Beitritt in eine Einkaufsgemeinschaft mit gleichzeitiger Beauftragung der Beschaffungsabwicklung/-Iogistik

Gesundheitszentrum Wetterau gGmbH

Die Gesundheitszentrum Wetterau gGmbH beabsichtigt einen Rahmenvertrag zur Deckung ihrer Beschaffungsbedarfe für Verbrauchsmaterial aller Art, Medizinprodukte, Wirtschafts- und Verwaltungsbedarf ab dem 1.1.2019 mit einer Laufzeit von 4 Jahren zu vergeben. Optional kann der Vertrag um weitere 2 Jahre verlängert werden.
Die Aufnahme der Beschaffungslogistik kann in Abstimmung mit dem Auftraggeber zu einem späteren Zeitpunkt erfolgen.
Ziel des Vergabeverfahrens ist die Suche nach einer Einkaufsgemeinschaft, die gleichzeitig die Beschaffungsabwicklung und -logistik zu einem definierten und bepreisten Artikelkatalog durchführt. Zu dem bepreisten Artikelkatalog sind Preisgleitklauseln und Produktänderungen in Abstimmung möglich. Eine Vergabe an einen Anbieter erfolgt jedoch nur dann, wenn das Angebot mit einer Reduktion der heutigen Sach- und Prozesskosten sowohl für den strategischen Einkauf als auch für die Beschaffungslogistik verbunden ist.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-09-17. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-08-13.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• AGAPLESION Logistkzentrum GmbH

Wer?

• Gesundheitszentrum Wetterau gGmbH

Wie?

Wo?

• Darmstadt › Wetteraukreis
• Kassel › Schwalm-Eder-Kreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2018-08-13	Auftragsbekanntmachung
2018-08-22	Ergänzende Angaben
2020-04-03	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2018-08-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Medizinische Verbrauchsartikel
Referenznummer: GZW-BN-Logistik
Kurze Beschreibung:

Die Gesundheitszentrum Wetterau gGmbH beabsichtigt einen Rahmenvertrag zur Deckung ihrer Beschaffungsbedarfe für Verbrauchsmaterial aller Art, Medizinprodukte, Wirtschafts- und Verwaltungsbedarf ab dem 1.1.2019 mit einer Laufzeit von 4 Jahren zu vergeben. Optional kann der Vertrag um weitere 2 Jahre verlängert werden. Die Aufnahme der Beschaffungslogistik kann in Abstimmung mit dem Auftraggeber zu einem späteren Zeitpunkt erfolgen. Ziel des Vergabeverfahrens ist die Suche nach einer Einkaufsgemeinschaft, die gleichzeitig die Beschaffungsabwicklung und -logistik zu einem definierten und bepreisten Artikelkatalog durchführt. Zu dem bepreisten Artikelkatalog sind Preisgleitklauseln und Produktänderungen in Abstimmung möglich. Eine Vergabe an einen Anbieter erfolgt jedoch nur dann, wenn das Angebot mit einer Reduktion der heutigen Sach- und Prozesskosten sowohl für den strategischen Einkauf als auch für die Beschaffungslogistik verbunden ist.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Medizinische Verbrauchsartikel 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Softwarepaket für das Beschaffungswesen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Wetteraukreis 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheitszentrum Wetterau gGmbH
Postanschrift: Chaumontplatz 1
Postleitzahl: 61231
Postort: Bad Nauheim
Kontakt
Internetadresse: http://www.gz-wetterau.de 🌏
E-Mail: info@gz-wetterau.de 📧
Telefon: +49 6032702-0 📞
Fax: +49 6032702-2452 📠
URL der Dokumente: http://vergabekoordinator.de/gesundheitszentrum-wetterau 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-08-13 📅
Einreichungsfrist: 2018-09-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-08-17 📅
Datum des Beginns: 2019-01-01 📅
Datum des Endes: 2022-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 157-359607
ABl. S-Ausgabe: 157
Zusätzliche Informationen

