Ausstattung div. Drucker und Kopiergeräte

Stadt Falkensee

Bereitstellung von Druck- und Kopiergeräte inklusive Verbrauchsmaterialien

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-07-04. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-05-31.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Wolfram Bürokommunikation GmbH

Wer?

• Stadt Falkensee

Wie?

• Drucker und Plotter › Plotter
• Fotokopiergeräte und Thermokopiergeräte › Fotokopierer

Wo?

• Brandenburg › Havelland

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2018-05-31	Auftragsbekanntmachung
2018-09-28	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2018-05-31)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Plotter
Referenznummer: SF2018/069
Kurze Beschreibung: Bereitstellung von Druck- und Kopiergeräte inklusive Verbrauchsmaterialien
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Plotter 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Fotokopierer 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Havelland 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Falkensee
Postanschrift: Falkenhagener Straße 43/49
Postleitzahl: 14612
Postort: Falkensee
Kontakt
Internetadresse: http://www.falkensee.de 🌏
E-Mail: it-service@falkensee.de 📧
Telefon: +49 3322281777 📞
Fax: +49 3322281103 📠
URL der Dokumente: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPCenter/notice/CXT9YYDYY01 🌏
URL der Teilnahme: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPCenter/notice/CXT9YYDYY01 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-05-31 📅
Einreichungsfrist: 2018-07-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-06-02 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 104-237030
ABl. S-Ausgabe: 104
Zusätzliche Informationen

— Der Zuschlag erfolgt auf das wirtschaftlichste Angebot mit den folgenden Kriterien: Preis: a) Gesamtpreis für die Mindestlaufzeit 60 %; b) Gesamtpreis für die Vertrags- verlängerungsoption 20 %; c) Erreichter Punktwert Qualität gemäß Angaben im Bewertungskatalog (20 %). — Für die Bearbeitung der Vergabeunterlagen muss der Bieter über Clientanwendungen verfügen, die kompatible MS-Word 2016, MS-Excel 2016 und PDF-Reader-Schnittstellen bereitstellen. Der Bieter ist für die Einhaltung der Dokumentenintegrität verantwortlich, — Der AG empfiehlt zur Sicherstellung einer unverzüglichen und umfänglichen Kommunikation eine freiwillige und kostenfreie Registrierung auf dem Vergabeportal durchzuführen. Nur auf dieser Basis kann sicherstellt werden, dass interessierte Bieter automatisch über Änderungen der Verdingungsunterlagen und Antworten zum Verfahren informiert werden. Die Nichtberücksichtigung dieser Informationen kann dazu führen, dass das Angebot des Bieters ausgeschlossen werden muss! Bekanntmachungs-ID: CXT9YYDYY01

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Lieferung und Instandhaltung von Druck-, Kopier-, Scan- und Faxsystemen auf Mietbasis, Bereitstellung der Verbrauchsmaterialien auf „Klickpreis-Basis“ sowie der erforderlichen Betriebsmanagement-Anwendungen und -Services.

Dauer: 36 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Die Mindestvertragslaufzeit der Rahmenvereinbarung (36 Monate) kann um 2 x 12 Monate durch den AG verlängert werden. Der Abruf erfolgt 3 Monate vor Vertragsende. Die Entscheidung über eine Inanspruchnahme wird auf Basis einer erweiterten Wirtschaftlichkeitsbewertung vor Ende des jeweiligen Vertragsendes getroffen.

Beschreibung der Optionen:

Die Gerätezahl und funktionale Erweiterungen können über den Vertragszeitraum entsprechend den aktuellen Geschäftsanforderungen angepasst werden.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Liegenschaften der Stadt Falkensee div. Standorte 14612 Falkensee Die Postleitzahl stellt nur einen Standort dar. Die Systeme sind derzeit an verschiedenen Standorten im Stadtgebiet Falkensee und D...

