Beherbergungsdienst Rotenburg an der Fulda

Land Hessen, vertreten durch das Hessische Competence Center – Zentrale Beschaffung –

Beherbergungsverträge für die Beherbergung von Studierenden und Auszubildenden des Landes Hessen im Rahmen der fachtheoretischen Ausbildung

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-03-13. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-02-23.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• BKK Akademie GmbH
• Der Jugendhof
• Göbel’s Hotel Rodenberg GmbH & Co. KG
• Herz-Kreislauf-Zentrum Klinikum Hersfeld-Rotenburg GmbH
• Posthotel Rotenburg GmbH & Co. KG

Wer?

• Land Hessen, vertreten durch das Hessische Competence Center – Zentrale Beschaffung –

Wie?

Wo?

• Deutschland › Hessen

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2018-02-23	Auftragsbekanntmachung
2018-12-19	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2018-02-23)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Hotel-Übernachtungen
Referenznummer: VG-0437-2018-0029
Kurze Beschreibung:

Beherbergungsverträge für die Beherbergung von Studierenden und Auszubildenden des Landes Hessen im Rahmen der fachtheoretischen Ausbildung

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Hotel-Übernachtungen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Hotel-Übernachtungen 📦
Dienstleistungen von Hotels 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Hessen 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Land Hessen, vertreten durch das Hessische Competence Center – Zentrale Beschaffung –
Postanschrift: Rheingaustraße 186
Postleitzahl: 65203
Postort: Wiesbaden
Kontakt
Internetadresse: https://vergabe.hessen.de 🌏
E-Mail: beschaffung@hcc.hessen.de 📧
Telefon: +49 611 / 6939-0 📞
Fax: +49 611/6939-400 📠
URL der Dokumente: https://vergabe.hessen.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-160fdaa9811-2623f1e817191972 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-02-23 📅
Einreichungsfrist: 2018-03-13 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-02-24 📅
Datum des Beginns: 2018-09-10 📅
Datum des Endes: 2018-12-21 📅
Datum des Beginns: 2018-08-06 📅
2019-01-01 📅
Datum des Endes: 2019-12-20 📅
Datum des Beginns: 2019-08-05 📅
2018-08-13 📅
2019-01-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 039-085858
ABl. S-Ausgabe: 39
Zusätzliche Informationen

Zur Abgabe des Teilnahmeantrags ist der beigefügte Vordruck zu verwenden. Die Frist zur Einreichung der Teilnahmeanträge wurde aufgrund von Dringlichkeit verkürzt. Dem Teilnahmeantrag ist eine Erklärung bezüglich des Nichtvorliegens einer Vergabesperre (bei Bietergemeinschaften von jedem Mitglied) und die Erklärung Unternehmensdaten beizufügen. Bei geplantem Einsatz von Nachunternehmern sind zusätzlich der Vordruck 235. (Verzeichnis der Leistungen anderer Unternehmen) sowie der Vordruck 236. (Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen) mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen. Die Teilnahmewettbewerbsunterlagen werden ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform des Landes Hessen (http://www.vergabe.hessen.de) zur Verfügung gestellt. Im vorliegenden Vergabeverfahren VG 0437-2018-0029 „Beherbergung von Studierenden und Auszubildenden in Rotenburg an der Fulda“ wird die Angebotsfrist auf 14 Tage, gerechnet ab dem Tag nach der Absendung der Aufforderung zur Angebotsabgabe, festgelegt. Das nach § 17 Abs. 7 VgV vorgesehene Einvernehmen ist bereits mit der Abgabe des Teilnahmeantrages herzustellen. Ich bitte daher, dieses Einvernehmen der Angebotsfrist von 14 Tagen, gerechnet ab dem Tag nach der Absendung der Aufforderung zur Angebotsabgabe, mit Abgabe Ihres Teilnahmeantrages zu erklären und hierfür das den Teilnahmewettbewerbsunterlagen. Beigefügte Formular zu verwenden. Der öffentliche Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ursprünglichen Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen durchzuführen.