Die Unterlagen sind bis spätestens zum Schlusstermin unter IV.2.2 als PDF Datei und die ausgefüllte Excel-Datei per E- Mail an info@vergabekoordinator.de zu senden. Die Originalunterlagen sind bis spätestens 5 Kalendertage nach dem Abgabetermin im verschlossenem Umschlag mit dem Vermerk „Teilnahmeantrag Gesundheitszentrum Wetterau gGmbH-Logistik“ per Post an: Gesundheitszentrum Wetteraukreis gGmbH, Chaumontplatz 1, 61231 Bad Nauheim zu senden. Bei nicht deutschsprachigen Dokumenten ist zusätzlich eine beglaubigte Übersetzungin die Verfahrenssprache(deutsch) beizufügen. Fragen zum Verfahren sind ausschließlich per E-Mail an info@vergabekoordinator.de zu senden. Damit Sie immer über Änderungen beim Vergabeverfahren informiert sind, ist eine Registrierung per Mail unter info@vergabekoordinator.de zu empfehlen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Aufnahme der Beschaffungslogistik kann in Abstimmung mit dem Auftraggeber zu einem späteren Zeitpunkt erfolgen.

Ziel des Vergabeverfahrens ist die Suche nach einer Einkaufsgemeinschaft, die gleichzeitig die Beschaffungsabwicklung und -logistik zu einem definierten und bepreisten Artikelkatalog durchführt. Zu dem bepreisten Artikelkatalog sind Preisgleitklauseln und Produktänderungen in Abstimmung möglich. Eine Vergabe an einen Anbieter erfolgt jedoch nur dann, wenn das Angebot mit einer Reduktion der heutigen Sach- und Prozesskosten sowohl für den strategischen Einkauf als auch für die Beschaffungslogistik verbunden ist.

Geschätzter Gesamtwert: 29 000 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung:

Die Gesundheitszentrum Wetterau gGmbH überträgt dem Auftragnehmer die logistische Versorgung mit allen nicht apothekenpflichtigen Produkten. Der Auftragnehmer übernimmt die operativen Beschaffungsprozesse, die beim Verbrauch von Einwegprodukten entstehen. Die Dienstleistung umfasst die Steuerung aller damit zusammenhängenden Prozesse wie z.B. den Einkauf, die Beschaffungslogistik, die Lagerhaltung und die Distribution zum Klinikum. Der Auftragnehmer kauft die Handelswaren ein und verkauft sie ohne Aufschläge an das Klinikum. Im Gegenzug verpflichtet sich das Klinikum zur Zahlung der ausgeschriebenen Dienstleistungen und Waren. Das Klinikum verpflichtet sich, Artikel der vertraglich vereinbarten Produktgruppen ausschließlich vom Auftragnehmer zu beziehen. Im Einzelnen sollen folgende Prozesse extern abgebildet werden:

— Erfassung und Pflege der Stammdaten

— Angebotsbearbeitung und Bestellprüfung

— Bereitstellung belegloses Bestellsystem

— Umsetzung der Verträge

— Bestellungen und Abrufe aus Rahmenverträgen

— Disposition

— Beschaffungslogistik

— Lagerhaltung

— Rechnungsprüfung und Abrechnungswesen mit Lieferanten

— Kommissionierung

— externer Transport zum Klinikum

— Abrechnung mit dem Klinikum

— Retouren- und Reklamationsbearbeitung

— Bearbeitung Meldewesen gem. Medizinproduktegesetz

— Unterstützung Controlling Dokumentation I Raports

— Standardisierung auf Produktebene

— Pflege von Produktkatalogen pro Betriebsstätte

— Leitung und Moderationen von Arbeitskreisen

— Bereitstellung von Stammdaten und Bewegungsdaten für Finanzbuchhaltung.

Materialwirtschaft und OP-Dokumentation

— Optimierung der Beschaffungsprozesse und -Iogistik

Geschätzter Wert ohne MwSt: 29 000 000 EUR 💰
Beschreibung der Verlängerungen: Optional um weitere 2 Jahre.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Bad Nauheim, Freidberg, Schotten, Bad Salzhausen u. Bad Vilbel

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Geforderte Eignungsnachweise (gem. §§ 122 ff. GWB, §§ 42 ff. VgV), die in Form anerkannter Präqualifikationsnachweise (u.a. HPQR) vorliegen, werden zugelassen und anerkannt, wenn die Präqualifikationsnachweise in Form und Inhalt den geforderten Eignungsnachweisen entsprechen.

