Bereitstellung und Vor-Ort-Service von 40 Multifunktionsgeräten an 30 Standorten über die Dauer von 60 Monaten

ThüringenForst – Anstalt öffentlichen Rechts

Vorinstallation, Lieferung, Aufbau und Vor-Ort-Service-Leistungen (Instandsetzungsleistungen mit Teilegarantie und Lieferung von Verbrauchsmaterial) für 40 Multifunktionsgeräte an 30 Dienststellen-Standorten in Thüringen und Bereitstellung für 60 Monate

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-12-07. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-11-06.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Canon Deutschland GmbH

Wer?

• ThüringenForst – Anstalt öffentlichen Rechts

Wie?

• Apparate und Geräte zum Prüfen und Testen › Scanner
• Fotokopiergeräte und Thermokopiergeräte › Fotokopierer
• Fotokopiergeräte und Thermokopiergeräte › Fotokopiergeräte
• Optische Leser › Scanner für Computeranwendungen
• Peripheriegeräte › Drucker und Plotter

Wo?

• Thüringen › Erfurt, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2018-11-06	Auftragsbekanntmachung
2019-01-07	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2018-11-06)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Drucker und Plotter
Referenznummer: 1.2-D-527-11/18o
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Drucker und Plotter 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Fotokopiergeräte 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Thüringen 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: ThüringenForst – Anstalt öffentlichen Rechts
Postanschrift: Hallesche Straße 16
Postleitzahl: 99085
Postort: Erfurt
Kontakt
Internetadresse: http://www.thueringenforst.de 🌏
E-Mail: martin.mahn@forst.thueringen.de 📧
URL der Dokumente: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=223460 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=223460 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-11-06 📅
Einreichungsfrist: 2018-12-07 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-11-08 📅
Datum des Beginns: 2019-04-01 📅
Datum des Endes: 2024-03-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 215-491655
ABl. S-Ausgabe: 215
Zusätzliche Informationen
Bieter sind bei der Angebotsöffnung nicht zugelassen, § 55 Abs. 2 S. 2 VgV

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Der Vertrag umfasst im Wesentlichen die folgenden Leistungen:

— Bereitstellung von 40 Multifunktionsgeräten über die Dauer von 60 Monaten,

— für 3 Multifunktionsgeräte (Standorte „Zentrale“ und „FFK Gotha“) werden Finisher benötigt,

— Vor-Ort-Service mit Instandsetzungsleistungen und Teilegarantie für die Zeitspanne ab Auslieferung bis zum Mietende,

— Automatisierte Lieferung von Verbrauchsmaterial (Toner oder Tinte),

— Installation und Konfiguration einer Scan-OCR-Lösung im Forstamt Frauenwald oder Aktualisierung in die vorhandene Lösung.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 30 Dienststellen-Standorte in Thüringen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

— Zum Nachweis ihrer Eignung zur Vertragsdurchführung haben die Bieter das Formblatt „Bietererklärung zur Eignung“ ausgefüllt und unterzeichnet einzureichen. Das Formblatt enthält die Erklärungen zu Insolvenzverfahren und Liquidation, zu schweren Verfehlungen, die die Zuverlässigkeit als Bewerber in Fragestellen, zu entsprechenden Verurteilungen und anderen Ahndungen, zu falschen Erklärungen in früheren Verfahren, zur Zahlung von Steuern, Abgaben, Mindestlöhnen, Sozialversicherungsbeiträgen und Eintragungen im Gewerbezentralregister.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— In der „Bietererklärung zur Eignung“ haben die Bieter die Gesamtumsätze ihres Unternehmens aus den Geschäftsjahren 2015 bis 2017 anzugeben,

