Bereitstellung einer Lösung zur digitalen Kommunikation

Rettungsdienst-Kooperation in Schleswig-Holstein (RKiSH) gGmbH

Auftragsgegenstand ist eine IT-Lösung (Hardware und Software) zur digitalen Erfassung, Übertragung, Zusammenfassung, Speicherung und Auswertung von Daten im Zusammenhang mit Rettungsdienstleistungen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-04-16. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-03-16.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• TECH2GO Mobile Systems GmbH

Wer?

• Rettungsdienst-Kooperation in Schleswig-Holstein (RKiSH) gGmbH

Wie?

Wo?

• Schleswig-Holstein › Dithmarschen

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2018-03-16	Auftragsbekanntmachung
2018-11-12	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2018-03-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Datendienste
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Datendienste 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Datenerfassung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Dithmarschen 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Name des öffentlichen Auftraggebers: Rettungsdienst-Kooperation in Schleswig-Holstein (RKiSH) gGmbH
Postanschrift: Rungholtstraße 9
Postleitzahl: 25746
Postort: Heide
Kontakt
Internetadresse: https://www.rkish.de/ 🌏
E-Mail: sekretariat.schellenberg@heuking.de 📧
URL der Dokumente: http://root.deutsche-evergabe.de/Portal 🌏
URL der Teilnahme: http://root.deutsche-evergabe.de/Portal 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-03-16 📅
Einreichungsfrist: 2018-04-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-03-21 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 056-123995
ABl. S-Ausgabe: 56

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Auftragsgegenstand ist eine Software/Hardware-Lösung zur digitalen Erfassung, Übertragung, Zusammenfassung, Speicherung und Auswertung von Daten im Zusammenhang mit Rettungsdienstleistungen. Dies umfasst die Bereitstellung der mobilen (Tablets) und sonstigen Endgeräte (Drucker u. ä.) zur digitalen Erfassung und ggf. Weiterleitung des Einsatzprotokolls und anderer erforderlicher Informationen und Daten. Die Daten aus den alarmierenden Leitstellen, die von den Besatzungen erhobenen Daten sowie die Daten aus den Medizinprodukten (Defibrillator, Beatmungsgerät, etc.) sollen in elektronischer Form zusammengefasst und gemeinsam gespeichert werden. Aus diesen Daten soll ein Übergabeprotokoll für die jeweils aufnehmende Klinik erstellt, sowie ein vollständ. Abrechnungsdatensatz an die Fakturierung übergeben werden. Alle für die Abrechnung notwendigen Informationen über Rechnungsdaten und den zuständigen Kostenträger (Krankenkasse) müssen daher ebenfalls vorher auf dem mobilen Gerät ergänzt werden können. Die gespeicherten Einsatzprotokolle sollen nach allen Feldern statistisch auswertbar sein; es sollen manuell und automatisch Reportings erstellt und ggf. verschickt werden. Auf den Geräten sollen alle im Fahrzeug benötigten Dokumente elektronisch zur Verfügung gestellt und zentral mit Updates versorgt werden. Die Geräte sollen eine Kartenanwendung als Ersatz für die Straßenpläne bieten. Gehostet werden soll die Systeminfrastruktur beim Auftraggeber.

Hinweis zum Auftraggeber: Neben der Rettungsdienst-Kooperation in Schleswig-Holstein (RKiSH) gGmbH ist auch die Berufsfeuerwehr der Stadt Kiel öffentlicher Auftraggeber in diesem Vergabeverfahren. Es soll mit jedem öffentlichen Auftraggeber ein gleichlautender Rahmenvertrag über die auftragsgegenständliche Leistung abgeschlossen werden.

Dauer: 60 Monate
Beschreibung der Verlängerungen: Verlängerung um 1 Jahr, sodass eine Gesamtlaufzeit von 72 Monaten möglich ist.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Heide

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Die Eignungskriterien ergeben sich aus den Vergabebedingungen und dem Teilnahmeformular. Beide sind abrufbar unter http://root.deutsche-evergabe.de/Portal Die Ausschreibung kann über die Suchfunktion der Plattform gefunden werden. Das Teilnahmeformular enthält Vorlagen für alle erforderlichen Erklärungen. Teilnahmeanträge sind in elektronischer Form über die Deutsche eVergabeplattform über http://root.deutsche-evergabe.de/Portal im Dokumentenmanager einzureichen. Der Teilnahmeantrag darf NICHT als Anhang einer Nachricht übermittelt werden.

Technische und berufliche Fähigkeiten: Siehe oben III.1.2)

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Gehen mehr als 5 Bewerbungen ein, die Referenzen bei der Einrichtung eines IT-Systems zur Datenerfassung im Rettungsdienstwesen vorweisen, so werden diejenigen 5 Bewerber berücksichtigt, deren Referenzen die größten Übereinstimmungen mit dem vorliegenden Projekt aufweisen. Die Vergabestelle behält sich vor, Referenzen unberücksichtigt zu lassen, deren Kunden sich mit der Leistung des Bewerbers unzufrieden gezeigt haben. Bleiben nach dieser Auswahl mehr als 5 Bewerber übrig, entscheidet im zweiten Schritt, an wie vielen der passenden Referenzen der vorgesehene Projektleiter beteiligt war.

Begründung für die Rahmenvereinbarung:

Die Laufzeit von bis zu sechs Jahren rechtfertigt sich aus den für die Entwicklung der auftragsgegenständlichen IT-Lösung erforderlichen Investitionen des Auftragnehmers.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2018-12-31 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: http://root.deutsche-evergabe.de/Portal
Dokumente URL: http://root.deutsche-evergabe.de/Portal 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Schleswig-Holstein beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Verkehr und Technologie
Postanschrift: Düsternbrooker Weg 94
Postort: Kiel
Postleitzahl: 24105
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 4319884640 📞
E-Mail: vergabekammer@wimi.landsh.de 📧
Fax: +49 4319884702 📠
Internetadresse: www.schleswig-holstein.de 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2018/S 056-123995 (2018-03-16)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-11-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 956 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-11-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-11-14 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 219-501965
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 056-123995
ABl. S-Ausgabe: 219

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

HINWEIS zum Auftraggeber: Neben der Rettungsdienst-Kooperation in Schleswig-Holstein (RKiSH) gGmbH ist auch die Berufsfeuerwehr der Stadt Kiel öffentlicher Auftraggeber in diesem Vergabeverfahren. Es soll mit jedem öffentlichen Auftraggeber ein gleichlautender Rahmenvertrag über die auftragsgegenständliche Leistung abgeschlossen werden.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Projektdurchführungskonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): max. 20 Pkt.
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Dokumentationskonzept
Reportingkonzept
Erfüllung der Soll-Kriterien
Qualitätskriterium (Gewichtung): max. 36 Pkt.
Preis (Gewichtung): Zur Leistung 50:50

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-09-24 📅
Name: Tech2go Mobile Systems GmbH
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 22083
Land: Deutschland 🇩🇪
Hamburg 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 956 000 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
Quelle: OJS 2018/S 219-501965 (2018-11-12)

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