Nachweis darüber, dass die Bieter im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, in dem sie ansässig sind, eingetragen sind. Nachweis darf zum Zeitpunkt „Ende der Angebotsfrist“ nicht älter als 6 Monate sein. Zu Kopie des Nachweises oder unterschriebenes Formblatt„Eigenerklärung Berufs- oder Handelsreg“ (ist den Vergabeunterlagen beigefügt) liegt vor.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Mindeststandards:

1) Angabe des Leistungsspektrums und

2) Umsatzzahlen der Jahre 2015 bis 2017 bezogen auf den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz bezüglich der besonderen Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist. Die Angaben sind nach Liefer- u. Dienstleistungen zu trennen.

3) Unbedenklichkeitsbescheinigung des zuständigen Finanzamtes nicht älter als sechs Monate.

4) Nachweise Betriebshaftpflichtsversicherungen/sonstiger Versicherungen für diesen Auftrag. Die Deckungssumme beträgt mindestens 1 000 000 EUR für den Auftraggeber

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1. Der Auftragnehmer soll im Umkreis von maximal 200 km gerechnet vom Hochwaldkrankenhaus Bad Nauheim (Chaumontplatz 1, 61231 Bad Nauheim) über ein Zentrallager verfügen, welches Anlieferungspunkt für alle Lieferanten sein soll.

Mindeststandards:

1) Eigenerklärung darüber, dass ein Belegloses Anforderungssystem zur Kommuniktation inkl. Beschreibung bzw. Vorlage eines Handbuchs vorhanden bzw. möglich ist.

2) formlose Eigenerklärung über die Ausstattung des Unternehmens für die Ausführung des Auftrags, insbesondere

2.1 Darstellung des Fuhrparks (Art der Fahrzeuge und Stückzahl)

, 2.2 Angaben zu Fax- und Telefonanschlüssen insgesamt (gemeinsamer Telefon- und Faxanschluss ist als ein Anschluss anzugeben). 3.3 Beschreibung der Lagerhaltung u. deren technischen Ausstattung, insbesondere die Lagerung für sterile Produkte.

3) Referenzliste über in den letzten 3 Jahren erbrachte Liefer- u. Dienstleistungen mit Benennung von Ansprechpartnern und Telefonnummern der Ansprechpartner.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung: Erfüllung der Mindestvoraussetzungen sowie der Teilnahmebedingungen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern: Beschränkung der Zahl der Bewerber nach § 51 VgV auf max. 5: wirtschaftliche u. finanzielle Leistungsfähigkeit (25 %), technische u. berufliche Leistungsfähigkeit (75 %). Alle Kriterien sind dem Teilnahmeantrag zu entnehmen.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 00:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2018-10-01 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2019-01-31 📅
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualitativen u. versorgungstechnische Aspekte
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Kostenkriterium (Name): Preis aus Artikelkatalog
Kostenkriterium (Gewichtung): 40
Kostenkriterium (Name): Dienstleistung strategischer Einkauf
Kostenkriterium (Gewichtung): 20
Kostenkriterium (Name): Dienstleistung Beschaffungsabwicklung u. -logistik
Kostenkriterium (Gewichtung): 30

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Nationale Registrierungsnummer: 1
Kontakt
Kontaktperson: Geschäftsleitung
Adresse des Käuferprofils: http://vergabekoordinator.de/gesundheitszentrum-wetterau 🌏
Dokumente URL: http://vergabekoordinator.de/gesundheitszentrum-wetterau 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: Büro für Zielplanung und Vergabekoordination
Postanschrift: Jahnstr. 1
Postort: Schwalmstadt
Postleitzahl: 34613
Kontaktperson: Dipl.-Ing. Axel Sachs
Telefon: +49 66915687 📞
E-Mail: info@vergabekoordinator.de 📧
Land: Schwalm-Eder-Kreis 🏙️
Internetadresse: www.vergabekoordinator.de 🌏
Land: Wetteraukreis 🏙️
Internetadresse: http://www.vergabekoordinator.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: http://vergabekoordinator.de/hochwaldkrankenhaus-bad-nauheim 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Dienstgebäude: Wilhelminenstraße 1-3; Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 6151125816 / +49 6151126834 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ergeht eine Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein Nachprüfungsverfahren nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang vor der Vergabekammer beantragen.

