3 Geschäftsjahre.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs wird die Eignung der Bewerber hinsichtlich Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung, wirtschaftlicher und finanzieller Leistungsfähigkeit sowie technischer und beruflicher Leistungsfähigkeit überprüft.

Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit sind Referenzen über Leistungen einzureichen:

— die in den letzten 5 Jahren durchgeführt und abgeschlossen wurden,

— die dem hier zu vergebenen Auftrag hinsichtlich Inhalt und Umfang ähneln,

— und die in Projekten erbracht wurden, die die Restaurierung eines vergleichbaren hölzernen Segelschiffes zum Gegenstand hatten.

Sollten nach den vorgenannten Kriterien mehr als 5 Bewerber über geeignete Referenzen verfügen, so werden diejenigen 5 Bewerber berücksichtigt, deren Referenzen die größten Übereinstimmungen mit dem vorliegenden Projekt aufweisen. Die Vergabestelle behält sich vor, Referenzen unberücksichtigt zu lassen, deren Auftraggeber sich mit der Leistung des Bewerbers unzufrieden gezeigt haben. Bleiben nach dieser Auswahl mehr als fünf Bewerber übrig, entscheidet im zweiten Schritt, an wie vielen der passenden Referenzen der vorgesehene Projektleiter beteiligt war.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Das verantwortliche Personal muss über Erfahrungen mit der Restaurierung von hölzernen Segelschiffen verfügen.

Es besteht die Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der Projektleiter, die für die Ausführung des Auftrags verantwortlich sind, mit Angabe entsprechender Referenzen.

Der Auftraggeber behält sich vor, den Auftrag auf der Grundlage der Erstangebote zu vergeben, ohne in Verhandlungen einzutreten. Der Auftraggeber behält sich zudem vor, das Verfahren nach dem ersten Verhandlungstermin abzuschließen und die Angebote zu werten. Alternativ kann er entscheiden, Bieter zu einer erneuten Verhandlungsrunde und/oder einem erneuten Angebot aufzufordern.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern: Siehe Ziffer III.1.3
Beschleunigtes Verfahren:

Durch die dringend notwendigen Restaurierungsarbeiten zur Erhaltung des hölzernen Segelschiffes ist entsprechender zeitlicher Vorlauf nicht mehr zu realisieren. Eine zügige Restaurierung ist unbedingt geboten, damit das Restaurierungsobjekt keinen ernst- oder dauerhaften Schaden nimmt. Eine terminliche Verschiebung muss daher vermieden werden.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Englisch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2018-09-01 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: http://root.deutsche-evergabe.de/Portal 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: http://root.deutsche-evergabe.de/Portal
Land: Pinneberg 🏙️
Internetadresse: http://root.deutsche-evergabe.de/Portal 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Finanzbehörde Hamburg
Postanschrift: Große Bleichen 27
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20354
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 40428231491 📞
E-Mail: vergabekammer@fb.hamburg.de 📧
Fax: +49 40428232020 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2018/S 132-300790 (2018-07-09)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-12-05)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1 305 115 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-12-05 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-12-08 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 237-541718
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 132-300790
ABl. S-Ausgabe: 237

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

1) Vorbereitende Arbeiten und Nebenarbeiten;

3) Neubau Kielkonstruktion, Achtersteven und Ruder;

Bei Ankunft des Schiffes an der Werft wird dieses zunächst von der Auftraggeberin auf die bevorstehende Werftzeit vorbereitet. Dies beinhaltet das Ausräumen des Schiffes und die Demontage sowie Einlagerung aller Ausrüstungsgegenstände. Im Anschluss wird die Werft in Kooperation mit der Aufttraggeberin das Rigg demontieren und die gezogenen Masten an Land lagern. Erst dann kann das Schiff geslippt und ggfs. zum Hallenplatz verholt werden.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Dockung
Qualitätskriterium (Gewichtung): max. 5 Pkt
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Schutz- und Begehungskonzept
Sichtung und Sicherung des Zustands
Vorbereitung zur Erfassung der Restaurierungsarbeiten
Logistik
Werkstatt- und Fertigungseinrichtung
Montage und Fügeverfahren
Beschichtung
Zulieferer und Umfang der Fremdleistung
Projektplan
Personaltableau
Preis (Gewichtung): L durch P

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-09-10 📅
Name: Hvide Sande Shipyard Steel Service
Postort: Hvide Sande
Postleitzahl: 6960
Land: Dänemark 🇩🇰
Vestjylland 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1 305 115 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: xxx
Postort: x
Telefon: +49 123456 📞
Fax: +49 456789 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2018/S 237-541718 (2018-12-05)

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