Beratungs- und Unterstützungsleistungen für die laufende Softwarepflege, -weiterentwicklung und -wartung der SAP-HR Module PA, PY, PT, OM, PE, LSO, TV, ESS, BW/BI HR

Städtisches Klinikum München GmbH

Für die laufende Softwarepflege, -weiterentwicklung und –wartung schreibt die Städtisches Klinikum München GmbH Beratungs- und Unterstützungsleistungen auf Abruf für die bei der Städtisches Klinikum München GmbH (StKM) im Einsatz befindlichen SAP-HR Module (PA, PY, PT, OM, PE, LSO, TV, ESS, BW/BI HR) aus. Die Ausschreibung betrifft eine Rahmenvereinbarung mit einem Auftragnehmer.
Der Schwerpunkt für Beratungsleistungen liegt bei der Weiterentwicklung von o.g. Modulen. Der Leistungsumfang für die laufende Beratung umfasst für die Gesamtvertragslaufzeit voraussichtlich 2 000 Stunden. Die Leistungserbringung erfolgt auf Abruf.
Die aktuelle Systemlandschaft ist dreistufig (Test, Konsolidierung und Produktion). Der aktuelle Releasestand ist SAP ECC 6.08.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-04-20. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-03-20.

Wer?

• Städtisches Klinikum München GmbH

Wie?

Wo?

• Oberbayern › München, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2018-03-20	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2018-03-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Kurze Beschreibung:

Für die laufende Softwarepflege, -weiterentwicklung und –wartung schreibt die Städtisches Klinikum München GmbH Beratungs- und Unterstützungsleistungen auf Abruf für die bei der Städtisches Klinikum München GmbH (StKM) im Einsatz befindlichen SAP-HR Module (PA, PY, PT, OM, PE, LSO, TV, ESS, BW/BI HR) aus. Die Ausschreibung betrifft eine Rahmenvereinbarung mit einem Auftragnehmer. Der Schwerpunkt für Beratungsleistungen liegt bei der Weiterentwicklung von o.g. Modulen. Der Leistungsumfang für die laufende Beratung umfasst für die Gesamtvertragslaufzeit voraussichtlich 2 000 Stunden. Die Leistungserbringung erfolgt auf Abruf. Die aktuelle Systemlandschaft ist dreistufig (Test, Konsolidierung und Produktion). Der aktuelle Releasestand ist SAP ECC 6.08.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Softwareprogrammierung und -beratung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Städtisches Klinikum München GmbH
Postanschrift: Fritz-Erler-Straße 30
Postleitzahl: 81737
Postort: München
Kontakt
Internetadresse: http://www.klinikum-muenchen.de 🌏
E-Mail: michael.klueglich@klinikum-muenchen.de 📧
Telefon: +49 89452279-338 📞
Fax: +49 89452279-731 📠
URL der Dokumente: http://www.staatsanzeiger-eservices.de/sol.html 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-03-20 📅
Einreichungsfrist: 2018-04-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-03-22 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 057-126044
ABl. S-Ausgabe: 57
Zusätzliche Informationen

Aa) Das Verfahren wird im Wege eines strukturierten Verhandlungsverfahrens mit vorgeschaltetem öffentlichem Teilnahmewettbewerb gem. § 14 Abs. 3 VgV durchgeführt. Das bedeutet, dass sich die Bieter für die Teilnahme an diesem strukturierten Verhandlungsverfahren im Wege eines Teilnahmewettbewerbes bewerben müssen. Nur diejenigen Bewerber, die die Anforderung an die Eignung bestmöglich erfüllen, erhalten eine Aufforderung zur Teilnahme am Verhandlungsverfahren und damit die Gelegenheit zur Angebotsabgabe erster (sog. indikativer) Angebote, die den Beginn des eigentlichen Verhandlungsverfahrens darstellen. Bb) Zur Darlegung Ihrer Eignung müssen die Bewerber die unter Ziffer II.) (Eignungsanforderungen) der Teilnahmeunterlagen (Seite 12ff) und die in den Kategorien: — Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit, — Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit, — Landesspezifische Eignungsnachweise. Geforderten Eigenerklärungen und Unterlagen bei der unter Ziffer I. Nr. 6 a) der Teilnahmeunterlagen Adresse schriftlich einreichen. Nutzen Sie dazu bitte die Anlagen 1 bis 7 der Teilnahmeunterlagen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Der Schwerpunkt für Beratungsleistungen liegt bei der Weiterentwicklung von o.g. Modulen. Der Leistungsumfang für die laufende Beratung umfasst für die Gesamtvertragslaufzeit voraussichtlich 2 000 Stunden. Die Leistungserbringung erfolgt auf Abruf.

