Beschaffung eines Betriebshofmanagementsystems

WSW mobil GmbH

Steigende Anforderungen an Betriebsabläufe sowie an Personal- und Fahrzeugeinsatz führen dazu, das optimale Abläufe nicht ohne eine hoch automatisierte computerunterstützte Informationstechnologie bewältigt werden können. Hierbei sehen wir den Einsatz eines modernen Betriebshofmanagementsystems als unabdingbar an.
Auf unseren zwei Betriebshöfen werden zusammen über 300 Fahrzeuge täglich disponiert, instandgehalten, gereinigt und betankt.
Hinzukommen weitere Anforderungen der Einsatzplanung und Echtzeitüberwachung beim Einsatz alternativer Antriebsarten wie Elektrobusse (Wasserstoff Brennstoffzellenbus oder Batteriebus) mit jeweiligen unterschiedlichen Rahmenparametern was Reichweiten oder Ladezustände betrifft.
Fahrzeugsonderausstattungen wie WLAN oder spezielle Fahrzeugwerbung erfordern ebenfalls einen gezielten Einsatz im Liniennetz.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-04-11. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-03-08.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2018-03-08 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2018-03-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Referenznummer: 100022V
Kurze Beschreibung:
Steigende Anforderungen an Betriebsabläufe sowie an Personal- und Fahrzeugeinsatz führen dazu, das optimale Abläufe nicht ohne eine hoch automatisierte computerunterstützte Informationstechnologie bewältigt werden können. Hierbei sehen wir den Einsatz eines modernen Betriebshofmanagementsystems als unabdingbar an. Auf unseren zwei Betriebshöfen werden zusammen über 300 Fahrzeuge täglich disponiert, instandgehalten, gereinigt und betankt. Hinzukommen weitere Anforderungen der Einsatzplanung und Echtzeitüberwachung beim Einsatz alternativer Antriebsarten wie Elektrobusse (Wasserstoff Brennstoffzellenbus oder Batteriebus) mit jeweiligen unterschiedlichen Rahmenparametern was Reichweiten oder Ladezustände betrifft. Fahrzeugsonderausstattungen wie WLAN oder spezielle Fahrzeugwerbung erfordern ebenfalls einen gezielten Einsatz im Liniennetz.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Düsseldorf 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Versorgungsunternehmen
Name des öffentlichen Auftraggebers: WSW mobil GmbH
Postanschrift: Bromberger Str. 39 – 41
Postleitzahl: 42281
Postort: Wuppertal
Kontakt
Internetadresse: http://www.wsw-online.de/ 🌏
E-Mail: gerhard.liszewski@wsw-online.de 📧
Telefon: +49 202569-3704 📞
URL der Dokumente: https://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/notice/CXPTYDGYKGM 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/notice/CXPTYDGYKGM 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-03-08 📅
Einreichungsfrist: 2018-04-11 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-03-10 📅
Datum des Beginns: 2018-05-02 📅
Datum des Endes: 2018-12-20 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 049-109046
ABl. S-Ausgabe: 49
Zusätzliche Informationen
1. Am Auftrag interessierte Unternehmen haben sich anhand eines vom Auftraggeber vorgegebenen Bewerbungsformulars um Teilnahme am Verhandlungsverfahren zu bewerben. Das Bewerbungsformular wird ausschließlich elektronisch auf dem Vergabemarktplatz Rheinland unter https://www.vmp-rheinland.de/VMPSatellite/ registrierungsfrei zur Verfügung gestellt. Die Beantwortung von Fragen zum Verfahren sowie sämtliche Kommunikation zwischen den Beteiligten und der Vergabestelle erfolgt ausschließlich über das o. g. Vergabeportal. Zur Teilnahme an der Kommunikation ist eine Registrierung erforderlich. Bekanntmachungs-ID: CXPTYDGYK9H; 2. Der