Beschaffung eines Dokumentenmanagementsystems (ePa-Doks)
LVR-InfoKom
Abschluss eines Rahmenvertrags über die Beschaffung eines Dokumentenmanagementsystems zur Anbindung an die vorhandene elektronische Personalakte
DeadlineDie Frist für den Eingang der Angebote war 2018-10-08. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-09-07.
AnbieterDie folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
- • xft GmbH
Geschichte der Beschaffung
| Datum | Dokument |
|---|---|
| 2018-09-07 | Auftragsbekanntmachung |
| 2019-07-02 | Bekanntmachung über vergebene Aufträge |
Auftragsbekanntmachung (2018-09-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dokumentenmanagement
Referenznummer: Z013-2018-0014
Kurze Beschreibung:
“Abschluss eines Rahmenvertrags über die Beschaffung eines Dokumentenmanagementsystems zur Anbindung an die vorhandene elektronische Personalakte”
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dokumentenmanagement 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: LVR-InfoKom
Postanschrift: Ottoplatz 2
Postleitzahl: 50679
Postort: Köln
Kontakt
Internetadresse: http://www.infokom.lvr.de 🌏
E-Mail: mario.schiller@lvr.de 📧
URL der Dokumente: https://vergabe.lvr.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-1658f187f37-4b00932de7b440a2 🌏
URL der Teilnahme: https://vergabe.lvr.de/NetServer/index.jsp 🌏
Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-09-07 📅
Einreichungsfrist: 2018-10-08 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-09-11 📅
Datum des Beginns: 2019-04-01 📅
Datum des Endes: 2023-03-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 174-394148
ABl. S-Ausgabe: 174
Zusätzliche Informationen
“Das den Teilnahmewettbewerbsunterlagen beigefügte Leistungsverzeichnis ist zum Veröffentlichungszeitraum des Teilnahmewettbewerbs noch nicht abschließend,...”
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Gegenstand dieses Vergabeverfahrens ist die Beschaffung der in den Vergabeunterlagen beschriebenen Software sowie dem Abschluss eines Rahmenvertrages über...”
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“Nähere Informationen und Leistungsmerkmale des Beschaffungsgegenstandes entnehmen Sie bitte dem vorläufigen Leistungsverzeichnis...”
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Zusätzliche Informationen:
“Das den Teilnahmewettbewerbsunterlagen beigefügte Leistungsverzeichnis ist zum Veröffentlichungszeitraum des Teilnahmewettbewerbs noch nicht abschließend,...”
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Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“LVR-InfoKom”
“Ottoplatz 2”
“50679 Köln”
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
“Die erforderliche Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung weist der Bewerber durch die Vorlage eines Handelsregisterauszugs nach, welcher als Anlage 6...”
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Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
“Betriebshaftlichtversicherung:”
“das beteiligte Unternehmen hat eine in Umfang und Deckungshöhe dem zu vergebenden Auftrag entsprechende Betriebshaftpflichtversicherung nachzuweisen und...”
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“Betriebswirtschaftliche Kennzahlen:”
“Eigenerklärung des Bewerbers über betriebswirtschaftliche Kennzahlen, basierend auf den Jahresabschlüssen nach dem HGB der letzten 3 Geschäftsjahre.”
Technische und berufliche Fähigkeiten:
“Unternehmensbeschreibung:”
“der Bewerber gibt sein Firmenprofil mit Aussagen zu Angebotsspektrum und Kerngeschäft, strategischer Ausrichtung / Positionierung am Markt, strategischen...”
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“Es beschreibt die Organisationsstruktur des Unternehmens mit Hauptsitz des Bewerbers, Vertretungen und Niederlassungen in Deutschland, Spezialisierung auf...”
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“Liste verbundener Unternhmen:”
“Der Bewerber gibt einen Überblick über alle Unternehmensverbindungen”
“Liste der Nachunternehmer:”
“Angabe der von Nachunternehmern auszuführenden Teile des Auftrags”
“Projekte und Referenzen:”
“Zur Prüfung der Fachkunde, Effizienz, Erfahrung und Verlässlichkeit wertet der Auftraggeber die Nachweise aus Anlage 07 „Projekte und Referenzen“ aus: es...”