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

— Eintragung in ein Gewerbezentralregister oder berufsgenossenschaftlicher Vereinigung, welches die Ausübungserlaubnis der erforderlichen Tätigkeiten dokumentiert. Der Nachweis ist auf Anforderung durch den AG Übersendung einer Kopie (Ausstelldatum nicht länger als 6 Monate vor Einreichungsdatum des Angebots) zu erbringen,

— Nachweis über eine bestehende Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungshöhe (pro Schadensereignis) für Personenschäden von 2 000 000 EUR; Sachschäden von 1 000 000 EUR und Vermögensschäden von 100 000 EUR,

— Nachweis einer aktuell gültigen Vertriebs- und Partnerzertifizierung für die angebotenen Hersteller und Produkte. Der Nachweis ist durch ein Bestätigungsschreiben des Herstellers oder Verweis auf einen Eintrag auf dessen Webseite zu erbringen,

— Nachweis eines eingeführten Qualitäts- und Umweltmanagements nach DIN ISO 9001 und 14001 oder vergleichbaren internationaler Normen für die angebotenen Produkte und Dienstleistungen. Die aktuelle Umsetzung ist durch Zertifikat ein akkreditiertes Prüfunternehmen zu belegen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Eigenerklärung zu Unternehmensangaben gemäß Musterformblatt mit a) Angabe des Gesamtumsatzes in den letzten 3 Geschäftsjahren. b) Angabe des anteiligen Umsatzes, die mit gleichwertigen Leistungsinhalten realisiert worden sind. c) Angaben zur Anzahl der Mitarbeiter (unterteilt in Unternehmensführung, Vertrieb und technischer Service), unterteilt für den territorialen Bezug auf Deutschland und Europa,

— Eigenerklärung Prüfung Zuverlässigkeit gemäß Musterformblatt,

— Eigenerklärung zur Einhaltung der Tariftreue, Mindestentlohnung und der Abgabe von Sozialversicherungsbeiträgen gemäß Musterformblatt,

— Nachunternehmen müssen gleichwertige Erklärungen auf Anforderung des AGs unverzüglich vorlegen.

Sofern nicht anders definiert, werden die Musterformblätter auf der Vergabeplattform bereitgestellt.

Mindeststandards:

Durchschnittlicher Mindestumsatz von 1 Mio. EUR pro Jahr und 0,5 Mio. Euro mit gleichwertigen Geschäftstätigkeiten im Zeitraum von 24 Monaten vor Angebotsabgabe.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Der Bieter muss über eine qualifizierte Serviceorganisation verfügen, die die qualitätsgerechte Umsetzung der Integrationsleistungen und die Aufrechterhaltung des Betriebes gewährleisten.

Mindeststandards:

— Eigenerklärung in dem Musterformblatt „Unternehmensangaben“ über die Verfügbarkeit eines Service-Operation-Centers (SOC) mit Angabe der Anschrift welche über mindestens:

a) 3 festangestellte Servicemitarbeiter verfügt, die für die Aufnahme und Bearbeitung von Störungsanfragengleichwertiger Art geschult sind. Der Service muss für einen Servicezeitraum von 7 x 24 bereitgestellt werden können. Die Mitarbeitenden müssen eine fließende Kommunikation in deutscher Sprache sicherstellen;

b) jeweils 2 festangestellte Mitarbeitende im SOC, die für angebotenen Produkte und Betriebsanwendungen produktgeschult sind und auf dieser Basis die erforderlichen Teleservices ausführen können. Die Mitarbeitenden müssen eine fließende Kommunikation in deutscher Sprache sicherstellen,

— Eigenerklärung in dem Musterformblatt „Unternehmensangaben“ über die Qualifikation der Service-Flächenorganisation welche die folgenden Mindestanforderungen dokumentiert: Für die Inbetriebnahme und Störungsbeseitigung der neuen Systeme und Anwendungen müssen mindestens 3 festangestellte Mitarbeitende über eine gültige Zertifizierung verfügen. Die Mitarbeitenden müssen eine fließende Kommunikation in deutscher Sprache sicherstellen,

— Nachweis der Fachkunde in gleichwertigen Lösungen. Es sind mindestens 2 Referenzen gleichwertiger Art mit der Angebotsabgabe einzureichen, die in den letzten 24 Monaten vor Angebotsabgabe durch den Bieter als Hauptauftragnehmer erfolgreich realisiert worden sind. Die Referenzen müssen einen Auftragsumfang von mindestens 100 000 EUR pro Jahr umfassen. Die Referenzen sind gemäß Musterformblatt („Unternehmensangaben / Blatt Referenzen“) zu beschreiben und mit Angabe der Kundenkontaktdaten einzureichen. Der AG (oder von ihm Beauftragte) wird die Angaben durch eine persönliche Kontaktaufnahme mit dem Referenzkunden zu prüfen.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

