Austausch von LAN Komponenten, Redesign und Service 2008

Wissenschafts- und Kongresszentrum Darmstadt GmbH & Co. KG

Austausch (Lieferung, Implementierung und Inbetriebnahme) von LAN Komponenten sowie anschließenden Supportdienstleistungen für das LAN mit der Option Sale and Lease Back.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-06-18. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-05-31.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• SWS Computersysteme AG

Wer?

• Wissenschafts- und Kongresszentrum Darmstadt GmbH & Co. KG

Wie?

• Computeranlagen und Zubehör › Datenverarbeitungsgeräte (Hardware)

Wo?

• Berlin › Berlin
• Darmstadt › Darmstadt, Kreisfreie Stadt
• Schleswig-Holstein › Kiel, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2018-05-31	Auftragsbekanntmachung
2018-06-04	Ergänzende Angaben
2018-08-20	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2018-05-31)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Datenverarbeitungsgeräte (Hardware)
Referenznummer: Az: darmstadtium EU-01-2018
Kurze Beschreibung:

Austausch (Lieferung, Implementierung und Inbetriebnahme) von LAN Komponenten sowie anschließenden Supportdienstleistungen für das LAN mit der Option Sale and Lease Back.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Datenverarbeitungsgeräte (Hardware) 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Darmstadt, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Wissenschafts- und Kongresszentrum Darmstadt GmbH & Co. KG
Postanschrift: Am Schloßgraben 1
Postleitzahl: 64283
Postort: Darmstadt
Kontakt
Internetadresse: http://www.darmstadtium.de/ 🌏
E-Mail: austausch-it.darmstadtium@vergabeunterlagen.de 📧
Telefon: +49 61517806104 📞
Fax: +49 61517806119 📠
URL der Dokumente: http://www.vergabeunterlagen.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-05-31 📅
Einreichungsfrist: 2018-06-18 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-06-02 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 104-237159
ABl. S-Ausgabe: 104
Zusätzliche Informationen

Sale and Lease Back: Der Auftraggeber beabsichtigt nach dem Erwerb (sale) die erworbenen Geräte zu leasen (lease back).

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 420 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung:

Das Darmstadtium ist Treffpunkt für Wissenschaft, Wirtschaft und Kultur im Herzen der Metropolregion Frankfurt Rhein Main. Auf insgesamt 18 000 qm Fläche befinden sich die Kongresssäle Spectrum für bis zu 1 677 Personen und ferrum für bis zu 390 Personen sowie 21 Konferenzräume für weitere 1 300 Personen, zahlreiche Foyerflächen, eine Dachterrasse, ein Restaurant mit Café und eine Tiefgarage mit 454 Stellplätzen.

Die Kernaufgabe der Wissenschafts- und Kongresszentrum Darmstadt GmbH & Co. KG ist die Vermarktung, Organisation und Durchführung von jährlich über 350 Veranstaltungen mit über 150 000 Besuchern. Hierbei werden schwerpunktmäßig Kongresse, Tagungen, Seminare, Kultur- und Konzertveranstaltungen sowie Messen im darmstadtium durchgeführt.

Im darmstadtium ist durch eine redundante Auslegung der IT-Infrastruktur ein unterbrechungsfreier Betrieb zu gewährleisten. Durch ein Redesign der IT-Infrastruktur, soll ein neues Qualitäts- und Leistungsniveau, welches die Wettbewerbsfähigkeit im Bereich der IT langfristig sichern soll, umgesetzt werden.

Die vorhandenen Komponenten wie Core-Switche, Access-Switche und Security wurden seitens des Herstellers aufgekündigt und müssen erneuert werden. Die Umsetzung hat in der veranstaltungsarmen Zeit zu erfolgen.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 420 000 EUR 💰
Dauer: 36 Monate
Beschreibung der Verlängerungen: Zweimalige Verlängerung um jeweils 1 Jahr. Insgesamt auf max. 5 Jahre.
Zusätzliche Informationen:

Sale and Lease Back:

Der Auftraggeber beabsichtigt nach dem Erwerb (sale) die erworbenen Geräte zu leasen (lease back).

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Wissenschafts- und Kongresszentrum Darmstadt GmbH & Co. KG

Am Schloßgraben 1

64283 Darmstadt

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Folgende Eigenerklärungen sind mit dem Angebot einzureichen:

a) Erklärung über Unternehmensdaten;

b) Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit;

c) Eigenerklärung bei Einsatz von Nachunternehmern;

d) Verpflichtungserklärung der Nachunternehmer bei Einsatz von Nachunternehmern;

e) Eigenerklärung bei Bildung einer Bietergemeinschaft;

f) Eigenerklärung überr das Nichtvorliegen einer Vergabesperre;

g) Eigenerklärung über das Bestehen einer Haftpflichtversicherung;

h) Eigenerklärung über Unternehmensdaten;

i) Anlage-EU Eigenerklärung über Umsätze

j) Eigenerklärung Sozialversicherung.