Teilnahmeantrag enthält neben Erklärungsvordrucken zu den unter Ziff. III.1) geforderten Angaben auch einen Vordruck einer Bewerbergemeinschaftserklärung. Der Teilnahmeantrag ist mit den unter Ziff. III.1) geforderten Angaben und Unterlagen zur Beurteilung der Eignung über den Vergabemarktplatz Rheinland bis zu der dort genannten Frist hochzuladen. Postalisch abgegebene Teilnahmeanträge werden nicht akzeptiert; 3. Aus Geheimhaltungsgründen werden die Vergabeunterlagen nur den im Teilnahmewettbewerb ausgewählten Bewerbern zur Verfügung gestellt; 4. Etwaige Fragen von interessierten Unternehmen müssen bis spätestens 10 Kalendertagen vor Ablauf der Bewerbungsfrist über das o.g. Vergabeportal übersendet werden; 5. Bei Widersprüchen zwischen verschiedenen Bekanntmachungstexten ist allein der im EU-Amtsblatt veröffentlichte Text maßgeblich; 6. Das gesamte Projekt wird in deutscher Sprache abgewickelt. Für Bewerber die nachweislich in der Präqualifizierungsdatenbank für den Liefer- und Dienstleistungsbereich eingetragen sind, ist es nicht erforderlich die gemäß VOL/A § 7 EG, Absatz 2 und 3 aufgeführten Nachweise bzw. Eigenerklärungen einzureichen. Bekanntmachungs-ID: CXPTYDGYKGM
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Steigende Anforderungen an Betriebsabläufe sowie an Personal- und Fahrzeugeinsatz führen dazu, das optimale Abläufe nicht ohne eine hoch automatisierte computerunterstützte Informationstechnologie bewältigt werden können. Hierbei sehen wir den Einsatz eines modernen Betriebshofmanagementsystems als unabdingbar an.
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Auf unseren zwei Betriebshöfen werden zusammen über 300 Fahrzeuge täglich disponiert, instandgehalten, gereinigt und betankt.
Hinzukommen weitere Anforderungen der Einsatzplanung und Echtzeitüberwachung beim Einsatz alternativer Antriebsarten wie Elektrobusse (Wasserstoff Brennstoffzellenbus oder Batteriebus) mit jeweiligen unterschiedlichen Rahmenparametern was Reichweiten oder Ladezustände betrifft.
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Fahrzeugsonderausstattungen wie WLAN oder spezielle Fahrzeugwerbung erfordern ebenfalls einen gezielten Einsatz im Liniennetz.
Beschaffung eines Betriebshofmanagementsystems
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
WSW mobil GmbH; Bromberger Str. 39 – 41; 42281; Wuppertal; Busbetriebshöfe:
— WSW-Busbetriebshof Varresbeck
Deutscher Ring 10
42 327 Wuppertal
— Bus-Betriebshof Nächstebreck.
Hölker Feld 2...

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Der Bewerber – bei Bewerbergemeinschaften von allen Mitgliedern – sollte möglichst zum Nachweis seiner Eignung folgende Unterlagen/Erklärungen (nicht älter als 12 Monate) oder vergleichbare Informationen in deutscher Sprache vorlegen:
1) Auszug aus dem Handelsregister oder dem vergleichbaren Register des Heimatlandes des Bieters
(gegebenenfalls in Kopie);
2) Eigenerklärung des Bieters, dass:
— über sein/ihr Vermögen weder das Insolvenzverfahren noch ein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt worden ist oder der Antrag mangels Masse abgelehnt wurde,
— sich sein/ihr Unternehmen nicht in Liquidation befindet,
— keine rechtskräftige Feststellung über berufliche Verfehlungen besteht,
— er seine/sie ihre Verpflichtung(en) zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt hat/haben,
— er im Vergabeverfahren keine unzutreffende Erklärungen in Bezug auf ihre Eignung abgegeben hat/haben,
— sein/ihr Unternehmen und die von ihm als Nachunternehmer vorgesehenen Unternehmen nicht in der „Anti-Terror-Liste" der Europäischen Gemeinschaft aufgeführt sind.
