Die GIZ plant, ein modernes Emergency Mass Notification System (EMNS) einzusetzen, welches sich in das Sicherheitsrisiko- und Krisenmanagementmanagement-System (SRMS) des Unternehmens migrieren lässt und eine 24/7-Verfügbarkeit garantiert. Ein EMNS im Sinne dieser Ausschreibung ist ein System, das bei einem bestehenden oder einem bevorstehenden Notfall innerhalb kürzester Zeit einer Vielzahl von Nutzern Benachrichtigungen gleichzeitig über verschiedene Alarmkanäle versenden kann.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-10-02.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-08-31.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Beschaffung eines Emergency Mass Notification System
7200066353
Produkte/Dienstleistungen: Sicherheitssoftwarepaket📦
Kurze Beschreibung:
“Die GIZ plant, ein modernes Emergency Mass Notification System (EMNS) einzusetzen, welches sich in das Sicherheitsrisiko- und...”
Kurze Beschreibung
Die GIZ plant, ein modernes Emergency Mass Notification System (EMNS) einzusetzen, welches sich in das Sicherheitsrisiko- und Krisenmanagementmanagement-System (SRMS) des Unternehmens migrieren lässt und eine 24/7-Verfügbarkeit garantiert. Ein EMNS im Sinne dieser Ausschreibung ist ein System, das bei einem bestehenden oder einem bevorstehenden Notfall innerhalb kürzester Zeit einer Vielzahl von Nutzern Benachrichtigungen gleichzeitig über verschiedene Alarmkanäle versenden kann.
Das EMNS soll eine wirtschaftliche Lösung bieten, die benutzerfreundlich, robust und zuverlässig ist. Es soll skalierbar sein und sich durch Module erweitern bzw. mit bestehenden IT-Lösungen der GIZ verbinden lassen. Dabei behält sich die GIZ vor, einzelne Module des EMNS-Systems zu nutzen oder abzuschalten (Skalierbarkeit). Das System soll zudem der nationalen und europäischen Datenschutzgesetzgebung entsprechen oder durch gleichwertige Abkommen zwischen der EU und anderen Partnerländern geregelt sein. Als State-of-the Art-Lösung soll das System auf Technologien basieren, die in der EMNS-Branche als „Best Practice“ gelten.
Das EMNS soll folgende Bestandteile umfassen:
1) Bereitstellung des EMNS als SaaS-Lösung. Als Mengengerüst werden 25 000 Nutzer in 120 Ländern zugrunde gelegt;
2) Bereitstellung der erforderlichen Infrastruktur, so dass die GIZ via Internet auf die SaaS-Lösung zugreifen kann;
3) Unterstützung bei der Einführung des Systems und Herstellung der Betriebsbereitschaft durch die erforderlichen Dienstleistungen;
4) Aufrechterhaltung bzw. Sicherstellung des Betriebs durch Support, Datensicherung, Updates und Upgrades (u. a.);
5) Gewährleistung bestimmter Service-Level.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 48
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅ Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Nach der vierjährigen Laufzeit kann die Auftraggeberin den Vertrag vier Mal um jeweils 12 Monate verlängern. Dabei verlängert der Vertrag sich automatisch,...”
Beschreibung der Verlängerungen
Nach der vierjährigen Laufzeit kann die Auftraggeberin den Vertrag vier Mal um jeweils 12 Monate verlängern. Dabei verlängert der Vertrag sich automatisch, wenn nicht die Auftraggeberin der Verlängerung schriftlich unter Einhaltung einer Frist von 3 Monaten zum jeweiligen Laufzeitende widerspricht.
Mehr anzeigen Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Vorgesehene Mindestanzahl: 5
Maximale Anzahl: 8
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Die Auswertung des Teilnahmewettbewerbs erfolgt unter den Bewerbern, die nicht nach §§ 123 ff. GWB ausgeschlossen wurden und leistungsfähig sind, anhand der...”
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern
Die Auswertung des Teilnahmewettbewerbs erfolgt unter den Bewerbern, die nicht nach §§ 123 ff. GWB ausgeschlossen wurden und leistungsfähig sind, anhand der nachstehenden Kriterien:
— wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit (Ziff. 4 T02_Teilnahmeantrag):
4.1 Allgemeiner Netto-Jahresumsatz (Durchschnitt der letzten drei Geschfätsjahre),
4.2 Netto-Jahresumsatz im Bereich der ausgeschriebenen Leistung (Durchschnitt der letzten 3 Geschäftsjahre; mind. über 600.000 EUR).
