Beschaffung eines Dokumentenmanagementsystems (ePa-Doks)

LVR-InfoKom

Abschluss eines Rahmenvertrags über die Beschaffung eines Dokumentenmanagementsystems zur Anbindung an die vorhandene elektronische Personalakte

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-10-08. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-09-07.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• xft GmbH

Wer?

• LVR-InfoKom

Wie?

• Mit der Datenverarbeitung verbundene Verwaltungsdienste › Dokumentenmanagement

Wo?

• Köln › Köln, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2018-09-07	Auftragsbekanntmachung
2019-07-02	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2018-09-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dokumentenmanagement
Referenznummer: Z013-2018-0014
Kurze Beschreibung:

Abschluss eines Rahmenvertrags über die Beschaffung eines Dokumentenmanagementsystems zur Anbindung an die vorhandene elektronische Personalakte

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dokumentenmanagement 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: LVR-InfoKom
Postanschrift: Ottoplatz 2
Postleitzahl: 50679
Postort: Köln
Kontakt
Internetadresse: http://www.infokom.lvr.de 🌏
E-Mail: mario.schiller@lvr.de 📧
URL der Dokumente: https://vergabe.lvr.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-1658f187f37-4b00932de7b440a2 🌏
URL der Teilnahme: https://vergabe.lvr.de/NetServer/index.jsp 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-09-07 📅
Einreichungsfrist: 2018-10-08 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-09-11 📅
Datum des Beginns: 2019-04-01 📅
Datum des Endes: 2023-03-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 174-394148
ABl. S-Ausgabe: 174
Zusätzliche Informationen

Das den Teilnahmewettbewerbsunterlagen beigefügte Leistungsverzeichnis ist zum Veröffentlichungszeitraum des Teilnahmewettbewerbs noch nicht abschließend, sondern gibt lediglich den derzeitigen Bearbeitungsstand wieder. Das finale Leistungsverzeichnis wird den Bietern mit der Aufforderung zur Angebotsabgabe zur Verfügung gestellt.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gegenstand dieses Vergabeverfahrens ist die Beschaffung der in den Vergabeunterlagen beschriebenen Software sowie dem Abschluss eines Rahmenvertrages über dazugehörigen Systemservice.

Nähere Informationen und Leistungsmerkmale des Beschaffungsgegenstandes entnehmen Sie bitte dem vorläufigen Leistungsverzeichnis (LVR_DMSLeistungsverzeichnis_Entwurf.xlsx), welches den Vergabeunterlagen beigefügt ist.

Zusätzliche Informationen:

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

LVR-InfoKom

Ottoplatz 2

50679 Köln

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Die erforderliche Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung weist der Bewerber durch die Vorlage eines Handelsregisterauszugs nach, welcher als Anlage 6 durch den Bewerber zu kennzeichnen ist.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Betriebshaftlichtversicherung:

das beteiligte Unternehmen hat eine in Umfang und Deckungshöhe dem zu vergebenden Auftrag entsprechende Betriebshaftpflichtversicherung nachzuweisen und zwar in Form einer aktuellen Bestätigung der Versicherung über die Deckung. Diese Bestätigung darf zum Angebotsabgabetermin nicht älter als 12 Monate sein. Eine Eigenerklärung ist nicht ausreichend. Die Vorlage einer Kopie (Scan) ist zulässig; der Auftraggeber behält sich vor, bei Zweifeln das Original einzufordern.

Betriebswirtschaftliche Kennzahlen:

Eigenerklärung des Bewerbers über betriebswirtschaftliche Kennzahlen, basierend auf den Jahresabschlüssen nach dem HGB der letzten 3 Geschäftsjahre.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Unternehmensbeschreibung:

der Bewerber gibt sein Firmenprofil mit Aussagen zu Angebotsspektrum und Kerngeschäft, strategischer Ausrichtung / Positionierung am Markt, strategischen Partnerschaften mit Herstellern und Darstellungen der Einstufungen und Zertifizierungen seitens der Hersteller an.

Es beschreibt die Organisationsstruktur des Unternehmens mit Hauptsitz des Bewerbers, Vertretungen und Niederlassungen in Deutschland, Spezialisierung auf bestimmte Kundenkreise, Branchen und Aufgaben.

