Erstellung und Einrichtung eines Bau-Projektdatenmanagement-Systems für die Projekte des Auftraggebers auf Grundlage eines EVB-Systemerstellungsvertrages in Verbindung mit einer funktionalen Leistungsbeschreibung (Lastenheft)
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-10-08.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-09-07.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Beschaffung eines Bau-Projektdatenmanagement-Systems (PDM)
18 E 00001
Produkte/Dienstleistungen: Datenbanksoftwarepaket📦
Kurze Beschreibung:
“Erstellung und Einrichtung eines Bau-Projektdatenmanagement-Systems für die Projekte des Auftraggebers auf Grundlage eines EVB-Systemerstellungsvertrages in...”
Kurze Beschreibung
Erstellung und Einrichtung eines Bau-Projektdatenmanagement-Systems für die Projekte des Auftraggebers auf Grundlage eines EVB-Systemerstellungsvertrages in Verbindung mit einer funktionalen Leistungsbeschreibung (Lastenheft)
Der Auftraggeber beabsichtigt die Vergabe eines Auftrages über die Erstellung und betriebsbereite Einrichtung eines Bau-Projektdatenmanagement-Systems (PDM) im Staatlichen Baumanagement Niedersachsen (SBN). Das SBN ist als Landesbauverwaltung für die Bauaufgaben des Bundes und des Landes in Niedersachsen zuständig. Es vergibt Bauaufträge mit einem Volumen von rd. 550 Mio. EUR/a sowie Aufträge an freiberuflich tätige Architekten und Ingenieure mit einem Volumen von rd. 90 Mio. EUR/a. Zur Bewältigung der vielfachen und unterschiedlichen Bauaufgaben benötigt das SBN ein leistungsfähiges und modernes Bau-Projektdatenmanagement-System. Das gegenständliche Vergabeverfahren hat das Ziel, einen Auftragnehmer zu finden, der auf Grundlage eines EVB-Systemerstellungsvertrages in Verbindung mit einer funktionalen Leistungsbeschreibung (Lastenheft) ein auf den Bedarf des SBN ausgerichtetes Bau-Projektdatenmanagement-System für das SBN erstellt und einrichtet. Die Anforderungen an das Bau-Projektdatenmanagement-System sind dem Lastenheft zu entnehmen, das interessierten Marktteilnehmern auf Anforderung zur Verfügung gestellt wird, sobald diese die als Formblatt 02 beiliegende Vertraulichkeitserklärung unterzeichnet zurückgesendet haben. Das Lastenheft bildet lediglich den aktuellen Arbeitsstand ab und wird den Bewerbern, die nach Abschluss des Teilnahmewettbewerbs zur Abgabe eines Erstangebotes aufgefordert werden, ggf. in überarbeiteter Form zur Verfügung gestellt. Der aktuelle Arbeitsstand hat lediglich die Funktion, den interessierten Marktteilnehmern eine Bewertung zu ermöglichen, ob der Auftrag für sie von Interesse ist. Vertragsbeginn ist voraussichtlich der 8.10.2019. Die betriebsbereite Einrichtung im SBN einschließlich der Einführungsphase muss voraussichtlich bis zum 8.10.2020 abgeschlossen sein. Auch diese Termine werden ggf. im Verfahren angepasst.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Dauer
Datum des Beginns: 2019-10-08 📅
Datum des Endes: 2020-10-08 📅
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Vorgesehene Mindestanzahl: 3
Maximale Anzahl: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern: Siehe Informationsmemorandum Ziffer 2.4
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Eigenerklärung §§ 123, 124 GWB (Formblatt)
Handelsregisterauszug oder entsprechender Firmenregisterauszug des Herkunftslandes (zum Ablauf der Teilnahmefrist...”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
Eigenerklärung §§ 123, 124 GWB (Formblatt)
Handelsregisterauszug oder entsprechender Firmenregisterauszug des Herkunftslandes (zum Ablauf der Teilnahmefrist nicht älter als 6 Monate)
Mehr anzeigen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Ausgefüllter Teilnahmeantrag (Formblatt):
Firmenumsätze vor Steuern gesamt (2015-2017)
Firmenumsätze Erstellung und Individualisierung von Software vor...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Ausgefüllter Teilnahmeantrag (Formblatt):
Firmenumsätze vor Steuern gesamt (2015-2017)
Firmenumsätze Erstellung und Individualisierung von Software vor Steuern (2015-2017)
Nachweis der Berufshaftpflichtdeckung mit Angabe der Deckungssumme (Kopie)
“Firmenumsätze Erstellung und Individualisierung von Software vor Steuern 2015-2017 im Jahresdurchschnitt: 1 Mio. EUR.” Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Ausgefüllter Teilnahmeantrag (Formblatt):
Nachweis über angewandtes Qualitätsmanagementsystem
Mitarbeiterzahl (2015-2017)” Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“Mitarbeiterzahl 2015-2017 durchschnittlich mindestens 20
Nachweis mind. einer Referenz zum Leistungsbereich „Einführung eines...”
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten)
Mitarbeiterzahl 2015-2017 durchschnittlich mindestens 20
Nachweis mind. einer Referenz zum Leistungsbereich „Einführung eines Daten-/Dokumentenmanagement-Systems“ mit einem Auftragsvolumen von mindestens 200 000 EUR netto
Nachweis von mind. 2 Referenzen zum Leistungsbereich „Referenzen Verfahrenseinführung/ Changemanagement“ mit einem Auftragsvolumen von jeweils mindestens 50 000 EUR netto für die entsprechenden Leistungen.
