Beschaffung einer halbautomatischen Kommissionierungsanlage für die Krankenhausapotheke der UMG

Universitätsmedizin Göttingen (UMG), Georg-August-Universität, Stiftung Öffentlichen Rechts

Gegenstand des zu vergebenden Auftrags ist die Beschaffung einer Anlage zur halbautomatischen Kommissionierung von Fertigarzneimitteln bestehend aus einem Lagersystem, Kommissioniertechnik, Hardware, Software und Support.
Die Ausschreibung umfasst den Kauf, die Lieferung, die Fracht, die Installation der kompletten Anlage, die Inbetriebnahme, die Schulung sowie die Gewährleistung und Garantie.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-12-10. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-11-22.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Axon Machine Vision

Wer?

• Universitätsmedizin Göttingen (UMG), Georg-August-Universität, Stiftung Öffentlichen Rechts

Wie?

• Maschinen, Material und Zubehör für Büro und Computer, außer Möbeln und Softwarepaketen

Wo?

• Braunschweig › Göttingen

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2018-11-22	Auftragsbekanntmachung
2019-01-30	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2018-11-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Maschinen, Material und Zubehör für Büro und Computer, außer Möbeln und Softwarepaketen
Kurze Beschreibung:

Gegenstand des zu vergebenden Auftrags ist die Beschaffung einer Anlage zur halbautomatischen Kommissionierung von Fertigarzneimitteln bestehend aus einem Lagersystem, Kommissioniertechnik, Hardware, Software und Support. Die Ausschreibung umfasst den Kauf, die Lieferung, die Fracht, die Installation der kompletten Anlage, die Inbetriebnahme, die Schulung sowie die Gewährleistung und Garantie.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Maschinen, Material und Zubehör für Büro und Computer, außer Möbeln und Softwarepaketen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Göttingen 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Universitätsmedizin Göttingen (UMG), Georg-August-Universität, Stiftung Öffentlichen Rechts
Postanschrift: Robert-Koch-Straße 34
Postleitzahl: 37075
Postort: Göttingen
Kontakt
Internetadresse: http://www.med.uni-goettingen.de 🌏
E-Mail: natalie.koser@med.uni-goettingen.de 📧
Telefon: +49 551-3965731 📞
Fax: +49 551-3913010546 📠
URL der Dokumente: http://www.vergabe.rib.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-11-22 📅
Einreichungsfrist: 2018-12-10 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-11-24 📅
Datum des Beginns: 2019-01-14 📅
Datum des Endes: 2019-02-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 227-518997
ABl. S-Ausgabe: 227
Zusätzliche Informationen
Sonstiges: Schulungs-, Service-, Wartungs-, 24 h-Notdienst-Angebote

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Ausschreibung umfasst den Kauf, die Lieferung, die Fracht, die Installation der kompletten Anlage, die Inbetriebnahme, die Schulung sowie die Gewährleistung und Garantie.

Der Auftraggeber Universitätsmedizin Göttingen (UMG) ist ein Krankenhaus der Maximalversorgung.

Im Betrieb einer eigenen Krankenhausapotheke entsprechen die Lagerhaltung und das aktuell manuelle Kommissioniersystem im Bereich der Fertigarzneimittelausgabe dem Stand der Erstausstattung.

Zur Erfüllung diverser neuer Aufgabenstellungen sowie insbesondere der Vorgaben spezifischer gesetzlicher Neubestimmungen ist das bestehende Lager- und Kommissioniersystem ungeeignet und durch eine funktionsgerechte Anlage zur halbautomatischen Kommissionierung von Fertigarzneimitteln zu ersetzen.

An die Leistungsfähigkeit der Anlage werden folgende Anforderungen gestellt:

1) Lagersystem

a) Durchlaufregale (Aufstellbreite bis insgesamt maximal 26 m)

— Fachbodentiefe 2 m,

— Lagerfläche insgesamt ca. 260 qm,

— Anzahl Materialkanäle mind. 350,

— Maximale Traglast je Regalebene mind. 300 kg.

b) Bereitstellungsregale (Aufstellbreite bis insgesamt ca. 175 m)

— Fachbodentiefe 80 cm,

— Anzahl Materialkanäle mind. 1300,

— Maximale Traglast je Regalebene mind. 200 kg.

