Bauvorhaben Jugendanstalt Billwerder – Technische Ausrüstung

Sprinkenhof GmbH

Der Auftraggeber beabsichtigt, im Rahmen des Projektes Justizvollzug Hamburg 2020 auf dem Gelände der JVA Billwerder und einer Fläche, die an die JVA angrenzt, eine Jugendanstalt als Neubau zu errichten. Die Planungsphase soll unverzüglich nach der Beauftragung, voraussichtlich im August 2018 beginnen. Gegenstand dieses Vergabeverfahrens sind die Planungsleistungen der Leistungsphasen 1 bis 8 im Leistungsbild Technische Ausrüstung. Siehe detaillierte Angaben im Verfahrensbrief inklusive Anlagen (Verfahrensunterlagen), welche unter http://www.sprinkenhof.de/ausschreibungen heruntergeladen werden können.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-06-15. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-05-15.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• emutec GmbH

Wer?

• Sprinkenhof GmbH

Wie?

• Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen › Dienstleistungen von Ingenieurbüros

Wo?

• Hamburg › Hamburg

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2018-05-15	Auftragsbekanntmachung
2018-08-23	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2018-05-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Ingenieurbüros
Referenznummer: 2018/JUBI/TGA
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Ingenieurbüros 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Hamburg 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Sprinkenhof GmbH
Postanschrift: Burchardstraße 8
Postleitzahl: 20095
Postort: Hamburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.sprinkenhof.de 🌏
E-Mail: sprvergabestelle@sprinkenhof.de 📧
URL der Dokumente: http://www.sprinkenhof.de/ausschreibungen 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-05-15 📅
Einreichungsfrist: 2018-06-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-05-16 📅
Datum des Beginns: 2018-08-01 📅
Datum des Endes: 2023-07-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 092-209073
ABl. S-Ausgabe: 92
Zusätzliche Informationen

Der Auftrag wird in einem Verhandlungsverfahren mit integriertem Teilnahmewettbewerb vergeben. Mit dem TA ist gleichzeitig ein verbindliches Erstangebot abzugeben. TA und Angebot müssen zwingend in separaten Umschlägen jeweils verschlossen und fristgerecht eingereicht werden. Die von den Bietern vorgelegten Unterlagen gehen in das Eigentum des AG über. (siehe Verfahrensbrief).

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Leistungen werden in 5 Stufen vergeben:

Stufe 1: LPH 1, 2 und 3.

Stufe 2: LPH 4 (optional).

Stufe 3: LPH 5, 6 und 7 (optional).

Stufe 4: LPH 8 (optional).

Stufe 5: LPH 9 (optional).

Besondere Leistungen gemäß § 3 Abs. 3 HOAI 2013 (optional).

Zunächst werden für diesen Auftrag die Leistungsphasen 1, 2 und 3 beauftragt. Die Leistungsphasen 4, 5, 6, 7, 8 und 9 sowie die besonderen Leistungen gemäß § 3 Abs. 3 HOAI 2013 werden anschließend stufenweise und optional beauftragt.

Beschreibung der Optionen:

Die Leistungen werden in 5 Stufen vergeben:

Stufe 1: LPH 1, 2 und 3.

Stufe 2: LPH 4 (optional).

Stufe 3: LPH 5, 6 und 7 (optional).

Stufe 4: LPH 8 (optional).

Stufe 5: LPH 9 (optional).

Besondere Leistungen gemäß § 3 Abs. 3 HOAI 2013 (optional).

Zusätzliche Informationen:

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Nachweis der geforderten Berufsqualifikation gem. § 75 I VgV (z.B. Hochschulabschlusszeugnis als Ingenieur).

Falls sich mehrere Unternehmen als Bewerbergemeinschaft bewerben wollen, sind die vorgenannten Unterlagen von allen Mitgliedern einzureichen. Falls sich der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft zum Nachweis seiner/ihrer Eignung auf andere Unternehmen stützen möchte, sind auch von diesen anderen Unternehmen die erforderlichen Angaben zu machen. Siehe detaillierte Angaben im Verfahrensbrief inklusive Anlagen (Verfahrensunterlagen), welche unter http://www.sprinkenhof.de/ausschreibungen heruntergeladen werden können.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

– Vollständig ausgefülltes Formblatt Teilnahmeantrag (Anlage 2 des Verfahrensbriefes),

— Eigenerklärung nach §§ 123, 124 GWB (Anlage 3 des Verfahrensbriefes),

— Eigenerklärung Tariftreue (Anlage 4 des Verfahrensbriefes),

— Ggf. Bewerber-/ Bietergemeinschaftserklärung (Anlage 5 des Verfahrensbriefes),

— Scientology-Erklärung (Anlage 6 des Verfahrensbriefes),

— Compliance-Erklärung (Anlage 7 des Verfahrensbriefes),

Mindeststandards:

