Beschaffung eines Bau-Projektdatenmanagement-Systems (PDM)

Niedersächsisches Landesamt für Bau und Liegenschaften

Erstellung und Einrichtung eines Bau-Projektdatenmanagement-Systems für die Projekte des Auftraggebers auf Grundlage eines EVB-Systemerstellungsvertrages in Verbindung mit einer funktionalen Leistungsbeschreibung (Lastenheft)

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-10-08. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-09-07.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Think Project GmbH

Wer?

• Niedersächsisches Landesamt für Bau und Liegenschaften

Wie?

Wo?

• Hannover › Region Hannover

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2018-09-07	Auftragsbekanntmachung
2019-10-01	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2018-09-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Datenbanksoftwarepaket
Referenznummer: 18 E 00001
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Datenbanksoftwarepaket 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Datenbankverwaltungssystem 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Region Hannover 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Niedersächsisches Landesamt für Bau und Liegenschaften
Postanschrift: Waterloostr. 4
Postleitzahl: 30169
Postort: Hannover
Kontakt
Internetadresse: https://www.nlbl.niedersachsen.de/startseite/ 🌏
E-Mail: vergabepdm@nlbl.niedersachsen.de 📧
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Center/notice/CXQ6YY5YFR9 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-09-07 📅
Einreichungsfrist: 2018-10-08 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-09-08 📅
Datum des Beginns: 2019-10-08 📅
Datum des Endes: 2020-10-08 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 173-392148
ABl. S-Ausgabe: 173
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXQ6YY5YFR9

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Der Auftraggeber beabsichtigt die Vergabe eines Auftrages über die Erstellung und betriebsbereite Einrichtung eines Bau-Projektdatenmanagement-Systems (PDM) im Staatlichen Baumanagement Niedersachsen (SBN). Das SBN ist als Landesbauverwaltung für die Bauaufgaben des Bundes und des Landes in Niedersachsen zuständig. Es vergibt Bauaufträge mit einem Volumen von rd. 550 Mio. EUR/a sowie Aufträge an freiberuflich tätige Architekten und Ingenieure mit einem Volumen von rd. 90 Mio. EUR/a. Zur Bewältigung der vielfachen und unterschiedlichen Bauaufgaben benötigt das SBN ein leistungsfähiges und modernes Bau-Projektdatenmanagement-System. Das gegenständliche Vergabeverfahren hat das Ziel, einen Auftragnehmer zu finden, der auf Grundlage eines EVB-Systemerstellungsvertrages in Verbindung mit einer funktionalen Leistungsbeschreibung (Lastenheft) ein auf den Bedarf des SBN ausgerichtetes Bau-Projektdatenmanagement-System für das SBN erstellt und einrichtet. Die Anforderungen an das Bau-Projektdatenmanagement-System sind dem Lastenheft zu entnehmen, das interessierten Marktteilnehmern auf Anforderung zur Verfügung gestellt wird, sobald diese die als Formblatt 02 beiliegende Vertraulichkeitserklärung unterzeichnet zurückgesendet haben. Das Lastenheft bildet lediglich den aktuellen Arbeitsstand ab und wird den Bewerbern, die nach Abschluss des Teilnahmewettbewerbs zur Abgabe eines Erstangebotes aufgefordert werden, ggf. in überarbeiteter Form zur Verfügung gestellt. Der aktuelle Arbeitsstand hat lediglich die Funktion, den interessierten Marktteilnehmern eine Bewertung zu ermöglichen, ob der Auftrag für sie von Interesse ist. Vertragsbeginn ist voraussichtlich der 8.10.2019. Die betriebsbereite Einrichtung im SBN einschließlich der Einführungsphase muss voraussichtlich bis zum 8.10.2020 abgeschlossen sein. Auch diese Termine werden ggf. im Verfahren angepasst.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Hannover, bzw. Sitz des Auftragnehmers

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Eigenerklärung §§ 123, 124 GWB (Formblatt)

Handelsregisterauszug oder entsprechender Firmenregisterauszug des Herkunftslandes (zum Ablauf der Teilnahmefrist nicht älter als 6 Monate)

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Ausgefüllter Teilnahmeantrag (Formblatt):

Firmenumsätze vor Steuern gesamt (2015-2017)

Firmenumsätze Erstellung und Individualisierung von Software vor Steuern (2015-2017)

Nachweis der Berufshaftpflichtdeckung mit Angabe der Deckungssumme (Kopie)

Mindeststandards:

Firmenumsätze Erstellung und Individualisierung von Software vor Steuern 2015-2017 im Jahresdurchschnitt: 1 Mio. EUR.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Ausgefüllter Teilnahmeantrag (Formblatt):

Nachweis über angewandtes Qualitätsmanagementsystem

Mitarbeiterzahl (2015-2017)

Mindeststandards:

Mitarbeiterzahl 2015-2017 durchschnittlich mindestens 20

Nachweis mind. einer Referenz zum Leistungsbereich „Einführung eines Daten-/Dokumentenmanagement-Systems“ mit einem Auftragsvolumen von mindestens 200 000 EUR netto

Nachweis von mind. 2 Referenzen zum Leistungsbereich „Referenzen Verfahrenseinführung/ Changemanagement“ mit einem Auftragsvolumen von jeweils mindestens 50 000 EUR netto für die entsprechenden Leistungen.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung: Siehe Vergabeunterlagen

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern: Siehe Informationsmemorandum Ziffer 2.4
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2018-11-05 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2019-10-31 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Niedersächsisches Landesamt für Bau und Liegenschaften-Vergabestelle PDM
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Center/notice/CXQ6YY5YFR9 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Verkehr und Digitalisierung
Postanschrift: Auf der Hude 2
Postort: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 4131153307 📞
E-Mail: vergabekammer@mw.niedersachsen.de 📧
Fax: +49 4131152943 📠
Internetadresse: https://www.mw.niedersachsen.de/startseite/themen/aufsicht_und_recht/vergabekammer/vergabekammer-niedersachsen-144803.html 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Das deutsche Vergaberecht enthält besondere Vorgaben für eine Einlegung von Rechtsbehelfen, insbesondere Präklusionstatbestände. § 160 Abs. 3 GWB lautet:

„Der Antrag ist unzulässig, soweit:

1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nr. 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt."

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Niedersächsisches Landesamt für Bau und Liegenschaften
Postanschrift: Waterloostr. 4
Postort: Hannover
Postleitzahl: 30169
E-Mail: vergabepdm@nlbl.niedersachsen.de 📧
Internetadresse: https://www.nlbl.niedersachsen.de/startseite/ 🌏
Quelle: OJS 2018/S 173-392148 (2018-09-07)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-10-01)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gesamtwert des Auftrags: 2 074 300 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-10-01 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-10-03 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 191-463937
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 173-392148
ABl. S-Ausgabe: 191
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXQ6YY5Y3NS

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Der Auftraggeber beabsichtigt die Vergabe eines Auftrages über die Erstellung und betriebsbereite Einrichtung eines Bau-Projektdatenmanagement-Systems (PDM) im Staatlichen Baumanagement Niedersachsen (SBN). Das SBN ist als Landesbauverwaltung für die Bauaufgaben des Bundes und des Landes in Niedersachsen zuständig. Es vergibt Bauaufträge mit einem Volumen von rd. 550 Mio. EUR/a sowie Aufträge an freiberuflich tätige Architekten und Ingenieure mit einem Volumen von rd. 90 Mio. EUR/a. Zur Bewältigung der vielfachen und unterschiedlichen Bauaufgaben benötigt das SBN ein leistungsfähiges und Modernes Bau-Projektdatenmanagement-System. Das gegenständliche Vergabeverfahren hat das Ziel, einen Auftragnehmer zu finden, der auf Grundlage eines EVB-Systemerstellungsvertrages in Verbindung mit einer funktionalen Leistungsbeschreibung (Lastenheft) ein auf den Bedarf des SBN ausgerichtetes Bau-Projektdatenmanagement-System für das SBN erstellt und einrichtet. Die Anforderungen an das Bau-Projektdatenmanagement-System sind dem Lastenheft zu entnehmen, das interessierten Marktteilnehmern auf Anforderung zur Verfügung gestellt wird, sobald diese die als Formblatt 02 beiliegende Vertraulichkeitserklärung unterzeichnet zurückgesendet haben. Das Lastenheft bildet lediglich den aktuellen Arbeitsstand ab und wird den Bewerbern, die nach Abschluss des Teilnahmewettbewerbs zur Abgabe eines Erstangebotes aufgefordert werden, ggf. in überarbeiteter Form zur Verfügung gestellt. Der aktuelle Arbeitsstand hat lediglich die Funktion, den interessierten Marktteilnehmern eine Bewertung zu ermöglichen, ob der Auftrag für sie von Interesse ist. Vertragsbeginn ist voraussichtlich der 8.10.2019. Die betriebsbereite Einrichtung im SBN einschließlich der Einführungsphase muss voraussichtlich bis zum 8.10.2020 abgeschlossen sein. Auch diese Termine werden ggf. im Verfahren angepasst.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität, Technischer Wert
Qualitätskriterium (Gewichtung): 70 %
Kostenkriterium (Name): Kosten
Kostenkriterium (Gewichtung): 30 %

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-09-23 📅
Name: Think project GmbH
Postort: München
Postleitzahl: 81677
Land: Deutschland 🇩🇪
München, Landkreis 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 2 074 300 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu

Wollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nr. 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.“

Quelle: OJS 2019/S 191-463937 (2019-10-01)

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