Beitritt in eine Einkaufsgemeinschaft mit gleichzeitiger Beauftragung der Beschaffungsabwicklung/-Iogistik

Gesundheitszentrum Wetterau gGmbH

Die Gesundheitszentrum Wetterau gGmbH beabsichtigt einen Rahmenvertrag zur Deckung ihrer Beschaffungsbedarfe für Verbrauchsmaterial aller Art, Medizinprodukte, Wirtschafts- und Verwaltungsbedarf ab dem 1.1.2019 mit einer Laufzeit von 4 Jahren zu vergeben. Optional kann der Vertrag um weitere 2 Jahre verlängert werden.
Die Aufnahme der Beschaffungslogistik kann in Abstimmung mit dem Auftraggeber zu einem späteren Zeitpunkt erfolgen.
Ziel des Vergabeverfahrens ist die Suche nach einer Einkaufsgemeinschaft, die gleichzeitig die Beschaffungsabwicklung und -logistik zu einem definierten und bepreisten Artikelkatalog durchführt. Zu dem bepreisten Artikelkatalog sind Preisgleitklauseln und Produktänderungen in Abstimmung möglich. Eine Vergabe an einen Anbieter erfolgt jedoch nur dann, wenn das Angebot mit einer Reduktion der heutigen Sach- und Prozesskosten sowohl für den strategischen Einkauf als auch für die Beschaffungslogistik verbunden ist.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-09-17. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-08-13.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2018-08-13 Auftragsbekanntmachung
2018-08-22 Ergänzende Angaben
2020-04-03 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2018-08-13)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Gesundheitszentrum Wetterau gGmbH
Nationale Registrierungsnummer: 1
Postanschrift: Chaumontplatz 1
Postort: Bad Nauheim
Postleitzahl: 61231
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Geschäftsleitung
Telefon: +49 6032702-0 📞
E-Mail: info@gz-wetterau.de 📧
Fax: +49 6032702-2452 📠
Region: Wetteraukreis 🏙️
URL: http://www.gz-wetterau.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: http://vergabekoordinator.de/gesundheitszentrum-wetterau 🌏
Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben
Kommunikation
Dokumente URL: http://vergabekoordinator.de/gesundheitszentrum-wetterau 🌏
Weitere Informationen sind erhältlich bei
Name: Büro für Zielplanung und Vergabekoordination
Postanschrift: Jahnstr. 1
Postort: Schwalmstadt
Postleitzahl: 34613
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Dipl.-Ing. Axel Sachs
Telefon: +49 66915687 📞
E-Mail: info@vergabekoordinator.de 📧
Region: Schwalm-Eder-Kreis 🏙️
URL: www.vergabekoordinator.de 🌏
Käufer-URL: http://vergabekoordinator.de/gesundheitszentrum-wetterau 🌏
Kommunikation (Beteiligung)
Name: Gesundheitszentrum Wetterau gGmbH
Nationale Registrierungsnummer: 1
Postanschrift: Chaumontplatz 1
Postort: Bad Nauheim
Postleitzahl: 61231
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Geschäftsleitung
Telefon: +49 6032702-0 📞
E-Mail: info@vergabekoordinator.de 📧
Fax: +49 6032702-2452 📠
Region: Wetteraukreis 🏙️
URL: http://www.vergabekoordinator.de 🌏
Käufer-URL: http://vergabekoordinator.de/hochwaldkrankenhaus-bad-nauheim 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Beitritt in eine Einkaufsgemeinschaft mit gleichzeitiger Beauftragung der Beschaffungsabwicklung/-Iogistik GZW-BN-Logistik”
Produkte/Dienstleistungen: Medizinische Verbrauchsartikel 📦
Kurze Beschreibung:
“Die Gesundheitszentrum Wetterau gGmbH beabsichtigt einen Rahmenvertrag zur Deckung ihrer Beschaffungsbedarfe für Verbrauchsmaterial aller Art,...”    Mehr anzeigen
Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 29 000 000 💰

1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Softwarepaket für das Beschaffungswesen 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Beschaffungsberatung 📦
Ort der Leistung: Wetteraukreis 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Bad Nauheim, Freidberg, Schotten, Bad Salzhausen u. Bad Vilbel
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Gesundheitszentrum Wetterau gGmbH überträgt dem Auftragnehmer die logistische Versorgung mit allen nicht apothekenpflichtigen Produkten. Der...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualitativen u. versorgungstechnische Aspekte
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Kostenkriterium (Name): Preis aus Artikelkatalog
Kostenkriterium (Gewichtung): 40
Kostenkriterium (Name): Dienstleistung strategischer Einkauf
Kostenkriterium (Gewichtung): 20
Kostenkriterium (Name): Dienstleistung Beschaffungsabwicklung u. -logistik
Kostenkriterium (Gewichtung): 30
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 29 000 000 💰
Dauer
Datum des Beginns: 2019-01-01 📅
Datum des Endes: 2022-12-31 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen: Optional um weitere 2 Jahre.
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Vorgesehene Mindestanzahl: 3
Maximale Anzahl: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern: Beschränkung der Zahl der Bewerber nach § 51 VgV auf max. 5: wirtschaftliche u....”    Mehr anzeigen
Informationen über Varianten
Es werden Varianten akzeptiert