Sollten eine oder mehrere der genannten Angaben und Formalitäten mit dem Teilnahmeantrag nicht eingereicht worden sein, können diese vor Versand der Vergabeunterlagen im Nachhinein eingefordert werden, sofern das Fehlen nicht schon zu einem Ausschluss des Bewerbers führt.
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Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Der Bewerber – bei Bewerbergemeinschaften von allen Mitgliedern – sollte möglichst zum Nachweis seiner Eignung folgende Unterlagen/Erklärungen oder vergleichbare Informationen in deutscher Sprache vorlegen:
1) Eigenerklärung zum Nettojahresumsatz für vergleichbare Leistungen in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren
Sollten eine oder mehrere der genannten Angaben und Formalitäten mit dem Teilnahmeantrag nicht eingereicht worden sein, können diese vor Versand der Vergabeunterlagen im Nachhinein eingefordert werden, sofern das Fehlen nicht schon zu einem Ausschluss des Bewerbers führt.
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Technische und berufliche Fähigkeiten:
Der Bewerber (bei Bewerbergemeinschaften alle Mitglieder) sollte mit dem Teilnahmeantrag möglichst folgende Eignungsnachweise einreichen:
1. Eigenerklärung des Bewerbers, dass er die technischen Leistungsfähigkeit besitzt die o.g. Maßnahme durchzuführen;
2. Der Anbieter muss nachweislich als Referenz EU-Weit in 5 Projekten ein Betriebshofmanagementsystem mit jeweils min. 100 Fahrzeugen und einer Fahrzeugortung in den letzten 5 Jahren erfolgreich abgeschlossen haben, davon mindestens 3 Projekte in Deutschland. Eine automatisierte Fahrzeug- und Umlaufzuteilung muss Bestandteil der Lösung sein;
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3. Nennung der nächstgelegenen Servicestützpunkte zu Wuppertal;
4. Eigenerklärung des Bewerbers mit der er versichert, die Lieferfrist einzuhalten;
5. Eigenerklärung des Bewerbers mit der er versichert, die Ersatzteilverfügbarkeit innerhalb 24 Stunden gewährleistet.
Sollten eine oder mehrere der genannten Angaben und Formalitäten mit dem Teilnahmeantrag nicht eingereicht worden sein, können diese im Nachhinein eingefordert werden, sofern das Fehlen nicht schon zu einem Ausschluss des Bewerbers führt.
Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:
Der Bewerber sollte mit dem Teilnahmeantrag möglichst eine Bereitschaftserklärung eines in den Europäischen Gemeinschaften oder in einem Staat der Vertragsparteien des Abkommens über den europäischen Wirtschaftsraum oder in einem Staat der Vertragsparteien des WTO-Abkommens über das öffentliche Beschaffungswesen zugelassenen Kreditinstitutes bzw. Kredit- und Kautionsversicherer darüber vorlegen, dass diese im Auftragsfalle Bankgarantien als Vertragserfüllungsbürgschaft in Höhe von 35 000,00 Euro abgibt.
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Sollten die o. g. Bereitschaftserklärung mit dem Teilnahmeantrag nicht eingereicht worden sein, kann diese vor der Versand der Vergabeunterlagen im Nachhinein eingefordert werden, sofern das Fehlen nicht schon zu einem Ausschluss des Bewerbers führt.
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Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:
Zahlung innerhalb 30 Tagen nach mängelfreier Abnahme und Rechnungslegung.
Es gilt das Eingangsdatum bei dem Verkehrsbetrieb.
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
Die Bildung von Bewerber-/Bietergemeinschaften ist zulässig. Bewerber-/Bietergemeinschaften haben dem Auftraggeber eines ihrer Mitglieder als bevollmächtigten Vertreter zu benennen (Federführer). Es ist ein Verantwortlicher Ansprechpartner zu benennen und der Nachweis für dessen Bevollmächtigung durch sämtliche Mitglieder der Bewerber-/Bietergemeinschaft zu erbringen.