Zusätzliche Informationen

Zur Abgabe des Teilnahmeantrags ist der beigefügte Vordruck zu verwenden. Die Frist zur Einreichung der Teilnahmeanträge wurde aufgrund von Dringlichkeit verkürzt.

Dem Teilnahmeantrag ist eine Erklärung bezüglich des Nichtvorliegens einer Vergabesperre (bei Bietergemeinschaften von jedem Mitglied) und die Erklärung Unternehmensdaten beizufügen.

Bei geplantem Einsatz von Nachunternehmern sind zusätzlich der Vordruck 235.

(Verzeichnis der Leistungen anderer Unternehmen) sowie der Vordruck 236.

(Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen) mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen.

Die Teilnahmewettbewerbsunterlagen werden ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform des Landes Hessen (http://www.vergabe.hessen.de) zur Verfügung gestellt.

Im vorliegenden Vergabeverfahren VG 0437-2018-0029 „Beherbergung von Studierenden und Auszubildenden in Rotenburg an der Fulda“ wird die Angebotsfrist auf 14 Tage, gerechnet ab dem Tag nach der Absendung der Aufforderung zur Angebotsabgabe, festgelegt.

Das nach § 17 Abs. 7 VgV vorgesehene Einvernehmen ist bereits mit der Abgabe des Teilnahmeantrages herzustellen.

Ich bitte daher, dieses Einvernehmen der Angebotsfrist von 14 Tagen, gerechnet ab dem Tag nach der Absendung der Aufforderung zur Angebotsabgabe, mit Abgabe Ihres Teilnahmeantrages zu erklären und hierfür das den Teilnahmewettbewerbsunterlagen.

Beigefügte Formular zu verwenden.

Der öffentliche Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ursprünglichen Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen durchzuführen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Bezeichnung des Loses: Beherbergung 37. bis 51. KW 2018
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Unterbringung und Verpflegung von 50 Auszubildenden bzw. Studierenden in Einzelzimmern in Rotenburg an der Fulda, sowie Gestellung von zwei Lehrsälen im Zeitraum von der 37. bis 51. Kalenderwoche 2018

Bezeichnung des Loses: Beherbergung 32. bis 51. KW 2018
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Unterbringung und Verpflegung von 120 Auszubildenden bzw. Studierenden in Einzelzimmern in Rotenburg an der Fulda, sowie Gestellung von vier Lehrsälen im Zeitraum von der 32. bis 51. Kalenderwoche 2018

Bezeichnung des Loses: Beherbergung 1. bis 51. KW 2019
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:

Unterbringung und Verpflegung von 60 Auszubildenden bzw. Studierenden in Einzelzimmern in Rotenburg an der Fulda, sowie Gestellung von 3 Lehrsälen im Zeitraum von der 1. bis 24. Kalenderwoche 2019.

Unterbringung und Verpflegung von 120 Auszubildenden bzw. Studierenden in Einzelzimmern in Rotenburg an der Fulda, sowie Gestellung von 5 Lehrsälen im Zeitraum von der 32. bis 51. Kalenderwoche 2019.

Bezeichnung des Loses: Beherbergung 32. bis 51. KW 2019
Losnummer: 4
Kurze Beschreibung:

Unterbringung und Verpflegung von 50 Auszubildenden bzw. Studierenden in Einzelzimmern in Rotenburg an der Fulda, sowie Gestellung von drei Lehrsälen im Zeitraum von der 32. bis 51. Kalenderwoche 2019

Bezeichnung des Loses: Beherbergung 1. bis 24. und 32. bis 51. KW 2019
Losnummer: 5
Kurze Beschreibung:

Unterbringung und Verpflegung von 192 Auszubildenden bzw. Studierenden in Einzelzimmern in Rotenburg an der Fulda, sowie Gestellung von zwei Lehrsälen im Zeitraum von der 1. bis 24. sowie der 32. bis 51. Kalenderwoche 2019

Bezeichnung des Loses: Beherbergung 33. bis 51. KW 2018
Losnummer: 6
Kurze Beschreibung:

Unterbringung und Verpflegung von bis zu 80 Auszubildenden bzw. Studierenden in Einzelzimmern in Rotenburg an der Fulda im Zeitraum von der 33. bis 51. Kalenderwoche 2018.