Die aktuelle Systemlandschaft ist dreistufig (Test, Konsolidierung und Produktion). Der aktuelle Releasestand ist SAP ECC 6.08.

Geschätzter Gesamtwert: 500 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung:

Gegenstand der Ausschreibung ist eine Rahmenvereinbarung mit einem Wirtschaftsteilnehmer gemäß §§ 103 Abs. 5 GWB, 21 VgV. Der Auftragnehmer ist als Generalunternehmer dem StKM gegenüber für die erfolgreiche Erbringung der geforderten Leistungen verantwortlich. Der Leistungsumfang für die laufende Beratung umfasst für die Gesamtvertragslaufzeit voraussichtlich 2 000 Stunden. Die Leistungserbringung erfolgt auf Abruf.

Darüber hinaus kann die Städtisches Klinikum München GmbH weitere Stundenkontingente für Tätigkeiten im Rahmen von Projekten vergeben. In 2017 fielen ca. 1 000 Stunden für Projektarbeiten mit HR-Bezug an. Um den Umfang besser einschätzen zu können, bietet die Auftraggeberin an — immer zum Anfang eines jeden Jahres — Planungsgespräche mit dem Auftragnehmer über die gemäß Unternehmensplan angemeldeten Projekte mit MM-Bezug zu führen. Da es sich um Projekte im Status „geplant“ handelt, ist der so ermittelte Forcast ohne Gewähr.

Die Vertragslaufzeit beträgt 2 Jahre ab dem Datum der Zuschlagserteilung und verlängert sich zweimal um ein weiteres Jahr, wenn keine Vertragspartei den Vertrag mit einer Frist von 3 Monaten vor Ablauf des jeweiligen Vertragsjahres gekündigt hat.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 500 000 EUR 💰
Dauer: 24 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Der Vertrag verlängert sich zweimal um jeweils 12 Monate, wenn dieser von den Vertragsparteien nicht mit einer Frist von 3 Monaten gekündigt wird.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1) Nachweis über den Eintrag ins Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschrift des Landes, in dem der Bieter ansässig ist (§ 122 Abs. 2 Nr. 1 GWB i. V. m. § 44 Abs. 1 VgV);

Mindeststandards:

2) Erklärung zum Gesamtumsatz und zum Umsatz bezogen auf die Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist, für die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (§ 122 Abs. 2 Nr. 2 GWB i. V. m. § 45 Abs. 4 Nr. 4 VgV); Nachweis eines Umsatzes p. a. in Höhe von mindestens 650 000 EUR

3a) Erklärung zur Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung (§ 122 Abs. 2 Nr. 2 GWB i. V. m. § 45 Abs. 1 Nr. 3 VgV);

3b) Nachweis einer Vermögensschadensversicherung;

4) Referenzliste von Auftraggebern, bei denen der Bieter vergleichbare Lieferungen/Leistungen erbringt oder erbracht hat. Die Referenzen müssen auf die letzten 3 Jahre Bezug nehmen.

(§ 122 Abs. 2 Nr. 3 GWB i.V.m. § 46 Abs. 3 Nr. 1, 1. Halbsatz VgV).

A) Nachweis von mindestens drei Referenzen, bei denen der Bieter vergleichbare Lieferungen/Leistungen erbringt oder erbracht hat.

Die Referenzen müssen auf die letzten 3 Jahre Bezug nehmen und in einem Unternehmen des öffentlichen Dienstes erbracht worden sein.

— mindestens eine Referenz PA,

— mindestens eine Referenz PY,

— mindestens eine Referenz PT,

— mindestens eine Referenz PE,

— mindestens eine Referenz OM,

— mindestens eine Referenz LSO,

— mindestens eine Referenz TV,

— mindestens eine Referenz ESS,

— mindestens eine Referenz BW HR,

— mindestens eine Referenz TVöD.