— Der Auftraggeber ist verpflichtet, während des gesamten Leistungszeitraums ein die vertraglichen Leistungen abdeckendes Haftpflichtversicherungsverhältnis mit Mindestdeckungssummen i. H. v. 1 000 000,00 EUR je Schadensereignis für Sach- und Personenschäden und 100 000,00 EUR je Schadensereignis für Vermögensschäden zu unterhalten. Dem Angebot ist ein geeigneter Nachweis über das gegenwärtige Bestehen eines entsprechenden Versicherungsverhältnisses, der nicht älter als 6 Monate sein darf, beizufügen. Sollte das bestehende Versicherungsverhältnis die o. g. Deckungssummen im Zeitpunkt der Angebotserstellung nicht erreichen, so wird mit der Angebotsabgabe zugesichert, dass die Deckungssummen im Falle der Zuschlagserteilung entsprechend erhöht werden und die neue Police vor Ausführungsbeginn vorgelegt wird.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— In der „Bietererklärung zur Eignung“ haben die Bieter die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl ihres Unternehmens in den Kalenderjahren 2015 bis 2017 anzugeben,

— in der „Bietererklärung zur Eignung“ haben die Bieter unter Nennung des jeweiligen Auftraggebers sowie von Kontaktdaten eines auskunftsfähigen Ansprechpartners 2 erfolgreich umgesetzte Referenzprojekte aus den letzten 3 Geschäftsjahren darzustellen, die Bereitstellung und Service von mindestens 40 Geräten auf mindestens 10 verschiedenen Standorten betrafen,

— der Auftragnehmer bzw. die durch ihn beauftragten Servicepartner verfügen über eine Herstellerzertifizierung, sodass gewährleistet ist, dass der Service auch nur durch einen zertifizierten Partner des Geräteherstellers durchgeführt wird. Die Zertifikate als Servicepartner des Herstellers, sowie bei Angeboten des Herstellers die Ausbildungszertifikate der Techniker sind den Angebotsunterlagen beizufügen,

— bei beabsichtigtem Nachunternehmereinsatz haben die Bieter das ausgefüllte und unterzeichnete Formblatt „Nachunternehmerleistungen“ mit Beschreibung der für den Nachunternehmereinsatz vorgesehenen Teilleistungen sowie Benennung des jeweiligen Nachunternehmers beizufügen,

— Bietergemeinschaften haben dem Angebot das ausgefüllte und unterzeichnete Formblatt „Bietergemeinschaftserklärung“ mit Auflistung der Mitglieder sowie eines bevollmächtigten Vertreters der Bietergemeinschaft sowie Erklärung der Gesamtschuldnerschaft beizufügen. In einer gesonderten Erklärung ist darzulegen, wie die einzelnen Mitglieder der Bietergemeinschaft im Rahmen der Leistungserbringung tätig werden.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2019-01-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2018-12-07 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:01
Zusätzliche Informationen: Bieter sind bei der Angebotsöffnung nicht zugelassen, § 55 Abs. 2 S. 2 VgV
Vergabekriterien
Kostenkriterium (Name): Preis
Kostenkriterium (Gewichtung): 50
Kostenkriterium (Name): Leistung

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=223460 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Frist für Bieterfragen: 29.11.2018, 12.00 Uhr

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Freistaates Thüringen
Postanschrift: Jorge-Semprún-Platz 4
Postort: Weimar
Postleitzahl: 99423
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 361-573321254 📞
E-Mail: vergabekammer@tlvwa.thueringen.de 📧
Fax: +49 361-573321059 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Nachprüfungsantrag ist gemäß § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, wenn:

1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrages und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach §134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2018/S 215-491655 (2018-11-06)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-01-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 182263.80 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-01-07 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-01-08 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 005-006622
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 215-491655
ABl. S-Ausgabe: 5

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

— Für 3 Multifunktionsgeräte (Standorte „Zentrale“ und „FFK Gotha“) werden Finisher benötigt,

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-12-27 📅
Name: Canon Deutschland GmbH
Postort: Krefeld
Land: Deutschland 🇩🇪
Krefeld, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 182263.80 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 6
Quelle: OJS 2019/S 005-006622 (2019-01-07)

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