Liste verbundener Unternhmen:

Der Bewerber gibt einen Überblick über alle Unternehmensverbindungen

Liste der Nachunternehmer:

Angabe der von Nachunternehmern auszuführenden Teile des Auftrags

Projekte und Referenzen:

Zur Prüfung der Fachkunde, Effizienz, Erfahrung und Verlässlichkeit wertet der Auftraggeber die Nachweise aus Anlage 07 „Projekte und Referenzen“ aus: es sind mindestens 3 vergleichbare Projekte aus der jüngeren Vergangenheit (der Abschluss des Referenzprojekts darf nicht vor dem 1.10.2015 liegen) über die Lieferung der abgefragten Leistungen zu benennen. Die Projekte sollten das Ziel der Einführung eines kompletten DMS-Verfahrens inkl. der Einbindung von Prozessen bei einem führenden SAP-HCM System verfolgen. Bei Bietergemeinschaften dürfen die – mindestens – 3 Projekte von unterschiedlichen Mitgliedern ausgeführt worden sein (es muss also nicht jedes Mitglied der Bietergemeinschaft Referenzen benennen). Vergleichbar sind Projekte, die vergleichbare Artikel-Kategorien und Beschaffungsvolumina umfassen.

Referenzprojekte sollten in einer vergleichbaren Größenordnung hinsichtlich der Projektsumme, wie das hier beschriebene Projekt vorliegen, mindestens jedoch mit einer Projektsumme von ca. 150 000 EUR.

Die Projekte sollten möglichst bei größeren Unternehmen mit einer heterogenen Unternehmensstruktur, vergleichbar mit der des LVR, umgesetzt worden sein. Es wird um die Angabe der folgenden Daten gebeten:

— Name des Referenzauftraggebers,

— Projektsumme in Euro (ggf. Besonderheiten),

— Abteilung und/oder Ansprechpartner/in des Referenzauftraggebers,

— Telefonnummer und/oder E-Mail-Adresse des/der Ansprechpartners/in (Die hier gemachten Angaben werden vertraulich behandelt.).

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 5
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2018-10-23 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2019-04-15 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Herr Schiller
Adresse des Käuferprofils: https://vergabe.lvr.de/NetServer/index.jsp 🌏
Dokumente URL: https://vergabe.lvr.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-1658f187f37-4b00932de7b440a2 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland, Spruchkörper Köln
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2211473116 📞
E-Mail: poststelle@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Fax: +49 2211472889 📠
Internetadresse: http://www.bezreg-koeln.nrw.de/brk_internet/vergabekammer/ 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Nach § 160 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) ist der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der Vergabekammer unzulässig, soweit:

1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2 GWB. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.

Quelle: OJS 2018/S 174-394148 (2018-09-07)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-07-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Abschluss eines Rahmenvertrags über die Beschaffung eines Dokumentenmanagementsystems zur Anbindung an die vorhandene elektronische Personalakte.

Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
E-Mail: cc.lvr-infokom@lvr.de 📧

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-07-02 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-07-04 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 127-310334
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 174-394148
ABl. S-Ausgabe: 127

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gegenstand dieses Vergabeverfahrens ist die Beschaffung der in den Vergabeunterlagen beschriebenen Software sowie dem Abschluss eines Rahmenvertrages über dazugehörigen Systemservice. Nähere Informationen und Leistungsmerkmale des Beschaffungsgegenstandes entnehmen Sie bitte dem vorläufigen Leistungsverzeichnis (LVR_DMSLeistungsverzeichnis_Entwurf.xlsx), welches den Vergabeunterlagen beigefügt ist.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität (gem. Wertungsmatrix)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50,00
Preis (Gewichtung): 50,00

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-06-11 📅
Name: xft GmbH
Postanschrift: Altrottstr. 31
Postort: Walldorf
Postleitzahl: 69190
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6227545550 📞
E-Mail: carmen.fogel@xft.com 📧
Land: Rhein-Neckar-Kreis 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
Quelle: OJS 2019/S 127-310334 (2019-07-02)

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