Beschaffung Dokumentenmanagementsystem und Scansoftware

Stadt Augsburg

Beschaffung Dokumentenmanagementsystem und Scansoftware
— Überlassung von Lizenzen,
— Pflege von Standardsoftware,
— produktnahe Beratungsleistungen.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-12-18. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-11-15.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2018-11-15 Auftragsbekanntmachung
2019-09-23 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2018-11-15)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadt Augsburg
Postanschrift: Rathausplatz 1
Postort: Augsburg
Postleitzahl: 86150
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Zentralstelle Vergabewesen
Telefon: +49 8213244605 📞
E-Mail: vergabe.baureferat@augsburg.de 📧
Fax: +49 8213243084 📠
Region: Augsburg, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: https://my.vergabe.bayern.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://my.vergabe.bayern.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/1/tenderId/164393 🌏
Teilnahme-URL: https://my.vergabe.bayern.de 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Beschaffung Dokumentenmanagementsystem und Scansoftware 101 18 DMS 01
Produkte/Dienstleistungen: Dokumentenverwaltungssoftwarepaket 📦
Kurze Beschreibung:
“Beschaffung Dokumentenmanagementsystem und Scansoftware — Überlassung von Lizenzen, — Pflege von Standardsoftware, — produktnahe Beratungsleistungen.”
Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 1 000 000 💰

1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Scannersoftwarepaket 📦
Ort der Leistung: Augsburg, Kreisfreie Stadt 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Augsburg
Beschreibung der Beschaffung:
“Beschaffung Dokumentenmanagementsystem und Scansoftware — Überlassung von Lizenzen, — Pflege von Standardsoftware, — produktnahe Beratungsleistungen.”
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 1 000 000 💰
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 48
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 6

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“E 1.1 „Nachweis der Eintragung des Unternehmens im Berufsregister (z. B. Handelsregister) nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Europäischen...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auswahlkriterien wie in den Auftragsunterlagen angegeben
Technische und berufliche Fähigkeiten
Auswahlkriterien wie in den Auftragsunterlagen angegeben

Verfahren
Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Informationen über die Reduzierung der Anzahl von Lösungen oder Angeboten während der Verhandlungen oder des Dialogs
Rückgriff auf ein gestaffeltes Verfahren, um die Zahl der zu erörternden Lösungen oder zu verhandelnden Angebote schrittweise zu verringern
Informationen zur Verhandlung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ersten Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen zu führen
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2018-12-18 10:00 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2019-01-21 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2019-08-15 📅

Ergänzende Informationen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Zusätzliche Informationen

“Die veröffentlichten Vergabeunterlagen (der Folgevergabe) haben einen informatorischen Stand – Änderungen bleiben vorbehalten.”
Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern, Vergabekammer Südbayern
Postanschrift: Maximilanstraße 39
Postort: München
Postleitzahl: 80438
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 8921762847 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsantrags setzt voraus, dass der geltend gemachte Vergabeverstoß spätestens 10 Kalendertage nach Kenntnis gerügt wurde (§...”    Mehr anzeigen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Stadt Augsburg
Postanschrift: Rathausplatz 1
Postort: Augsburg
Postleitzahl: 86150
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 8213244605 📞
Fax: +49 8213243084 📠
Quelle: OJS 2018/S 222-507500 (2018-11-15)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-09-23)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Lizenzen für DMS u. Scansoftware inkl. Pflege, produktnahe Dienstleistungen 101 18 DMS 01”
Kurze Beschreibung:
“Beschaffung Dokumentenmanagementsystem und Scansoftware: — Überlassung von Lizenzen, — Pflege von Standardsoftware, — produktnahe Beratungsleistungen.”
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 901545.19 💰
Beschreibung
Ort der Leistung: Deutschland 🏙️
Beschreibung der Beschaffung:
“Beschaffung Dokumentenmanagementsystem und Scansoftware: — Überlassung von Lizenzen, — Pflege von Standardsoftware, — produktnahe Beratungsleistungen.”
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Gesamtleistungspunktzahl aus Anforderungskatalog
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Preis (Gewichtung): 50
Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“Ergänzende Angaben zu II.2.5) Zuschlagskriterien: Das wirtschaftlichste Angebot wurde mithilfe der erweiterten Richtwertmethode ermittelt. Auschlaggebendes...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2018/S 222-507500

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-09-13 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Der Auftrag wurde an eine Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern vergeben
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Codia Software GmbH
Postort: Meppen
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Niedersachsen 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Name: d. velop AG
Postort: Gescher
Region: Nordrhein-Westfalen 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 000 000 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 901545.19 💰

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Postanschrift: Maximilianstraße 39
Quelle: OJS 2019/S 184-447923 (2019-09-23)