— Bereitstellung einer gesicherten Internetverbindung und Clientkommunikation, auf deren Basis die Teleservices erbracht werden können,

— Bereitstellung einer Call-Anwendung, auf deren Basis eine effektive Annahme von Störungen durch Bestätigungsmail der Call-Annahme (mit Angabe einer individuellen Ticketnummer) sichergestellt und der Bearbeitungsstatus nachvollziehbar für einen Zeitraum von mindestens 24 Monaten pro Auftraggeber dokumentiert werden kann,

— Bereitstellung einer Accounting- und Billinganwendung auf deren Basis der Verbrauch der Geräte mit täglicher Aktualität festgestellt werden kann und das Ergebnis für Monats- und Jahreszeiträume in Summe pro Gerät, pro Standort oder pro Kostenstelle für die Seitenpreise und Gerätebereitstellungspauschalen und abgerufenen Serviceleistungen auf Anforderung des AGs bereitgestellt werden können. Es muss hierüber eine transparente Herleitung der Rechnungsbeträge sichergestellt werden.

Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2018-08-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2018-07-04 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 13:00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Fachbereich IT-Service
Internetadresse: www.falkensee.de 🌏
Dokumente URL: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPCenter/notice/CXT9YYDYY01 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

— Der Zuschlag erfolgt auf das wirtschaftlichste Angebot mit den folgenden Kriterien:

Preis:

a) Gesamtpreis für die Mindestlaufzeit 60 %;

b) Gesamtpreis für die Vertrags- verlängerungsoption 20 %;

c) Erreichter Punktwert Qualität gemäß Angaben im Bewertungskatalog (20 %).

— Für die Bearbeitung der Vergabeunterlagen muss der Bieter über Clientanwendungen verfügen, die kompatible MS-Word 2016, MS-Excel 2016 und PDF-Reader-Schnittstellen bereitstellen. Der Bieter ist für die Einhaltung der Dokumentenintegrität verantwortlich,

— Der AG empfiehlt zur Sicherstellung einer unverzüglichen und umfänglichen Kommunikation eine freiwillige und kostenfreie Registrierung auf dem Vergabeportal durchzuführen. Nur auf dieser Basis kann sicherstellt werden, dass interessierte Bieter automatisch über Änderungen der Verdingungsunterlagen und Antworten zum Verfahren informiert werden. Die Nichtberücksichtigung dieser Informationen kann dazu führen, dass das Angebot des Bieters ausgeschlossen werden muss!

Bekanntmachungs-ID: CXT9YYDYY01

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft und Energie
Postanschrift: Heinrich-Mann-Allee 107
Postort: Potsdam
Postleitzahl: 14473
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Etwaige Verstöße muss der Bieter gem. § 107 Abs. 3 GWB rügen. Nach § 107 Abs.3 Nr. 1 GWB muss der Bieter von ihm erkannte Verstöße der Vergabevorschriften unverzüglich rügen. Daneben gilt: Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen spätestens bis Ablauf in der Bekanntmachung genannten Frist zur Bewerbung gerügt werden. (§ 107 Abs. 3 Nr. 2 GWB). Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der dort genannten Frist zur Angebotsabgabe gerügt werden (§ 107 Abs. 3 Nr. 3 GWB). Teilt der Auftraggeber mit, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, kann innerhalb von 15 Kalendertagen ein Nachprüfungsantrag bei der

o.a. Vergabekammer schriftlich gestellt werden.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2018/S 104-237030 (2018-05-31)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-09-28)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Drucker und Plotter
Gesamtwert des Auftrags: 434 216,72 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Drucker und Plotter 📦

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
E-Mail: mathias.techen@falkensee.de 📧
Fax: +49 3322281101 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-09-28 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-09-29 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 188-425914
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 104-237030
ABl. S-Ausgabe: 188

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: DE408

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (80)
2. Qualität (20)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-09-24 📅
Name: Wolfram Bürokommunikation GmbH
Postanschrift: Tino-Schwierzina-Str. 32
Postort: Berlin
Postleitzahl: 13089
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Herrn Schmidt
Quelle: OJS 2018/S 188-425914 (2018-09-28)

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