Bereitstellung von Sanitärausstattung inklusive Verbrauchsmaterial für den Standort München (BUL 67/18)

Kurze Beschreibung

Die Ausschreibung umfasst die Vermietung von Spendersystemen inklusive der Lieferung von passendem Verbrauchsmaterial für einen Zeitraum von 4 Jahren sowie den Verkauf sonstiger Sanitärausstattungsgegenstände. Die Ausstattung erfolgt in den 4 Dienstgebäuden am Standort München. Zudem ist die Lieferung und Montage von Sanitärausstattung sowie die Bereithaltung von Ersatz-/Austauschgeräten und Ersatzteilen für die gelieferte Ausstattung Leistungsbestandteil. Der Auftragnehmer hat die beim Auftraggeber (DPMA) vorhandene Ausstattung, die hierdurch ersetzt werden soll, zu demontieren und zu entsorgen.
Die Leistungen sind voraussichtlich ab Mitte Dezember 2018 zu erbringen.

Beschreibung der Beschaffung

Die Ausschreibung umfasst die Vermietung von Spendersystemen inklusive der Lieferung von passendem Verbrauchsmaterial für einen Zeitraum von vier Jahren (bis 30. November 2022) sowie den Verkauf sonstiger Sanitärausstattungsgegenstände. Die Ausstattung erfolgt in den vier Dienstgebäuden am Standort München. Zudem ist die Lieferung und Montage von Sanitärausstattung sowie die Bereithaltung von Ersatz-/Austauschgeräten und Ersatzteilen für die gelieferte Ausstattung Leistungsbestandteil. Der Auftragnehmer hat die beim Auftraggeber (DPMA) vorhandene Ausstattung, die hierdurch ersetzt werden soll, zu demontieren und zu entsorgen.
Die Leistungen sind voraussichtlich ab Mitte Dezember 2018 zu erbringen.
Der Begriff „Sanitärausstattung“ umfasst vorliegend folgende Artikel:
— Universalspender für Schaumseife/Desinfektionsmittel,
— Handtuchspender für Papierrollen,
— Toilettenpapierhalter,
— Reservepapierhalter,
— Hygieneabfallbehälter,
— Abfallkorb für Papierhandtücher,
— WC-Bürste mit Halterung.
Diese Artikel werden im Rahmen der Erstausstattung angefordert. Der Umfang ergibt sich aus den Vergabeunterlagen.
Universalspender für Schaumseife/Desinfektionsmittel und Handtuchspender für Papierrollen werden nachfolgend auch „Spendersysteme“ genannt.
Handtuchspender für Papierrollen, Toilettenpapierhalter, Reservepapierhalter, Hygieneabfallbehälter, Abfallkorb für Papierhandtücher, WC-Bürste mit Halterung werden nachfolgend auch „sonstige Sanitärausstattungsgegenstände“ genannt.
Als „Verbrauchsmaterial“ sind folgende Artikel zu liefern:
— Schaumseife,
— Toilettensitzdesinfektionsmittel,
— Handtuchpapierrollen.
Der Auftragnehmer vermietet Universalspender für Schaumseife/Desinfektionsmittel und Handtuchspender für Papierrollen an das DPMA.
Der Auftragnehmer verkauft die genannten Verbrauchsmaterialien sowie folgende Ausstattungsgegenstände an das DPMA:
— Handtuchpapierrollen,
— Toilettenpapierhalter,
— Reservepapierhalter,
— Hygieneabfallbehälter,
— Abfallkorb für Papierhandtücher,
— WC-Bürste mit Halterung.
Der Auftragnehmer hat sowohl die vermietete als auch gekaufte Sanitärausstattung in den Liegenschaften des DPMA fachgerecht zu montieren. Bohrarbeiten sind unter Beachtung der Vorgaben der Nr. 2.10 Abs. 8 TRGS 519 auszuführen. Dies hat der Auftragnehmer zwingend zu beachten.

