Beschaffung eines Finanzmanagementsystems

Hochschule für Angewandte Wissenschaften München

Gegenstand der vorliegenden Ausschreibung ist die im fachlichen Rahmenkonzept erläuterte und im beigefügten Kriterienkatalog konkretisierte Beschaffung einer FMS (Finanzmanagementsystem)-Lösung sowie die Implementierung und Erbringung von Dienstleistungen zur Systemeinführung an den 5 Bayerische Hochschulen.
Dies umfasst die FMS-Kernbestandteile mit:
— Haushaltsmanagement,
— Beschaffung (inkl. E-Procurementsystem und E-Rechnungsbearbeitung),
— Finanzbuchhaltung (FiBu),
— Kosten- und Leistungsrechnung,
— Drittmittel- und Projektverwaltung,
— Controlling und Berichtswesen,
— Schnittstellenstruktur zu den vor- und nachgelagerten Fachverfahren der Hochschulen.
Darüber hinaus werden verschiedene optionale Bestandteile spezifiziert.
Vertragspartner wird der Freistaat Bayern, vertreten durch die Hochschule München. Leistungsberechtigt sind zudem die Hochschulen Augsburg, Coburg, Landshut und die Technische Hochschule Ingolstadt.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-01-21. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-12-14.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2018-12-14 Auftragsbekanntmachung
2019-01-08 Ergänzende Angaben
2020-05-25 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2018-12-14)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Hochschule für Angewandte Wissenschaften München
Postanschrift: Lothstraße 34
Postort: München
Postleitzahl: 80335
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Röpnack, Vanessa
Telefon: +49 8912650 📞
E-Mail: ausschreibung@hm.edu 📧
Fax: +49 8912651020 📠
Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: https://www.auftraege.bayern.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.eprocurement.bayern.de/evergabe.bieter//DownloadTenderFiles.ashx?subProjectId=ARfAqtNrgF4%3d 🌏
Teilnahme-URL: https://www.auftraege.bayern.de 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Beschaffung eines Finanzmanagementsystems 2018MCR000007
Produkte/Dienstleistungen: Entwicklung von Finanzsystemsoftware 📦
Kurze Beschreibung:
“Gegenstand der vorliegenden Ausschreibung ist die im fachlichen Rahmenkonzept erläuterte und im beigefügten Kriterienkatalog konkretisierte Beschaffung...”    Mehr anzeigen

1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Entwicklung von Finanzsystemsoftware 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Softwarepaket für die Finanzanalyse and Buchhaltung 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Finanzsystemsoftwarepaket 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Entwicklung von Software für Finanzanalyse und Buchhaltung 📦
Ort der Leistung: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Ort der Leistung: Landshut, Kreisfreie Stadt 🏙️
Ort der Leistung: Augsburg, Kreisfreie Stadt 🏙️
Ort der Leistung: Coburg, Kreisfreie Stadt 🏙️
Ort der Leistung: Ingolstadt, Kreisfreie Stadt 🏙️
Beschreibung der Beschaffung: Beschaffung eines Finanzmanagementsystems
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Schriftliche Angebotswertung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 22,5
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Präsentation
Qualitätskriterium (Gewichtung): 14,5
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Systemtestung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 33
Preis (Gewichtung): 30
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 36
Informationen über Optionen
Optionen
Beschreibung der Optionen: Vergleiche EVB-IT Vertrag Ziffer 4, 5 und 6 sowie Preisblätter 2, 2a bis 2d
Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“Der Auftraggeber wird nach Abschluss der 1. Verhandlungsrunde eine Systemtestung vornehmen. Da der Systemtest sehr aufwändig für alle Seiten ist, wird der...”    Mehr anzeigen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“A) Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit des Bewerbers gemäß Formular „Eigenerklärungen“, und zwar hinsichtlich der Ausschlussgründe nach § 123 und § 124 GWB...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“G) Vorliegen einer gültigen Betriebshaftpflichtversicherung im Auftragsfall, die folgende Haftungssummen abdeckt: mindestens 4 000 000 EUR für Sach-,...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“H) Angabe von Projektreferenzen bezogen auf die vergangenen 5 Geschäftsjahre (2013, 2014, 2015, 2016, 2017) gemäß Formblättern Projektreferenzen 1 und 2; I)...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“Zu H): Projektreferenz 1: mindestens eins der genannten Referenzprojekte muss an einer Hochschule, die dem deutschen Recht (insbesondere den deutschen...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Bei Angebotsabgabe: — Eigenerklärung über die Einhaltung des Mindestlohngesetzes und des Arbeitnehmer-Entsendegesetzes gemäß Formular „Einhaltung des...”    Mehr anzeigen
Informationen über das für die Ausführung des Auftrags zuständige Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der mit der Ausführung des Auftrags betrauten Mitarbeiter