Nach Ablauf der Frist ist der Antrag unzulässig. (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB)

Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2018/S 157-359607 (2018-08-13)

Ergänzende Angaben (2018-08-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Gesundheitszentrum Wetterau gGmbH beabsichtigt einen Rahmenvertrag zur Deckung ihrer Beschaffungsbedarfe für Verbrauchsmaterial aller Art, Medizinprodukte, Wirtschafts- und Verwaltungsbedarf ab dem 1.1.2019 mit einer Laufzeit von 4 Jahren zu vergeben. Optional kann der Vertrag um weitere zwei Jahre verlängert werden. Die Aufnahme der Beschaffungslogistik kann in Abstimmung mit dem Auftraggeber zu einem späteren Zeitpunkt erfolgen. Ziel des Vergabeverfahrens ist die Suche nach einer Einkaufsgemeinschaft, die gleichzeitig die Beschaffungsabwicklung und -logistik zu einem definierten und bepreisten Artikelkatalog durchführt. Zu dem bepreisten Artikelkatalog sind Preisgleitklauseln und Produktänderungen in Abstimmung möglich. Eine Vergabe an einen Anbieter erfolgt jedoch nur dann, wenn das Angebot mit einer Reduktion der heutigen Sach- und Prozesskosten sowohl für den strategischen Einkauf als auch für die Beschaffungslogistik verbunden ist.

Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-08-22 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-08-24 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 162-370376
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 157-359607
ABl. S-Ausgabe: 162

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Quelle: OJS 2018/S 162-370376 (2018-08-22)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-04-03)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 2687131.50 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-04-03 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-04-07 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 069-163723
ABl. S-Ausgabe: 69

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Gesundheitszentrum Wetterau gGmbH überträgt dem Auftragnehmer die logistische Versorgung mit allen nicht apothekenpflichtigen Produkten. Der Auftragnehmer übernimmt die operativen Beschaffungsprozesse, die beim Verbrauch von Einwegprodukten entstehen. Die Dienstleistung umfasst die Steuerung aller damit zusammenhängenden Prozesse wie z. B. den Einkauf, die Beschaffungslogistik, die Lagerhaltung und die Distribution zum Klinikum. Der Auftragnehmer kauft die Handelswaren ein und verkauft sie ohne Aufschläge an das Klinikum. Im Gegenzug verpflichtet sich das Klinikum zur Zahlung der ausgeschriebenen Dienstleistungen und Waren. Das Klinikum verpflichtet sich, Artikel der vertraglich vereinbarten Produktgruppen ausschließlich vom Auftragnehmer zu beziehen. Im Einzelnen sollen folgende Prozesse extern abgebildet werden:

— Erfassung und Pflege der Stammdaten;

— Angebotsbearbeitung und Bestellprüfung;

— Bereitstellung belegloses Bestellsystem;

— Umsetzung der Verträge;

— Bestellungen und Abrufe aus Rahmenverträgen;

— Disposition;

— Beschaffungslogistik;

— Lagerhaltung;

— Rechnungsprüfung und Abrechnungswesen mit Lieferanten;

— Kommissionierung;

— Externer Transport zum Klinikum;

— Abrechnung mit dem Klinikum;

— Retouren- und Reklamationsbearbeitung;

— Bearbeitung Meldewesen gem. Medizinproduktegesetz;

— Unterstützung Controlling Dokumentation I Raports;

— Standardisierung auf Produktebene;

— Pflege von Produktkatalogen pro Betriebsstätte;

— Leitung und Moderationen von Arbeitskreisen;

— Optimierung der Beschaffungsprozesse und -Iogistik.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-07-08 📅
Name: AGAPLESION Logistkzentrum GmbH
Postanschrift: Ginnheimer Landstr. 94
Postort: Frankfurt am Main
Postleitzahl: 60487
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 610464861112 📞
E-Mail: alz.einkauf@agaplesion.de 📧
Land: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️
Internetadresse: www.agaplesion.de 🌏
Gesamtwert des Auftrags: 16 800 000 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren: Nach Ablauf der Frist ist der Antrag unzulässig. (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
Quelle: OJS 2020/S 069-163723 (2020-04-03)

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