Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Beschaffung eines Dokumentenmanagementsystems (ePa-Doks)
Z013-2018-0014
Produkte/Dienstleistungen: Dokumentenmanagement📦
Kurze Beschreibung:
“Abschluss eines Rahmenvertrags über die Beschaffung eines Dokumentenmanagementsystems zur Anbindung an die vorhandene elektronische Personalakte”
1️⃣
Ort der Leistung: Köln, Kreisfreie Stadt🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: LVR-InfoKom
Ottoplatz 2
50679 Köln
Beschreibung der Beschaffung:
“Gegenstand dieses Vergabeverfahrens ist die Beschaffung der in den Vergabeunterlagen beschriebenen Software sowie dem Abschluss eines Rahmenvertrages über...”
Beschreibung der Beschaffung
Gegenstand dieses Vergabeverfahrens ist die Beschaffung der in den Vergabeunterlagen beschriebenen Software sowie dem Abschluss eines Rahmenvertrages über dazugehörigen Systemservice.
Nähere Informationen und Leistungsmerkmale des Beschaffungsgegenstandes entnehmen Sie bitte dem vorläufigen Leistungsverzeichnis (LVR_DMSLeistungsverzeichnis_Entwurf.xlsx), welches den Vergabeunterlagen beigefügt ist.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Dauer
Datum des Beginns: 2019-04-01 📅
Datum des Endes: 2023-03-31 📅
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 5
Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“Das den Teilnahmewettbewerbsunterlagen beigefügte Leistungsverzeichnis ist zum Veröffentlichungszeitraum des Teilnahmewettbewerbs noch nicht abschließend,...”
Zusätzliche Informationen
Das den Teilnahmewettbewerbsunterlagen beigefügte Leistungsverzeichnis ist zum Veröffentlichungszeitraum des Teilnahmewettbewerbs noch nicht abschließend, sondern gibt lediglich den derzeitigen Bearbeitungsstand wieder. Das finale Leistungsverzeichnis wird den Bietern mit der Aufforderung zur Angebotsabgabe zur Verfügung gestellt.
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Die erforderliche Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung weist der Bewerber durch die Vorlage eines Handelsregisterauszugs nach, welcher als Anlage 6...”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
Die erforderliche Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung weist der Bewerber durch die Vorlage eines Handelsregisterauszugs nach, welcher als Anlage 6 durch den Bewerber zu kennzeichnen ist.
Mehr anzeigen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Betriebshaftlichtversicherung:
das beteiligte Unternehmen hat eine in Umfang und Deckungshöhe dem zu vergebenden Auftrag entsprechende...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Betriebshaftlichtversicherung:
das beteiligte Unternehmen hat eine in Umfang und Deckungshöhe dem zu vergebenden Auftrag entsprechende Betriebshaftpflichtversicherung nachzuweisen und zwar in Form einer aktuellen Bestätigung der Versicherung über die Deckung. Diese Bestätigung darf zum Angebotsabgabetermin nicht älter als 12 Monate sein. Eine Eigenerklärung ist nicht ausreichend. Die Vorlage einer Kopie (Scan) ist zulässig; der Auftraggeber behält sich vor, bei Zweifeln das Original einzufordern.
Betriebswirtschaftliche Kennzahlen:
Eigenerklärung des Bewerbers über betriebswirtschaftliche Kennzahlen, basierend auf den Jahresabschlüssen nach dem HGB der letzten 3 Geschäftsjahre.
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Unternehmensbeschreibung:
der Bewerber gibt sein Firmenprofil mit Aussagen zu Angebotsspektrum und Kerngeschäft, strategischer Ausrichtung / Positionierung...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Unternehmensbeschreibung:
der Bewerber gibt sein Firmenprofil mit Aussagen zu Angebotsspektrum und Kerngeschäft, strategischer Ausrichtung / Positionierung am Markt, strategischen Partnerschaften mit Herstellern und Darstellungen der Einstufungen und Zertifizierungen seitens der Hersteller an.
Es beschreibt die Organisationsstruktur des Unternehmens mit Hauptsitz des Bewerbers, Vertretungen und Niederlassungen in Deutschland, Spezialisierung auf bestimmte Kundenkreise, Branchen und Aufgaben.