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“Referenzprojekte sollten in einer vergleichbaren Größenordnung hinsichtlich der Projektsumme, wie das hier beschriebene Projekt vorliegen, mindestens jedoch...”
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“Die Projekte sollten möglichst bei größeren Unternehmen mit einer heterogenen Unternehmensstruktur, vergleichbar mit der des LVR, umgesetzt worden sein. Es...”
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“— Name des Referenzauftraggebers,”
“— Projektsumme in Euro (ggf. Besonderheiten),”
“— Abteilung und/oder Ansprechpartner/in des Referenzauftraggebers,”
“— Telefonnummer und/oder E-Mail-Adresse des/der Ansprechpartners/in (Die hier gemachten Angaben werden vertraulich behandelt.).”
Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 5
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2018-10-23 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2019-04-15 📅
Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Herr Schiller
Adresse des Käuferprofils: https://vergabe.lvr.de/NetServer/index.jsp 🌏
Dokumente URL: https://vergabe.lvr.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-1658f187f37-4b00932de7b440a2 🌏
Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland, Spruchkörper Köln
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2211473116 📞
E-Mail: poststelle@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Fax: +49 2211472889 📠
Internetadresse: http://www.bezreg-koeln.nrw.de/brk_internet/vergabekammer/ 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
“Nach § 160 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) ist der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der Vergabekammer unzulässig, soweit:”
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“1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber...”
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“2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten...”
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“3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur...”
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“4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.”
“Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2 GWB. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.”
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Quelle: OJS 2018/S 174-394148 (2018-09-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dokumentenmanagement
Referenznummer: Z013-2018-0014
Kurze Beschreibung:
“Abschluss eines Rahmenvertrags über die Beschaffung eines Dokumentenmanagementsystems zur Anbindung an die vorhandene elektronische Personalakte”
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dokumentenmanagement 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: LVR-InfoKom
Postanschrift: Ottoplatz 2
Postleitzahl: 50679
Postort: Köln
Kontakt
Internetadresse: http://www.infokom.lvr.de 🌏
E-Mail: mario.schiller@lvr.de 📧
URL der Dokumente: https://vergabe.lvr.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-1658f187f37-4b00932de7b440a2 🌏
URL der Teilnahme: https://vergabe.lvr.de/NetServer/index.jsp 🌏
Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-09-07 📅
Einreichungsfrist: 2018-10-08 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-09-11 📅
Datum des Beginns: 2019-04-01 📅
Datum des Endes: 2023-03-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 174-394148
ABl. S-Ausgabe: 174
Zusätzliche Informationen
“Das den Teilnahmewettbewerbsunterlagen beigefügte Leistungsverzeichnis ist zum Veröffentlichungszeitraum des Teilnahmewettbewerbs noch nicht abschließend,...”
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Gegenstand dieses Vergabeverfahrens ist die Beschaffung der in den Vergabeunterlagen beschriebenen Software sowie dem Abschluss eines Rahmenvertrages über...”
“Nähere Informationen und Leistungsmerkmale des Beschaffungsgegenstandes entnehmen Sie bitte dem vorläufigen Leistungsverzeichnis...”
Zusätzliche Informationen:
“Das den Teilnahmewettbewerbsunterlagen beigefügte Leistungsverzeichnis ist zum Veröffentlichungszeitraum des Teilnahmewettbewerbs noch nicht abschließend,...”
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“LVR-InfoKom”
“Ottoplatz 2”
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“50679 Köln”
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
“Die erforderliche Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung weist der Bewerber durch die Vorlage eines Handelsregisterauszugs nach, welcher als Anlage 6...”
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
“Betriebshaftlichtversicherung:”
“das beteiligte Unternehmen hat eine in Umfang und Deckungshöhe dem zu vergebenden Auftrag entsprechende Betriebshaftpflichtversicherung nachzuweisen und...”
Mehr anzeigen (2)
“Betriebswirtschaftliche Kennzahlen:”
“Eigenerklärung des Bewerbers über betriebswirtschaftliche Kennzahlen, basierend auf den Jahresabschlüssen nach dem HGB der letzten 3 Geschäftsjahre.”
“Unternehmensbeschreibung:”
“der Bewerber gibt sein Firmenprofil mit Aussagen zu Angebotsspektrum und Kerngeschäft, strategischer Ausrichtung / Positionierung am Markt, strategischen...”