Verfahren
Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Informationen über die Reduzierung der Anzahl von Lösungen oder Angeboten während der Verhandlungen oder des Dialogs
Rückgriff auf ein gestaffeltes Verfahren, um die Zahl der zu erörternden Lösungen oder zu verhandelnden Angebote schrittweise zu verringern
Informationen zur Verhandlung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ersten Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen zu führen
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2019-01-21 10:00 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2019-02-19 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Ergänzende Informationen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Zusätzliche Informationen

“A) Die Einreichung der Angebote/Teilnahmeanträge darf nur elektronisch erfolgen. Dieses Vergabeverfahren wird komplett elektronisch durchgeführt. Nach...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern – Vergabekammer Südbayern
Postanschrift: Maximilianstr. 39
Postort: München
Postleitzahl: 80538
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 8921762411 📞
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧
Fax: +49 8921762847 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Auf die folgende gesetzliche Regelung und die darin vorgesehene mögliche Frist für die Stellung eines Nachprüfungsantrags wird hingewiesen (§ 160 Abs. 3 S....”    Mehr anzeigen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Regierung von Oberbayern – Vergabekammer Südbayern
Postanschrift: Maximilianstr. 39
Postort: München
Postleitzahl: 80538
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 8921762411 📞
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧
Fax: +49 8921762847 📠
Quelle: OJS 2018/S 243-555810 (2018-12-14)
Ergänzende Angaben (2019-01-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Gegenstand der vorliegenden Ausschreibung ist die im fachlichen Rahmenkonzept erläuterte und im beigefügten Kriterienkatalog konkretisierte Beschaffung...”    Mehr anzeigen

Ergänzende Informationen
Referenz der ursprünglichen Mitteilung
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2018/S 243-555810

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: I.3)
Ort des zu ändernden Textes: Kommunikation
Alter Wert
Text:
“Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter...”    Mehr anzeigen
Neuer Wert
Text:
“Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2019/S 006-010234 (2019-01-08)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-05-25)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Postanschrift: Lothstrasse 34

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Gegenstand der vorliegenden Ausschreibung ist die im fachlichen Rahmenkonzept erläuterte und im beigefügten Kriterienkatalog konkretisierte Beschaffung...”    Mehr anzeigen
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 1 💰

Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2018/S 243-555810

Auftragsvergabe

1️⃣
Titel: Beschaffung eines Finanzmanagementsystems
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-05-19 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 3
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: GISA GmbH
Postanschrift: Leipziger Chaussee 191 a
Postort: Halle (Saale)
Postleitzahl: 06112
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Halle (Saale), Kreisfreie Stadt 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰
Informationen über die Vergabe von Unteraufträgen
Der Auftrag wird wahrscheinlich an Unterauftragnehmer vergeben
Wert ohne MwSt., der voraussichtlich an Dritte weitervergeben wird: EUR 1 💰

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Bei den unter II.1.7. und V.2.5. angegebenen Auftragswerten handelt es sich nicht um die tatsächlichen Auftragswerte. Auf die genaue Angabe der...”    Mehr anzeigen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Auf die folgende gesetzliche Regelung und die darin vorgesehene mögliche Frist für die Stellung eines Nachprüfungsantrags wird hingewiesen (§ 160 Abs. 3 S....”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2020/S 103-248769 (2020-05-25)