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Die Beteiligung eines Unternehmens in verschiedenen Bietergemeinschaften ist unzulässig. Die gleichzeitige Beteiligung eines Unternehmens als Bieter wie auch als Nachunternehmer eines anderen Bieters oder als Mitglied einer Bietergemeinschaft ist unzulässig, soweit davon auszugehen ist, dass der Bieter aufgrund seines Leistungsanteils oder aufgrund anderer Umstände bei dem anderen Bieter Kenntnis von dessen Angebotskalkulation erhält.
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Jedes Mitglied der Bewerber-/Bietergemeinschaften muss die Teilnahmebedingungen gem. Punkt III.2.1) und III.2.2) erfüllen.

Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 14:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2018-06-30 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/notice/CXPTYDGYKGM 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
1. Am Auftrag interessierte Unternehmen haben sich anhand eines vom Auftraggeber vorgegebenen Bewerbungsformulars um Teilnahme am Verhandlungsverfahren zu bewerben. Das Bewerbungsformular wird ausschließlich elektronisch auf dem Vergabemarktplatz Rheinland unter https://www.vmp-rheinland.de/VMPSatellite/ registrierungsfrei zur Verfügung gestellt. Die Beantwortung von Fragen zum Verfahren sowie sämtliche Kommunikation zwischen den Beteiligten und der Vergabestelle erfolgt ausschließlich über das o. g. Vergabeportal. Zur Teilnahme an der Kommunikation ist eine Registrierung erforderlich. Bekanntmachungs-ID: CXPTYDGYK9H;
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2. Der Teilnahmeantrag enthält neben Erklärungsvordrucken zu den unter Ziff. III.1) geforderten Angaben auch einen Vordruck einer Bewerbergemeinschaftserklärung. Der Teilnahmeantrag ist mit den unter Ziff. III.1) geforderten Angaben und Unterlagen zur Beurteilung der Eignung über den Vergabemarktplatz Rheinland bis zu der dort genannten Frist hochzuladen. Postalisch abgegebene Teilnahmeanträge werden nicht akzeptiert;
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3. Aus Geheimhaltungsgründen werden die Vergabeunterlagen nur den im Teilnahmewettbewerb ausgewählten Bewerbern zur Verfügung gestellt;
4. Etwaige Fragen von interessierten Unternehmen müssen bis spätestens 10 Kalendertagen vor Ablauf der Bewerbungsfrist über das o.g. Vergabeportal übersendet werden;
5. Bei Widersprüchen zwischen verschiedenen Bekanntmachungstexten ist allein der im EU-Amtsblatt veröffentlichte Text maßgeblich;
6. Das gesamte Projekt wird in deutscher Sprache abgewickelt.
Für Bewerber die nachweislich in der Präqualifizierungsdatenbank für den Liefer- und Dienstleistungsbereich eingetragen sind, ist es nicht erforderlich die gemäß VOL/A § 7 EG, Absatz 2 und 3 aufgeführten Nachweise bzw. Eigenerklärungen einzureichen.
Bekanntmachungs-ID: CXPTYDGYKGM

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland, Spruchkörper Düsseldorf
Postanschrift: Am Bonneshof 35
Postort: Düsseldorf
Postleitzahl: 40474
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2211473053 📞
E-Mail: poststelle@bezreg-duesseldorf.nrw.de 📧
Fax: +49 2211472891 📠
Internetadresse: http://www.brd.nrw.de/organisation/vergabekammer/ 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit ein Verstoß gegen Vergabebestimmungen nicht rechtzeitig gegenüber dem Auftraggeber gerügt wurde oder mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (vgl. zur Rügefrist im Einzelnen § 160 Abs.3 GWB).
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Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2018/S 049-109046 (2018-03-08)
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