Beschaffung einer Online-Beratungssoftware

Bayerisches Staatsministerium für Familie, Arbeit und Soziales

Das Zentrum Bayern Familie und Soziales (ZBFS) ist die zentrale Landesbehörde im Ressort des Bayerischen Staatsministeriums für Familie, Arbeit und Soziales. Die Landesoberbehörde hat ihren Sitz in Bayreuth und 7 Regionalstellen in allen bayerischen Regierungsbezirken. Zu den zentralen Aufgaben des ZBFS gehört die Beratung von Antragstellern und Hilfesuchenden.
Im Rahmen eines Prototyping (im Bereich Familienleistung Elterngeld) wurde eine Online-Beratungssoftware erfolgreich getestet. Nun ist der Einsatz im Bereich Familienleistung Elterngeld geplant. Ebenfalls soll das Programm auch in den Bereichen PG IV, ESF sowie an Außensprechtagen zum Einsatz kommen. Darüber hinaus ist geplant das Programm in ganz Bayern (in allen Regionalstellen des ZBFS) einzusetzen. Ziel dieses Vergabefahrens ist es, einen Auftragnehmer zu finden, der die Software zur Verfügung stellen kann.
Die Einzelheiten ergeben sich aus der Leistungsbeschreibung.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-10-12. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-09-11.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2018-09-11 Auftragsbekanntmachung
2018-09-27 Ergänzende Angaben
2018-10-26 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2018-09-11)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Bayerisches Staatsministerium für Familie, Arbeit und Soziales
Postanschrift: Winzererstraße 9
Postort: München
Postleitzahl: 80797
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Döring, Anna
E-Mail: referat-s5@stmas.bayern.de 📧
Region: Bayern 🏙️
URL: http://www.stmas.bayern.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.eprocurement.bayern.de/evergabe.bieter//DownloadTenderFiles.ashx?subProjectId=sK9CtfMwFCA%3d 🌏
Teilnahme-URL: http://www.auftraege.bayern.de 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Beschaffung einer Online-Beratungssoftware 2018ADO000006
Produkte/Dienstleistungen: Softwarepaket für Vertrieb, Marketing und Business-Intelligence 📦
Kurze Beschreibung:
“Das Zentrum Bayern Familie und Soziales (ZBFS) ist die zentrale Landesbehörde im Ressort des Bayerischen Staatsministeriums für Familie, Arbeit und...”    Mehr anzeigen

1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Softwarepaket für Vertrieb, Marketing und Business-Intelligence 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Kommunikations- und Multimedia-Softwarepaket 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Softwarepaket für den Datenaustausch 📦
Ort der Leistung: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Beschreibung der Beschaffung:
“Das Zentrum Bayern Familie und Soziales (ZBFS) ist die zentrale Landesbehörde im Ressort des Bayerischen Staatsministeriums für Familie, Arbeit und...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 48
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Der Auftraggeber behält sich die Option vor, den Vertrag um 12 Monate zu verlängern.”
Informationen über Optionen
Optionen
Beschreibung der Optionen: Verlängerungsoption Option weitere Userlizenzen zu kaufen.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auswahlkriterien wie in den Auftragsunterlagen angegeben
Technische und berufliche Fähigkeiten
Auswahlkriterien wie in den Auftragsunterlagen angegeben

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2018-10-12 23:59 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2018-11-12 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2018-10-12 23:59 📅

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern – Vergabekammer Südbayern
Postanschrift: Maximilianstr. 39
Postort: München
Postleitzahl: 80538
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 8921762411 📞
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧
Fax: +49 8921762847 📠
Quelle: OJS 2018/S 175-396536 (2018-09-11)
Ergänzende Angaben (2018-09-27)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Das Zentrum Bayern Familie und Soziales (ZBFS) ist die zentrale Landesbehörde im Ressort des Bayerischen Staatsministeriums für Familie, Arbeit und...”    Mehr anzeigen

Ergänzende Informationen
Referenz der ursprünglichen Mitteilung
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2018/S 175-396536

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: I.3)
Ort des zu ändernden Textes: Kommunikation
Alter Wert
Text:
“Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:...”    Mehr anzeigen
Neuer Wert
Text:
“Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:...”    Mehr anzeigen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: II.2.4)
Ort des zu ändernden Textes: Beschreibung der Beschaffung
Alter Wert
Text:
“Das Zentrum Bayern Familie und Soziales (ZBFS) ist die zentrale Landesbehörde im Ressort des Bayerischen Staatsministeriums für Familie, Arbeit und...”    Mehr anzeigen
Neuer Wert
Text:
“Das Zentrum Bayern Familie und Soziales (ZBFS) ist die zentrale Landesbehörde im Ressort des Bayerischen Staatsministeriums für Familie, Arbeit und...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2018/S 188-424739 (2018-09-27)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-10-26)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 999 005 💰
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung):
“Die Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebots erfolgte nach der Erweiterten Richtwertmethode nach UfAB VI mit einem Schwankungsbereich (SB) von 20 Prozent...”    Mehr anzeigen
Qualitätskriterium (Gewichtung): SB 20 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung):
“Zur Ermittlung der in die Formel nach UfAB VI einzusetzenden Leistungspunktzahl „L“ wurde die Qualität der Software bewertet”
Kostenkriterium (Name):
“Weiter fließt in die Formel nach UfAB VI als Preis „P“ die Summe der jeweils vom Bieter angebotenen Preise”
Kostenkriterium (Gewichtung): SB 20 %

Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2018/S 188-424739

Auftragsvergabe

1️⃣
Titel: Beschaffung einer Online-Beratungssoftware
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-10-25 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: SyncPilot GmbH
Postort: Puchheim
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Bayern 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 999 005 💰
Quelle: OJS 2018/S 209-476957 (2018-10-26)