Beauftragung von Wach- und Sicherheitsdienstleistungen im RheinEnergieSTADION

Kölner Sportstätten GmbH

Der Auftraggeber ist als einhundertprozentige Tochter der Stadt Köln Eigentümerin und Betreiberin von sechs Sportanlagen. Als solche ist er auch für die Bewirtschaftung, Pflege und Instandhaltung / Instandsetzung der Anlagen verantwortlich. Im Rahmen der Wahrnehmung dieser Aufgaben obliegt dem Auftraggeber insbesondere die Gewährleistung der Sicherheit der Anlagen und der darin befindlichen Personen. Die Umsetzung der letztgenannten Aufgabe im RheinEnergieSTADION Köln durch einen zu beauftragenden Sicherheitsdienst ist Gegenstand dieser Ausschreibung.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-02-26. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-01-24.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• SITEC Dienstleistungs GmbH

Wer?

• Kölner Sportstätten GmbH

Wie?

• Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten › Bewachungsdienste

Wo?

• Köln › Köln, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2018-01-24	Auftragsbekanntmachung
2018-01-25	Ergänzende Angaben
2018-06-08	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2018-01-24)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Bewachungsdienste
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Bewachungsdienste 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Kölner Sportstätten GmbH
Postanschrift: Aachener Straße 999
Postleitzahl: 50933
Postort: Köln
Kontakt
Internetadresse: https://www.heuking.de/ 🌏
E-Mail: s.monsig@heuking.de 📧
URL der Dokumente: http://root.deutsche-evergabe.de/Portal 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-01-24 📅
Einreichungsfrist: 2018-02-26 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-01-26 📅
Datum des Beginns: 2018-07-01 📅
Datum des Endes: 2020-06-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 018-037293
ABl. S-Ausgabe: 18

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung: Erbringung der Sicherheitsdienstleistungen 24h / 7 Tage die Woche
Beschreibung der Verlängerungen:

Mit einer Frist von 4 Wochen zum Laufzeitende kann der Auftraggeber den Vertrag durch schriftliche Erklärung gegenüber dem Auftragnehmer 4 Mal um jeweils 1 Jahr verlängern. Der Auftraggeber ist nicht verpflichtet, den Vertrag zu verlängern.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Köln

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Die Bewerber / Bewerbergemeinschaften haben ihre Eignung durch Einreichung der nachfolgend im Einzelnen aufgelisteten Eigenerklärungen nachzuweisen. Hierzu sollen die unter Ziffer 2.2 der Bewerbungsbedingungen zum Teilnahmewettbewerb aufgeführten Formblätter verwendet werden. Soweit nichts anderes bestimmt ist, sind die Erklärungen von jedem Bewerber / jedem Mitglied einer Bewerbergemeinschaft vorzulegen. Zu den geforderten Angaben sind mit dem Teilnahmeantrag keine Bescheinigungen oder Erklärungen von Behörden oder sonstigen Einrichtungen vorzulegen. Der Auftraggeber behält sich vor, die Bestätigung der in der Eigenerklärung gemachten Angaben durch Nachweise zu verlangen.

1. Befähigung zur Berufsausübung

a/ Eigenerklärung, dass der Bewerber / das Mitglied einer Bewerbergemeinschaft in das Berufsregister (z. B. Handelsregister) oder ein vergleichbares Register des Herkunftslandes eingetragen ist (ggf. Auszug aus dem Handelsregister);

b/ Erlaubnis zur Ausübung des Bewachungsgewerbes im Sinne des § 34a GewO (Bewerber mit Sitz außerhalb Deutschlands haben eine gleichwertige Bescheinigung oder Urkunde einer zuständigen Gerichts- oder Verwaltungsbehörde des Herkunftslandes beizufügen).

2. Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Angabe der Gesamtumsätze der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Die folgenden genannten Anforderungen müssen im Falle einer Bewerbergemeinschaft durch die Bewerbergemeinschaft insgesamt erfüllt sein. Für die Beurteilung der technischen Leistungsfähigkeit einer Bewerbergemeinschaft wird die Bewerbergemeinschaft als Ganzes beurteilt. Es ist daher ausreichend, wenn mindestens ein Mitglied der Bewerbergemeinschaft die geforderten Erklärungen und Nachweise erbringt.

a/ Benennung von Referenzen aus den letzten 3 Jahren (seit dem 1.1.2015) über die Erbringung von vergleichbaren Sicherheitsdienstleistungen in Stadien oder vergleichbaren Großobjekten mit 7 Tage/24h-Bewachung mit Angaben zu:

— Bezeichnung und Inhalt des Referenzauftrags,

— Beschreibung der ausgeführten Leistungen (z. B. Besetzung Pforte, Personenkontrolle, Objektrundgänge, etc.),

— Ausführungszeitraum,

— Schichtsystem,

— Anzahl der vom Bewerber / Mitglied einer Bewerbergemeinschaft pro Schicht eingesetzten Mitarbeiter,

— ungefähre Größe und Verwendungszweck des Objekts,

— Angabe zur vertraglichen Bindung (Hauptauftragnehmer, ARGE-Partner, Unterauftragnehmer),