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“Es beschreibt die Organisationsstruktur des Unternehmens mit Hauptsitz des Bewerbers, Vertretungen und Niederlassungen in Deutschland, Spezialisierung auf...”
“Liste verbundener Unternhmen:”
“Der Bewerber gibt einen Überblick über alle Unternehmensverbindungen”
“Liste der Nachunternehmer:”
“Angabe der von Nachunternehmern auszuführenden Teile des Auftrags”
“Projekte und Referenzen:”
“Zur Prüfung der Fachkunde, Effizienz, Erfahrung und Verlässlichkeit wertet der Auftraggeber die Nachweise aus Anlage 07 „Projekte und Referenzen“ aus: es...”
“Referenzprojekte sollten in einer vergleichbaren Größenordnung hinsichtlich der Projektsumme, wie das hier beschriebene Projekt vorliegen, mindestens jedoch...”
“Die Projekte sollten möglichst bei größeren Unternehmen mit einer heterogenen Unternehmensstruktur, vergleichbar mit der des LVR, umgesetzt worden sein. Es...”
“— Name des Referenzauftraggebers,”
“— Projektsumme in Euro (ggf. Besonderheiten),”
“— Abteilung und/oder Ansprechpartner/in des Referenzauftraggebers,”
“— Telefonnummer und/oder E-Mail-Adresse des/der Ansprechpartners/in (Die hier gemachten Angaben werden vertraulich behandelt.).”
Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 5
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2018-10-23 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2019-04-15 📅
Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Herr Schiller
Adresse des Käuferprofils: https://vergabe.lvr.de/NetServer/index.jsp 🌏
Dokumente URL: https://vergabe.lvr.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-1658f187f37-4b00932de7b440a2 🌏
Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland, Spruchkörper Köln
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2211473116 📞
E-Mail: poststelle@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Fax: +49 2211472889 📠
Internetadresse: http://www.bezreg-koeln.nrw.de/brk_internet/vergabekammer/ 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
“Nach § 160 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) ist der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der Vergabekammer unzulässig, soweit:”
“1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber...”
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“2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten...”
“3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur...”
“4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.”
“Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2 GWB. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.”
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-07-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Abschluss eines Rahmenvertrags über die Beschaffung eines Dokumentenmanagementsystems zur Anbindung an die vorhandene elektronische Personalakte.”
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
E-Mail: cc.lvr-infokom@lvr.de 📧
Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-07-02 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-07-04 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 127-310334
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 174-394148
ABl. S-Ausgabe: 127
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Gegenstand dieses Vergabeverfahrens ist die Beschaffung der in den Vergabeunterlagen beschriebenen Software sowie dem Abschluss eines Rahmenvertrages über...”
Mehr anzeigen
Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität (gem. Wertungsmatrix)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50,00
Preis (Gewichtung): 50,00
Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-06-11 📅
Name: xft GmbH
Postanschrift: Altrottstr. 31
Postort: Walldorf
Postleitzahl: 69190
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6227545550 📞
E-Mail: carmen.fogel@xft.com 📧
Land: Rhein-Neckar-Kreis 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
Quelle: OJS 2019/S 127-310334 (2019-07-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Abschluss eines Rahmenvertrags über die Beschaffung eines Dokumentenmanagementsystems zur Anbindung an die vorhandene elektronische Personalakte.”
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
E-Mail: cc.lvr-infokom@lvr.de 📧
Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-07-02 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-07-04 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 127-310334
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 174-394148
ABl. S-Ausgabe: 127
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Gegenstand dieses Vergabeverfahrens ist die Beschaffung der in den Vergabeunterlagen beschriebenen Software sowie dem Abschluss eines Rahmenvertrages über...”
Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität (gem. Wertungsmatrix)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50,00
Preis (Gewichtung): 50,00
Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-06-11 📅
Name: xft GmbH
Postanschrift: Altrottstr. 31
Postort: Walldorf
Postleitzahl: 69190
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6227545550 📞
E-Mail: carmen.fogel@xft.com 📧
Land: Rhein-Neckar-Kreis 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
Quelle: OJS 2019/S 127-310334 (2019-07-02)
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