Austausch Block Storage 2019

Stadtwerke Düsseldorf AG

Die SWD betreiben eine auf zwei Standorte verteilte Systeminfrastruktur (Rechenzentrum V15 und Rechenzentrum Equinix), die zum Teil hochverfügbar ausgelegt ist. Beide Standorte sind über firmeneigene Fiber- und Kupfer-leitungen miteinander verbunden.
Im Bereich des Enterprise Storage werden derzeit Hard- und Software Komponenten in einer Single-Vendor Architektur an diesen beiden Standorten eingesetzt. Zur Anwendung kommen dabei IBM Spectrum Virtualize (SVC) als Virtualisierungslayer sowie der physische Storage vom Typ IBM Storwize V7000 und IBM FS840.
Bedingt durch das Ablaufen des Leasingvertrages für die Enterprise Storage Systeme steht eine Neubeschaffung des Block Storage für den kommenden Nutzungszeitraum von 4 Jahren und einer optionalen Verlängerung um 1 Jahr an.
Der alte Leasingvertrag endet zum 30.6.2019.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-10-29. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-09-28.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2018-09-28 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2018-09-28)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Flashspeichergeräte
Kurze Beschreibung:
Die SWD betreiben eine auf zwei Standorte verteilte Systeminfrastruktur (Rechenzentrum V15 und Rechenzentrum Equinix), die zum Teil hochverfügbar ausgelegt ist. Beide Standorte sind über firmeneigene Fiber- und Kupfer-leitungen miteinander verbunden. Im Bereich des Enterprise Storage werden derzeit Hard- und Software Komponenten in einer Single-Vendor Architektur an diesen beiden Standorten eingesetzt. Zur Anwendung kommen dabei IBM Spectrum Virtualize (SVC) als Virtualisierungslayer sowie der physische Storage vom Typ IBM Storwize V7000 und IBM FS840. Bedingt durch das Ablaufen des Leasingvertrages für die Enterprise Storage Systeme steht eine Neubeschaffung des Block Storage für den kommenden Nutzungszeitraum von 4 Jahren und einer optionalen Verlängerung um 1 Jahr an. Der alte Leasingvertrag endet zum 30.6.2019.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Flashspeichergeräte 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Computeranlagen und Zubehör 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Düsseldorf, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Versorgungsunternehmen
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadtwerke Düsseldorf AG
Postanschrift: Höherweg 200
Postleitzahl: 40233
Postort: Düsseldorf
Kontakt
Internetadresse: https://www.swd-ag.de 🌏
E-Mail: mschubert@swd-ag.de 📧
Fax: +49 211821772499 📠
URL der Dokumente: https://www.swd-ag.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-09-28 📅
Einreichungsfrist: 2018-10-29 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-09-29 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 188-425668
ABl. S-Ausgabe: 188
Zusätzliche Informationen
Vorgehen bei EU-Aufrufen zum Wettbewerb: Mit dieser Veröffentlichung werden interessierte Bieter dazu aufgefordert, Ihre Interessensbekundungen innerhalb der unter Punkt IV.2.2 gesetzten Frist beim Auftraggeber schriftlich per Mail unter tender-application@swd-ag.de einzureichen. Wichtig: Zur Interessensbekundung müssen die unter Abschnitt III.1.1) - III.1.3) aufgeführten Unterlagen vollständig beim Auftraggeber eingegangen sein. Die Unterlagen sind dabei als Dateien ausschließlich im pdf-Format anzuhängen. Die Gesamtgröße der Mail darf eine Kapazität von 10 MB nicht übersteigen. Wichtig: „Die Betreffzeile muss eindeutig auf diese Bekanntmachung durch Nennung der EU-Bekanntmachungsnummer hinweisen“. Dieses Verfahren gilt auch für Bewerber, die bereits an einem anderen Präqualifizierungsverfahren der Stadtwerke Düsseldorf AG teilgenommen haben, die bereits eine Geschäftsbeziehung mit der Stadtwerke Düsseldorf AG unterhalten, auf den einschlägigen Märkten einen hohen Bekanntheitsgrad besitzen oder mit Ihrer Bewerbung bereits begleitende Unterlagen vorgelegt haben. An Hand der eingereichten Unterlagen werden qualifizierte Anbieter identifiziert und damit der Bieterkreis festgelegt. Im Anschluss werden die Ausschreibungsunterlagen mit einer neuen Angebotsabgabefrist an die qualifizierten Bieter versendet. Unvollständige Unterlagen sowie verspätet eingegangene Bewerbungen können zum Ausschluss der Bewerbung vom Verfahren führen. Eingereichte Unterlagen werden nicht zurückgeschickt.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Die SWD betreiben eine auf zwei Standorte verteilte Systeminfrastruktur (Rechenzentrum V15 und Rechenzentrum Equinix), die zum Teil hochverfügbar ausgelegt ist. Beide Standorte sind über firmeneigene Fiber- und Kupfer-leitungen miteinander verbunden.