— technische und berufliche Leistungsfähigkeit (Ziff. 5 T02_Teilnahmeantrag):
5.1 Mind. drei aktive/laufende EMNS-Referenzinstallationen
a) Referenzinstallation hat mehr als 5 000 Nutzer;
b) Referenzinstallation kann ihre Nutzer mindestens über die Alarmierungskanäle App, SMS, E-Mail und Telefon mit Benachrichtigungen versorgen;
c) Referenzinstallation wird international eingesetzt.
Bewerber, die nicht mindestens drei Referenzinstallationen bei drei Auftraggebern nachweisen können, werden als ungeeignet vom Verfahren ausgeschlossen.
Zu den Anforderungen im Detail und dem Auswahlverfahren siehe Dokument T02_Teilnahmeantrag.
Mehr anzeigen Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
“Viermalige Vertragsverlängerung um jeweils 12 Monate; optionale Leistung nach Einzelabruf (gem. § 2 Abs. 1 des A03_EMNS-Vertrag).”
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe nach § 123 und § 124 GWB sowie § 19 MiLoG vorliegen.” Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“— Allgemeiner Netto-Jahresumsatz (Durchschnitt der letzten 3 Geschfätsjahre),
— Netto-Jahresumsatz im Bereich der ausgeschriebenen Leistung (Durchschnitt...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
— Allgemeiner Netto-Jahresumsatz (Durchschnitt der letzten 3 Geschfätsjahre),
— Netto-Jahresumsatz im Bereich der ausgeschriebenen Leistung (Durchschnitt der letzten drei Geschäftsjahre; mind. über 600 000 EUR).
(zu den Details vgl. T02_Teilnahmeantrag)
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Mind. 3 aktive/laufende EMNS-Referenzinstallationen
a) Referenzinstallation hat mehr als 5 000 Nutzer;
b) Referenzinstallation kann ihre Nutzer mindestens...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Mind. 3 aktive/laufende EMNS-Referenzinstallationen
a) Referenzinstallation hat mehr als 5 000 Nutzer;
b) Referenzinstallation kann ihre Nutzer mindestens über die Alarmierungskanäle App, SMS, E-Mail und Telefon mit Benachrichtigungen versorgen;
c) Referenzinstallation wird international eingesetzt.
Bewerber, die nicht mindestens 3 Referenzinstallationen bei drei Auftraggebern nachweisen können, werden als ungeeignet vom Verfahren ausgeschlossen.
(zu den Details vgl. T02_Teilnahmeantrag)
Verfahren Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Beschreibung
Im Falle von Rahmenvereinbarungen ist eine Begründung für eine Laufzeit von mehr als 8 Jahren vorzulegen:
“Hoher Implementierungs- und Migrationsaufwand für alle Anwender*innen (sämtliche Mitarbeiter*innen der GIZ).” Informationen über die Reduzierung der Anzahl von Lösungen oder Angeboten während der Verhandlungen oder des Dialogs
Rückgriff auf ein gestaffeltes Verfahren, um die Zahl der zu erörternden Lösungen oder zu verhandelnden Angebote schrittweise zu verringern
Informationen zur Verhandlung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ersten Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen zu führen
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2018-10-02
23:59 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2018-10-12 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Englisch 🗣️
“Die Kommunikation findet ausschließlich über den Projektbereich des Portals statt.
Bekanntmachungs-ID: CXTRYYRYYYZ” Körper überprüfen
Name: Die Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2289499-0📞
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de📧
Fax: +49 2289499-163 📠
URL: www.bundeskartellamt.de🌏 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Ein Nachprüfungsantrag ist gemäß § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit:
1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Ein Nachprüfungsantrag ist gemäß § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit:
1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
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Quelle: OJS 2018/S 169-384262 (2018-08-31)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-05-10) Öffentlicher Auftraggeber Name und Adressen
Postanschrift: Dag-Hammarskjöld-Weg 1-5
URL: https://www.giz.de/de/🌏
Objekt Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Die GIZ plant, ein modernes Emergency Mass Notification System (EMNS) einzusetzen, welches sich in das Sicherheitsrisiko- und Krisenmanagement-System (SRMS)...”