Beschreibung der Optionen

Bei Bedarf und auf Anforderung des DPMA überlässt der Auftragnehmer dem DPMA während der Vertragslaufzeit weitere Spendersysteme zum Mietgebrauch.
Im Falle eines Umzugs von Liegenschaften innerhalb Münchens hat der Auftragnehmer die montieren Spendersysteme und Sanitärausstattungsgegenstände bei Bedarf des DPMA in den alten Dienstgebäuden zu demontieren und in den neuen Liegenschaften zu montieren. Ein Umzug erfolgt frühestens Ende des Jahres 2021.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Eigenerklärung bezüglich der technischen Ausstattung und Ausrüstung: Der Bieter/das Unternehmen verpflichtet sich sicherzustellen, dass die zur Erfüllung des Auftrags eingesetzten Personen die Arbeiten gemäß dem anerkannten Verfahren nach BT 30 „Bohren von Bohrlöchern in Wände und Decken mit asbesthaltiger Bekleidung“ durchführen. Dieses geprüfte Verfahren für Arbeiten mit geringer Exposition gemäß Nr. 2.10 Abs. 8 TRGS 519 (nach BGI 664 Stand: 04.2012) wird insbesondere bei den Montagearbeiten eingehalten. Der Bieter/das Unternehmen verpflichtet sich sicherzustellen, dass die für diesen Auftrag eingesetzten Facharbeiter vorsorglich mit einer Schutzausrüstung (Einwegschutzanzug und Halbmaske) für eventuelle Störfälle ausgestattet sind.

Das DPMA weist darauf hin, dass aus seiner Sicht eine vorherige Objektbesichtigung für eine sachgerechte Kalkulation erforderlich ist, da trotz sorgfältiger Erstellung der Vergabeunterlagen individuelle Umstände vorliegen können, die im Hinblick auf die Arbeitsorganisation eines Bieters zu Mehr- oder Minderaufwand führen können, während eine sachgerechte und zuverlässige Leistungserbringung jedoch von besonderer Bedeutung für das DPMA ist. Daher werden die Bieter dringend aufgefordert, an einer entsprechenden Objektbesichtigung der für die Leistung relevanten Einrichtungen vor Angebotsabgabe teilzunehmen. Die Besichtigungen werden zur Wahrung des Geheimwettbewerbs jeweils für einzelne Unternehmen durchgeführt. Ortstermine finden von Montag bis Freitag zu regulären Bürozeiten statt. Berücksichtigen Sie bitte, dass insbesondere die Wahrung des Geheimwettbewerbs bedingt, dass das DPMA Termine für Ortsbesichtigungen nur mit entsprechenden Einschränkungen vergeben kann. Sie müssen also damit rechnen, dass zwischen Ihrer Terminanfrage und dem Ortstermin ggf. ein entsprechender Zeitraum erforderlich ist. Die Bieter sind daher aufgefordert, frühzeitig Terminanfragen an die genannte E-Mail-Adresse zu stellen.
Nachteile infolge einer versäumten Objektbesichtigung liegen im Risiko des Bieters, berechtigen insbesondere nicht zu Mehr- oder Ersatzansprüchen des Auftragnehmers und können keinen Anspruch des Auftragnehmers auf Vertragsanpassung oder –aufhebung begründen.