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Im Bereich des Enterprise Storage werden derzeit Hard- und Software Komponenten in einer Single-Vendor Architektur an diesen beiden Standorten eingesetzt. Zur Anwendung kommen dabei IBM Spectrum Virtualize (SVC) als Virtualisierungslayer sowie der physische Storage vom Typ IBM Storwize V7000 und IBM FS840.
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Bedingt durch das Ablaufen des Leasingvertrages für die Enterprise Storage Systeme steht eine Neubeschaffung des Block Storage für den kommenden Nutzungszeitraum von 4 Jahren und einer optionalen Verlängerung um 1 Jahr an.
Der alte Leasingvertrag endet zum 30.6.2019.
Die neu zu beschaffenden Komponenten müssen kompatibel zu allen bereits eingesetzten Hard- und Software Komponenten im SAN und Storage sein.
Der physische Storage mus über den vorhandenen SVC verwaltet und virtualisiert werden.
Folgende Anforderungen sind in dem geplanten Vorhaben zu erfüllen:
— als Block-basierender Enterprise Storage wird mindestens eine Gesamtkapazität von 860 TiB netto, d.h. 430 TiB netto pro Standort gefordert, basierend auf der momentanen Datenkompression,
— alle Komponenten müssen hochverfügbar ausgelegt sein,
— der vorhandene Multitier Enterprise Storage soll durch eine All-Flash-Array Technologie abgelöst werden (bevorzugt Flash Module, keine SSD Technologie),
— der Storage soll eine hoch performante inline Kompression und inline Verschlüsselung realisieren,
— die Migration in den neuen Storage muss unterbrechungsfrei erfolgen,
— Updates, Wartungsarbeiten, Reparaturen und Hardwareerweiterungen müssen unterbrechungsfrei möglich sein,
— der Storage muss in IBM Spectrum Control (TPC) zur detaillierten Performanceanalyse eingebunden werden können,
— zur Integration in das Monitoring muß die Möglichkeit bestehen z.B. über SNMP oder redirected syslog Benachrichtigungen zu senden,
— es müssen verschiedene werkvertragliche Projektleistungen abgewickelt werden: Lieferung, Aufbau, Installation, Inbetriebnahme der Leasinggegenstände, Dokumentation der Tätigkeiten, Online Datenmigration für alle eingesetzten Plattformen (AIX, Windows, VMware, ORACLE/VM), Mitarbeiterschulung, Abbau am Ende der Betriebszeit. Diese sind nicht Gegenstand des Leasingvertrages sondern müssen gesondert angeboten werden.
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— die Hard- und Software Komponenten sind mit Wartung, Service und Premium Support über eine Laufzeit von 48 Monaten anzubieten,
— Für die gelieferten Hard- und Softwaresysteme ist eine optionale Verlängerung anzubieten, die auf ein Jahr festgelegt ist und auch sämtliche Anpassungen für Hard- Software-Lizenzen sowie Wartung, Service und Support enthält,
— Wartung, Service und Support der Hard- und Software müssen direkt vom Hersteller kommen,
— die aktiven Lizenzen für die Storagekapazität und ggf. auch für die Kompression müssen an das neue Datenvolumen angepasst werden,
— es wird eine Erweiterungsoption für die Storagekapazität inklusive online Integration in das Gesamtsystem gefordert,
— die Kaufpreise für die Hardware, Software und Wartung sind separat auszuweisen, dies dient als Grundlage für die Wirtschaftlichkeitsberechnungen.
Dauer: 48 Monate
Beschreibung der Verlängerungen: Option auf Verlängerung des Vertrages um 12 Monate
Beschreibung der Optionen:
Option auf 12 Monate Verlängerung des Vertrages, ggfs. sinnvolle Erweiterungen/Aufrüstungen während der Vertragslaufzeit

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
1) aktueller Nachweis über die Eintragung in ein Handels- oder Berufsregister des Sitzes oder Wohnsitzes des Bewerbers (bei ausländischen Bewerbern gleichwertige Bescheinigung einer Behörde des Heimatlandes nebst amtlich anerkannter Übersetzung)
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
2) Organigramm der Unternehmensstruktur
3) Auflistung der Produktpalette des Bewerbers, aus der hervorgeht, dass die benötigten Warengruppen abgedeckt werden können
4) Bestätigung durch Eigenerklärung der Verwendung der deutschen Sprache in Verhandlungen, Vertrag und während der Abwicklung
5) aktuelle Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaften
6) aktuelle Unbedenklichkeitsbescheinigung der Sozialversicherung
7) aktuelle Unbedenklichkeitsbescheinigung der Finanzämter
8a-c) Angabe der Umsatzzahlen des Unternehmens in den letzten drei Jahren, woraus hervorgeht, dass das Unternehmen einen Vertrag dieser Größenordnung abwickeln kann
9a-c) Angabe der Anzahl der Beschäftigten des Unternehmens in den letzten 3 Jahren
10) Bestätigung durch Eigenerklärung, dass sich der Bewerber nicht in einem Insolvenz- oder Vergleichsverfahren befindet, die Eröffnung nicht beantragt wurde und der Antrag auch nicht mangels Masse abgelehnt wurde
11) Bonitätsnachweis einer anerkannten Wirtschaftsauskunftei (z. B. Creditreform, D&B) mit einem Rating von max. 250 (Creditreform) oder mind. 75 (D&B) gemessen am deutschen Markt
12) Nachweis einer Haftpflichtversicherung mit Nennung der Höhe der Deckungssumme
13) Bestätigung durch Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe im Sinne des §123 GWB vorliegen
14) Eigenerklärung folgenden Inhalts: „Hiermit verpflichte(n) ich/wir uns alle Informationen, die in Zusammenhang mit der Ausschreibung erhalten werden, vertraulich zu behandeln, auch nach Beendigung des Ausschreibungsprozesses“.