c) Regaltechnik

— Beschreibung allgemeiner Eignungskriterien,

— spezifsche Eignung zur Lagerung von Arzneimittel wie z.B. übersichtliche Lagerhaltung, problemlose Reinigungsmöglichkeit, „first in first out“-Realisierung, schnelle Entnahme, kurze Zugriffswege, ergonomische Gestaltung des Griffbereichs, problemlose Anbindung an die fördertechnische Anlage, Unterstützung des reibungslosen Durchlaufs der Ware von der Ein- zur Auslagerungsseite (z.B. mittels Rollenleisten),

— bedarfsgerechte Ausstattung mit geeigneten Trennleisten bzw. Lagerbehältern zur Einlagerung kleinvolumiger Materialien o.ä., Eitikettenhaltern (Vorder- und Rückseite je Regalfach),

— Ausstattung mit einer visuell unterstützenden Kommissionierhilfe (pick by light) je Kanal

2) Fördertechnik

a) Automatischer Transport der an der am Materialkanal entnommenen Ware mit Hilfe eines regalständigen Förderbandsystems

b) Zuführung zu einer endständigen automatischen (maschinellen) Ausgangskontrolle

3) Automatische Erfassung und Kontrolle des Warenausgangs mit anschließender automatisierter Sortierung

a) Die Kontrolle des Warenausgangs erfolgt automatisch mit Hilfe eines maschinellen Systems zur optisch-elektronischen Erfassung von Barcodes (PZN oder Code 39 oder EAN oder UPC-A) und DataMatrix-Codes sowie durch die Möglichkeit einer Bilderfassung

b) Mit Hinweis auf eine zeitnahe Arzneimittelversorgung bedingen die UMG-internen Prozessabläufe einen notwendigen Maschinentakt von 3000 Stückausgaben/h

4) Systemseitige Voraussetzungen

a) Möglichkeit einer Batch-Kommissionierung

b) Automatische Sortierung der einzelnen Kommissionieraufträge im Anschluss an die automatische Erfassung und Kontrolle des Warenausgangs auf zeitgleich möglichst bis zu 16 bereitgestellte Transportbehälter.

5) Ergänzende mobile Kommissioniervorgänge

Möglichkeit einer Kommissionierung in dezentralen Lägern (z.B. Kühlware, BtM, Infusionslösungen etc.) mit Hilfe eines tragbaren Datenscanners/Handhelds zur:

— Batch-Kommissionierung,

— Direktkommissionierung,

— Sammelkommissionierung,

— Vorkommissionierung,

— Optional: Etikettenkommissionierung.

6) Systemumgebung (Hard- und Software)

a) Ausstattung mit der erforderlichen EDV-Hardware wie z.B. zentrale sowie ggf. dezentral erforderliche Rechner, geeignete Drucker (Packlisten etc., ggf. Etiketten), Bildschirme etc…;

b) Spezifische Software zur Anlagensteuerung bzw. Steuerung und Verarbeitung der Kommissioniervorgänge inkl. möglicher Retourenbearbeitung (Wiedereinlagerung), Chargendokumentation (dokumentationspflichtige Produkte gem. ApBetrO wie insbes. Blutprodukte) und einer elektronischen Wareneingangserfassung;

c) Möglichkeit der Zwischenspeicherung erforderlicher Daten;

d) Vollständiger und fehlerfreier Datenaustausch mit dem in der UMG verwendeten Warenwirtschaftssystem SAP-MM.

Zusätzliche Informationen: Sonstiges: Schulungs-, Service-, Wartungs-, 24 h-Notdienst-Angebote
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Universitätsmedizin Göttingen (UMG)

Robert-Koch-Straße 40

37075 Göttingen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

— die Bieter haben ihrem Angebot gemäß § 44 VGV einen aktuellen Auszug aus dem Berufs- oder Handelsregister beizufügen (bei Bietern aus einem anderen Mitgliedsstaat eine gleichwertige aktuelle Bescheinigung des Ursprungs- oder Herkunftslandes des Bieters mit Übersetzung ins Deutsche,

— falls keine Eintragungspflicht im Handelsregister besteht, eine formlose Erklärung, weshalb für den Bieter keine Eintragungspflicht besteht und darüber, wer die vertretungsberechtigten Personen sind. Hierfür ausreichend ist eine Eigenerklärung,

— Angaben zu Auftragsanteilen, welche der Bewerber/Bieter als Unterauftrag zu vergeben beabsichtigt. Unterzeichnete Verpflichtungserklärung des/der Nachunternehmer(s).

