Die Vergabe wird im Sinne des § 99 GWB für die Mitgliedsverwaltungen des Gemeinde- und Städtebundes Rheinland-Pfalz, des Städtetages Rheinland-Pfalz und des Landkreistages Rheinland-Pfalz durchgeführt.
Zur Unterstützung der Kommunen in Rheinland Pfalz bei der Beförderung und Zustellung von Wahlbenachrichtigungen im Landesgebiet Rheinland-Pfalz wird ein Rahmenvertrag zur Erbringung dieser Dienstleistung ausgeschrieben.
Die Dienstleistung beinhaltet vorrangig die in dem genannten Vertragszeitraum durchzuführende Beförderung und Zustellung der Wahlbenachrichtigungen für die voraussichtlich am 26.5.2019 gleichzeitig mit der Europawahl stattfindenden Kommunalwahlen und Bürgerentscheide sowie für die Landtags- und Bundestagswahl und sonstige unterjährige Personenwahlen, Bürgerentscheide und die Wahl der Beiräte für Migration und Integration etc.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-01-28.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-12-21.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Ausschreibung WBN 2018
001
Produkte/Dienstleistungen: Briefpostdienste📦
Kurze Beschreibung:
“Die Vergabe wird im Sinne des § 99 GWB für die Mitgliedsverwaltungen des Gemeinde- und Städtebundes Rheinland-Pfalz, des Städtetages Rheinland-Pfalz und des...”
Kurze Beschreibung
Die Vergabe wird im Sinne des § 99 GWB für die Mitgliedsverwaltungen des Gemeinde- und Städtebundes Rheinland-Pfalz, des Städtetages Rheinland-Pfalz und des Landkreistages Rheinland-Pfalz durchgeführt.
Zur Unterstützung der Kommunen in Rheinland Pfalz bei der Beförderung und Zustellung von Wahlbenachrichtigungen im Landesgebiet Rheinland-Pfalz wird ein Rahmenvertrag zur Erbringung dieser Dienstleistung ausgeschrieben.
Die Dienstleistung beinhaltet vorrangig die in dem genannten Vertragszeitraum durchzuführende Beförderung und Zustellung der Wahlbenachrichtigungen für die voraussichtlich am 26.5.2019 gleichzeitig mit der Europawahl stattfindenden Kommunalwahlen und Bürgerentscheide sowie für die Landtags- und Bundestagswahl und sonstige unterjährige Personenwahlen, Bürgerentscheide und die Wahl der Beiräte für Migration und Integration etc.
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Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 3 900 000 💰
Informationen über Lose
Angebote können für alle Lose eingereicht werden
1️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: Flächenwahlen
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Briefpostdienste📦
Ort der Leistung: Rheinland-Pfalz🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: KommWis GmbH
Hindenburgplatz 3
55118 Mainz Bundesland Rheinland-Pfalz
Beschreibung der Beschaffung:
“Beförderung und Zustellung der Wahlbenachrichtigungen für die Kommunen in Rheinland-Pfalz für die im genannten Vertragszeitraum voraussichtlich...”
Beschreibung der Beschaffung
Beförderung und Zustellung der Wahlbenachrichtigungen für die Kommunen in Rheinland-Pfalz für die im genannten Vertragszeitraum voraussichtlich durchzuführenden landesweiten Wahlen sowie für zeitgleich stattfindende sonstige Wahlen und Entscheide, sofern diese aufgrund einer Landesverordnung gleichzeitig zu den landesweiten Wahlen durchgeführt werden. Von LOS 1 sind insofern z. B. Bürgerentscheide umfasst, die aufgrund der „Landesverordnung über die gleichzeitige Durchführung der Kommunalwahlen und Bürgerentscheide mit der Europawahl am 26.5.2019" gleichzeitig mit den voraussichtlich am 26.5.2019 stattfindenden Kommunalwahlen durchgeführt werden. Unter Punkt 1.2.4 „Auftragswert" werden die voraussichtlichen Wahltermine aufgeführt. Im genannten Vertragszeitraum werden voraussichtlich folgende Wahlen zu LOS 1 stattfinden:
1) Gleichzeitige Durchführung der Kommunalwahlen und Bürgerentscheide mit der Europawahl am 26.5.2019;
2) Landtagswahl im Frühjahr 2021;
3) Bundestagswahl im Herbst 2021;
4) Voraussichtlich gleichzeitige Durchführung der Kommunalwahlen (und ggfs. Bürgerentscheide) mit der Europawahl im Jahr 2024.
Die Mindestabnahmemenge beträgt 610 000 Wahlbenachrichtigungen.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 3 120 000 💰
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 48
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅ Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen: Zweimal um jeweils ein Jahr.
Informationen zu elektronischen Katalogen
Die Angebote müssen in Form von elektronischen Katalogen eingereicht werden oder einen elektronischen Katalog enthalten
2️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: Unterjährige Wahlen
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Beförderung und Zustellung der Wahlbenachrichtigungen für die Kommunen in Rheinland-Pfalz für die im genannten Vertragszeitraum voraussichtlich...”
