Beschaffung eines Automatischen Fahrgastzählsystems (AFZS)

Zweckverband Verkehrsverbund Bremen/Niedersachsen (ZVBN)

Der ZVBN beschafft ein Automatisches Fahrgastzählsystem (AFZS) für Linienbusse, der Beschaffungsvorgang ist in 2 Lose aufgeteilt. Los 1 umfasst die Lieferung von Einrichtungen zur Fahrgastzählung (Fahrzeugausrüstung), zzgl. Installation und Wartung der gelieferten Komponenten. In Los 2 ist ein Hintergrundsystem (zentrale Auswertungssoftware) bereitzustellen, das dazu dient, Netz- und Fahrplandaten zu verwalten, Zähldaten zu übernehmen und auf den Fahrplan abzubilden, sowie diese Daten hochzurechnen und auszuwerten; hinzukommen Hosting, Wartung, Support und Softwarepflege. Die Auftragnehmer von Los 1 und Los 2 haben die Schnittstellen der Zählrohdaten untereinander direkt abzustimmen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-03-29. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-02-20.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Derovis GmbH
• maBinso software GmbH

Wer?

• Zweckverband Verkehrsverbund Bremen/Niedersachsen (ZVBN)

Wie?

Wo?

• Bremen › Bremen, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2018-02-20	Auftragsbekanntmachung
2018-09-05	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2018-02-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Programmierung von System- und Anwendersoftware
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Programmierung von System- und Anwendersoftware 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Hilfstätigkeiten für den Landverkehr 📦
Programmierung von System- und Anwendersoftware 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Bremen, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Zweckverband Verkehrsverbund Bremen/Niedersachsen (ZVBN)
Postanschrift: Willy-Brandt-Platz 7
Postleitzahl: 28215
Postort: Bremen
Kontakt
Internetadresse: http://www.zvbn.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@zvbn.de 📧
Telefon: +49 421460529-30 📞
URL der Dokumente: http://www.zvbn.de/ausschreibung/ 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-02-20 📅
Einreichungsfrist: 2018-03-29 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-02-22 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 037-080808
ABl. S-Ausgabe: 37

Objekt
Umfang der Beschaffung
Bezeichnung des Loses: Lieferung von Einrichtungen zur Fahrgastzählung, inkl. Installation und Wartung
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Für ausgewählte, meist neue Fahrzeuge verschiedener Verkehrsunternehmen sind Einrichtungen zur Fahrgastzählung (Zähleinrichtung, Datenlogger, Verkabelung, Datenkommunikation) zu liefern, die Fahrzeuge hiermit auszurüsten und die Einrichtungen im Nachgang zu warten. In Summe sind im Jahr 2018 – bis spätestens 31.1.2019 – etwa. 30 Busse mit Einrichtungen zur Fahrgastzählung auszustatten.

Dauer: 120 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Der Auftragnehmer hat Wartung und Pflege der Zähleinrichtungen mindestens über einen Zeitraum von 10 Jahren anzubieten und seinem Angebot den Entwurf eines entsprechenden Wartungsvertrages beizulegen. Der Wartungsvertrag wird zunächst auf 4 Jahre abgeschlossen und verlängert sich anschließend automatisch jeweils um ein Jahr, sofern er nicht durch den Auftraggeber gekündigt wird.

Beschreibung der Optionen:

Als Option behält sich der Auftraggeber vor, die Ausrüstung jeweils weiterer 15 Busse in den Folgejahren 2019 und 2020 mit Einrichtungen zur Fahrgastzählung (Zähleinrichtung, Datenlogger, Verkabelung, Datenkommunikation), inkl. Wartung und Pflege der Zähleinrichtungen, zu beauftragen.

Bezeichnung des Loses: Bereitstellung einer zentralen Auswertungssoftware, inkl. Hosting, Schulung, Pflege und Support
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Bereitstellung einer zentralen Auswertungssoftware nach den Anforderungen des Auftraggebers, inkl. Schnittstellen und Schulung sowie Hosting, Support und Softwarepflege über 10 Jahre. Anforderungen an die Software: Verarbeitung der Zähldaten von 45 Fahrzeugen, ein Mandant, drei gleichzeitige User je Mandant, Verarbeitung von zwei Dialekten VDV 452, Verarbeitung von 150 Linien des VBN, Verarbeitung von 3 000 Haltestellen-Masten des VBN.

Dauer: 120 Tage
Beschreibung der Verlängerungen:

Der Auftragnehmer hat Hosting, Support und Pflege der Auswertungssoftware mindestens über einen Zeitraum von 10 Jahren anzubieten. Über den Support hat er dem Angebot den Entwurf eines entsprechenden Supportvertrages beizulegen; dieser wird zunächst auf 4 Jahre abgeschlossen und verlängert sich anschließend automatisch jeweils um ein Jahr, sofern er nicht durch den Auftraggeber gekündigt wird.