Die nicht rechtzeitige Vorlage der in Ziffer III.1.1) – III.1.3) genannten Unterlagen kann zum Ausschluss aus dem Verfahren führen. Der Auftraggeber behält sich vor, fehlende Unterlagen nachzufordern und Bewerber oder Bewerbergemeinschaften vom Verfahren auszuschließen, die auf einmalige Nachforderung keine oder nur unvollständige Unterlagen nachreichen. Ein Anspruch auf Nachreichung von Unterlagen besteht jedoch nicht. Im Rahmen der Gleichbehandlung kann die Vergabestelle entscheiden, von keinem Bieter fehlende Unterlagen nachzufordern.

Die Vergabestelle behält sich vor, zusätzlich zu den Eigenerklärungen vor Vergabe des Auftrags entsprechende Bescheinigungen der zuständigen behördlichen Stellen zu verlangen.

Die von den Bewerbern einzureichenden Unterlagen ergeben sich aus den Ziffern III.1.1) – III.1.3).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Zum Nachweis der Eignung werden nachfolgend benannte Unterlagen gemäß §§ 44-46-VgV gefordert.

Grundsätzlich sind Eigenerklärungen vorzulegen (§ 48 Abs.2 VgV).

Mit dem Angebot sind die nachfolgenden Nachweise und Erklärungen vorzulegen:

— Erklärung gemäß § 48 VGV zum ´Nichtvorliegen der Ausschlussgründe nach §§ 123 und 124 GWB,

— Erklärung des Bieters über den Gesamtumsatz des Unternehmens für die 3 letzten Geschäftsjahre (§ 45 VgV),

— Nachweis einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung (§ 45 VgV),

— Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes bzw. Bescheinigung in Steuersachen.

Als vorläufiger Beleg der Eignung und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen wird die einheitliche europäische Eigenerklärung (EEE) gem. § 50 VgV akzeptiert.

Anstelle von Einzelnachweisen genügt der Nachweis in deutscher Sprache, dass das Unternehmen in einem Mitgliedstaat der Europäischen Union oder in gleichgestellten Staaten für die ausgeschriebene Leistung präqualifiziert ist und die Unterlagen über eine für den öffentlichen Auftraggeber kostenfreie Datenbank innerhalb der EU im Rahmen eines Präqualifikationssystems abrufbar sind.

Bei nicht deutschsprachigen Nachweisen und Belegen ist eine Übersetzung in deutscher Sprache beizufügen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Erklärung, aus der die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens und die Zahl seiner Führungskräfte in den letzten 3 Jahren ersichtlich ist. (§ 46 VgV),

— Nachweis von Referenzen vergleichbarer Installation in mindestens 2 Krankenhausapotheken von Kliniken der Maximalversorgung (ca. 1 500 Betten). Nachzuweisen sind Installationen mit einer, seit einem halben Jahr im Betrieb befindlichen Anlage.

Mit Angabe des Auftraggebers, Ansprechpartner mit Telefonnummer, Größe des Krankenhauses und Angabe des Zeitraums der Installation.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2018-12-11 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2019-01-31 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Nationale Registrierungsnummer: L18_029
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Stiftung des öffentlichen Rechts
Kontakt
Kontaktperson: Universitätsmedizin Göttingen (UMG), G3-516, Bau- und technisches Ausschreibungswesen
Internetadresse: www.med.uni-goettingen.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: www.vergabe.rib.de 🌏
Dokumente URL: www.vergabe.rib.de 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: Universitätsmedizin Göttingen (UMG), Bau- und technisches Ausschreibungswesen, z. Hd. H. Schwarze
Kontaktperson: Universitätsmedizin Göttingen, Georg-August-Universität, Stiftung Öffentlichen Rechts, Robert-Koch-Straße 34, 37075 Göttingen
Telefon: +49 55139-65612 📞
E-Mail: schwarze.a@med.uni-goettingen.de 📧
Fax: +49 55139-13065612 📠
Land: Göttingen 🏙️
Internetadresse: www.vergabe.rib.de 🌏
URL der Dokumente: www.vergabe.rib.de 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Verkehr Regierungsvertretung Lüneburg
Postanschrift: Auf der Hude 2
Postort: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 4131/15-2943 📠
Internetadresse: http://www.mi.niedersachsen.de/master/C9698628_N17745825_L20_DO_I522.html 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen

Erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber DE Standardformular 02 – Auftragsbekanntmachung 13/17 dem Auftraggeber zu rügen. Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 GWB).

