Beschaffung eines Emergency Mass Notification System

Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH

Die GIZ plant, ein modernes Emergency Mass Notification System (EMNS) einzusetzen, welches sich in das Sicherheitsrisiko- und Krisenmanagementmanagement-System (SRMS) des Unternehmens migrieren lässt und eine 24/7-Verfügbarkeit garantiert. Ein EMNS im Sinne dieser Ausschreibung ist ein System, das bei einem bestehenden oder einem bevorstehenden Notfall innerhalb kürzester Zeit einer Vielzahl von Nutzern Benachrichtigungen gleichzeitig über verschiedene Alarmkanäle versenden kann.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-10-02. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-08-31.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• BlackBerry UK Limited

Wer?

• Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH

Wie?

Wo?

• Darmstadt › Main-Taunus-Kreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2018-08-31	Auftragsbekanntmachung
2019-05-10	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2018-08-31)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Sicherheitssoftwarepaket
Referenznummer: 7200066353
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Sicherheitssoftwarepaket 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Softwarepaket und Informationssysteme 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Main-Taunus-Kreis 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH
Postanschrift: Dag-Hammarskjöld-Weg 1 — 5
Postleitzahl: 65760
Postort: Eschborn
Kontakt
Internetadresse: http://www.giz.de 🌏
E-Mail: susanne.pfeifer@giz.de 📧
Telefon: +49 6196791169 📞
Fax: +49 619679801169 📠
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Center/notice/CXTRYYRYYYZ 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Center/notice/CXTRYYRYYYZ 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-08-31 📅
Einreichungsfrist: 2018-10-02 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-09-04 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 169-384262
ABl. S-Ausgabe: 169
Zusätzliche Informationen

Die Kommunikation findet ausschließlich über den Projektbereich des Portals statt. Bekanntmachungs-ID: CXTRYYRYYYZ

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Das EMNS soll eine wirtschaftliche Lösung bieten, die benutzerfreundlich, robust und zuverlässig ist. Es soll skalierbar sein und sich durch Module erweitern bzw. mit bestehenden IT-Lösungen der GIZ verbinden lassen. Dabei behält sich die GIZ vor, einzelne Module des EMNS-Systems zu nutzen oder abzuschalten (Skalierbarkeit). Das System soll zudem der nationalen und europäischen Datenschutzgesetzgebung entsprechen oder durch gleichwertige Abkommen zwischen der EU und anderen Partnerländern geregelt sein. Als State-of-the Art-Lösung soll das System auf Technologien basieren, die in der EMNS-Branche als „Best Practice“ gelten.

Das EMNS soll folgende Bestandteile umfassen:

1) Bereitstellung des EMNS als SaaS-Lösung. Als Mengengerüst werden 25 000 Nutzer in 120 Ländern zugrunde gelegt;

2) Bereitstellung der erforderlichen Infrastruktur, so dass die GIZ via Internet auf die SaaS-Lösung zugreifen kann;

3) Unterstützung bei der Einführung des Systems und Herstellung der Betriebsbereitschaft durch die erforderlichen Dienstleistungen;

4) Aufrechterhaltung bzw. Sicherstellung des Betriebs durch Support, Datensicherung, Updates und Upgrades (u. a.);

5) Gewährleistung bestimmter Service-Level.

Dauer: 48 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Nach der vierjährigen Laufzeit kann die Auftraggeberin den Vertrag vier Mal um jeweils 12 Monate verlängern. Dabei verlängert der Vertrag sich automatisch, wenn nicht die Auftraggeberin der Verlängerung schriftlich unter Einhaltung einer Frist von 3 Monaten zum jeweiligen Laufzeitende widerspricht.

Beschreibung der Optionen:

Viermalige Vertragsverlängerung um jeweils 12 Monate; optionale Leistung nach Einzelabruf (gem. § 2 Abs. 1 des A03_EMNS-Vertrag).

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH Dag-Hammarskjöld-Weg 1 – 5 65760 Eschborn

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe nach § 123 und § 124 GWB sowie § 19 MiLoG vorliegen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Allgemeiner Netto-Jahresumsatz (Durchschnitt der letzten 3 Geschfätsjahre),

— Netto-Jahresumsatz im Bereich der ausgeschriebenen Leistung (Durchschnitt der letzten drei Geschäftsjahre; mind. über 600 000 EUR).

(zu den Details vgl. T02_Teilnahmeantrag)

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Mind. 3 aktive/laufende EMNS-Referenzinstallationen

a) Referenzinstallation hat mehr als 5 000 Nutzer;

b) Referenzinstallation kann ihre Nutzer mindestens über die Alarmierungskanäle App, SMS, E-Mail und Telefon mit Benachrichtigungen versorgen;

c) Referenzinstallation wird international eingesetzt.

Bewerber, die nicht mindestens 3 Referenzinstallationen bei drei Auftraggebern nachweisen können, werden als ungeeignet vom Verfahren ausgeschlossen.

(zu den Details vgl. T02_Teilnahmeantrag)

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Mindestzahl der Bewerber: 5
Höchstzahl der Bewerber: 8
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Die Auswertung des Teilnahmewettbewerbs erfolgt unter den Bewerbern, die nicht nach §§ 123 ff. GWB ausgeschlossen wurden und leistungsfähig sind, anhand der nachstehenden Kriterien:

— wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit (Ziff. 4 T02_Teilnahmeantrag):

4.1 Allgemeiner Netto-Jahresumsatz (Durchschnitt der letzten drei Geschfätsjahre),

4.2 Netto-Jahresumsatz im Bereich der ausgeschriebenen Leistung (Durchschnitt der letzten 3 Geschäftsjahre; mind. über 600.000 EUR).