5) Erklärung zum Unterauftragnehmer (§ 122 Abs. 2 Nr. 2 GWB i.V.m. § 46 Abs. 3 Nr. 10 VgV;

6) Verpflichtungserklärung zum Unterauftragnehmer (§ 36 Abs. 1 VgV) – falls zutreffend –;

7) Verpflichtungserklärung zur Eignungsleihe (§ 47 VgV) – falls zutreffend —;

8) Erklärung zum Angebot einer Bietergemeinschaft (§ 43 Abs. 2 u. 3 VgV) – falls zutreffend —;

9) Angabe der technischen Fachkräfte oder der technischen Stellen, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen, unabhängig davon, ob diese dem Unternehmen angehören oder nicht.

— Benennung des Beraters mit Darstellung der Erfahrung und der Qualifikation im Bereich der ausgeschriebenen Dienstleistung (vgl. Ziffer II 2.4.) der EU-Bekanntmachung)

— Mindestens 2 weitere zusätzliche Mitarbeiter (über Berater/Stellvertreter hinaus), die über Qualifikation im Bereich der ausgeschriebenen Dienstleistung (vgl. Ziffer II 2.4.) der EU-Bekanntmachung) verfügen.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Aa) Eigenerklärung zur Anerkennung der Mindestentlohnung;

Bb) Eigenerklärung der Scientology-Schutzerklärung;

cc) Eigenerklärung zur Anerkennung Antikorruptionserklärung;

Dd) Vertraulichkeitsvereinbarung.

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern:

Die Städtisches Klinikum München GmbH fordert 3-5 geeignete Unternehmen mit den höchsten Punktzahlen in der Eignungsprüfung zur Angebotsabgabe auf. Dazu wertet das Klinikum die Teilnahmeanträge nach form- und fristgerechtem Eingang aus und prüft die Vollständigkeit der Unterlagen. Anschließend prüft es die Unterlagen im Hinblick auf die Erfüllung der A-Kriterien. Teilnahmeanträge, die die Mindestanforderungen nicht erfüllen, werden zwingend aus dem weiteren Vergabeverfahren ausgeschlossen. A-Kriterien sind als solche in den Teilnahmeunterlagen (zu beziehen über www.staatsanzeiger-eservices.de/sol.html vgl. Ziffer I.3.) dieser Auftragsbekanntmachung) gekennzeichnet. Die verbliebenen Teilnahmeanträge wertet das Klinikum im Hinblick auf die Einträge zu den B-Kriterien aus. Die B-Kriteren der Teilnahmeanträge bewertet die Städtisches Klinikum München GmbH anhand der Angaben im Teilnahmeantrag. B-Kriterien sind als solche in den Teilnahmeunterlagen (zu beziehen über www.staatsanzeiger-eservices.de/sol.html vgl. Ziffer I.3.) dieser Auftragsbekanntmachung) gekennzeichnet. Der Bewertungsmaßstab ist Kapitel II. Ziffer 5 der Teilnahmeunterlagen einsehbar, die Bestandteil dieser EU-Bekanntmachung sind.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2018-05-01 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2018-08-31 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Kontakt
Adresse des Käuferprofils: http://www.staatsanzeiger-eservices.de/sol.html 🌏
Dokumente URL: http://www.staatsanzeiger-eservices.de/sol.html 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Bb) Zur Darlegung Ihrer Eignung müssen die Bewerber die unter Ziffer II.) (Eignungsanforderungen) der Teilnahmeunterlagen (Seite 12ff) und die in den Kategorien:

— Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit,

— Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit,

— Landesspezifische Eignungsnachweise.

Geforderten Eigenerklärungen und Unterlagen bei der unter Ziffer I. Nr. 6 a) der Teilnahmeunterlagen Adresse schriftlich einreichen. Nutzen Sie dazu bitte die Anlagen 1 bis 7 der Teilnahmeunterlagen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern – Vergabekammer Südbayern
Postanschrift: Maximiliansstr. 39
Postort: München
Postleitzahl: 80538
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 8921762411 📞
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧
Fax: +49 8921762847 📠
Internetadresse: http://regierung-oberbayern.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Nachprüfungsantrag zur Vergabekammer ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Insbesondere § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1, Nr. 2 und 3 GWB sowie § 134 Abs. 2 GWB sind zu beachten. Die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit des Vertragsschlusses nach § 135 GWB endet spätestens 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union, vgl. § 135 Abs. 2 Satz 2 GWB.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Siehe VI.4.1
Quelle: OJS 2018/S 057-126044 (2018-03-20)

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