— Berufshaftpflichtversicherung in Höhe der folgenden Deckungssumme oder eine Eigenerklärung, die bestätigt, dass die Berufshaftpflichtversicherung im Auftragsfall auf die geforderten Höhen angehoben oder eine objektbezogene Versicherung abgeschlossen wird:

— Für Personenschäden 3 000 000 EUR

— für sonstige Vermögensschäden 1 000 000 EUR

Alle Summen sind zweifach maximiert pro Jahr.

Falls sich der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft zum Nachweis seiner/ihrer Eignung auf andere Unternehmen stützen möchte, sind auch von diesen anderen Unternehmen die erforderlichen Angaben zu machen.Siehe detaillierte Angaben im Verfahrensbrief inklusive Anlagen (Verfahrensunterlagen), welche unter http://www.sprinkenhof.de/ausschreibungen heruntergeladen werden können.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Siehe die fortfolgend aufgeführten Mindeststandarts der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit.

Mindeststandards:

— Es sind drei wertbare Projektreferenzen für Neubauten von Justizvollzugsgebäuden, Anbauten/Umbauten/Instandsetzungen von Justizvollzugsgebäuden oder Projektreferenzen über vergleichbare Leistungen mit hohen Sicherheits- und Brandschutzanforderungen (z. B. Kliniken, Psychiatrien, betreutes Wohnen, Verwahrung von Personen), jeweils unter Angabe der betreuten Leistungsphasen, vorzulegen, wobei die Leistungen nicht vor dem 1.1.2005 abgeschlossen worden sein dürfen,

— von den vorgenannten drei Projektreferenzen muss für jedes Projekt jeweils eine Projektbeschreibung in max. einer DIN A4-Seite eingereicht werden, die Angaben über die Qualität-, Termin- und Kosteneinhaltung sowie die vollständigen Kontaktdaten des jeweiligen Auftraggebers enthält. Der Auftraggeber behält sich vor, im Einzelfall eine Überprüfung der Referenzen durch den Referenzgeber vorzunehmen,

— im Jahr 2017 müssen mindestens 5 fest angestellte Ingenieure beschäftigt worden sein.

Falls sich der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft zum Nachweis seiner/ihrer Eignung auf andere Unternehmen stützen möchte, sind auch von diesen anderen Unternehmen die erforderlichen Angaben zu machen. Siehe detaillierte Angaben im Verfahrensbrief inklusive Anlagen (Verfahrensunterlagen), welche unter http://www.sprinkenhof.de/ausschreibungen heruntergeladen werden können.

Informationen über einen bestimmten Beruf: Services
Verweis auf einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschriften:

Nachweis der geforderten Berufsqualifikation gem. § 75 II VgV (z.B. Hochschulabschlusszeugnis als Ingenieur). Juristische Personen sind gemäß § 75 III VgV als Auftragnehmer zuzulassen, wenn sie für die Durchführung der Aufgabe einen verantwortlichen Berufsangehörigen benennen.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Siehe detaillierte Angaben im Verfahrensbrief inklusive Anlagen (Verfahrensunterlagen), welche unter http://www.sprinkenhof.de/ausschreibungen heruntergeladen werden können.

Verfahren
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 3
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

— Vollständig ausgefülltes Formblatt Teilnahmeantrag (Anlage 2 des Verfahrensbriefes),

— Eigenerklärung nach §§ 123, 124 GWB (Anlage 3 des Verfahrensbriefes),

— Eigenerklärung Tariftreue (Anlage 4 des Verfahrensbriefes),

— Nachweis der aktuellen Berufshaftpflichtversicherung in Höhe der folgenden Deckungssumme oder einer Eigenerklärung, die bestätigt, dass die Berufshaftpflichtversicherung im Auftragsfall auf die geforderten Höhen angehoben oder eine objektbezogene Versicherung abgeschlossen wird:

—— Für Personenschäden 3 000 000 EUR,

—— für sonstige Vermögensschäden 1 000 000 EUR.