Liste verbundener Unternhmen:
Der Bewerber gibt einen Überblick über alle Unternehmensverbindungen
Liste der Nachunternehmer:
Angabe der von Nachunternehmern auszuführenden Teile des Auftrags
Projekte und Referenzen:
Zur Prüfung der Fachkunde, Effizienz, Erfahrung und Verlässlichkeit wertet der Auftraggeber die Nachweise aus Anlage 07 „Projekte und Referenzen“ aus: es sind mindestens 3 vergleichbare Projekte aus der jüngeren Vergangenheit (der Abschluss des Referenzprojekts darf nicht vor dem 1.10.2015 liegen) über die Lieferung der abgefragten Leistungen zu benennen. Die Projekte sollten das Ziel der Einführung eines kompletten DMS-Verfahrens inkl. der Einbindung von Prozessen bei einem führenden SAP-HCM System verfolgen. Bei Bietergemeinschaften dürfen die – mindestens – 3 Projekte von unterschiedlichen Mitgliedern ausgeführt worden sein (es muss also nicht jedes Mitglied der Bietergemeinschaft Referenzen benennen). Vergleichbar sind Projekte, die vergleichbare Artikel-Kategorien und Beschaffungsvolumina umfassen.
Referenzprojekte sollten in einer vergleichbaren Größenordnung hinsichtlich der Projektsumme, wie das hier beschriebene Projekt vorliegen, mindestens jedoch mit einer Projektsumme von ca. 150 000 EUR.
Die Projekte sollten möglichst bei größeren Unternehmen mit einer heterogenen Unternehmensstruktur, vergleichbar mit der des LVR, umgesetzt worden sein. Es wird um die Angabe der folgenden Daten gebeten:
— Name des Referenzauftraggebers,
— Projektsumme in Euro (ggf. Besonderheiten),
— Abteilung und/oder Ansprechpartner/in des Referenzauftraggebers,
— Telefonnummer und/oder E-Mail-Adresse des/der Ansprechpartners/in (Die hier gemachten Angaben werden vertraulich behandelt.).
Verfahren Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Informationen über die Reduzierung der Anzahl von Lösungen oder Angeboten während der Verhandlungen oder des Dialogs
Rückgriff auf ein gestaffeltes Verfahren, um die Zahl der zu erörternden Lösungen oder zu verhandelnden Angebote schrittweise zu verringern
Informationen zur Verhandlung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ersten Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen zu führen
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2018-10-08
12:00 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2018-10-23 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2019-04-15 📅
Ergänzende Informationen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Elektronische Zahlung wird verwendet
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland, Spruchkörper Köln
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2211473116📞
E-Mail: poststelle@bezreg-koeln.nrw.de📧
Fax: +49 2211472889 📠
URL: http://www.bezreg-koeln.nrw.de/brk_internet/vergabekammer/🌏 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Nach § 160 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) ist der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der Vergabekammer unzulässig,...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Nach § 160 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) ist der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der Vergabekammer unzulässig, soweit:
1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2 GWB. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.
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Quelle: OJS 2018/S 174-394148 (2018-09-07)
Objekt Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Abschluss eines Rahmenvertrags über die Beschaffung eines Dokumentenmanagementsystems zur Anbindung an die vorhandene elektronische Personalakte.”
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 1 💰
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Gegenstand dieses Vergabeverfahrens ist die Beschaffung der in den Vergabeunterlagen beschriebenen Software sowie dem Abschluss eines Rahmenvertrages über...”
Beschreibung der Beschaffung
Gegenstand dieses Vergabeverfahrens ist die Beschaffung der in den Vergabeunterlagen beschriebenen Software sowie dem Abschluss eines Rahmenvertrages über dazugehörigen Systemservice. Nähere Informationen und Leistungsmerkmale des Beschaffungsgegenstandes entnehmen Sie bitte dem vorläufigen Leistungsverzeichnis (LVR_DMSLeistungsverzeichnis_Entwurf.xlsx), welches den Vergabeunterlagen beigefügt ist.
Verfahren Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2018/S 174-394148
Information über die Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation
Der öffentliche Auftraggeber wird keine weiteren Aufträge auf der Grundlage der oben genannten Vorabinformation vergeben
Auftragsvergabe
1️⃣
Vertragsnummer: 1
Titel: Beschaffung eines Dokumentenmanagementsystems (ePa-Doks)
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-06-11 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 4
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 4
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: xft GmbH
Postanschrift: Altrottstr. 31
Postort: Walldorf
Postleitzahl: 69190
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6227545550📞
E-Mail: carmen.fogel@xft.com📧
Region: Rhein-Neckar-Kreis🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU ✅ Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰
Quelle: OJS 2019/S 127-310334 (2019-07-02)