Mehr anzeigen Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung: Siehe Vergabeunterlagen
Verfahren Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Informationen über die Reduzierung der Anzahl von Lösungen oder Angeboten während der Verhandlungen oder des Dialogs
Rückgriff auf ein gestaffeltes Verfahren, um die Zahl der zu erörternden Lösungen oder zu verhandelnden Angebote schrittweise zu verringern
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2018-10-08
12:00 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2018-11-05 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2019-10-31 📅
Ergänzende Informationen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXQ6YY5YFR9
Körper überprüfen
Name:
“Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Verkehr und Digitalisierung”
Postanschrift: Auf der Hude 2
Postort: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 4131153307📞
E-Mail: vergabekammer@mw.niedersachsen.de📧
Fax: +49 4131152943 📠
URL: https://www.mw.niedersachsen.de/startseite/themen/aufsicht_und_recht/vergabekammer/vergabekammer-niedersachsen-144803.html🌏 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Das deutsche Vergaberecht enthält besondere Vorgaben für eine Einlegung von Rechtsbehelfen, insbesondere Präklusionstatbestände. § 160 Abs. 3 GWB...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Das deutsche Vergaberecht enthält besondere Vorgaben für eine Einlegung von Rechtsbehelfen, insbesondere Präklusionstatbestände. § 160 Abs. 3 GWB lautet:
„Der Antrag ist unzulässig, soweit:
1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nr. 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt."
Mehr anzeigen Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Niedersächsisches Landesamt für Bau und Liegenschaften
Postanschrift: Waterloostr. 4
Postort: Hannover
Postleitzahl: 30169
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabepdm@nlbl.niedersachsen.de📧
URL: https://www.nlbl.niedersachsen.de/startseite/🌏
Quelle: OJS 2018/S 173-392148 (2018-09-07)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-10-01) Objekt Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Erstellung und Einrichtung eines Bau-Projektdatenmanagement-Systems für die Projekte des Auftraggebers auf Grundlage eines EVB-Systemerstellungsvertrages in...”
Kurze Beschreibung
Erstellung und Einrichtung eines Bau-Projektdatenmanagement-Systems für die Projekte des Auftraggebers auf Grundlage eines EVB-Systemerstellungsvertrages in Verbindung mit einer funktionalen Leistungsbeschreibung (Lastenheft).
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Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 2 074 300 💰
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Der Auftraggeber beabsichtigt die Vergabe eines Auftrages über die Erstellung und betriebsbereite Einrichtung eines Bau-Projektdatenmanagement-Systems (PDM)...”
Beschreibung der Beschaffung
Der Auftraggeber beabsichtigt die Vergabe eines Auftrages über die Erstellung und betriebsbereite Einrichtung eines Bau-Projektdatenmanagement-Systems (PDM) im Staatlichen Baumanagement Niedersachsen (SBN). Das SBN ist als Landesbauverwaltung für die Bauaufgaben des Bundes und des Landes in Niedersachsen zuständig. Es vergibt Bauaufträge mit einem Volumen von rd. 550 Mio. EUR/a sowie Aufträge an freiberuflich tätige Architekten und Ingenieure mit einem Volumen von rd. 90 Mio. EUR/a. Zur Bewältigung der vielfachen und unterschiedlichen Bauaufgaben benötigt das SBN ein leistungsfähiges und Modernes Bau-Projektdatenmanagement-System. Das gegenständliche Vergabeverfahren hat das Ziel, einen Auftragnehmer zu finden, der auf Grundlage eines EVB-Systemerstellungsvertrages in Verbindung mit einer funktionalen Leistungsbeschreibung (Lastenheft) ein auf den Bedarf des SBN ausgerichtetes Bau-Projektdatenmanagement-System für das SBN erstellt und einrichtet. Die Anforderungen an das Bau-Projektdatenmanagement-System sind dem Lastenheft zu entnehmen, das interessierten Marktteilnehmern auf Anforderung zur Verfügung gestellt wird, sobald diese die als Formblatt 02 beiliegende Vertraulichkeitserklärung unterzeichnet zurückgesendet haben. Das Lastenheft bildet lediglich den aktuellen Arbeitsstand ab und wird den Bewerbern, die nach Abschluss des Teilnahmewettbewerbs zur Abgabe eines Erstangebotes aufgefordert werden, ggf. in überarbeiteter Form zur Verfügung gestellt. Der aktuelle Arbeitsstand hat lediglich die Funktion, den interessierten Marktteilnehmern eine Bewertung zu ermöglichen, ob der Auftrag für sie von Interesse ist. Vertragsbeginn ist voraussichtlich der 8.10.2019. Die betriebsbereite Einrichtung im SBN einschließlich der Einführungsphase muss voraussichtlich bis zum 8.10.2020 abgeschlossen sein. Auch diese Termine werden ggf. im Verfahren angepasst.
Verfahren Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2018/S 173-392148
Auftragsvergabe
1️⃣
Vertragsnummer: 18 E 0001
Titel: Beschaffung eines Bau-Projektdatenmanagement-Systems (PDM)
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-09-23 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 2
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Think project GmbH
Postort: München
Postleitzahl: 81677
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: München, Landkreis🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU ✅ Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 2 074 300 💰
Ergänzende Informationen Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXQ6YY5Y3NS
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Das deutsche Vergaberecht enthält besondere Vorgaben für eine Einlegung von Rechtsbehelfen, insbesondere Präklusionstatbestände. § 160 Abs. 3 GWB...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Das deutsche Vergaberecht enthält besondere Vorgaben für eine Einlegung von Rechtsbehelfen, insbesondere Präklusionstatbestände. § 160 Abs. 3 GWB lautet:
„Der Antrag ist unzulässig, soweit:
1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu
Wollen, vergangen sind.
Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nr. 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.“
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Quelle: OJS 2019/S 191-463937 (2019-10-01)