Die o. a. Fristen gelten nicht, wenn der Auftraggeber gemäß § 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist. Setzt sich ein Auftraggeber über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg, indem er die Informations- und Wartepflicht missachtet (§ 134 GWB) oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als 6 Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 GWB).

Quelle: OJS 2018/S 227-518997 (2018-11-22)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-01-30)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 376183.60 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-01-30 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-01-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 022-047903
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 227-518997
ABl. S-Ausgabe: 22
Zusätzliche Informationen
Sonstiges: Schulungs-, Service-, Wartungs-, 24h-Notdienst-Angebote

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

—— Fachbodentiefe 2 m,

—— Lagerfläche insgesamt ca. 260 qm,

—— Anzahl Materialkanäle mind. 350,

—— Maximale Traglast je Regalebene mind. 300 kg.

—— Fachbodentiefe 80 cm,

—— Anzahl Materialkanäle mind. 1 300,

—— Maximale Traglast je Regalebene mind. 200 kg.

—— Beschreibung allgemeiner Eignungskriterien,

—— spezifsche Eignung zur Lagerung von Arzneimittel wie z. B. übersichtliche Lagerhaltung, problemlose Reinigungsmöglichkeit, „first in first out“-Realisierung, schnelle Entnahme, kurze Zugriffswege, ergonomische Gestaltung des Griffbereichs, problemlose Anbindung an die fördertechnische Anlage, Unterstützung des reibungslosen Durchlaufs der Ware von der Ein- zur Auslagerungsseite (z. B. mittels Rollenleisten),

—— bedarfsgerechte Ausstattung mit geeigneten Trennleisten bzw. Lagerbehältern zur Einlagerung kleinvolumiger Materialien o.ä., Eitikettenhaltern (Vorder- und Rückseite je Regalfach),

—— Ausstattung mit einer visuell unterstützenden Kommissionierhilfe (pick by light) je Kanal.

2) Fördertechnik:

a) Automatischer Transport der an der am Materialkanal entnommenen Ware mit Hilfe eines regalständigen Förderbandsystems;

b) Zuführung zu einer endständigen automatischen (maschinellen) Ausgangskontrolle;

3) Automatische Erfassung und Kontrolle des Warenausgangs mit anschließender automatisierter Sortierung:

b) Mit Hinweis auf eine zeitnahe Arzneimittelversorgung bedingen die UMG-internen Prozessabläufe einen notwendigen Maschinentakt von 3000 Stückausgaben/h.

4) Systemseitige Voraussetzungen:

a) Möglichkeit einer Batch-Kommissionierung;

Möglichkeit einer Kommissionierung in dezentralen Lägern (z. B. Kühlware, BtM, Infusionslösungen etc.) mit Hilfe eines tragbaren Datenscanners/Handhelds zur:

a) Ausstattung mit der erforderlichen EDV-Hardware wie z. B. zentrale sowie ggf. dezentral erforderliche Rechner, geeignete Drucker (Packlisten etc., ggf. Etiketten), Bildschirme etc…

c) Möglichkeit der Zwischenspeicherung erforderlicher Daten

d) Vollständiger und fehlerfreier Datenaustausch mit dem in der UMG verwendeten Warenwirtschaftssystem SAP-MM

Zusätzliche Informationen: Sonstiges: Schulungs-, Service-, Wartungs-, 24h-Notdienst-Angebote

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-01-28 📅
Name: AXON Machine Vision
Postanschrift: Im Luchsfeld 58
Postort: Bergisch Gladbach
Postleitzahl: 51429
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2204-2017311 📞
E-Mail: vergabe@axon-mv.com 📧
Land: Rheinisch-Bergischer Kreis 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 376183.60 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber DE Standardformular 02 - Auftragsbekanntmachung 13/17 dem Auftraggeber zu rügen. Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 GWB).

Quelle: OJS 2019/S 022-047903 (2019-01-30)

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