Beschreibung der Optionen:

Als Option behält sich der Auftraggeber vor, eine Erweiterung der Auswertungssoftware zu beauftragen (Verarbeitung der Zähldaten von 90 Fahrzeugen; drei Mandanten; Verarbeitung von fünf Dialekten VDV 452; Verarbeitung von 500 Linien des VBN; Verarbeitung von 14 000 Haltestellen-Masten des VBN). Als zusätzliche Option behält sich der Auftraggeber vor, eine Verarbeitung von Zähldaten in Objektklassen vorzugeben.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Bremen und Niedersachsen (VBN-Gebiet)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

— Auszug aus dem Berufs- oder Handelsregister für den Bewerber bzw. die Mitglieder der Bewerbergemeinschaft

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Nachweis des Bewerbers, dass er über eine Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mind. 1 000 000 € für Personen-, Sach- und Vermögensschäden verfügt (Vorlage der Versicherungspolice). Ggf. hat der Bewerber sich zu verpflichten, im Auftragsfalle eine solche für die Vertragsdauer inkl. Gewährleistungszeit abzuschließen; ergänzend ist die Bestätigung eines Versicherers vorzulegen, dass dieser zum Abschluss einer entsprechenden Versicherung für den Bewerber bereit ist,

— Eigenerklärung des Bewerbers zu seinen Gesamtumsätzen in den Jahren 2015, 2016 und 2017,

— Eigenerklärung des Bewerbers zu den anteiligen Jahresumsätzen für mit dem Vergabegegenstand vergleichbare Leistungen in den Jahren 2015, 2016 und 2017.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Eigenerklärung des Bewerbers über die Anzahl seiner Mitarbeiter…

… insgesamt und bezogen auf das auftragsgegenständliche Geschäftsfeld jeweils für die Jahre 2015, 2016 und 2017,

… in der Entwicklung, die Anzahl seiner Mitarbeiter im Kundendienst (nur Los 1, Installation und Wartung) sowie die Anzahl seiner Mitarbeiter im Support (nur Los 2) jeweils zum Zeitpunkt der Abgabe des Teilnahmeantrags,

— Angaben von Namen und Qualifikation der für die Leistungserbringung vorgesehenen Führungskräfte (Projektleitung und stellvertretende Projektleitung) sowie einzusetzenden Fachkräfte,

— Vorlage einschlägiger Referenzen über in den Jahren 2013 bis 2017 ausgeführte Aufträge über die Ausrüstung von Bussen mit Automatischen Fahrgastzählsystemen bzw. die Lieferung und Wartung eines entsprechenden Hintergrundsystems; die Vergabeunterlagen regeln nähere Anforderungen an die vorzulegenden Referenzen.

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Die Auswahl der zugelassenen Bewerber erfolgt anhand der von den Bewerbern mit dem Teilnahmeantrag nachzuweisenden technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit. Zum Nachweis ihrer technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit haben Bewerber mit ihrem Teilnahmeantrag Referenzen über die Erbringung von Leistungen, die mit denjenigen aus dieser Ausschreibung vergleichbar sind, vorzulegen. Aufgrund der Aufteilung des Auftrags in Lose erfolgt eine Auswertung der Teilnahmeanträge bzw. der Referenzen losspezifisch – d. h. ein Bewerber hat einschlägige Referenzen für die Leistungen desjenigen Loses, auf das er auch ein Angebot abgeben möchte, beizubringen. Einzelheiten zu den Anforderungen an die Referenzen sowie das Vorgehen bei der Bewertung der Referenzen regeln die Vergabeunterlagen.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2018-04-09 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2018-08-31 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Zweckverband Verkehrsverbund Bremen/Niedersachsen (ZVBN)
Internetadresse: www.zvbn.de 🌏
Dokumente URL: http://www.zvbn.de/ausschreibung/ 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Bremen – Der Senator für Umwelt, Bau und Verkehr
Postanschrift: Contrescarpe 72
Postort: Bremen
Postleitzahl: 28195
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 421496-6704 📞
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Es wird darauf hingewiesen, dass ein Antrag auf Nachprüfung zur Vergabekammer gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB unzulässig ist, soweit:

— der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat,

— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt wurden,

— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt wurden,

— mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2018/S 037-080808 (2018-02-20)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-09-05)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 575 279 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-09-05 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-09-08 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 173-392861
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 037-080808
ABl. S-Ausgabe: 173

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Für ausgewählte, meist neue Fahrzeuge verschiedener Verkehrsunternehmen sind Einrichtungen zur Fahrgastzählung (Zähleinrichtung, Datenlogger, Verkabelung, Datenkommunikation) zu liefern, die Fahrzeuge hiermit auszurüsten und die Einrichtungen im Nachgang zu warten. In Summe sind im Jahr 2018 – bis spätestens 31.1.2019 – etwa 30 Busse mit Einrichtungen zur Fahrgastzählung auszustatten.

Bereitstellung einer zentralen Auswertungssoftware nach den Anforderungen des Auftraggebers, inkl. Schnittstellen und Schulung sowie Hosting, Support und Softwarepflege über 10 Jahre. Anforderungen an die Software: Verarbeitung der Zähldaten von 45 Fahrzeugen, ein Mandant, drei gleichzeitige User je Mandant, Verarbeitung von 2 Dialekten VDV 452, Verarbeitung von 150 Linien des VBN, Verarbeitung von 3 000 Haltestellen-Masten des VBN.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität der angebotenen Leistung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60
Preis (Gewichtung): 40

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-08-29 📅
Name: Derovis GmbH
Postanschrift: Otto-Schmirgal-Straße 3
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10319
Land: Deutschland 🇩🇪
Berlin 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 391 279 EUR 💰
Name: maBinso software GmbH
Postanschrift: Schellerdamm 16
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 21079
Land: Hamburg 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 184 000 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Quelle: OJS 2018/S 173-392861 (2018-09-05)

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