Beschreibung der Beschaffung
Beförderung und Zustellung der Wahlbenachrichtigungen für die Kommunen in Rheinland-Pfalz für die im genannten Vertragszeitraum voraussichtlich durchzuführenden unterjährigen Wahlen wie bspw. Personenwahlen, Bürgerentscheide und die Wahl der Beiräte für Migration und Integration etc.
Unterjährige Wahlen können je nach Bedarf beauftragt werden. Die Mindestabnahmemenge beträgt 64 000 Wahlbenachrichtigungen.
Mehr anzeigen Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 780 000 💰
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen: Es wird auf die Vergabeunterlage verwiesen.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auswahlkriterien wie in den Auftragsunterlagen angegeben
Technische und berufliche Fähigkeiten
Auswahlkriterien wie in den Auftragsunterlagen angegeben
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern
Beschreibung
Vorgesehene Höchstzahl der Teilnehmer an der Rahmenvereinbarung: 181
Im Falle von Rahmenvereinbarungen ist eine Begründung für eine Laufzeit von mehr als 8 Jahren vorzulegen:
“Es handelt sich beim Ausschreibungsgegenstand um Briefpostdienste, die eine besondere Dienstleistung darstellen. Insoweit ist eine längere Vertragslaufzeit...”
Im Falle von Rahmenvereinbarungen ist eine Begründung für eine Laufzeit von mehr als 8 Jahren vorzulegen
Es handelt sich beim Ausschreibungsgegenstand um Briefpostdienste, die eine besondere Dienstleistung darstellen. Insoweit ist eine längere Vertragslaufzeit von max. 6 Jahren möglich (vgl. § 65 Abs. 2 VgV).
Mehr anzeigen Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2019-01-28
12:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2019-02-22 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2019-01-28
13:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): KommWis GmbH
Hindenburgplatz 3
55118 Mainz
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren):
“Frau Dorothee Natalello
Herr Quoc-Binh Duong
Ggfs.
Herr Olaf Rau
Herr Philipp Wagner
Herr Hans-Jürgen Eckert”
Ergänzende Informationen Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP6YYPY6DM
Körper überprüfen
Name:
“Vergabekammer Rheinland-Pfalz beim Ministerium für Wirtschaft, Klimaschutz, Energie und Landesplanung”
Postanschrift: Stiftstraße 9
Postort: Mainz
Postleitzahl: 55116
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer.rlp@mwvlw.rlp.de📧
URL: https://mwvlw.rlp.de🌏
Quelle: OJS 2018/S 248-573716 (2018-12-21)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-02-18) Objekt Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 3 780 000 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅ Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: KommWis GmbH
Hindenburgplatz 3
55118 Mainz
Bundesland Rheinland-Pfalz
Beschreibung der Beschaffung:
“Beförderung und Zustellung der Wahlbenachrichtigungen für die Kommunen in Rheinland-Pfalz für die im genannten Vertragszeitraum voraussichtlich...”
Beschreibung der Beschaffung
Beförderung und Zustellung der Wahlbenachrichtigungen für die Kommunen in Rheinland-Pfalz für die im genannten Vertragszeitraum voraussichtlich durchzuführenden landesweiten Wahlen sowie für zeitgleich stattfindende sonstige Wahlen und Entscheide, sofern diese aufgrund einer Landesverordnung gleichzeitig zu den landesweiten Wahlen durchgeführt werden. Von Los 1 sind insofern z. B. Bürgerentscheide umfasst, die aufgrund der „Landesverordnung über die gleichzeitige Durchführung der Kommunalwahlen und Bürgerentscheide mit der Europawahl am 26.5.2019“ gleichzeitig mit den voraussichtlich am 26.5.2019 stattfindenden Kommunalwahlen durchgeführt werden. Unter Punkt 1.2.4 „Auftragswert“ werden die voraussichtlichen Wahltermine aufgeführt. Im genannten Vertragszeitraum werden voraussichtlich folgende Wahlen zu Los 1 stattfinden:
1) Gleichzeitige Durchführung der Kommunalwahlen und Bürgerentscheide mit der Europawahl am 26.5.2019;
2) Landtagswahl im Frühjahr 2021;
3) Bundestagswahl im Herbst 2021;
4) Voraussichtlich gleichzeitige Durchführung der Kommunalwahlen (und ggfs. Bürgerentscheide) mit der Europawahl im Jahr 2024.
Die Mindestabnahmemenge beträgt 610 000 Wahlbenachrichtigungen.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung):
“vgl. Vergabeunterlage: Leistungsbeschreibung (unter Punkt 2.3) und Kriterienkatalog (unter Punkt 2.4)”
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50 %
Kostenkriterium (Name):
“vgl. Vergabeunterlage: Leistungsbeschreibung (unter Punkt 2.3) und Kriterienkatalog (unter Punkt 2.4)”
Kostenkriterium (Gewichtung): 50 %
Verfahren Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2018/S 248-573716
Auftragsvergabe
1️⃣
Los-Identifikationsnummer: 1
Titel: Flächenwahlen
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-02-18 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Deutsche Post AG
Postort: Berlin
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Rheinland-Pfalz🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 3 120 000 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 3 000 000 💰
2️⃣
Los-Identifikationsnummer: 2
Titel: Unterjährige Wahlen
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 780 000 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 780 000 💰