Kurze Beschreibung
Die GIZ plant, ein modernes Emergency Mass Notification System (EMNS) einzusetzen, welches sich in das Sicherheitsrisiko- und Krisenmanagement-System (SRMS) des Unternehmens migrieren lässt und eine 24/7-Verfügbarkeit garantiert. Ein EMNS im Sinne dieser Ausschreibung ist ein System, das bei einem bestehenden oder einem bevorstehenden Notfall innerhalb kürzester Zeit einer Vielzahl von Nutzern Benachrichtigungen gleichzeitig über verschiedene Alarmkanäle versenden kann.
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Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 0.01 💰
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH
Dag-Hammarskjöld-Weg 1-5
65760 Eschborn”
Beschreibung der Beschaffung:
“Das EMNS soll eine wirtschaftliche Lösung bieten, die benutzerfreundlich, robust und zuverlässig ist. Es soll skalierbar sein und sich durch Module...”
Beschreibung der Beschaffung
Das EMNS soll eine wirtschaftliche Lösung bieten, die benutzerfreundlich, robust und zuverlässig ist. Es soll skalierbar sein und sich durch Module erweitern bzw. mit bestehenden IT-Lösungen der GIZ verbinden lassen. Dabei behält sich die GIZ vor, einzelne Module des EMNS-Systems zu nutzen oder abzuschalten (Skalierbarkeit). Das System soll zudem der nationalen und europäischen Datenschutzgesetzgebung entsprechen oder durch gleichwertige Abkommen zwischen der EU und anderen Partnerländern geregelt sein. Als State-of-the Art-Lösung soll das System auf Technologien basieren, die in der EMNS-Branche als „Best Practice“ gelten.
Das EMNS soll folgende Bestandteile umfassen:
1) Bereitstellung des EMNS als SaaS-Lösung;
2) Bereitstellung der erforderlichen Infrastruktur, so dass die GIZ via Internet auf die SaaS-Lösung zugreifen kann;
3) Unterstützung bei der Einführung des Systems und Herstellung der Betriebsbereitschaft durch die erforderlichen Dienstleistungen;
4) Aufrechterhaltung bzw. Sicherstellung des Betriebs durch Support, Datensicherung, Updates und Upgrades (u. a.);
5) Gewährleistung bestimmter Service-Level.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Erreichte Leistungspunktzahl KHG 1 bis KHG 6 nach fachlicher Wertung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Preis (Gewichtung): 50.00
Informationen über Optionen
Beschreibung der Optionen:
“4-Malige Vertragsverlängerung um jeweils 12 Monate; optionale Leistung nach Einzelabruf (gem. § 2 Abs. 1 des A03_EMNS-Vertrag).”
Verfahren Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2018/S 169-384262
Auftragsvergabe
1️⃣
Vertragsnummer: 1
Titel: BlackBerry UK Limited
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-04-10 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 3
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 5
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: BlackBerry UK Limited
Postanschrift: Ground Floor, The Pearce Building, West Street
Postort: Maidenhead, Berkshire
Postleitzahl: SL6 1RL
Land: Vereinigtes Königreich 🇬🇧
Region: Berkshire, Buckinghamshire and Oxfordshire 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰
“Gemäß § 39 Abs. 6 Nr. 3 VgV sieht die Vergabestelle davon ab, den Auftragswert hier zu beziffern. Aus technischen Gründen muss jedoch ein Wert eingetragen...”
Gemäß § 39 Abs. 6 Nr. 3 VgV sieht die Vergabestelle davon ab, den Auftragswert hier zu beziffern. Aus technischen Gründen muss jedoch ein Wert eingetragen werden. Deshalb wurde in dem entsprechenden Feld der Wert 0,01 EUR angegeben.
Die Gewichtung der Kriterien und des Preises erfolgte entsprechend der erweiterten Richtwertmethode nach UfAB 2018, mit einem Schwankungsbereich von 10 % und dem abschließenden Entscheidungskriterium Leistungspunktzahl. In dem entsprechenden Feld muss aus technischen Gründen ein fester Zahlenwert eingetragen werden (hier 50), der jedoch die gewählte Richtwertmethode nur unzureichend abbildet.
Bekanntmachungs-ID: CXTRYYRYYC9.