Alle Summen sind zweifach maximiert pro Jahr:

— Nachweis der geforderten Berufsqualifikation gem. § 75 I VgV (z.B. Hochschulabschlusszeugnis als Ingenieur),

— Ggf. Bewerber-/ Bietergemeinschaftserklärung (Anlage 5 des Verfahrensbriefes),

— Scientology-Erklärung (Anlage 6 des Verfahrensbriefes),

— Compliance-Erklärung (Anlage 7 des Verfahrensbriefes),

— es sind drei wertbare Projektreferenzen für Neubauten von Justizvollzugsgebäuden, Anbauten/Umbauten/Instandsetzungen von Justizvollzugsgebäuden oder Projektreferenzen über vergleichbare Leistungen mit hohen Sicherheits- und Brandschutzanforderungen (z. B. Kliniken, Psychiatrien, betreutes Wohnen, Verwahrung von Personen), jeweils unter Angabe der betreuten Leistungsphasen, vorzulegen, wobei die Leistungen nicht vor dem 1.1.2005 abgeschlossen worden sein dürfen,

— Im Jahr 2017 müssen mindestens 5 fest angestellte Ingenieure beschäftigt worden sein.

Prüfung der objektiven Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern:

— Prüfung, ob der Teilnahmeantrag unterschrieben ist,

— Prüfung auf Vollständigkeit und gegebenenfalls Entscheidung über die Nachforderung von Angaben und Unterlagen (siehe Ziffer 3.3.1 des Verfahrensbriefes,

— Prüfung, ob die Mindestanforderungen an die Eignung erfüllt sind (siehe Ziffer 3.2.2 des Verfahrensbriefes),

— Wenn danach mehr als drei Teilnahmeanträge geeigneter Bieter vorliegen, werden die Teilnahmeanträge nach dem Grad der Vergleichbarkeit der eingereichten Referenzen mit der anstehenden Planungsaufgabe bewertet. Die Vergleichbarkeit wird anhand der Angaben in Anlage 2 und der geforderten Projektbeschreibung in 3.2.2 bemessen. Ergibt sich hinsichtlich dieses Kriteriums kein klares Bild, werden die Teilnahmeanträge anhand der Zahl der vorgelegten vergleichbaren Referenzen bewertet. Im Zweifel entscheidet unter den verbliebenen gleichwertigen Teilnahmeanträgen das Los. Es werden nur die danach besten drei Teilnehmer als Bieter zugelassen und deren Angebote geöffnet. Die Angebote der übrigen Bieter werden ungeöffnet zur Erfüllung der gesetzlichen Dokumentationspflichten aufbewahrt.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2018-08-23 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Städtische GmbH
Kontakt
Kontaktperson: Sprinkenhof GmbH – Vergabestelle
Dokumente URL: http://www.sprinkenhof.de/ausschreibungen 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Siehe Verfahrensunterlagen, welche unter http://www.sprinkenhof.de/ausschreibungen heruntergeladen werden können.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer der Behörde für Stadtentwicklung und Wohnen Hamburg
Postanschrift: Neuenfelder Straße 19
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 21109
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 40427310499 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Der Antrag ist unzulässig, soweit:

1. Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10. Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt;

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1. Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Sprinkenhof GmbH
Postanschrift: Burchardstraße 8
Postleitzahl: 20095
Telefon: +49 40339540 📞
Quelle: OJS 2018/S 092-209073 (2018-05-15)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-08-23)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1 952 280 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-08-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-08-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 164-375111
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 092-209073
ABl. S-Ausgabe: 164

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Leistungen werden in 5 Stufen vergeben.

Stufe 1: LPH 1, 2 und 3

Stufe 2: LPH 4 (optional)

Stufe 3: LPH 5, 6 und 7 (optional)

Stufe 4: LPH 8 (optional)

Stufe 5: LPH 9 (optional)

Besondere Leistungen gemäß § 3 Abs. 3 HOAI 2013 (optional)

Beschreibung der Optionen:

Die Leistungen werden in 5 Stufen vergeben.

Stufe 1: LPH 1, 2 und 3

Stufe 2: LPH 4 (optional)

Stufe 3: LPH 5, 6 und 7 (optional)

Stufe 4: LPH 8 (optional)

Stufe 5: LPH 9 (optional)

Besondere Leistungen gemäß § 3 Abs. 3 HOAI 2013 (optional)

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Berufserfahrung (Jahre) des vorgesehenen Projektleiters
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Zahl der persönlichen Referenzen über vergleichbare Leistungen des vorgesehenen Projektleiters
Qualität der persönlichen Referenzen über vergleichbare Leistungen des vorgesehenen Projektleiters (durchlaufene Leistungsphasen der HOAI)
Preis (Gewichtung): 55

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-08-13 📅
Name: emutec GmbH
Postort: Norderstedt
Land: Deutschland 🇩🇪
Schleswig-Holstein 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1 952 280 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt;

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Quelle: OJS 2018/S 164-375111 (2018-08-23)

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