Unvollständige Unterlagen oder Angaben können zum Ausschluss vom Verfahren führen.
Der AG behält sich vor, die Qualität des Bewerbers in einem Qualifizierungsverfahren zu prüfen.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
15) Referenzen,der in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren ausgeführten Aufträge, die mit dem ausgeschriebenen Auftrag vergleichbar sind (mit Angabe des Auftraggebers,Projektbezeichnung,Leistungsinhalte, Auftragsvolumen und Auftragsort).
Unvollständige Unterlagen oder Angaben können zum Ausschluss vom Verfahren führen.
Der AG behält sich vor, die Qualität des Bewerbers in einem Qualifizierungsverfahren zu prüfen.
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Wichtig:
Beachten Sie die objektiven Teilnahmeregeln und -kriterien unter Ziffer VI.3
Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Bankbürgschaften bei Bedarf
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Die Bedingungen werden mit den Ausschreibungsunterlagen bekannt gegeben.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
Bietergemeinschaften werden nur zugelassen, wenn
— eine verbindliche Erklärung zur Gründung einer Arbeitsgemeinschaft im Falle der Auftragserteilung,
— Benennung aller Mitglieder der Arbeitsgemeinschaft,
— Benennung der bevollmächtigten Personen,
— Benennung der Aufgabenverteilung innerhalb der Arbeitsgemeinschaft und
— eine verbindliche Erklärung der gesamtschuldnerischen Haftung aller Mitglieder der Arbeitsgemeinschaft vorgelegt und
— jedes Mitglied der Arbeitsgemeinschaft die Teilnahmebedingungen gem. Punkt III.1.1) und III.1.2) erfüllt.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0025
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Stadtwerke Düsseldorf AG
Dokumente URL: https://www.swd-ag.de 🌏
E-Mail: tender-application@swd-ag.de 📧
Land: Düsseldorf, Kreisfreie Stadt 🏙️

Referenz
Zusätzliche Informationen
Voraussichtlicher Zeitpunkt weiterer Bekanntmachungen: In 48 bis 60 Monaten
Vorgehen bei EU-Aufrufen zum Wettbewerb: Mit dieser Veröffentlichung werden interessierte Bieter dazu aufgefordert, Ihre Interessensbekundungen innerhalb der unter Punkt IV.2.2 gesetzten Frist beim Auftraggeber schriftlich per Mail unter tender-application@swd-ag.de einzureichen.
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Wichtig:
Zur Interessensbekundung müssen die unter Abschnitt III.1.1) - III.1.3) aufgeführten Unterlagen vollständig beim Auftraggeber eingegangen sein. Die Unterlagen sind dabei als Dateien ausschließlich im pdf-Format anzuhängen. Die Gesamtgröße der Mail darf eine Kapazität von 10 MB nicht übersteigen.
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„Die Betreffzeile muss eindeutig auf diese Bekanntmachung durch Nennung der EU-Bekanntmachungsnummer hinweisen“.
Dieses Verfahren gilt auch für Bewerber, die bereits an einem anderen Präqualifizierungsverfahren der Stadtwerke Düsseldorf AG teilgenommen haben, die bereits eine Geschäftsbeziehung mit der Stadtwerke Düsseldorf AG unterhalten, auf den einschlägigen Märkten einen hohen Bekanntheitsgrad besitzen oder mit Ihrer Bewerbung bereits begleitende Unterlagen vorgelegt haben.
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An Hand der eingereichten Unterlagen werden qualifizierte Anbieter identifiziert und damit der Bieterkreis festgelegt. Im Anschluss werden die Ausschreibungsunterlagen mit einer neuen Angebotsabgabefrist an die qualifizierten Bieter versendet.
Unvollständige Unterlagen sowie verspätet eingegangene Bewerbungen können zum Ausschluss der Bewerbung vom Verfahren führen.
Eingereichte Unterlagen werden nicht zurückgeschickt.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland, Spruchkörper Düsseldorf
Postanschrift: Am Bonneshof 35
Postort: Düsseldorf
Postleitzahl: 40474
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2114753131 📞
E-Mail: vergabekammer@brd.nrw.de 📧
Fax: +49 2114753989 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Gemäß § 160 Abs. 3 GWB ist ein Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens unzulässig, soweit:
1) Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 bleibt unberührt,
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2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4) Mehr als 15 Kalendertrage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
5) Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Abs. 1 Nummer 2 GWB. § 134 Absatz 1, Satz 2 GWB bleibt unberührt.
Quelle: OJS 2018/S 188-425668 (2018-09-28)