Mindeststandards:

Zu i).

Mindestumsatz bezüglich der besonderen Leistungsart (Netzwerkdesign für Versammlungsstätten / Konferenzzentren, Lieferung und Implementierung und Service: WLAN > 2.000 Devices; Portzahlen > 50) nachfolgend aufgeführte Umsätze erwirtschaftet wurden: In den letzten drei Geschäftsjahren kumuliert: 800.000,00 €.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

a) Eigenerklärung über Referenzen;

b) Eigenerklärung über die Verfügbarkeit von 24 x 7 Serviceleistungen mit einer Reaktionszeit von 1 Stunde für Netzwerklösungen;

c) Nachweis Cisco Gold-Partnerschaft.

Mindeststandards:

Zu a).

Mindestens 3 Referenzprojekte über Netzwerkdesign für Versammlungsstätten / Konferenzzentren,

Lieferung und Implementierung und Service: WLAN > 2.000 Devices; Portzahlen > 50.

Zu b).

Der Serviceleistungen/Support muss dabei durch Mitarbeiter des Bieters durchgeführt werden und darf nicht durch Nach- bzw. Subunternehmer durchgeführt werden.

Zu c).

Der Nachweis der Cisco Gold-Partnerschaft muss für den Leistungszeitraum gültig sein und darf als Kopie des Originals in englischer Sprache vorgelegt werden.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Beginn Mitte 07.2018 Ende 21.09.2018.

Die Ausführung muss in der veranstaltungsfreien Zeit des Kongresszentrums -darmstadium- erfolgen und bis zum 21.09.2018 abgeschlossen sein.

Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 16:01
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2018-06-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2018-06-18 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 16:01
Ort des Eröffnungstermins: Wissenschafts- und Kongresszentrum Darmstadt GmbH & Co. KG
Am Schloßgraben 1
64283 Darmstadt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Öffentlicher Auftraggeber nach § 99 Abs. 2 GWB
Kontakt
Kontaktperson: Kaufmännische Leitung
Dokumente URL: http://www.vergabeunterlagen.de 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: S2 Consult SYSTEMS
Postanschrift: Waetzoldtstraße 1
Postort: Berlin
Postleitzahl: 12165
Kontaktperson: EU-Vergabeverfahren
Telefon: +49 3020075803 📞
Land: Berlin 🏙️
Internetadresse: http://www.s2-consult.eu 🌏
Land: Darmstadt, Kreisfreie Stadt 🏙️

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: 1. und 2. Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt, Dez. III 31.4
Postanschrift: Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6151126601 📞
E-Mail: karin.heiderstaedt@rpda.hessen.de 📧
Fax: +49 6151125816 📠
Internetadresse: http://www.rp-darmstadt.hessen.de/ 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Nachprüfungsantrag ist gemäß § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit:

1) Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt;

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2.

Quelle: OJS 2018/S 104-237159 (2018-05-31)

Ergänzende Angaben (2018-06-04)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Wissenschafts- und Kongresszentrum Darmstadt GmbH und Co. KG

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-06-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-06-06 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 106-241730
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 104-237159
ABl. S-Ausgabe: 106
Zusätzliche Informationen

Abschnitt II.2.7) Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems Anstatt: Laufzeit in Monaten: 36 Dieser Auftrag kann verlängert werden: Ja Beschreibung der Verlängerungen: Zweimalige Verlängerung um jeweils 1 Jahr. Insgesamt auf max. 5 Jahre. Muss es heißen:

Quelle: OJS 2018/S 106-241730 (2018-06-04)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-08-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 420323.37 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-08-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-08-22 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 160-366605
ABl. S-Ausgabe: 160

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Das darmstadtium ist Treffpunkt für Wissenschaft, Wirtschaft und Kultur im Herzen der Metro-polregion Frankfurt RheinMain. Auf insgesamt 18 000 qm Fläche befinden sich die Kongresssäle spectrum für bis zu 1.677 Personen und ferrum für bis zu 390 Personen sowie 21 Konferenzräume für weitere 1.300 Personen, zahlreiche Foyerflächen, eine Dachterrasse, ein Restaurant mit Café und eine Tiefgarage mit 454 Stellplätzen.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-06-19 📅
Name: SWS Computersysteme AG
Postanschrift: Brünststrasse 2
Postort: Hauzenberg
Postleitzahl: 94051
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 858696040 📞
E-Mail: vertrieb@sws.de 📧
Land: Bayern 🏙️
Internetadresse: http://www.sws.de 🌏
Gesamtwert des Auftrags: 420323.37 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

Quelle: OJS 2018/S 160-366605 (2018-08-20)

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