Bezeichnung des Loses: Beherbergung 5. bis 6., 8. bis 9. und 32. bis 51. KW 2019
Losnummer: 7
Kurze Beschreibung:

Unterbringung und Verpflegung von bis zu 263 Auszubildenden bzw. Studierenden in Einzelzimmern in Rotenburg an der Fulda im Zeitraum von der 5. bis 6., der 8. bis 9. sowie der 33. bis 51. Kalenderwoche 2019

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Anforderungen an die Unterbringungsstätten (z.B. Hotels):

— für alle Lose

—— Sitz in Rotenburg an der Fulda

—— Möblierung: Schreibtisch + separate Beleuchtung, Stuhl, Bett und Kleiderschrank

—— wöchentliche Zimmerreinigung

—— Wechsel der Bettwäsche alle drei Wochen

— für die Lose 1-5

—— möblierte Einzelzimmer (min. 14 qm) + eigene Nasszelle

—— Vollverpflegung: Montag – Freitag in Buffetform (Mittagessen in Buffetform oder durch Servieren von Tellern)

—— Lehrsäle mit mindestens 75 qm Fläche mit Stühlen und Arbeitstischen (ca. 80 x 80 cm) für 28 Personen sowie Tagungstechnik (Beamer, Tafel, Flipchart, zwei Stellwände).

— für die Lose 6 und 7.

—— möblierte Einzelzimmer oder Doppelzimmer + Nasszelle (z.B. auf dem Flur)

—— Teilverpflegung: Montag – Freitag in Buffetform (Frühstück und Abendessen)

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Es wird darauf hingewiesen, dass die Bieter sowie deren Nachunternehmen und Verleihunternehmen, soweit diese bereits bei Angebotsabgabe bekannt sind, die erforderlichen Verpflichtungserklärungen (diese wird mit den Vergabeunterlagen zur Verfügung gestellt) zur Tariftreue und zum Mindestentgelt mit dem Angebot abzugeben haben. Die Verpflichtungserklärung bezieht sich nicht auf Beschäftigte, die bei einem Bieter, Nachunternehmen im EU-Ausland beschäftigt sind und die Leistung im EU-Ausland erbringen. Für jeden schuldhaften Verstoß gegen einen sich aus der Verpflichtungserklärung zur Tariftreue und Mindestentgelt ergebende Verpflichtung ist eine Vertragsstrafe in Höhe von einem Prozent der Nettoauftragssumme vom Auftragnehmer zu zahlen.

Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Referenz
Zusätzliche Informationen

Zur Abgabe des Teilnahmeantrags ist der beigefügte Vordruck zu verwenden. Die Frist zur Einreichung der Teilnahmeanträge wurde aufgrund von Dringlichkeit verkürzt.

Dem Teilnahmeantrag ist eine Erklärung bezüglich des Nichtvorliegens einer Vergabesperre (bei Bietergemeinschaften von jedem Mitglied) und die Erklärung Unternehmensdaten beizufügen.

Bei geplantem Einsatz von Nachunternehmern sind zusätzlich der Vordruck 235.

(Verzeichnis der Leistungen anderer Unternehmen) sowie der Vordruck 236.

(Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen) mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen.

Die Teilnahmewettbewerbsunterlagen werden ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform des Landes Hessen (http://www.vergabe.hessen.de) zur Verfügung gestellt.

Im vorliegenden Vergabeverfahren VG 0437-2018-0029 „Beherbergung von Studierenden und Auszubildenden in Rotenburg an der Fulda“ wird die Angebotsfrist auf 14 Tage, gerechnet ab dem Tag nach der Absendung der Aufforderung zur Angebotsabgabe, festgelegt.

Das nach § 17 Abs. 7 VgV vorgesehene Einvernehmen ist bereits mit der Abgabe des Teilnahmeantrages herzustellen.