— Auftraggeber mit Kontaktdaten (E-Mail, Telefon) eines Ansprechpartners beim Auftraggeber.

b/ Angabe der Anzahl der in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren beschäftigten (festangestellten) Mitarbeiter.

c/ Angabe der zum Zeitpunkt der Einreichung des Teilnahmeantrags im Unternehmen beschäftigten (festangestellten) Mitarbeiter, die über die Sachkunde gemäß § 34a GewO verfügen und für die eine Zuverlässigkeitsüberprüfung durch die zuständige Behörde durchgeführt wurde.

d/ Vorlage eines gültigen Zertifikats über ein von einer akkreditierten Stelle zertifiziertes Qualitätsmanagementsystem nach DIN EN ISO 9001 (oder gleichwertig). Das Zertifikat ist im Falle einer Bewerbergemeinschaft für jedes Mitglied einer Bewerbergemeinschaft vorzulegen. Sofern der Einsatz eines Unterauftragnehmers geplant ist, muss auch der Unterauftragnehmer ein entsprechendes Zertifikat vorlegen.

Mindeststandards:

Der Bewerber / die Bewerbergemeinschaft muss über mindestens drei Referenzen aus den letzten 3 Jahren (seit 1.1.2015) über die Erbringung von vergleichbaren Sicherheitsdienstleistungen in Stadien oder vergleichbaren Großobjekten mit 7 Tage / 24h-Bewachung verfügen. Als vergleichbar werden dabei nur solche Sicherheitsleistungen angesehen, die den dauerhaften Einsatz in einem Objekt betreffen. Lediglich veranstaltungsbezogene Einzeleinsätze sind insoweit nicht mit dem hier ausgeschriebenen Auftrag vergleichbar.

Die vorgelegten Referenzen dürfen darüber hinaus nur Aufträge betreffen, die vom Bewerber / der Bewerbergemeinschaft hauptverantwortlich mit eigenem Personal für einen Zeitraum von mindestens 6 Monaten zum Ablauf der Teilnahmefrist erbracht wurden.

Informationen über einen bestimmten Beruf: Services
Verweis auf einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschriften:

Erlaubnis zur Ausübung des Bewachungsgewerbes im Sinne des § 34a GewO ist erforderlich (vgl. Abschnitt III.1.1)).

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

a) Anzahl und Vergleichbarkeit der Referenzen des Bewerbers – 70 %;

b) Anzahl der vom Bewerber vorgelegten Auftraggebererklärungen zu vergleichbaren Referenzaufträgen – 30 %.

In die Wertung fließen dabei ausschließlich Referenzen ein, die die in Ziffer 3.5 der Bewerbungsbedingungen zum Teilnahmewettbewerb benannten Mindestanforderungen erfüllen. Dies gilt für die Bewertung der Auftraggebererklärungen ebenfalls insoweit, als diese nur dann Berücksichtigung finden, soweit sie sich auf einen dem hier ausgeschriebenen Auftrag vergleichbaren Auftrag beziehen. Zu den Einzelheiten siehe Vergabeunterlagen.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: GmbH als einhundertprozentige Tochter der Stadt Köln
Kontakt
Kontaktperson: Frau Susanne Monsig
Dokumente URL: http://root.deutsche-evergabe.de/Portal 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland bei der Bezirksregierung Köln Spruchkörper Köln
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50606
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Nachprüfungsantrag ist gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertagenach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Weiterwird auf die Rügeobliegenheiten gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 bis 3 GWB und die – gegebenenfalls verkürzte – Frist des § 134 Abs. 2 GWB hingewiesen.

Quelle: OJS 2018/S 018-037293 (2018-01-24)

Ergänzende Angaben (2018-01-25)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-01-25 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-01-27 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 019-040003
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 018-037293
ABl. S-Ausgabe: 19
Quelle: OJS 2018/S 019-040003 (2018-01-25)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-06-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Der Auftraggeber ist als ein hundertprozentige Tochter der Stadt Köln Eigentümerin und Betreiberin von sechs Sportanlagen. Als solche ist er auch für die Bewirtschaftung, Pflege und Instandhaltung/Instandsetzung der Anlagen verantwortlich. Im Rahmen der Wahrnehmung dieser Aufgaben obliegt dem Auftraggeber insbesondere die Gewährleistung der Sicherheit der Anlagen und der darin befindlichen Personen. Die Umsetzung der letztgenannten Aufgabe im RheinEnergieSTADION Köln durch einen zu beauftragenden Sicherheitsdienst ist Gegenstand dieser Ausschreibung.

Gesamtwert des Auftrags: 348458.40 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-06-08 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-06-09 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 109-248747
ABl. S-Ausgabe: 109

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Erfahrung der vorgesehenen Sicherheitsdienstleitung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept zur Auftragsdurchführung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 35 %
Gewichtung des Preises: 50 %

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-06-06 📅

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Nachprüfungsantrag ist gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Weiter wird auf die Rügeobliegenheiten gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 bis 3 GWB hingewiesen.

Quelle: OJS 2018/S 109-248747 (2018-06-08)

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