— technische und berufliche Leistungsfähigkeit (Ziff. 5 T02_Teilnahmeantrag):

5.1 Mind. drei aktive/laufende EMNS-Referenzinstallationen

a) Referenzinstallation hat mehr als 5 000 Nutzer;

b) Referenzinstallation kann ihre Nutzer mindestens über die Alarmierungskanäle App, SMS, E-Mail und Telefon mit Benachrichtigungen versorgen;

c) Referenzinstallation wird international eingesetzt.

Bewerber, die nicht mindestens drei Referenzinstallationen bei drei Auftraggebern nachweisen können, werden als ungeeignet vom Verfahren ausgeschlossen.

Zu den Anforderungen im Detail und dem Auswahlverfahren siehe Dokument T02_Teilnahmeantrag.

Begründung für die Rahmenvereinbarung:

Hoher Implementierungs- und Migrationsaufwand für alle Anwender*innen (sämtliche Mitarbeiter*innen der GIZ).

Begründung für eine Laufzeit der Rahmenvereinbarung von mehr als vier Jahren:

Hoher Implementierungs- und Migrationsaufwand für alle Anwender*innen (sämtliche Mitarbeiter*innen der GIZ).

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 23:59
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2018-10-12 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Englisch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.giz.de 🌏
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Center/notice/CXTRYYRYYYZ 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Die Kommunikation findet ausschließlich über den Projektbereich des Portals statt.

Bekanntmachungs-ID: CXTRYYRYYYZ

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Die Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2289499-0 📞
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Fax: +49 2289499-163 📠
Internetadresse: www.bundeskartellamt.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Nachprüfungsantrag ist gemäß § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit:

1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Quelle: OJS 2018/S 169-384262 (2018-08-31)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-05-10)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die GIZ plant, ein modernes Emergency Mass Notification System (EMNS) einzusetzen, welches sich in das Sicherheitsrisiko- und Krisenmanagement-System (SRMS) des Unternehmens migrieren lässt und eine 24/7-Verfügbarkeit garantiert. Ein EMNS im Sinne dieser Ausschreibung ist ein System, das bei einem bestehenden oder einem bevorstehenden Notfall innerhalb kürzester Zeit einer Vielzahl von Nutzern Benachrichtigungen gleichzeitig über verschiedene Alarmkanäle versenden kann.

Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Postanschrift: Dag-Hammarskjöld-Weg 1-5
Kontakt
Internetadresse: https://www.giz.de/de/ 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-05-10 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-05-14 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 092-222194
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 169-384262
ABl. S-Ausgabe: 92
Zusätzliche Informationen

Gemäß § 39 Abs. 6 Nr. 3 VgV sieht die Vergabestelle davon ab, den Auftragswert hier zu beziffern. Aus technischen Gründen muss jedoch ein Wert eingetragen werden. Deshalb wurde in dem entsprechenden Feld der Wert 0,01 EUR angegeben. Die Gewichtung der Kriterien und des Preises erfolgte entsprechend der erweiterten Richtwertmethode nach UfAB 2018, mit einem Schwankungsbereich von 10 % und dem abschließenden Entscheidungskriterium Leistungspunktzahl. In dem entsprechenden Feld muss aus technischen Gründen ein fester Zahlenwert eingetragen werden (hier 50), der jedoch die gewählte Richtwertmethode nur unzureichend abbildet. Bekanntmachungs-ID: CXTRYYRYYC9.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung: 1) Bereitstellung des EMNS als SaaS-Lösung;
Beschreibung der Optionen:

4-Malige Vertragsverlängerung um jeweils 12 Monate; optionale Leistung nach Einzelabruf (gem. § 2 Abs. 1 des A03_EMNS-Vertrag).

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH

Dag-Hammarskjöld-Weg 1-5

65760 Eschborn

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Erreichte Leistungspunktzahl KHG 1 bis KHG 6 nach fachlicher Wertung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Preis (Gewichtung): 50.00

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-04-10 📅
Name: BlackBerry UK Limited
Postanschrift: Ground Floor, The Pearce Building, West Street
Postort: Maidenhead, Berkshire
Postleitzahl: SL6 1RL
Land: Vereinigtes Königreich 🇬🇧
Berkshire, Buckinghamshire and Oxfordshire 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5

Referenz
Zusätzliche Informationen

Die Gewichtung der Kriterien und des Preises erfolgte entsprechend der erweiterten Richtwertmethode nach UfAB 2018, mit einem Schwankungsbereich von 10 % und dem abschließenden Entscheidungskriterium Leistungspunktzahl. In dem entsprechenden Feld muss aus technischen Gründen ein fester Zahlenwert eingetragen werden (hier 50), der jedoch die gewählte Richtwertmethode nur unzureichend abbildet.

Bekanntmachungs-ID: CXTRYYRYYC9.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Internetadresse: https://www.bundeskartellamt.de 🌏
Quelle: OJS 2019/S 092-222194 (2019-05-10)

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