Beschreibung der Beschaffung

Die Ausschreibung umfasst die Vermietung von Spendersystemen inklusive der Lieferung von passendem Verbrauchsmaterial für einen Zeitraum von 4 Jahren (bis 30.11.2022) sowie den Verkauf sonstiger Sanitärausstattungsgegenstände. Die Ausstattung erfolgt in den 4 Dienstgebäuden am Standort München. Zudem ist die Lieferung und Montage von Sanitärausstattung sowie die Bereithaltung von Ersatz-/Austauschgeräten und Ersatzteilen für die gelieferte Ausstattung Leistungsbestandteil. Der Auftragnehmer hat die beim Auftraggeber (DPMA) vorhandene Ausstattung, die hierdurch ersetzt werden soll, zu demontieren und zu entsorgen.
Die Leistungen sind voraussichtlich ab Mitte Dezember 2018 zu erbringen.
Der Begriff „Sanitärausstattung“ umfasst vorliegend folgende Artikel:
— Universalspender für Schaumseife/Desinfektionsmittel,
— Handtuchspender für Papierrollen,
— Toilettenpapierhalter,
— Reservepapierhalter,
— Hygieneabfallbehälter,
— Abfallkorb für Papierhandtücher,
— WC-Bürste mit Halterung.
Diese Artikel werden im Rahmen der Erstausstattung angefordert. Der Umfang ergibt sich aus den Vergabeunterlagen.
Universalspender für Schaumseife/Desinfektionsmittel und Handtuchspender für Papierrollen werden nachfolgend auch „Spendersysteme“ genannt.
Handtuchspender für Papierrollen, Toilettenpapierhalter, Reservepapierhalter, Hygieneabfallbehälter, Abfallkorb für Papierhandtücher, WC-Bürste mit Halterung werden nachfolgend auch „sonstige Sanitärausstattungsgegenstände“ genannt.
Als „Verbrauchsmaterial“ sind folgende Artikel zu liefern:
— Schaumseife,
— Toilettensitzdesinfektionsmittel,
— Handtuchpapierrollen.
Der Auftragnehmer vermietet Universalspender für Schaumseife/Desinfektionsmittel und Handtuchspender für Papierrollen an das DPMA.
Der Auftragnehmer verkauft die genannten Verbrauchsmaterialien sowie folgende Ausstattungsgegenstände an das DPMA:
— Handtuchpapierrollen,
— Toilettenpapierhalter,
— Reservepapierhalter,
— Hygieneabfallbehälter,
— Abfallkorb für Papierhandtücher,
— WC-Bürste mit Halterung.
Der Auftragnehmer hat sowohl die vermietete als auch gekaufte Sanitärausstattung in den Liegenschaften des DPMA fachgerecht zu montieren. Bohrarbeiten sind unter Beachtung der Vorgaben der Nr. 2.10 Abs. 8 TRGS 519 auszuführen. Dies hat der Auftragnehmer zwingend zu beachten.

Das DPMA weist darauf hin, dass aus seiner Sicht eine vorherige Objektbesichtigung für eine sachgerechte Kalkulation erforderlich ist, da trotz sorgfältiger Erstellung der Vergabeunterlagen individuelle Umstände vorliegen können, die im Hinblick auf die Arbeitsorganisation eines Bieters zu Mehr- oder Minderaufwand führen können, während eine sachgerechte und zuverlässige Leistungserbringung jedoch von besonderer Bedeutung für das DPMA ist. Daher werden die Bieter dringend aufgefordert, an einer entsprechenden Objektbesichtigung der für die Leistung relevanten Einrichtungen vor Angebotsabgabe teilzunehmen. Die Besichtigungen werden zur Wahrung des Geheimwettbewerbs jeweils für einzelne Unternehmen durchgeführt. Ortstermine finden von Montag bis Freitag zu regulären Bürozeiten statt. Berücksichtigen Sie bitte, dass insbesondere die Wahrung des Geheimwettbewerbs bedingt, dass das DPMA Termine für Ortsbesichtigungen nur mit entsprechenden Einschränkungen vergeben kann. Sie müssen also damit rechnen, dass zwischen Ihrer Terminanfrage und dem Ortstermin ggf. ein entsprechender Zeitraum erforderlich ist. Die Bieter sind daher aufgefordert, frühzeitig Terminanfragen an die genannte E-Mail-Adresse zu stellen.
Nachteile infolge einer versäumten Objektbesichtigung liegen im Risiko des Bieters, berechtigen insbesondere nicht zu Mehr- oder Ersatzansprüchen des Auftragnehmers und können keinen Anspruch des Auftragnehmers auf Vertragsanpassung oder -aufhebung begründen.