Ich bitte daher, dieses Einvernehmen der Angebotsfrist von 14 Tagen, gerechnet ab dem Tag nach der Absendung der Aufforderung zur Angebotsabgabe, mit Abgabe Ihres Teilnahmeantrages zu erklären und hierfür das den Teilnahmewettbewerbsunterlagen.

Beigefügte Formular zu verwenden.

Der öffentliche Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ursprünglichen Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen durchzuführen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Wilhelminenstraße 1 – 3
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6151/126603 📞
Fax: +49 6151/125816 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Auf die Rügepflichten gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nrn. 1 bis 4 GWB wird ausdrücklich hingewiesen, insbesondere auf die Frist des § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB. Danach ist ein Antrag auf Nachprüfung unzulässig, soweit nach Eingang der Mitteilung der Vergabestelle, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, mehr als 15 Kalendertage vergangen sind.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Hessisches Competence Center – Zentrale Beschaffung –
Postanschrift: Rheingaustraße 186
Postort: Wiesbaden
Postleitzahl: 65203
Telefon: +49 611 / 6939-0 📞
E-Mail: beschaffung@hcc.hessen.de 📧
Fax: +49 611/6939-400 📠
Internetadresse: https://vergabe.hessen.de 🌏
Quelle: OJS 2018/S 039-085858 (2018-02-23)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-12-19)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Beherbergungsverträge für die Beherbergung von Studierenden und Auszubildenden des Landes Hessen

Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Ort der Leistung
NUTS-Region: Hersfeld-Rotenburg 🏙️

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Land Hessen, vertreten durch das HCC Hessisches Competence Center für Neue Verwaltungssteuerung – Zentrale Beschaffung
Kontakt
E-Mail: beschaffung@hcc.hessen.de 📧
Telefon: +49 6116939-484 📞
Fax: +49 6116939-400 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-12-19 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-12-21 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 246-565242
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 039-085858
ABl. S-Ausgabe: 246

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Unterbringung und Verpflegung von 50 Auszubildenden bzw. Studierenden in Einzelzimmern in Rotenburg an der Fulda, sowie Gestellung von 2 Lehrsälen im Zeitraum von der 37. bis 51. Kalenderwoche 2018

Unterbringung und Verpflegung von 60 Auszubildenden bzw. Studierenden in Einzelzimmern in Rotenburg an der Fulda, sowie Gestellung von 3 Lehrsälen im Zeitraum von der 1. bis 24. KW 2019

Unterbringung und Verpflegung von 192 Auszubildenden bzw. Studierenden in Einzelzimmern in Rotenburg an der Fulda, sowie Gestellung von 2 Lehrsälen im Zeitraum von der 1. bis 24. sowie der 32. bis 51.Kalenderwoche 2019

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-05-16 📅
Name: Göbel’s Hotel Rodenberg GmbH & Co. KG
Postanschrift: Heinz-Meise-Str. 96-98
Postort: Rotenburg an der Fulda
Postleitzahl: 36199
Land: Deutschland 🇩🇪
Hersfeld-Rotenburg 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-05-04 📅
Name: BKK Akademie GmbH
Postanschrift: Am Alten Feld 30
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-10-23 📅
Name: Herz-Kreislauf-Zentrum Klinikum Hersfeld-Rotenburg GmbH
Postanschrift: Heinz-Meise-Str. 100
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-07-20 📅
Name: Posthotel Rotenburg GmbH & Co. KG
Postanschrift: Poststraße 20
Name: Der Jugendhof
Postanschrift: Am Emmanuelsberg 15 + 16
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Postanschrift: Dienstgebäude: Wilhelminenstraße 1-3; Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2
Telefon: +49 615126603 📞
Fax: +49 6151125816 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ergeht eine Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein Nachprüfungsverfahren nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang vor der Vergabekammer beantragen.

Nach Ablauf der Frist ist der Antrag unzulässig. (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB)

Quelle: OJS 2018/S 246-565242 (2018-12-19)

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