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Geforderte Eignungsnachweise (gem. §§ 122 ff. GWB, §§ 42 ff. VgV), die in Form anerkannter Präqualifikationsnachweise (u.a. HPQR) vorliegen, werden...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Geforderte Eignungsnachweise (gem. §§ 122 ff. GWB, §§ 42 ff. VgV), die in Form anerkannter Präqualifikationsnachweise (u.a. HPQR) vorliegen, werden...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme

“1) Angabe des Leistungsspektrums und 2) Umsatzzahlen der Jahre 2015 bis 2017 bezogen auf den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz bezüglich der...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Geforderte Eignungsnachweise (gem. §§ 122 ff. GWB, §§ 42 ff. VgV), die in Form anerkannter Präqualifikationsnachweise (u.a. HPQR) vorliegen, werden...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“1) Eigenerklärung darüber, dass ein Belegloses Anforderungssystem zur Kommuniktation inkl. Beschreibung bzw. Vorlage eines Handbuchs vorhanden bzw. möglich...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung: Erfüllung der Mindestvoraussetzungen sowie der Teilnahmebedingungen.
Informationen über das für die Ausführung des Auftrags zuständige Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der mit der Ausführung des Auftrags betrauten Mitarbeiter

Verfahren
Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Informationen über die Reduzierung der Anzahl von Lösungen oder Angeboten während der Verhandlungen oder des Dialogs
Rückgriff auf ein gestaffeltes Verfahren, um die Zahl der zu erörternden Lösungen oder zu verhandelnden Angebote schrittweise zu verringern
Informationen zur Verhandlung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ersten Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen zu führen
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2018-09-17 00:00 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2018-10-01 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2019-01-31 📅

Ergänzende Informationen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Elektronische Zahlung wird verwendet
Zusätzliche Informationen

“Die Unterlagen sind bis spätestens zum Schlusstermin unter IV.2.2 als PDF Datei und die ausgefüllte Excel-Datei per E- Mail an info@vergabekoordinator.de zu...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Dienstgebäude: Wilhelminenstraße 1-3; Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 6151125816 / +49 6151126834 📠
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Dienstgebäude: Wilhelminenstraße 1-3; Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 6151125816 / +49 6151126834 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Ergeht eine Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein...”    Mehr anzeigen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Dienstgebäude: Wilhelminenstraße 1-3; Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 6151125816 / +49 6151126834 📠
Quelle: OJS 2018/S 157-359607 (2018-08-13)
Ergänzende Angaben (2018-08-22)
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Rechtsgrundlage
Beschreibung

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Beitritt in eine Einkaufsgemeinschaft mit gleichzeitiger Beauftragung der Beschaffungsabwicklung/ -Iogistik GZW-BN-Logistik”
Kurze Beschreibung:
“Die Gesundheitszentrum Wetterau gGmbH beabsichtigt einen Rahmenvertrag zur Deckung ihrer Beschaffungsbedarfe für Verbrauchsmaterial aller Art,...”    Mehr anzeigen

Ergänzende Informationen
Referenz der ursprünglichen Mitteilung
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2018/S 157-359607

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: I.3)
Ort des zu ändernden Textes: Kommunikation
Alter Wert
Text:
“Adresse des Beschafferprofils: http://vergabekoordinator.de/hochwaldkrankenhaus-bad-nauheim”
Neuer Wert
Text:
“Adresse des Beschafferprofils: http://vergabekoordinator.de/gesundheitszentrum-wetterau”
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: II.2.5)
Ort des zu ändernden Textes: Zuschlagskriterien
Alter Wert
Text:
“Qualitätskriterium – Name: Qualitativen u. versorgungstechnische Aspekte / Gewichtung: 10 Kostenkriterium – Name: Preis aus Artikelkatalog / Gewichtung:...”    Mehr anzeigen
Neuer Wert
Text:
“Qualitätskriterium – Name: Qualitativen u. versorgungstechnische Aspekte / Gewichtung: 25 Kostenkriterium – Name: Preis aus Artikelkatalog / Gewichtung:...”    Mehr anzeigen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: II.2.9)
Ort des zu ändernden Textes:
“Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden”
Alter Wert
Text:
“Wirtschaftliche u. finanzielle Leistungsfähigkeit (25 %) Technische u. berufliche Leistungsfähigkeit (75 %)”
Neuer Wert
Text:
“Wirtschaftliche u. finanzielle Leistungsfähigkeit (20 %) Technische u. berufliche Leistungsfähigkeit (80 %)”
Quelle: OJS 2018/S 162-370376 (2018-08-22)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-04-03)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 2687131.50 💰
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Gesundheitszentrum Wetterau gGmbH überträgt dem Auftragnehmer die logistische Versorgung mit allen nicht apothekenpflichtigen Produkten. Der...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2018/S 157-359607
Information über die Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation
Der öffentliche Auftraggeber wird keine weiteren Aufträge auf der Grundlage der oben genannten Vorabinformation vergeben

Auftragsvergabe

1️⃣
Titel:
“Beitritt in eine Einkaufsgemeinschaft mit gleichzeitiger Beauftragung der Beschaffungsabwicklung/-Iogistik”
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-07-08 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 0
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: AGAPLESION Logistkzentrum GmbH
Postanschrift: Ginnheimer Landstr. 94
Postort: Frankfurt am Main
Postleitzahl: 60487
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 610464861112 📞
E-Mail: alz.einkauf@agaplesion.de 📧
Region: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: www.agaplesion.de 🌏
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 29 000 000 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 16 800 000 💰

Ergänzende Informationen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Ergeht eine Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2020/S 069-163723 (2020-04-03)